วิธี ใส่ หัวกระดาษ Word 2010

บางครั้งเราอาจจะยังไม่อยากใส่เลขหน้าในหน้าแรก เพราะหน้านั้นอาจเป็นหน้าปก ก็สามารถกำหนดได้ง่ายๆ ด้วยวิธีต่อไปนี้

1. คลิกที่ Different First Page เพียงเท่านี้เลขหน้าก็จะเริ่มแสดงตั้งแต่หน้าที่ 2 เป็นต้นไป

2. แต่ถ้าอยากให้เลขหน้านั้นโชว์เป็นเลข 1 ก็สามารถทำได้โดยคลิก Page Number แล้วเลือก Format Page Numbers และใส่เลข 0 ในช่อง Start at ก็เป็นอันเรียบร้อย

วิธีใส่เลขหน้า Word สำหรับหนังสือ (เลขหน้าคู่และหน้าคี่ชิดคนละด้าน)

ถ้าใส่เลขหน้าตามวิธีด้านบน รูปแบบเลขหน้าจะเหมือนกันทุกหน้า ในกรณีที่เรากำหนดเลขหน้าไว้ด้านขวา แล้วมีการเย็บสันหนังสือหรือเอกสาร เลขหน้าคี่ก็จะถูกกลืนหายไปในสัน จึงต้องทำให้เลขหน้าอยู่คนละด้านนั่นเอง วิธีใส่เลขหน้าสำหรับหนังสือมีวิธีง่ายๆ ดังนี้

1. ดับเบิลคลิกที่หมายเลขหน้า ไปที่เมนู Header & Footer Tools > Design คลิก Different Odd & Even Pages เราก็จะสามารถกำหนดรูปแบบของเลขหน้าแยกตามหน้าคู่กับหน้าคี่ได้แล้ว

  ในเอกสารทางวิชาการ เราจะเห็นข้อความที่เป็นชื่อบท หมายเลขหน้า หรือ โลโก้ของหน่วยงานปรากฏอยู่ที่หัวกระดาษ (Header) หรือท้ายกระดาษ (Footer) ในโปรแกรม Microsoft Word 2010 สามารถแทรกหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ ดังนี้

การเพิ่มหัวกระดาษและท้ายกระดาษ

คุณสามารถปิดหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษสำหรับบางหน้า แทรกวันที่และเวลา และใช้รูปแบบการกำหนดหมายเลขหน้าแบบอื่นในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษได้

1.      ย้ายตัวเมาส์ชี้ไปไว้ด้านบนสุดหรือล่างสุดของหน้าจนกว่าคุณจะเห็นพื้นที่หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ จากนั้นคลิกภายในพื้นที่นั้น

คุณสามารถใช้ช่องเพียงช่องเดียว สองช่อง หรือทั้งสามช่องสำหรับหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษของคุณได้

หากคุณไม่เห็นพื้นที่หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายหัวกระดาษและท้ายกระดาษในส่วนเอกสารของตัวตรวจสอบการตั้งค่า

2.      ป้อนข้อความหรือหมายเลขหน้า

คุณอาจเห็นตัวเลือกในการเริ่มต้นหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษใหม่ โดยขึ้นอยู่กับเนื้อหาหัวกระดาษและท้ายกระดาษที่มีอยู่ และคุณมีส่วนในเอกสารของคุณมากกว่าหนึ่งส่วนหรือไม่

การลบหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ

ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษในบานหน้าต่างเอกสารของตัวตรวจสอบส่วน

หากคุณเปลี่ยนใจ ให้กด Command-Z เพื่อแสดงข้อความที่ลบ การเลือกกล่องกาเครื่องหมายอีกครั้งจะไม่เรียกคืนข้อความที่ลบไปกลับมา

การซ่อนหัวกระดาษและท้ายกระดาษในหน้าแรก

คุณสามารถซ่อนหัวกระดาษและท้ายกระดาษในหน้าแรกของส่วนได้ (เอกสารทุกฉบับมีอย่างน้อยหนึ่งส่วน)

