อั พ วีดีโอ ลง Google Form

สวัสดีครับ วันนี้ พี่ TechTalk ขอแนะนำ Google Form ผู้ช่วยมือโปรในการรับไฟล์จากฝั่งผู้รับแทนการส่งไฟล์ทาง e-mail นอกเหนือจากการประยุกต์ใช้สำหรับการทำแบบสอบถามออนไลน์ การลงทะเบียนออนไลน์ รวมถึงการกรอกข้อมูลทั่วไป  -- คุยเฟื่องเรื่องเทคโนโลยีกับ สถช.

หลายคนอาจจะยังไม่ทราบว่า Google Form มีความสามารถรับไฟล์จากฝั่งผู้รับได้ด้วยการตั้งค่าเพียงไม่กี่คลิก สามารถแทรกในการสร้างฟอร์มแบบปกติ ได้สูงสุดถึง 10 Gb (ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับพื้นที่จัดเก็บคงเหลือบน Drive ของผู้สร้างด้วย) ทั้งยังสร้าง Folder เฉพาะสำหรับจัดเก็บไฟล์เอกสารให้ผู้สร้างฟอร์มสามารถดาว์นโหลดได้ง่ายๆ บน Google Drive อีกด้วย

:: เกี่ยวกับ Google Form ::

Google Form เป็นส่วนหนึ่งในบริการของกลุ่ม Google Docs ที่ช่วยให้เราสร้างแบบสอบถามออนไลน์ หรือใช้สำหรับรวบรวมข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว โดยที่ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย

ผู้ใช้งานหรือผู้ที่จะสร้างแบบฟอร์มจะต้องมีบัญชีของ Gmail หรือ Account ของ Google เสียก่อน จึงจะสามารถเข้าใช้งานสร้างแบบฟอร์มผ่าน Web Browser ได้เลยโดยที่ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมใดๆ

Google Form สามารถนำไปปรับประยุกต์ใช้งานได้หลายรูปแบบอาทิ เช่น การทำแบบฟอร์มสำรวจความคิดเห็น การทำแบบฟอร์มสำรวจความพึงพอใจ การทำแบบฟอร์มลงทะเบียน และการลงคะแนนเสียง เป็นต้น

นอกจากนั้นยังสามารถรับไฟล์สูงสุดจำนวน 10 ไฟล์ และขนาดสูงสุดที่รับได้มากถึง 10 GB* ด้วย ทั้งนี้การกำหนดให้อัพโหลดไฟล์ต้องคำนึงถึงพื้นที่คงเหลือบน Google Drive ของผู้ใช้งานอีกทีด้วย

:: ประยุกต์ใช้งาน Google Form ::

Google Form สามารถนำไปปรับประยุกต์ใช้งานได้หลายรูปแบบ ในที่นี้จะนำ Google Form มาใช้ในการรับไฟลงานเอกสารจากผู้รับผ่าน "แบบฟอร์มรับไฟล์บันทึกแนวทางการปฏิบัติที่ดี ปี 2563" กำหนดรับไฟล์เอกสารประเภท word และ pdf

:: ขั้นตอนการสร้างฟอร์ม ::

1. เปิดโปรแกรม Google Chrome

2. Login ด้วยบัญชี Google (ถ้าไม่มี สามรถสมัครได้ฟรี)

3. คลิกเมนูด้านขวามือ เลื่อนลงมาด้านล่าง จะเลือก “Drive”

4. คลิกปุ่ม + เมนูด้านซ้ายมือ คลิกเลือกแอป “Google Forms > Blank Form"

5. สร้างคำถามตามปรกติ

6. คลิก Option ของชนิดของคำถามแล้วเลือกเป็น File Upload

7. เลือกเป็น File Upload

8. คลิก Continue ยอมรับเงื่อนไข

9. คลิก Allow only specific file types กำหนด ชนิดของไฟล์ เป็น Document

10. กำหนด จำนวนของไฟล์ที่จะ Upload เป็น 1

11. กำหนด ขนาดของไฟล์ที่จะ Upload เป็น 10 MB

12. สร้างเพิ่มอีก 1 ข้อสำหรับรับไฟลเอกสารประเภท PDF

13. คลิก Send มุมบนขวาม ส่ง Form ให้ผู้ใช้ 3 ช่องทาง คือ: E-mail, URL Link หรือ Embed HTML

:: ขั้นตอนการนำไปใช้ ::

1. สำเนา URL Link ให้ผู้รับคลิกส่งไฟล์เอกสาร

2. Google Form จะบันทึกข้อมูลที่ได้จากผู้รับ จัดเก็บอย่างเป็นระเบียบ พร้อมกับจัดเก็บไฟล์ที่อัพโหลดไว้ใน Folder บน Drive ของผู้ใช้อัตโนมัติ

:: ผลลัพธ์ ::

