ชื่อปุ่มเครื่องมือ
การทำงาน
สร้าง (New)
สร้างเอกสารใหม่
เปิด (Open)
เปิดเอกสารที่ได้จัดเก็บไว้
บันทึก (Save)
บันทึกเอกสารลงหน่วยความจำสำรอง
พิมพ์ (Print)
เมื่อต้องการสั่งออกทางแป้นพิมพ์
ตัวอย่างก่อนพิมพ์ (Print Preview)
ดูภาพตัวอย่างเอกสารก่อนพิมพ์
การสะกดและไวยากรณ์ (Spelling&Grammar)
ตรวจการสะกดและไวยากรณ์
วิจัย (Reserve)
เรียกใช้งานการวิจัย
ตัด (Cut)
ตัดข้อความเก็บไว้ที่คลิปบอร์ด
คัดลอก (Copy)
คัดลอกข้อความเก็บไว้ที่คลิปบอร์ด
วาง (Past)
วางข้อความที่เก็บไว้ในคลิปบอร์ด
จัดรูปแบบตัววาดรูป (Format Painter)
จัดรูปแบบข้อมูลให้เหมือนต้นฉบับ
เลิกทำ (Undo)
ยกเลิการกระทำครั้งสุดท้าย
ทำซ้ำ (Redo)
ทำซ้ำการกระทำที่ยกเลิกครั้งหลังสุด
แทรกการเชื่อมโยงหลายมิติ (Hyperlink)
เชื่อมโยงตำแหน่งเอกสารนี้กับเอกสารอื่น
ตารางและเส้นขอบ (Tables and Borders)
แสดง/ซ่อนเครื่องมือตารางและเส้นขอบ
แทรกตาราง (Insert Table)
สร้างตาราง
แทรกแผ่นงาน Excel (Insert Excel)
แทรกตางรางข้อมูลที่สร้างด้วย Excel
สดมภ์ (Columns)
จัดรูปแบบเอกสารแบบคอลัมน์
รูปวาด (Drawing)
แสดง/ซ่อนแถบเครื่องมือวาด
แมบเอกสาร (Document Map)
แสดง/ซ่อนแผนที่แสดงหัวข้อเอกสาร
ซ่อน/แสดง (Show/Hide)
แสดง/ซ่อน อักขระที่ไม่พิมพ์ เครื่องหมาย ย่อหน้า
ย่อ/ขยาย (Zoom)
ย่อ/ขยายหน้าจอเอกสาร
วิธีใช้ (Office Assistant)
เรียกเมนูวิธีใช้ แสดงหัวข้อและคำแนะนำวิธีใช้
เมื่อเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Office Word 2010 แล้วจะปรากฏหน้าต่างโปรแกรม ดังนี้
- แท็บเครื่องมือด่วน ( Quick Access Toolbar ) เป็นแถบเครื่องมือเพื่อให้สามารถเรียกใช้งานได้อย่างรวดเร็ว ผู้ใช้ยังสามารถเพิ่มปุ่มคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆไว้ที่แถบนี้ได้ด้วย
- ชื่อแฟ้ม และ โปรแกรม (Title Bar) เป็นส่วนที่แสดงชื่อของโปรแกรมและชื่อไฟล์เอกสารที่เรากำลังใช้งานอยู่
- แท็บคำสั่ง(Menu
Bar) เป็นเมนูคำสั่งหลักของโปรแกรมซึ่งแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ เพื่อให้ง่ายต่อการใช้งาน
- แถบ Ribbon เป็นแถบที่รวบรวมคำสั่งต่างๆ ของเมนูหรือทูลบาร์ เพื่อให้ผู้ใช้เลือกใช้งานง่ายขึ้น
- แบบอักษร( Font ) เป็นแท็บกำหนดรูปแบบและลักษณะพิเศษให้กับตัวอักษรและข้อความ
- แถบไม้บรรทัด ( Ruler ) เป็นแถบแสดงมุมมองไม้บรรทัด
- ปุ่มปิด เปิดไม้บรรทัด เป็นทางลัดสำหรับการเปิด/ปิด มุมมองไม้บรรทัด
- เคอร์เซอร์แสดงตำแหน่งพิมพ์ (Cursor) ตัวกะพริบเล็กๆ
บนจอภาพ ทำหน้าที่บอกให้เราทราบว่าตัวอักขระที่เราจะป้อนตัวตอไปปรากฏอยู่ที่ใด
- แท็บเลื่อน(Scroll Bar) แถบสี่เหลี่ยมยาวที่อยู่ริมขวาสุดของโปรแกรม ใช้สำหรับเลื่อนดูข้อความบนจอภาพขึ้นหรือลง แนวตั้งหรือแนวนอนได้
- มุมมอง ย่อ/ขยาย (View Bar) แสดงมุมมองในเอกสารแบบต่างๆ
- แท็บสถานะ(Status Bar) แสดงสถานะการทำงานปัจจุบันบนหน้าจอ