ถ้าต้องการแทรกหัวกระดาษท้ายกระดาษต้องเลือกแท็บใด

1. คำสั่งใดที่ใช้ในการตั้งค่าหน้ากระดาษให้เป็นแนวนอน 1.  เค้าโครงหน้ากระดาษ --> ระยะขอบกระดาษ 2.  เค้าโครงหน้ากระดาษ --> การวางแนว 3.  เค้าโครงหน้ากระดาษ --> ขนาด 4.  เค้าโครงหน้ากระดาษ --> คอลัมน์ 2. ถ้าต้องการใส่ขอบหน้ากระดาษให้เอกสาร ควรใช้ปุ่มคำสั่งใด 1. 2. 3. 4.  3. ถ้าต้องการใส่สีพื้นหลังให้กับเอกสาร ควรใช้ปุ่มคำสั่งใด 1. 2. 3. 4.  4. ถ้าต้องการใส่ลายน้ำในเอกสาร ต้องเลือกที่แถบคำสั่งใด 1.  หน้าแรก > ลายน้ำ 2.  แทรก > ลายน้ำ 3.  ออกแบบ > ลายน้ำ 4.  มุมมอง > ลายน้ำ 5. การใส่เส้นขอบของหน้าเอกสารต้องเลือกที่แถบคำสั่งใด 1.  หน้าแรก 2.  แทรก 3.  เค้าโครงหน้ากระดาษ 4.  ออกแบบ 6. เมื่อต้องการให้เอกสารทุกหน้าปรากฏข้อความที่กำหนด จะต้องกำหนด 1.  การแทรกหมายเลขหน้า 2.  การแทรกสัญลักษณ์ 3.  การแทรกหัว-ท้ายกระดาษ 4.  การแทรกวันที่-เวลา 7. ถ้าต้องการใส่หมายเลขที่หน้าลงในเอกสารควรใช้แท็บคำสั่งใด 1.  แทรก --> เลขที่หน้า 2.  แทรก --> หมายเลขหน้า 3.  เค้าโครงหน้ากระดาษ --> เลขที่หน้า 4.  เค้าโครงหน้ากระดาษ --> หมายเลขหน้า 8. เมื่อเปิดโปรแกรม Microsoft Word 2013 ขึ้นมา ไฟล์เอกสารที่ใช้ในการแก้ไขจะอยู่ในมุมมองใด 1.  โหมดการอ่าน 2.  เค้าโครงเว็บ 3.  เค้าโครงเหมือนพิมพ์ 4.  เค้าร่าง

9. จากรูปเป็นการเปิดเอกสารในมุมมองใด

1.  โหมดการอ่าน 2.  เค้าโครงเว็บ 3.  เค้าโครงเหมือนพิมพ์ 4.  เค้าร่าง 10. มุมมองใดที่จะแสดงเฉพาะข้อความเพียงอย่างเดียว 1.  มุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์ (Print Layout) 2.  มุมมองเค้าร่าง (Outline View) 3.  มุมมองโหมดการอ่าน (Reading Mode) 4.  มุมมองเค้าโครงเว็บ (Web Layout)

ในการเอกสาร หรือรายงานที่ต้องเพิ่มส่วนหัวกระดาษ ทุกคนที่ใช้งาน Microsoft Word เป็นประจำ น่าจะรู้วิธีแทรกหัวกระดาษกันเป็นอย่างดี สำหรับใครที่ยังใช้งานไม่เป็นสามารถดูได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้ครับ การแทรกหัวกระกระดาษและกำหนดให้หน้าแรกไม่แสดงส่วนหัวกระดาษ

โดยวันนี้จะเป็นการแทรกหัวกระกระดาษและจะกำหนดให้หน้าแรกไม่แสดงส่วนหัวกระดาษ และสามารถเลือกหน้าที่ 2 เพิ่มได้ เช่นซ่อนส่วนหัวหน้ากระดาษที่เป็นหน้าปก และหน้าสองเป็นคำนำ เป็นต้น   และสามารถเลือกไม่ให้แสดงหน้าที่ต้องการได้ เอาไว้ผมจะเขียนในบทความต่อไป มาเริ่มกันเลยครับ

1. เปิด Microsoft Word จากนั้นเลือกแท็บ Insert

2. คลิกที่ Header (หัวกระดาษ) จากนั้นเลือกรูปแบบที่ต้องการ

3. จากนั้นจะได้หัวกระดาษตามรูปแบบที่เลือก สังเกตุที่เส้นปะระหว่างส่วนหัวกระดาษและเนื้อหาจะแสดง Header (หัวกระดาษ)

4. คลิกที่ Different First Page (หน้าแรกต่างกัน) จากนั้นจะสังเกตุว่าส่วนหัวกระดาษที่หน้าแรกถูกซ่อนแล้ว หากต้องการซ่อนหัวกระดาษที่หน้า 2 ให้เลือกที่ช่อง Different Odd & Even Pages (หน้าคู่และหน้าคี่ต่างกัน) เพิ่มเติม

