การตรวจสภาพบ้านโดยบ้านแต่ละหลังที่จะกำหนดเลขประจำบ้านใช้ได้อย่างน้อยจะต้องมีการก่อสร้างในส่วนที่เป็นรากฐานของบ้านและมุงหลังคาเรียบร้อยแล้วหรือถ้าเป็นตึกหรืออาคารลักษณะอื่นในทำนองเดียวกัน จะต้องมีการก่อสร้างเป็นปริมาณไม่น้อยกว่าร้อยละ 50 โดยมีหนังสือรับรองจากวิศวกรหรือนายช่างโยธาที่ควบคุมก่อสร้าง นายทะเบียนจัดทำทะเบียนชั่วคราว และสำเนาทะเบียนบ้านชั่วคราว และสำเนาทะเบียนบ้านชั่วคราวฉบับเจ้าบ้านโดยระบุข้อความว่า “บ้านอยู่ระหว่างก่อสร้าง”
แบบฟอร์มคำขอตรวจ คัดและรับรองสำเนารายการทะเบียนราษฎร (เฉพาะทนายความ)
แบบฟอร์มหนังสือยินยอมให้เข้าอยู่ในบ้านของเจ้าของบ้านผู้ให้เช่า
แบบฟอร์มขอรับรองและยืนยันการอาศัยอยู่ในบ้านจริง
แบบฟอร์มบันทึกสาเหตุใบแจ้งย้ายที่อยู่สูญหาย
แบบฟอร์มบันทึกสาเหตุสำเนาทะเบียนบ้านฉบับเจ้าบ้านสูญหาย
แบบฟอร์มหนังสือมอบหมายให้ดำเนินการ
บันทึกคำให้การของผู้ขอมีบัตรประจำตัวประชาชน