สวัสดีค่ะ วันนี้ CoC ขอนำเสนอโปรแกรมสุดฮิตที่นักศึกษาแทบจะทุกคนจะต้องเจอในการเรียนในระดับมหาวิทยาลัยค่ะ
การเรียนในมหาวิทยาลัยนั้นต้องมีการใช้โปรแกรมต่าง ๆ ในการเรียนเยอะมากค่ะ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับคณะและสาขาวิชา แต่โดยรวม 3 โปรแกรมพื้นฐานต่อไปนี้ CoC ขอแนะนำให้น้อง ๆ ทำความรู้จักและฝึกทดลองใช้ไว้เลยค่ะ ได้ใช้ชัวร์ (^ ^)
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Excel
มาลองดูรายละเอียดและความสามารถคร่าว ๆ ของแต่ละโปรแกรมกันเลยค่ะ
1.Microsoft Word
MS Word
เป็นโปรแกรมที่ใช้พิมพ์งาน ทำรายงานเพื่อส่งอาจารย์ Word เป็นโปรแกรมที่ใช้งานได้ค่อนข้างง่าย มีกลุ่มเมนูและฟังก์ชันที่หลากหลายที่เราสามารถใช้ทำงานได้สะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น Word ถือเป็นโปรแกรมพื้นฐานที่ต้องมีเลยค่ะ
ตัวอย่างการใช้งานโปรแกรม Word ที่เราเห็นบ่อย ๆ ได้แก่
การทำรายงาน การจัดหน้ากระดาษ การใช้ Word ทำสารบัญเลขหน้า การออกแบบปกรายงานที่สวยงาม
การใช้ Word แบบพิเศษขึ้นมาหน่อยก็เช่น การใช้ออกแบบนามบัตร การ์ด แผ่นพับขนาดต่าง ๆ
นอกจากนี้ น้อง ๆ รู้หรือไม่ ว่า โปรแกรม Word สามารถช่วยงานเขียนวิจัยได้ด้วยนะ ไม่ว่าจะเป็นการจัดหน้าเป็นคอลัมภ์ การทำอ้างอิง Citation ไปจนถึงการทำบรรณานุกรม Bibliography หรือการแทรก Footnote Endnote ค่ะ
2.Microsoft PowerPoint
MS PowerPoint
หนึ่งในโปรแกรมที่เหมาะกับงานนำเสนอและฮิตตลอดกาลทั่วโลกค่ะ โปรแกรมนี้สามารถนำไปประยุกต์กับงานได้หลายประเภท
โปรแกรม PowerPoint จะช่วยเนรมิตงานนำเสนอ พรีเซนเตชันของน้อง ๆ ให้สวยงามและมีมิติมากเลยค่ะ
ด้วยรูปแบบ Template ที่สวยงาม ตัวเลือกที่หลากหลาย น้อง ๆ สามารถกำหนดธีมในการออกแบบการนำเสนองานได้ไม่มีที่สิ้นสุดจริงๆ โปรแกรม Powerpoint ยังใช้ออกแบบ E-Book แผ่นพับ หรือทำไฟล์วิดิโอได้ด้วยค่ะ
การใช้งานของโปรแกรมถือว่าง่าย ไม่ว่าจะเป็นการใช้งานแบบเริ่มต้น การใส่ Effect ภาพเคลื่อนไหวต่าง ๆ ไปจนถึงการใส่เสียง การทำ Animation ค่ะ
อาจารย์หลาย ๆ ท่าน ยังนำโปรแกรมนี้มาใช้ทำสื่อการเรียนการสอนด้วยนะคะ
ว่าแล้วการนำเสนองานหน้าชั้นเรียนครั้งต่อไป อย่าลืมใช้โปรแกรมนำเสนอตัวนี้ให้เพื่อน ๆ ร้อง “ว้าว” เลยนะคะ
3.Microsoft Excel
MS Excel
โปรแกรมยืนหนึ่งด้านการคำนวณและประมวลผลต้องยกให้โปรแกรม Excel ค่ะ
Excel เป็นโปรแกรมที่มีความสามารถรอบด้านและเก่งมากในด้านการวิเคราะห์คำนวณ การจัดการข้อมูลในแบบตาราง และแสดงผลข้อมูลในเชิงลึกในรูปแบบกราฟแบบต่าง ๆ หลาย ๆ
องค์กรทั้งภาครัฐและเอกชนให้ความสำคัญกับผู้ที่สามารถใช้โปรแกรม Excel ได้คล่อง
