โครงสร้างของคู่มือการใช้อุปกรณ์

                                ประโยชน์ของการอ่าน
                การอ่าน หมายถึง การรับสารในรู้ของตัวอักษรมาแปลเป็นความรู้และความเข้าใจของอ่านโดยผ่านการคิด ประสบการณ์ และความเชื่อของตนในระบบการรับสารนั้น การอ่านจึงมีประโยชน์อย่างยิ่ง ดังนี้       
                        ๑.  ทำให้ผู้อ่านได้รับสาระความรู้ต่างๆ 
                        ๒.  ทำให้สมองได้คิดและเกิดสมาธิ       
                        ๓.  ทำให้ผู้อ่านมีอิสระทางความคิด     
                        ๔.  สร้างความเพลิดเพลินและคลายความเครียด         
                หลักการอ่านสารในชีวิตประจำวันและงานอาชีพ     
                   โดยทั่วไปการอ่านสารในประจำวันและงานอาชีพมีหลักการสำคัญ ๕ ประการ ได้แก่    
                         ๑.  การอ่านจับใจความ      
                         ๒.  การอ่านอย่างละเอียด    
                         ๓.  การอ่านวิเคราะห์         
                         ๔.  การอ่านตีความ  
                         ๕.  การอ่านคู่มือการปฏิบัติงานหรือคู่มือการใช้อุปกรณ์      
                การอ่านคู่มือการปฏิบัติงานหรือคู่มือการใช้อุปกรณ์   
                   การอ่านคู่มือการปฏิบัติงาน หรือคู่มือการใช้อุปกรณ์มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้เข้าใจขั้นตอนการปฏิบัติ การใช้อุปกรณ์ต่างๆ ผู้อ่านต้องอ่านคู่มืออย่างช้าๆ เพื่อทำความเข้าใจ         
                ความหมายของคู่มือการปฏิบัติงาน   
                คู่มือการปฏิบัติ หมายถึงเอกสารที่อธิบายการปฏิบัติงานให้ชัดเจนขึ้น เช่น แผนที่บอกเส้นทางการทำงานที่มีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของกระบวนการ ระบุถึงขั้นตอนและรายละเอียดของกระบวนการต่างๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานไว้ใช้อ้างอิงเพื่อไม่ให้เกิดความผิดพลาดในการปฏิบัติการ   
                ประโยชน์ของคู่มือการปฏิบัติงาน      
                        ประโยชน์ของการมีคู่มือการปฏิบัติงานหลายประการ สรุปได้ดังนี้        
                               ๑.  ช่วยลดการตอบคำถาม  
                               ๒.  ช่วยลดการเวลาในการเรียนรู้งาน         
                               ๓.  ช่วยส่งเสริมความมั่นใจในการทำงาน    
                               ๔.  ช่วยให้เกิดความสม่ำเสมอในการทำงาน 
                               ๕.  ช่วยลดความขัดแย้งที่อาจจะเกิดขึ้นในการทำงาน         
                               ๖.  ช่วยในการปรับปรุงงานและออกแบบกระบวนงานใหม่

                          คู่มือการปฏิบัติงานยังสามารถนำไปใช้สำหรับเรื่องอื่นๆ ได้อีกด้วย เช่น 
                               ๑.  ใช้ฝึกอบรมพนักงานใหม่
                               ๒.  ใช้รวบรวมประเด็นที่น่าสนใจ    
                               ๓.  ใช้ในการปรับปรุงกระบวนการทำงาน    
                               ๔.  ใช้ในการออกแบบระบบงานใหม่
                  หลักในการอ่านคู่มือการปฏิบัติงาน หรือคู่มือการใช้อุปกรณ์  
                        หลักในการอ่านคู่มือการปฏิบัติงาน หรือคู่มือใช้อุปกรณ์ มีดังนี้  
                               ๑.  อ่านอย่างละเอียด อ่านทุกส่วนของคู่มือ  
                               ๒.  ตั้งใจอ่านคู่มือนั้นๆ อย่างมีสมาธิเพื่อเก็บรายละเอียดของคู่มือ และขั้นตอนการใช้งานต่างๆ      
                               ๓.  ควรจดบันทึกขั้นตอนการใช้งานนั้น อาจทำเป็นบทสรุปการใช้คู่มือหรือย่อคู่มือการปฏิบัติงาน