1.ผู้ใช้งานสามารถส่งฟอร์มที่สร้างขึ้นถึงผู้รับได้หลายช่องทาง : URL Link, E-mail หรือ Embed HTML ฝังโค้ดเผยแพร่บนเว็บไซต์ส่วนตัว/องค์กร

2.ไฟล์ที่ผู้รับอัพโหลดส่งมาจะเก็บไว้ใน Google Drive ขึ้นต้นด้วยชื่อไฟล์ แล้ว มีชื่อ (ตาม Email address) ของผู้ส่ง แยกออกตาม Folder หัวข้อที่กำหนดไว้เมื่อสร้าง Form ( word และ pdf)

คุณจะเพิ่มหรือนำรูปภาพ วิดีโอ หรือไฟล์ .gif ออกจาก Google เอกสารหรือชีตได้ ส่วนใน Google สไลด์ ก็สามารถเพิ่มรูปภาพ วิดีโอ หรือเสียงได้ นอกจากนี้ คุณยังมีสิทธิ์เพิ่มตัวยึดตําแหน่งที่เป็นรูปภาพเพื่อช่วยวางแผนงานนําเสนอได้อีกด้วย

เพิ่มรูปภาพในเอกสารหรืองานนำเสนอ

1. เปิดเอกสารหรืองานนำเสนอใน Google เอกสารหรือสไลด์จากคอมพิวเตอร์
2. คลิกแทรก
   รูปภาพ
3. เลือกตำแหน่งที่บันทึกรูปภาพไว้
   • อัปโหลดจากคอมพิวเตอร์: แทรกรูปภาพที่บันทึกไว้ในอุปกรณ์
   • ค้นหาเว็บ: ค้นหารูปภาพในเว็บ
   • ไดรฟ์: ใช้รูปภาพที่บันทึกไว้ใน Google ไดรฟ์
   • Photos: ใช้รูปภาพจากคลังภาพของ Google Photos
   • ใช้ URL: แทรกลิงก์ไปยังรูปภาพหรือแทรกไฟล์ GIF
4. คลิกแทรกหรือเปิด

ดูวิธีเพิ่มรูปภาพในชีต

 

จัดตำแหน่งและแก้ไขรูปภาพในเอกสาร

1. ไปที่ Google เอกสารจากคอมพิวเตอร์
2. เปิดเอกสาร
3. คลิกรูปภาพที่ต้องการย้ายหรือแก้ไข หน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดขึ้นด้านล่างพร้อมตัวเลือกการแก้ไข
4. หากต้องการเปลี่ยนเลย์เอาต์ของภาพ ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • ในบรรทัด
   • ตัดข้อความขึ้นบรรทัดใหม่
   • แบ่งข้อความ
   • ด้านหลังข้อความ 
   • ด้านหน้าข้อความ 

   สําคัญ: ฟีเจอร์เหล่านี้ใช้งานไม่ได้กับเอกสารในรูปแบบที่ไม่แบ่งหน้า หากต้องการใช้ฟีเจอร์เหล่านี้ โปรดตรวจสอบว่าเอกสารอยู่ในรูปแบบแบ่งหน้า

5. หากเลือก "ตัดข้อความขึ้นบรรทัดใหม่" หรือ "แบ่งข้อความ" คุณจะเปลี่ยนตำแหน่งได้ดังนี้
   • ย้ายตามข้อความ
   • ยึดตำแหน่งคงที่ในหน้า

คุณสามารถทําการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมกับรูปภาพได้ ดังนี้

1. คลิกตัวเลือกรูปภาพ
    
    ตัวเลือกรูปภาพทั้งหมด

2. เลือกตัวเลือกรูปภาพในแถบด้านข้างทางขวา

   • ขนาดและการหมุน: กำหนดขนาด สัดส่วน และการหมุนรูปภาพ

   • การตัดข้อความ: กำหนดวิธีที่รูปภาพของคุณจะมีปฏิสัมพันธ์กับข้อความรอบๆ

   • ตำแหน่ง: กำหนดตำแหน่งของรูปภาพในเอกสาร 

   • เปลี่ยนสี: เปลี่ยนสีของรูปภาพ

   • การปรับ: ตั้งค่าความโปร่งใส ความสว่าง และคอนทราสต์ของภาพ

สําคัญ: การตัดข้อความและการจัดตําแหน่งจะใช้ไม่ได้กับเอกสารซึ่งอยู่ในรูปแบบที่ไม่แบ่งหน้า หากต้องการใช้ฟีเจอร์เหล่านี้ โปรดตรวจสอบว่าเอกสารอยู่ในรูปแบบแบ่งหน้า

เพิ่มรูปภาพจากเดสก์ท็อปหรือเว็บ

ลากรูปภาพ

สำคัญ: ฟีเจอร์นี้ใช้ไม่ได้ใน Google ชีต

1. ในคอมพิวเตอร์ ให้คลิกรูปภาพบนคอมพิวเตอร์หรือเว็บไซต์
2. คลิกค้างไว้แล้วลากรูปภาพไปยังเอกสาร