ในเอกสารที่สร้างด้วยโปรแกรม Microsoft Word เราสามารถแทรกข้อความส่วนหัวกระดาษและส่วนท้ายกระดาษได้ง่าย ๆ โดยมีขั้นตอนดังนี้

วิธีที่ง่ายที่สุดคือการดับเบิ้ลคลิกที่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายของเอกสารได้เลย

จะปรากฏช่องสำหรับพิมพ์ข้อความส่วนหัวหรือส่วนท้ายของกระดาษ เราสามารถพิมพ์ข้อความได้ตามต้องการ

หรือจะทำผ่านเมนูคำสั่งของ Microsoft Word ก็ได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้

• ในแถบริบบอน คลิกที่แท็บ Insert
• คลิกที่ Header จะมีรูปแบบหัวกระดาษปรากฏออกมาให้เลือก
• หรือถ้าต้องการแทรกข้อความท้ายกระดาษก็ให้คลิกที่ Footer

สำหรับรูปแบบหัวกระดาษจะมีให้เลือกดังนี้

สามารถคลิกเลือกรูปแบบที่ต้องการได้เลย แล้วจะปรากฏช่องให้พิมพ์ข้อความ โดยมีรูปแบบตามที่เราได้เลือกไว้

ถ้าต้องการเพิ่มข้อความท้ายกระดาษ ให้เลื่อนลงไปที่ส่วนท้ายกระดาษแล้วพิมพ์ข้อความได้เลย หรือคลิกที่ปุ่ม Go to Footer ก็ได้เช่นกัน

โปรแกรมจะไปโฟกัสที่ส่วนท้ายกระดาษ ให้เราพิมพ์ข้อความหรือแทรกรูปภาพได้ตามต้องการ

เมื่อพิมพ์ข้อความเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้ดับเบิ้ลคลิกที่พื้นที่ภายนอก หรือคลิกที่ปุ่ม Close Header and Footer ก็ได้เช่นกัน

ก็จะได้เอกสารที่มีหัวกระดาษและท้ายกระดาษตามที่เราต้องการ

นอกจากข้อความที่เราพิมพ์ลงไปเองแล้ว เรายังสามารถแทรกข้อความแบบอื่น ๆ ลงไปในหัวกระดาษและท้ายกระดาษได้ โดยให้คลิกที่แท็บ Design จะมีตัวเลือกให้แทรกข้อความแบบต่าง ๆ หรือรูปภาพลงไปในหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ดังนี้

• Page Number แทรกเลขหน้ากระดาษ
• Date & Time แทรกวันที่และเวลา
• Document Info แทรกข้อมูลเกี่ยวกับเอกสาร เช่น ชื่อเจ้าของเอกสาร ชื่อไฟล์ เป็นต้น
• Quick Parts แทรกข้อมูลอย่างรวดเร็ว เช่น ข้อความอัตโนมัติ เป็นต้น
• Pictures แทรกรูปภาพ
• Online Pictures แทรกรูปภาพจากแหล่งออนไลน์

การกำหนดให้หัว/ท้ายกระดาษหน้าแรกแสดงข้อความต่างจากหน้าอื่นๆ

เมื่อเราได้ทำการแทรกข้อความหัวกระดาษและท้ายกระดาษ เราสามารถกำหนดได้ว่า ให้หน้าคู่กับหน้าที่มีข้อความต่างกัน อยู่ตำแหน่งต่างกัน เป็นต้น หรือจะกำหนดให้หน้าแรกต่างจากหน้าอื่น ๆ ก็ได้เช่นกัน

ถ้าต้องการให้หน้าแรกของเอกสารมีข้อความแตกต่างจากหน้าอื่น ๆ ให้ทำดังนี้

• ติ๊ก ☑ ที่หน้าตัวเลือก Different First Page

เสร็จแล้วพิมพ์ข้อความหรือแทรกรูปภาพในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษของหน้าแรกตามที่ต้องการ เราจะได้เอกสารที่หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษของหน้าแรกไม่เหมือนกับหน้าอื่น ๆ

การกำหนดให้หัว/ท้ายกระดาษหน้าคู่กับหน้าคี่แสดงข้อความต่างกัน

ถ้าต้องการให้หัวกระดาษและท้ายกระดาษของหน้าคู่กับหน้าคี่แสดงข้อความต่างกัน ให้ทำดังนี้

• ติ๊ก ☑ ที่หน้าตัวเลือก Different Odd & Even Pages

เสร็จแล้วพิมพ์ข้อความตามที่ต้องการ จะได้ผลลัพธ์เป็นเอกสารที่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายของเอกสารที่หน้าคู่แสดงข้อความอย่างหนึ่ง และหน้าคี่แสดงข้อความอีกอย่างหนึ่ง