1.      คลิกในส่วนที่คุณต้องการแก้ไข

2.      ในบานหน้าต่างส่วนของตัวตรวจสอบการตั้งค่า เลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจาก “ซ่อนในหน้าแรกของแรก”

การเพิ่มหมายเลขหน้า การนับจำนวนหน้า หรือวันที่

คุณสามารถใส่หมายเลขหน้า จำนวนหน้า หรือวันที่และเวลาได้ทุกตำแหน่งในหน้าเอกสาร หากคุณต้องการให้ข้อมูลนี้ปรากฏในตำแหน่งเดียวกันทุกหน้า ให้ใส่ข้อมูลในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ

1.      คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มหมายเลขหน้า จำนวนหน้า หรือวันที่

ในการวางไว้ในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ ให้ย้ายตัวเมาส์ชี้ไปวางที่ด้านบนสุดหรือล่างสุดของหน้าจนกว่าคุณจะเห็นพื้นที่หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ จากนั้นคลิกตำแหน่งที่คุณต้องการให้ข้อความปรากฏ

2.      เลือกตัวเลือกหมายเลขจากเมนูป๊อปอัพ หรือคลิก แทรก ในแถบเครื่องมือ จากนั้นเลือกวิธีใด ๆ ต่อไปนี้:

§  หมายเลขหน้า: เพิ่มหมายเลขหน้าไปยังทุก ๆ หน้า

§  จำนวนหน้า: แสดงจำนวนหน้าในเอกสาร

§  วันที่และเวลา: เพิ่มวันที่และเวลาปัจจุบัน

สำหรับรูปแบบหมายเลขหน้าที่รวมถึงจำนวนหน้า (ตัวอย่างเช่น 2 จาก 8), ให้เลือก หมายเลขหน้า แล้วป้อน “จาก” พร้อมเว้นวรรคหน้าและหลังคำ คลิก แทรก อีกครั้ง จากนั้นเลือก จำนวนหน้า

คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความและปรับการจัดแนวของข้อความได้โดยใช้ตัวควบคุมในบานหน้าต่างรูปแบบของตัวตรวจสอบรูปแบบ

การเปลี่ยนลำดับหมายเลขหน้า

หมายเลขหน้าโดยปกติจะแสดงตามลำดับชุดตัวเลข แต่คุณสามารถทำให้ส่วนหรือหน้าของเอกสารเริ่มต้นด้วยหมายเลขบางหมายเลขได้

ในการทำหนังสือ รายงาน คู่มือ eBook ซึ่งเป็นสิ่งพิมพ์ที่สามารถทำใน Word ได้ ส่วนหัวกระดาษ (Header) และส่วน ท้ายกระดาษ (Footer) เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการหนังสือ ในบทความนี้จะเจาะลึกการใช้งานที่ควรรู้ โดยเฉพาะผู้ที่กำลังจะทำ หนังสือเพื่อพิมพ์ขาย เพราะช่วยประหยัดเงินได้หลักพันถึงหลักหมื่นบาทเลยทีเดียว หากตั้งค่าการใช้งานได้ดี

ส่วนหัวและส่วนท้ายกระดาษในหนังสือ คู่มือ หรือ eBook เป็นสิ่งจำเป็น เพราะจะช่วยให้ผู้อ่านรู้ว่าตัวเองได้อ่านถึงบทใด หัว ข้อใด หนังสือที่กำลังอ่านอยู่นั้น ชื่ออะไร บางทีอาจจะไปเจอบางหน้าที่ถูกฉีกทิ้ง หยิบมาอ่านแล้วมีเนื้อหาโดนใจ ก็จะสามารถ ติดตามซื้อหามาอ่านได้ นี่คือประโยชน์ของ ส่วนหัวกระดาษและส่วนท้ายกระดาษนั่นเอง