คัดลอกและวางรูปภาพ

1. ในคอมพิวเตอร์ ให้คลิกขวาที่รูปภาพในคอมพิวเตอร์หรือเว็บไซต์
2. คลิกคัดลอก
    
3. ไปที่เอกสาร งานนำเสนอ หรือสเปรดชีต
4. คลิกวาง

เคล็ดลับ: อาจใช้เวลาสักครู่ก่อนที่รูปภาพจะเปิดขึ้น

เพิ่มตัวยึดตําแหน่งรูปภาพ

แทรกตัวยึดตําแหน่งรูปภาพ

1. เปิดงานนำเสนอใน Google สไลด์ในคอมพิวเตอร์
2. คลิกดู
   เครื่องมือสร้างธีมที่ด้านบน
3. คลิกแทรก 
   ตัวยึดตําแหน่ง
   ตัวยึดตําแหน่งรูปภาพ
4. เลือกรูปร่างสําหรับตัวยึดตําแหน่งรูปภาพ

เคล็ดลับ: คุณจะเปลี่ยนขนาด ตำแหน่ง ลำดับ หรือรูปแบบของตัวยึดตําแหน่งรูปภาพได้

แทนที่รูปภาพในตัวยึดตําแหน่ง

1. เปิดงานนําเสนอที่มีตัวยึดตําแหน่งใน Google สไลด์จากคอมพิวเตอร์
2. คลิกแทรกรูปภาพ
   ในตัวยึดตําแหน่ง
3. เลือกตําแหน่งที่ต้องการแทรกรูปภาพ

แทนที่รูปภาพ

1. เปิดเอกสารหรืองานนำเสนอใน Google เอกสารหรือสไลด์จากคอมพิวเตอร์
2. คลิกขวารูปภาพที่ต้องการแทนที่
3. คลิกแทนที่รูปภาพ
4. เลือกตำแหน่งที่บันทึกรูปภาพไว้
   • อัปโหลดจากคอมพิวเตอร์
   • ค้นหาในเว็บ
   • ไดรฟ์
   • Photos
   • ใช้ URL
   • กล้อง
5. เลือกรูปภาพ
6. คลิกแทนที่หรือเลือก

ดูวิธีแทนที่รูปภาพในชีต

เพิ่มวิดีโอในงานนำเสนอ

1. เปิดงานนำเสนอใน Google สไลด์ในคอมพิวเตอร์
2. คลิกสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มวิดีโอ
3. คลิกแทรก
   วิดีโอ
4. เลือกตำแหน่งที่บันทึกวิดีโอไว้
   • หาใน YouTube
   • ใช้ URL
   • Google ไดรฟ์
5. เลือกวิดีโอ
6. คลิกเลือก

เล่นวิดีโอระหว่างการนําเสนอผ่าน Google สไลด์

ตอนนี้ Google สไลด์จะเล่นวิดีโอโดยอัตโนมัติ เช่นเดียวกับภาพเคลื่อนไหวอื่นๆ หรือการเปลี่ยนสไลด์ 

หากต้องการเล่นวิดีโอและเปลี่ยนไปยังสไลด์ถัดไป ให้เลือกตัวเลือกดังนี้ 

• กดแป้นใดก็ได้
• คลิกเมาส์
• ใช้อุปกรณ์คลิกจากระยะไกล

เคล็ดลับ: อัปเดตงานนําเสนอเก่าๆ ให้เล่นตัวเลือกซึ่งมีรูปแบบตามที่กำหนดไว้โดยอัตโนมัติ เช่น ไฟล์เสียงและวิดีโอ

เปลี่ยนวิธีเล่นวิดีโอในงานนําเสนอ

1. เลือกวิดีโอ
2. คลิกตัวเลือกรูปแบบในแถบเครื่องมือ
   • นอกจากนี้คุณยังคลิกขวาที่วิดีโอ แล้วเลือกตัวเลือกรูปแบบจากเมนูได้ด้วย
3. เลือกตัวเลือกดังต่อไปนี้ในส่วน "เล่นวิดีโอ" ของแถบด้านข้าง
   • เล่น (เมื่อคลิก): วิดีโอจะเล่นเมื่อคุณเปลี่ยนไปยังสไลด์ถัดไป โดยตัวเลือกนี้คือค่าเริ่มต้น
   • เล่น (โดยอัตโนมัติ): เล่นวิดีโอโดยไม่จำเป็นต้องคลิก
   • เล่น (ด้วยตนเอง): วิดีโอจะเล่นเมื่อคุณคลิกวิดีโอที่ฝังอยู่ในสไลด์เท่านั้น ก่อนหน้านี้ตัวเลือกนี้คือค่าเริ่มต้น

เพิ่มไฟล์เสียงในงานนําเสนอ

คุณเพิ่มไฟล์ .mp3 และ .wav ที่จัดเก็บไว้ในไดรฟ์ของคุณในงานนำเสนอได้ ดูวิธีอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google ไดรฟ์