“เงินเดือนที่ได้มา หายไปไหนหมดวะ” … นี่เป็นความคิดตอนที่ค้นพบว่าเงินในบัญชีไม่เหลือให้ใช้ถึงสิ้นเดือน แล้วก็เกิดความสงสัยในตัวเองจริงๆว่าเราใช้เงินที่ได้มาไปทำอะไรหมดกันนะ
นี่เป็นเหตุผลที่ทำให้เราเริ่มทำบันทึกรายรับรายจ่าย เพื่อตรวจสุขภาพการเงินของตัวเอง
หลังจากทำไปได้สักพัก เราก็เริ่มรู้ว่าเราใช้จ่ายไปกับอะไรบ้าง และจะสามารถลดรายจ่ายตรงไหนได้บ้าง
หลายๆคนอาจจะไม่เห็นภาพว่าจะเริ่มทำรายรับรายจ่ายต้องทำยังไง ต้องแบ่งรายจ่ายเป็นประเภทอะไรบ้าง เราเลยอยากแชร์วิธีการทำรายรับรายจ่ายของเราให้ทุกคนดู
เราทำ Template และตัวอย่างสำหรับทำบันทึกรายจ่ายรายวันของปี 2021 เอาไว้แล้ว ทุกคนสามารถดาวน์โหลดแล้วเอาไปปรับแต่งให้เข้ากับการใช้จ่ายของตัวเองได้ ลองเข้าไปดูตามลิ้งค์นี้กัน (สามารถกด Make a copy แล้วเอาไปปรับแต่งได้เลย)
//docs.google.com/spreadsheets/d/1KJyfdwkEEjjoXIA4He8z01RzFyGSMpBzduNTTNDbGpg/edit?usp=sharing
พอเปิดเข้าไปแล้วก็จะเจอชีทแรกที่ชื่อ “(Example) Daily Expense” โดยชีทนี้จะมีตัวอย่างที่เราใช้บันทึกรายจ่ายแต่ละวัน โดยเราจะแบ่งหมวดหมู่การใช้จ่ายออกเป็น 2 ส่วนหลักๆ ก็คือส่วนที่เป็น Neccessities และ Others
พอพูดถึงโปรแกรม Excel หลายคนอาจจะคิดว่ายาก แต่รู้หรือเปล่าว่าจริง ๆ แล้วแค่ฟีเจอร์พื้นฐานของโปรแกรมนี้ก็สามารถช่วยงานเราได้เยอะมากแล้ว วันนี้ Wongnai Beauty ชวนเพื่อน ๆ ที่ต้องทำงานบัญชีอย่างง่าย อย่างเช่นคนทำร้านออนไลน์มาดูกันว่าเราสามารถใช้สูตร Excel อะไรที่ช่วยให้การขายของเราง่ายขึ้นได้บ้าง ไปดูกันค่าาา
คิดรายรับ-รายจ่าย
สูตร Excel พื้นฐานที่เราต้องรู้เลยสำหรับคนทำร้านออนไลน์ เพื่อให้สามารถคิดรายรับรายจ่ายได้ง่าย ๆ ไม่ต้องกดเครื่องคิดเลขแล้วจด ด้วยสูตรการบวกลบสุดเบสิกแบบนี้ค่า
(เงินตั้งต้น + รายรับ) - รายจ่าย = เงินคงเหลือ
ตัวอย่างการใช้
=(D4+E4)-F4 = เงินคงเหลือ
คิดค่าคอมมิชชัน
สำหรับร้านออนไลน์ที่มีการคิดค่าคอมมิชชันให้กับแอดมินหรือว่าตัวแทนจำหน่าย ก็ต้องใช้สูตรนี้เข้าไปช่วยเลยค่ะ ง่ายมาก ๆ ด้วยการเอาการคูณและเปอร์เซ็นต์เข้ามาเกี่ยวข้อง จะได้ค่าคอมมิชชันของคนขายแต่ละคนออกมาค่ะ
ราคาสินค้า * ค่าคอมมิชชัน % = เงินค่าคอมมิชชัน
ตัวอย่างการใช้
= B2*C2% = เงินค่าคอมมิชชัน
เทียบยอดขายกับค่าใช้จ่าย
ร้านค้าออนไลน์ต้องมีค่าใช้จ่ายในการทำงานเป็นธรรมดา ถ้าอยากลดค่าใช้จ่าย ลดต้นทุน เราสามารถคิดสรุปรวมยอดได้ว่าเราใช้จ่ายไปเป็นสัดส่วนเท่าไหร่ของยอดขาย และคุ้มค่ากันหรือไม่ ตามนี้ค่ะ
(ค่าใช้จ่าย / ยอดขาย)*100 = ค่าใช้จ่าย (x% ของยอดขาย)
ตัวอย่างการใช้
=(C2/B2)*100 = ค่าใช้จ่าย (x% ของยอดขาย)
คิดส่วนลดสินค้า
สำหรับร้านที่อาจจะชอบจัดโปรโมชั่นเป็นแบบ ลด 15% ลด 20% หรือการลดราคาเป็นเปอร์เซ็นต์แบบนี้ สามารถเอาสูตร Excel ง่าย ๆ มาช่วยคิดราคาหลังหักส่วนลดแบบง่าย ๆ ได้ ดังนี้ค่ะ
ราคาเต็ม - (ราคาเต็ม * ส่วนลด %) = ราคาหลังหักส่วนลด
ตัวอย่างการใช้
=B2-(B2*C2) = ราคาหลังหักส่วนลด
เขียนใบสั่งซื้อสินค้า
นี่ก็เป็นอีกหนึ่งสูตร Excel ง่าย ๆ สำหรับแม่ค้าออนไลน์ที่สามารถใช้งานได้จริง โดยเอาไว้คิดราคาสินค้าสำหรับทำใบสั่งซื้อสินค้าจำนวนเยอะ ๆ โดยไม่ต้องนั่งกดเครื่องคิดเลขให้เสียเวลาอีกเช่นกัน
ราคาต่อหน่วย * จำนวนหน่วยสินค้า = ราคาสินค้าชนิดนั้นที่สั่งซื้อ
ตัวอย่างการใช้
=(B2*C2) = ราคาสินค้าชนิดนั้นที่สั่งซื้อ
ตัดเลขท้ายออเดอร์ให้ดูง่าย
สุดท้ายเป็นสูตร Excel สำหรับการตัดเลขให้เหลือเฉพาะ x หลักสุดท้าย เหมาะกับการเลือกเอาเลขออร์เดอร์ที่มีหลายหลักให้เหลือน้อยลง ทำให้ดูง่ายขึ้น โดยเลือกตัวเลขเดิมที่ต้องการ ตามด้วยจำนวนหลักสุดท้ายที่อยากเก็บไว้ค่ะ
RIGHT(เลขออเดอร์เต็ม, จำนวนตัวท้ายที่ต้องการ) = เลขท้ายออเดอร์ที่ตัดแล้ว
ตัวอย่างการใช้
=RIGHT(B2,C2) = เลขท้ายออเดอร์ที่ตัดแล้ว