ลักษณะการใช้งานส่วนหัวกระดาษและส่วนท้ายกระดาษในหนังสือ

ก่อนอื่น เราไปดูรูปแบบการใช้งานส่วนหัวกระดาษหรือส่วนท้ายกระดาษในหนังสือกันก่อน ว่ามีวิธีการใช้งานอย่างไรบ้าง

ใช้ส่วนหัวกระดาษ ท้ายกระดาษในหน้าเดียวกัน

วิธีนี้จะใช้ส่วนหัวกระดาษ พิมพ์ชื่อหนังสือ และส่วนท้ายกระดาษพิมพ์ บทที่ ในหน้าเดียวกัน การใช้งานในลักษณะนี้มีข้อดีก็ คือ หากผู้อ่านได้อ่านหนังสือแค่เพียงหน้าเดียว อาจจะเป็นกระดาษห่อขนมหรือบางหน้าของหนังสือที่ถูกฉีกออกมา ก็จะรู้ว่า หนังสือเล่มนั้นชื่ออะไร และเรื่องที่อ่านนั้นเกี่ยวกับอะไร สามารถติดตามซื้อหามาอ่านต่อได้

ส่วนข้อเสียของการใช้งานแบบนี้ หากกำหนดขนาดส่วนหัวกระดาษและส่วนท้ายกระดาษให้ใหญ่เกินไป ระยะห่างจาก ขอบกระดาษมากเกินไป ผลเสียที่จะตามมาก็คือ เนื้อหาในหน้ากระดาษจะถูกบีบให้เหลือน้อยลง ทำให้จำนวนหน้ากระดาษเพิ่ม ขึ้น หากเป็นการทำหนังสือขาย ก็จะมีต้นทุนเพิ่มขึ้นหลักพันหรือหลักหมื่นบาทได้ทันที

กรณีทำหนังสือเพื่อพิมพ์ขาย ถ้าต้องการใช้งานในลักษณะนี้ ต้องกำหนดขนาดตัวหนังสือในส่วนหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ไม่เกิน 13 pt และขอบกระดาษไม่หนามาก เพื่อให้พื้นที่เนื้อหาเหลือมากที่สุด เท่าที่จะมากได้ ช่วยประหยัดกระดาษ ประหยัด ค่าพิมพ์

ส่วนการทำ eBook จะไม่มีการพิมพ์ลงกระดาษเน้นอ่านจากหน้าจอคอมพิวเตอร์ จะกำหนดอย่างไร ก็ไม่มีผลในเรื่องค่าใช้จ่าย แต่หากมากเกินไป จะทำให้หน้ากระดาษรก อ่านยาก

ใช้ส่วนหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษเพียงอย่างเดียว

การใช้ส่วนหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษเพียงอย่างเดียว จะช่วยให้มีพื้นที่ในหน้ากระดาษมากขึ้น ผู้เขียนชอบแบบนี้ เพราะ ทุนน้อย ประหยัดค่าพิมพ์ กรณีพิมพ์หนังสือขาย จึงต้องใช้กระดาษให้คุ้มค่าที่สุด จึงใช้ท้ายกระดาษด้านล่างใต้เนื้อหาเพียงอย่าง เดียว โดยหน้าลงท้ายด้วยเลขคี่ซึ่งเป็นหน้าที่อยู่ทางขวามือจะพิมพ์ บทที่ ส่วนหน้าที่ลงท้ายด้วยเลขคู่ซึ่งเป็นหน้าที่อยู่ทางซ้ายมือ จะพิมพ์ ชื่อหนังสือ เป็นข้อมูลให้ผู้อ่านรู้ว่ากำลังอ่านบทใด และหนังสือชื่ออะไร แต่ผู้อ่านต้องเห็นทั้งสองหน้าทั้งหน้าคี่และหน้า คู่

ไม่แสดงส่วนหัวกระดาษในหน้าแรกของบท

กรณีหนังสือมีหลายบท เราสามารถตั้งค่าให้หน้าแรกของบทนั้นๆ ไม่แสดงส่วนหัวหรือส่วนท้ายกระดาษ ซึ่งหนังสือส่วนใหญ่ จะตั้งค่าแบบนี้ ดูสวยงามกว่า ไม่รก

