ฝ่ายบริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ผู้ฝึกงาน : ฐิติมา ธรรมบำรุง, ศตพล ยศกรกุล
ฝ่ายบริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี มีนโยบายในการจัดการวิทยานิพนธ์ที่ สวทช. ให้ทุนสนับสนุน โดยอาศัยแนวคิด “ห้องสมุดไร้ชั้นหนังสือ” ด้วยการค้นหาอิเล็กทรอนิกส์ไฟล์ของวิทยานิพนธ์ที่มีตัวเล่มให้บริการในฝ่ายบริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี จากนั้นจะดำเนินการนำเข้าฐานข้อมูล เพื่อให้ผู้ใช้บริการได้เข้าถึงข้อมูลได้สะดวก รวดเร็ว และทั่วถึงยิ่งขึ้น รวมถึงการประหยัดพื้นที่จัดเก็บและบุคลาการในการบริหารจัดการ
ลักษณะงานที่ฝึก 1. ตรวจสอบและแก้ไขทะเบียนข้อมูลวิทยานิพนธ์ที่มีให้บริการในฝ่ายบริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี กับตัวเล่มและข้อมูลในฐานข้อมูลห้องสมุด 2. ดาวน์โหลดไฟล์วิทยานิพนธ์ที่มีตัวเล่มให้บริการในฝ่ายบริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีจากฐานข้อมูล ThaiLIS
ขั้นตอนการดำเนินงาน 1. การตรวจสอบและแก้ไขทะเบียนข้อมูลวิทยานิพนธ์ที่มีให้บริการในฝ่ายบริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีกับตัวเล่มและข้อมูลในฐานข้อมูลห้องสมุด
ทะเบียนข้อมูลวิทยานิพนธ์มีการจัดเก็บข้อมูลประกอบด้วยคอลัมน์ วัน/เดือน/ปีที่รับ ประเภท รหัส เลขทะเบียน ชื่อหนังสือ ผู้แต่ง ปีที่พิมพ์ วัน/เดือน/ปีที่ขึ้นชั้น ซื้อ/ฟรี หมายเหตุ วัสดุที่ติดมา KPI (เวลาเริ่มกระบวนการ) และ KPI (เวลาที่เสร็จสิ้นกระบวนการ)
ทั้งนี้ปัญหาที่พบ คือ การให้เลขทะเบียนซ้ำ เลขทะเบียนสลับ ข้อมูลในฐานข้อมูลห้องสมุดไม่ตรงกับตัวเล่ม ข้อมูล การลงรายการทรัพยากรสารสนเทศผิดหรือไม่ครบถ้วน เป็นต้น จึงต้องทำการตรวจสอบและแก้ไข โดยนำตัวเล่มจริงตรวจสอบซ้ำกับรายการในไฟล์ลงทะเบียนและฐานข้อมูล
2. การดาวน์โหลดไฟล์วิทยานิพนธ์ที่มีตัวเล่มให้บริการในฝ่ายบริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีโดยการนำตัวเล่มวิทยานิพนธ์ที่ได้ตรวจสอบแล้วไปค้นหาไฟล์อิเล็กทรอนิกส์จากฐานข้อมูลของ ThaiLIS ซึ่งสามารถใช้บริการเว็บไซต์ของ ThailLis ได้ 2 ช่องทางคือ
1. ใช้งานผ่าน VPN
VPN (Virtual Private Network) เป็นเครือข่ายส่วนตัวเสมือน ที่เป็นเทคโนโลยีสำหรับการใช้งานเครือข่ายขององค์กรจากระยะไกลผ่านเครือข่าย Internet ทั้งนี้นักศึกษาฝึกงานได้ใช้เครือข่าย VPN ของมหาวิทยาลัยที่สังกัด คือ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ในการเข้าใช้ฐานข้อมูลของ ThaiLIS (เนื่องจากว่าหากจะเข้าใช้ฐานข้อมูล ThaiLIS จำเป็นต้องอยู่ภายในมหาวิทยาลัยหรือองค์กรที่บอกรับฐานข้อมูลเท่านั้น)
การใช้งาน VPN ของมหาวิทยาลัยเชียงใหม่
1 เข้าไปที่ //library.cmu.ac.th/cmul/ \> “CMUL Previous Homepage” > คลิกที่ “ITSC เปิดให้บริการระบบเครือข่าย งานวิจัย(VPN)”
2 จากนั้นเลือกยอมรับเงื่อนไข
3 กรอก UserName และ Password ซึ่งเป็น Account ของมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ – โดยบุคคลากรให้ใช้ username@chiangmai.ac.th – นักศึกษาปริญญาตรีใช้ u[รหัสนักศึกษา]@cm.edu – นักศึกษาปริญญาโทใช้ g[รหัสนักศึกษา]@cm.edu – นักศึกษารหัส 53 ขึ้นไปใช้ 530xxxxxx@cmu.ac.th (ไม่มี u หรือ g นำหน้า)