บริษัทต่าง ๆ ถึงกับประกาศรับสมัครคนที่สามารถใช้โปรแกรมนี้ได้เพื่อมาร่วมทำงานเลยเชียวค่ะ
ตัวอย่างการใช้โปรแกรม Excel มีหลากหลายมาก เช่น การใช้คำนวณผลลัพธ์ต่าง ๆ การทำบัญชีรายรับรายจ่าย การทำกราฟนำเสนอแบบ Visualization
ความเผ็ดของโปรแกรม Excel คือ ณ ปัจจุบัน เราสามารถ Link การทำงานไปยังระบบงาน Business Intelligence ได้ด้วยค่ะ แอบกระซิบลองกดใช้กลุ่มเมนู Power Pivot ดูค่ะ
เป็นไงคะ 3 โปรแกรมสุดฮิตที่ไม่ธรรมดาจริง ๆ
และยังไม่จบค่ะ
น้อง ๆ รู้หรือไม่ว่า
CoC College of Computing, PSU Phuket เราเป็น Partner กับ ทาง Microsoft
ดังนั้นน้อง ๆ นักศึกษาสามารถใช้โปรแกรม Word, PowerPoint, Excel ได้อย่างถูกกฏหมายและที่สำคัญฟรีตลอดการเรียน 4 ปีเลยค่ะ คุ้มกว่านี้ไม่มีแล้วค่ะ
น้อง ๆ สนใจเรียนที่ CoC สามารถติดตามรายละเอียดได้ที่เว็บไซต์คณะนะคะ
Website: www.computing.psu.ac.th
เมื่อใช้ Access คุณจะสามารถสร้างฐานข้อมูลได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ดหรือไม่ต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านฐานข้อมูล
เทมเพลตที่ได้รับการออกแบบมาอย่างดีช่วยให้คุณสร้างฐานข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ค้นหาเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดายด้วยแบบสอบถาม สร้างฟอร์มสำหรับการป้อนข้อมูลธรรมดาได้ทันที สรุปข้อมูลเป็นรายงานที่มีการจัดกลุ่มและสรุป ตัวช่วยสร้างจำนวนมากทำให้สามารถเริ่มต้นใช้งานและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างง่ายดาย
สร้างฐานข้อมูล
เปิด Access
ถ้า Access เปิดอยู่แล้ว ให้เลือก ไฟล์ > ใหม่
เลือก ฐานข้อมูลเปล่า หรือเลือกเทมเพลต
ใส่ชื่อสำหรับฐานข้อมูล เลือกตำแหน่งที่ตั้ง จากนั้นเลือก สร้าง
ถ้าจำเป็น ให้เลือก เปิดใช้งานเนื้อหา ในแถบข้อความสีเหลืองเมื่อเปิดฐานข้อมูล
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู สร้างฐานข้อมูลใหม่
นำเข้าข้อมูลจาก Excel
เปิดเวิร์กบุ๊ก Excel โปรดตรวจสอบว่า แต่ละคอลัมน์มีส่วนหัวและชนิดข้อมูลที่สอดคล้องกัน จากนั้นเลือกช่วงของข้อมูล
เลือก ข้อมูลภายนอก > Excel
เลือก เรียกดู เพื่อค้นหาไฟล์ Excel จากนั้นให้ยอมรับค่าเริ่มต้นแล้วคลิก ตกลง
เลือก แถวแรกของข้อมูลของคุณประกอบด้วยส่วนหัวของคอลัมน์หรือไม่ แล้วคลิก ถัดไป
กรอกส่วนที่เหลือของหน้าจอตัวช่วยสร้างให้เสร็จสมบูรณ์ แล้วเลือก เสร็จสิ้น
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู นำเข้าหรือลิงก์ไปยังข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก Excel