วิธีสร้างส่วนหัวหรือท้ายกระดาษใน Word 2010

ในการทำหนังสือหรือรายงาน การสร้างส่วนหัวหรือส่วนท้ายกระดาษสามารถสร้างได้ง่ายๆ ดังนี้
1. ในขณะนั้นให้อยู่ที่หน้าแรกของบทที่ หรือหน้าแรกของไฟล์ ดับเบิ้ลคลิกตำแหน่งส่วนหัวกระดาษ จะปรากฏข้อความ Odd Page Header
2. คลิกและพิมพ์ชื่อหนังสือลงไป เช่น คู่มือ สร้างบล็อกหาเงินจาก Google Adsense จากนั้นให้จัดตำแหน่งไว้ทางขวามือ
3. ส่วนด้านล่าง จะปรากฏข้อความ Odd Page Footer
4. คลิกและพิมพ์ บทที่ ลงไป แล้วเคาะเสปซบาร์เว้นวรรคเพื่อใส่เลขหน้า

5. คลิก Insert
6. คลิกปุ่มสามเหลี่ยม ทางขวาของคำสั่ง Pager Number
7. คลิก Current Position
8. คลิกเลือกเลขหน้าแบบแรก บนสุด Plain Number
9. ผลงานที่ได้ จะมีเลขหน้าเพิ่มต่อท้าย ชื่อหนังสือ

10. สร้างแถบสีข้อความที่เป็นส่วนหัวกระดาษเพื่อเลือก
11. คลิก หน้าแรก หรือ Home
12. คลิกจัดตำแหน่งไว้ทางขวามือ อาจจะจัดการกับแบบตัวหนังสือ ขนาด สี ได้ตามต้องการ
13. จัดการก็อปปี้ข้อความส่วนหัวกระดาษเก็บไว้ โดยขณะนั้นยังคงสร้างแถบสี แล้วกด Ctrl + C ที่แป้นพิมพ์

14. เลื่อนไปยังหน้าที่ 2 คลิกช่องด้านบน Even Page Header คลิกแล้วกด Ctrl + V เพื่อวางส่วนหัวกระดาษที่ได้ก็อปปี้ วางลงไป ดังภาพ ส่วนท้ายกระดาษของหน้า ก็เช่น กัน ก็อปปี้ บทที่ ไปวาง จากนั้นให้จัดตำแหน่งไว้ทางซ้ายมือ
15. เสร็จสิ้นการทำส่วนหัวหรือส่วนท้ายกระดาษแล้ว ดับเบิ้ลคลิกที่เนื้อหา

ปรับระยะห่างขอบกระดาษกับส่วนหัวกระดาษและท้ายกระดาษ

ในการทำหนังสือ จำเป็นต้องปรับระยะห่างระหว่างขอบกระดาษกับส่วนหัวหรือส่วนท้ายกระดาษให้เหมาะสม เพื่อให้เหลือ พื้นที่สำหรับวางเนื้อหามากที่สุด
1. ปรับระยะห่างระหว่างส่วนหัวกระดาษกับขอบด้านบนให้ห่างกัน เพราะชิดกันเกินไป คลิก Page Setup
2. คลิกปุ่มแสดงกรอบข้อความของการตั้งค่าหน้ากระดาษ
3. คลิกแท็บ Layout
4. ในส่วน Headers and Footers ตั้งค่า From edge Header ตามต้องการเช่น ห่างขอบบน 0.5 cm ในกรณีที่ต้องการลบส่วนหัว กระดาษออกไป ต้องมาลบการตั้งค่าช่องนี้ให้เป็น 0 เหมือนเดิม
5. ในส่วน Headers and Footers ตั้งค่า From edge Footer ให้ตั้งค่าเช่นกัน เช่น 1 cm
6. เสร็จแล้วคลิก OK