4 กดปุ่ม “Log In” เป็นอันจบขั้นตอนการใช้ VPN ซึ่งจะทำให้สามารถใช้งานระบบอื่นๆได้จาก Link ทั้งหมดในหน้านี้
2. สมัครเป็นสมาชิกของ ThaiLis
การสมัครสมาชิก ThaiLis
1. เข้าเว็บไซต์ของ ThaiLis(//tdc.thailis.or.th/tdc//index.php) แล้วเลือก “สมัครสมาชิก”
2. กรอกข้อมูลดังต่อไปนี้
- หมายเลยบัตรประจำตัวประชาชน
- ชื่อและนามสกุลเป็นภาษาไทย
- ปีที่เกิด
- จังหวัดที่เกิด
- ระดับการศึกษา
- อาชีพ
- สาขาวิชา/หัวข้อที่สนใจ
- e-mail (ใส่สองครั้ง)
เลือกคำตอบคำถามแล้วกดบันทึก หลังจากกรอกข้อมูล สมัครสมาชิกเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแจ้งผลการสมัคร พร้อมทั้งให้ผู้สมัครตอบยืนยัน หรือยกเลิกการสมัครผ่านทางอีเมล (e-mail) ของผู้สมัคร เมื่อยืนยันเรียบร้อยแล้วระบบจะส่งชื่อและรหัสผู้ใช้ ผ่านทางอีเมล (e-mail) ผู้สมัคร
การดาวน์โหลดไฟล์อิเล็กทรอนิกส์จาก ThaiLIS
TDC หรือ Thai Digital Collection เป็นโครงการหนึ่งของ ThaiLIS มีเป้าหมายเพื่อให้บริการสืบค้นฐานข้อมูลเอกสารฉบับเต็ม ซึ่งเป็นเอกสารฉบับเต็มของ วิทยานิพนธ์ รายงานการวิจัยของอาจารย์ รวบรวมจากมหาวิทยาลัยต่าง ๆ ทั่วประเทศที่เข้าร่วมโครงการ
1. เข้าเว็บไซต์ //tdc.thailis.or.th/tdc/ แล้วเลือก “Basic Search” จากนั้นใส่คำค้นและเลือกทางเลือกการค้นที่ตรงกับคำค้นที่ระบุ แล้วกดปุ่ม “ค้นหา”
– กรณีคำค้นที่ค้นหาตรงกับรายการที่มีในฐานข้อมูล ระบบจะแสดงรายการที่ค้นพบ พร้อมแสดงข้อมูลเบื้องต้นคือ ชื่อเรื่อง ปีที่พิมพ์ ชนิดเอกสาร และมหาวิทยาลัย/สถาบัน จากนั้นคลิกเลือกรายการที่ต้องการ
– การค้นแบบ Advance Search สามารถใส่คำค้นได้หลายคำโดยการเพิ่มคำค้น (ปุ่ม “+”) แล้วเลือกความสัมพันธ์ของคำแบบ Boolean โดยแต่ละคำค้นสามารถเลือกเขตข้อมูลในการค้น สถาบัน เวลา ภาษาที่ต้องการค้น และการเรียงลำดับผลค้นได้ด้วย
– กรณีที่ไม่พบ จะปรากฏข้อความว่า “ไม่มีข้อมูลที่ต้องการค้นหา” ซึ่งการค้นข้อมูลไม่พบ อาจเกิดจากการเลือกใช้วิธีค้นที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ครอบคลุม ทั้งนี้สามารถกลับไปยังหน้าหลักของเว็บไซต์เพื่อเปลี่ยนคำค้นหรือ เปลี่ยนการค้นระหว่าง Basic Search และ Advance Search เพื่อปรับเปลี่ยนวิธีการค้นให้ตรงต่อความต้องการมากขึ้น
2. เมื่อพบรายการที่ต้องการแล้วคลิกเลือกชื่อวิทยานิพนธ์ที่ต้องการดาวน์โหลดแล้วจะปรากฏรายละเอียดของวิทยานิพนธ์เล่มนั้นๆ ซึ่งประกอบด้วยชื่อวิทยานิพนธ์ ชื่อรองของวิทยานิพนธ์ ชื่อผู้แต่ง สถาบันที่สังกัด หัวเรื่อง คำสำคัญ เลขหมู่ บทคัดย่อ สำนักพิมพ์หรือผู้รับผิดชอบการพิมพ์ ผู้สนับสนุน วันที่สร้าง วันที่แก้ไขข้อมูลล่าสุด ประเภทของรายงาน รูปแบบของรายงาน ภาษาและลิขสิทธิ์ และที่ด้านล่างของหน้าจอจะแสดงรายการอิเล็กทรอนิกส์ให้ดาวน์โหลดไฟล์ได้ทั้งหมด
3 เมื่อคลิกที่ชื่อไฟล์จะปรากฏหน้าจอดาวน์โหลดซึ่งจะมีรายละเอียดเงื่อนไขการดาวน์โหลดไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ปรากฏอยู่ ผู้ใช้ควรอ่านให้ละเอียดแล้วคลิกปุ่ม “ยอมรับเงื่อนไข” แล้วคลิกเลือกดาวน์โหลดจากเซิร์ฟเวอร์ของ “ThaiLIS” หรือ “Local” (จากห้องสมุดต้นสังกัด) เพื่อดาวน์โหลด