ส่วนหนังสือรับรองเงินเดือน หรือ ใบรับรองเงินเดือน (Certificate of Employment) คือ เอกสารที่เป็นหลักฐานรับรองว่า เราทำงานที่องค์กรไหน รายได้เท่าไร อายุงานกี่ปี แต่จะไม่ได้แสดงรายรับและรายการหักโดยละเอียดเหมือนสลิปเงินเดือน
- สลิปเงินเดือนและหนังสือรับรองเงินเดือนใช้ทำอะไรได้บ้าง?
สลิปเงินเดือนและหนังสือรับรองเงินเดือนสามารถใช้เป็นหลักฐานสำคัญในการประกอบธุรกรรมต่างๆ ทางการเงิน เช่น การขอบัตรเครดิต การทำสินเชื่อหรือยื่นกู้กับธนาคาร การใช้เป็นหลักฐานประกอบการค้ำประกัน รวมถึงการใช้เป็นหลักฐานประกอบการสมัครงานกรณีที่องค์กรที่เราสมัครต้องการหลักฐานเพื่อยืนยันเงินเดือนหรือยืนยันว่าได้เคยทำงานกับบริษัทนี้จริง การใช้เป็นหลักฐานประกอบการเรียกร้องค่าเสียหายหรือค่าสินไหมทดแทนในชั้นศาล เป็นต้น
- ทำธุรกรรมต้องใช้สลิปเงินเดือนหรือหนังสือรับรองเงินเดือน?
การทำธุรกรรมกับบางหน่วยงานอาจใช้เพียงสลิปเงินเดือน บ้างก็อาจใช้เพียงหนังสือรับรองเงินเดือน หรือบางหน่วยงานอาจใช้ทั้งสองอย่าง ขึ้นอยู่กับนโยบายของแต่ละที่ว่าอีกฝ่ายว่าต้องการหลักฐานอะไรบ้าง อย่างเช่น การสมัครบัตรเครดิตของแต่ละธนาคารก็มีรายละเอียดหลักฐานที่ต้องใช้แตกต่างกัน ดังนั้นก่อนทำธุรกรรมควรถามเจ้าหน้าที่ให้แน่ใจว่าต้องใช้หลักฐานอะไรบ้างเพื่อที่เราจะได้เตรียมล่วงหน้าได้ถูกต้อง
- สลิปเงินเดือนและหนังสือรับรองเงินเดือนขอที่ใคร?
โดยทั่วไปสลิปเงินเดือนเป็นเอกสารที่ทางผู้ประกอบการหรือบริษัทออกให้กับลูกจ้างหรือพนักงานของบริษัทอยู่แล้วเพื่อเป็นหลักฐานในการชำระค่าจ้าง บริษัทมักมอบสลิปเงินเดือนให้พนักงานทุกเดือนในวันเงินเดือนออก ปัจจุบันนิยมส่งสลิปเงินเดือนในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่านทางอีเมล ซึ่งสามารถสืบค้นย้อนหลังได้ง่าย ไม่สูญหาย และปรินท์ออกมาได้เมื่อต้องการใช้ อย่างไรก็ตามบางบริษัทก็อาจยังมอบสลิปเงินเดือนแบบที่เป็นกระดาษคาร์บอนอยู่ แต่หากคุณไม่เคยได้รับสลิปเงินเดือนมาก่อน คุณต้องควรแจ้งฝ่ายบุคคลให้ทราบเพื่อให้ดำเนินการออกสลิปเงินเดือนให้ เพราะสลิปเงินเดือนจะช่วยให้เราทราบว่าในแต่ละเดือนเรามีรายได้เท่าไรและโดนหักอะไรไปบ้าง เพื่อเป็นการ double-check ตรวจสอบความถูกต้องของรายการต่างๆ ให้แน่ชัด อีกที สำหรับหนังสือรับรองเงินเดือนนั้น บริษัทจะออกให้เมื่อพนักงานร้องขอเท่านั้น โดยสามารถขอที่ฝ่ายบุคคล ซึ่งระยะเวลาดำเนินการอาจแตกต่างไปตามแต่ละบริษัท
สำหรับมนุษย์เงินเดือนผู้มีรายได้เดือนละครั้ง ทุกสิ้นเดือนก็จะรู้สึกดีใจที่ได้รับงิน แต่พอดูรายได้เมื่อเทียบกับรายจ่ายกลับไหงต่างกันเหลือเกินเงินหายไปอย่างรวดเร็วมากในพริบตาไม่ถึงเดือนกันเลยทีเดียว และก็หลายคนก็คงจะคุ้นเคยกับหนังสือรับรองเงินเดือนเป็นอย่างดี เพราะเป็นที่พึ่งพายามฉุกเฉินเมื่อเงินช็อตนั่นเอง ก่อนที่เราจะไปดูว่าทำไมหนังสือรับรองเงินเดือน ถึงมีประโยชน์และพึ่งพาได้ยามเงินช็อตและฉุกเฉิน เราไปทำความรู้จักกับหนังสือรับรองเงินเดือนก่อน สำหรับหนังสือรับรองเงินเดือน คือ เอกสารที่นายจ้างออกใบรับรองเงินเดือนให้ลูกจ้างเพื่อเป็นการยืนยันการได้รับเงินเดือนจากการทำงานในบริษัทหรือสถานประกอบการนั้น ๆ ซึ่งก็บอกแล้วว่าหลาย ๆ ก็คงจะคุ้นเคยและรู้จักเป็นอย่างดีเพราะว่ามีความสำคัญต่อพนักงานและมีประโยชน์ในยามเงินช็อตและฉุกเฉินไปดูกันว่าหนังสือรับรองเงินเดือนนั้นมีประโยชน์ในยามฉุกเฉินเวลาที่เงินช็อตได้อย่างไร ก็เพราะว่าหนังสือรับรองเงินเดือนสมัครบัตรเครดิตได้และสามารถที่จะนำไปยื่นกู้สินเชื่อต่าง ๆ จากธนาคารหรือสถาบันการเงินได้ ไม่ว่าจะกู้ซื้อบ้าน ต่อเติมบ้าน หรือรีไฟแนนซ์บ้านเพื่อนำเงินมาใช้สอยในชีวิตประจำวันได้ หรือจะนำหนังสือรับรองเงินเดือนไปขอสินเชื่อรถหรือสินเชื่ออื่น ๆ ก็ตามต่างก็ต้องใช้การรับรองเงินเดือนเพราะในหนังสือรับรองเงินเดือนนั้นมีรายละเอียดยืนยันการรับรายได้ของพนักงาน ซึ่งก็เป็นที่น่าเชื่อถือว่ามีรายได้จริง ๆ เพื่อสถาบันการเงินหรือธนาคารต่าง ๆ เขาจะได้พิจารณาในเรื่องของสินเชื่อนั่นเอง นอกจากนั้นแล้วก็ยังสามารถที่จะนำไปขอวีซ่าเพื่อใช้ในการเดินทางไปต่างประเทศได้อีกด้วย และอีกหนึ่งข้อดีที่เป็นประโยชน์ก็คือ เมื่อถึงคราวจำเป็นที่ต้องเปลี่ยนงานหรือลาออกจากงานก็จะเป็นหลักฐานสำคัญในการแสดงเงินเดือนที่ได้รับครั้งล่าสุดนั่นเอง