ไม่แสดงส่วนหัวกระดาษหรือส่วนท้ายกระดาษในหน้าแรก

หนังสือส่วนใหญ่จะตั้งค่าไม่ให้แสดงส่วนหัวกระดาษหรือส่วนท้ายกระดาษในหน้าแรก ซึ่งสามารถตั้งค่าได้ดังนี้
1. คลิก Page Setup
2. คลิกปุ่มแสดงกรอบข้อความของการตั้งค่าหน้ากระดาษ
3. คลิกแท็บ Layout
4. ในส่วน Headers and Footers คลิกติ๊กถูก Different first page
5. เสร็จแล้วคลิก OK
6. ตัวอย่างตอนนี้ได้ยกเลิกไปแล้ว ไม่แสดงส่วนหัวและส่วนท้ายกระดาษในหน้าแรก

การลบหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ

กรณีไม่ต้องการใช้งานส่วนหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ ก็สามารถดับเบิ้ลคลิกที่ตำแหน่งนั้น แล้วจัดการลบข้อความออกไป ได้ทันที จากนั้นไปปรับระยะห่างระหว่างขอบกระดาษกับส่วนหัวหรือท้ายกระดาษให้เป็น 0 เหมือนเดิม

บทความเกี่ยวกับการสร้างส่วนหัวกระดาษและส่วนท้ายกระดาษสำหรับการทำหนังสือ คู่มือ ด้วย Word ก็คงจะจบแต่เพียง เท่านี้ หวังว่าผู้อ่านคงจะเข้าใจและสามารถนำความรู้ไปใช้งานได้ โดยเฉพาะการทำหนังสือเพื่อส่งกับทางโรงพิมพ์ การตั้งค่าไม่ เหมาะสม จะสิ้นเปลืองกระดาษ เสียค่าใช้จ่ายมากขึ้น

บทความเนื้อหาใกล้เคียงกัน :

• Prev
• Next

Related Posts

• ความง่ายในการทำหนังสือหรือ eBook ด้วยไฟล์แม่แบบ

บทความโพสต์ล่าสุดในเว็บ

ไฟตัดหมอก ไฟส่องท้ายรถยนต์ ไฟส่องข้างรถ ประโยชน์ ข้อดีที่ต้องมี

รถยนต์จะมีไฟหน้า ไฟต่ำ ไฟสูง ไฟหรี่ ไฟถอยหลัง เป็นมาตรฐาน แต่การติดตั้งหลอดไฟเพิ่มอาจจำเป็นต้องทำ เพื่อไว้ใช้ในสถานการณ์ที่อาจจะไม่ปลอดภัยจากแสงสว่างที่ไม่เพียงพอ อย่างไฟตัดหมอก จะมีประโยชน์มากกรณีขับรถบนถนนที่มืด ขับผ่านป่า ทางในต่างจังหวัด ถนนสร้างใหม่ยังไม่มีเส้นขอบทาง ไฟส่องเมื่อถอยหลังสำหรับรถติดฟิล์มทึบมาก จะมองแทบไม่เห็นข้างหลัง เหมือนใส่แว่นดำสนิทมองกลางคืน เป็นต้น

ความรู้เกี่ยวกับกระจกส่องพื้น มองหลังรถ กล้องมองหลัง มองข้างรถ

กระจกติดรถยนต์เน้นในเรื่องเพิ่มมุมมองขณะขับขี่เพื่อความปลอดภัย แต่บางทีก็ไม่พอ จำเป็นต้องติดตั้งเพิ่ม เพื่อให้มีความสะดวกในการขับขี่รถยนต์มากยิ่งขึ้น เช่น กระจกส่องพื้น กล้องมองหลัง กล้องมองข้างรถ เอาไว้ดูว่าพื้นถนนด้านข้างรถยนต์ ซ้าย ขวา มีอะไรบ้าง รถอยู่ในตำแหน่งปลอดภัยหรือไม่ หรือส่องดูสัตว์เลี้ยงด้านข้างรถ หรือ มองหลังรถ กรณีเป็นรถตู้