หลายๆ ท่านอาจจะประสบปัญหา กับการจัดทำแบบสอบถาม ไม่ว่าจะเป็นปัญหาเรื่องการขนย้ายหรือจัดเก็บเอกสารจำนวนมาก การคัดลอกหรือจดข้อมูลต่างๆ หรือแม้กระทั่งงบประมาณในการพิมพ์กระดาษที่จำกัด ปัญหาของท่านจะหมดไป เมื่อท่านเลือกใช้งาน Google Form หนึ่งในบริการ Web Application ของกลุ่ม Google Docs ซึ่งช่วยให้เราสามารถสร้างแบบสอบถามออนไลน์ หรือใช้สำหรับรวบรวมข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว โดยที่ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย Show
ซึ่งในบทความนี้จะอธิบายถึงประโยชน์ไปจนถึงขั้นตอนการใช้งาน Google Form อย่างละเอียด ชนิดที่ว่า… อ่านจนจบแล้วสามารถนำไปใช้งานจริงได้เลยทันที ข้อดีของการทำแบบสอบถามออนไลน์ (เมื่อเทียบกับแบบสอบถามทั่วไป)
ข้อควรระวังในการใช้งาน
สิ่งที่ควรรู้อื่นๆ
เริ่มต้นการใช้งาน Google Formขั้นตอนในการเข้าใช้งานก่อนอื่น การที่จะเข้าไปใช้งาน Google Form ได้ ต้องมีบัญชี Google ก่อน ซึ่งนักศึกษาและบุคคลากรของมหาวิทยาลัยกรุงเทพ สามารถใช้บัญชี Google ของทางมหาวิทยาลัยได้เลย ซึ่งถ้าเรามีบัญชี Google เรียบร้อยแล้ว ให้เข้าไปที่ https://docs.google.com/forms และทำการลงชื่อเข้าใช้งาน จะปรากฏหน้าต่างแสดงแบบฟอร์มที่เรามีอยู่ ดังรูปภาพ 1.1 จากที่เห็นในรูปภาพด้านบน คือเรายังไม่มีแบบฟอร์มอยู่เลย หลังจากเข้ามาที่หน้าต่างแสดงแบบฟอร์มของเราแล้ว ให้กดปุ่ม สร้างแบบฟอร์มใหม่ แล้วเริ่มขั้นตอนสร้างแบบฟอร์มได้เลย เครื่องมือต่างๆ ในการใช้งานเนื่องจากความสามารถของปุ่มต่างๆ ใน แถบเมนูด้านบน ส่วนใหญ่จะถูกใช้ทำหลังจากสร้างแบบฟอร์มเสร็จ เพราะฉนั้นตอนนี้ เราจะมาพูดถึงบริเวณ แถบเครื่องมือด้านข้าง กันก่อน ซึ่งแถบเครื่องมือนี้มีไว้สำหรับสร้างคำถามต่างๆ ในแบบฟอร์ม เพิ่มคำถาม (Add question) ใช้สำหรับเพิ่มคำถามในรูปแบบต่างๆ คำถามแต่ละรูปแบบจะมีลักษณะและความสามารถที่แตกต่างกัน เพิ่มรูปภาพ (Add image) สำหรับแทรกรูปภาพลงไปในแบบฟอร์ม สามารถแทรกได้จากรูปในเครื่องของเรา หรืออ้างอิงรูปที่มีอยู่บน Internet แล้วก็ได้ เพิ่มส่วน (Add section) ใช้ในการแบ่งหน้า และยังสามารถใช้แยกส่วนของแบบสอบถามออกจากกันได้อีกด้วย ซึ่งในส่วนนี้จะอธิบายในหัวข้อต่อไป ซึ่งรายละเอียดของแถบเครื่องมือส่วนนี้ทั้งหมด สามารถอ่านเพิ่มเติมได้จากการตกแต่งธีม การดูตัวอย่าง และการตั้งค่าเนื่องจากข้างต้นเราได้พูดถึง แถบเครื่องมือด้านข้าง กันไปเรียบร้อยแล้ว เราจะมาพูดถึง แถบเมนูด้านบน กันต่อ ชุดสี (Color Palette) ปรับแต่งสีและธีม ของแบบฟอร์มจากที่แจกฟรีอยู่แล้ว หรือสามารถแทรกรูปของเราเองขึ้นไปบน Header ก็ได้ การตั้งค่า (Setting) สำหรับแทรกรูปภาพลงไปในแบบฟอร์ม
ส่วนหัวข้อสุดท้ายจะเป็นการตั้งค่าสำหรับทำข้อสอบสามารถอ่านเพิ่มเติมได้จาก การนำ Google Form ที่สร้างสำเร็จแล้วไปใช้งานหลังจากที่สร้างแบบสอบถามหรือข้อสอบเสร็จแล้ว ก็ถึงเวลานำมันไปใช้งานต่อ โดยเราสามารถจัดการได้ด้วยการกดที่ ปุ่ม ส่ง [Send] ซึ่งเราสามารถส่งไปใช้งานได้ 3 รูปแบบดังนี้
การส่งฟอร์มต่อเป็นลิงค์ [Send via Link]เป็นการส่งแบบฟอร์มอย่างง่าย โดยคัดลอกลิงค์ไปให้ผู้ตอบผ่านทางไหนก็ได้ เช่น ส่งผ่านโปรแกรมพูดคุยต่างๆ ที่สามารถส่งข้อความหากันได้ พอผู้ตอบได้รับลิงค์ก็สามารถเข้าผ่านลิงค์มาทำฟอร์มได้ทันที การส่งฟอร์มต่อผ่านอีเมล [Send via Email]นอกจากนี้เพียงแค่เราติ๊กเลือก รวมฟอร์มในอีเมล เท่านี้เราก็จะสามารถแนบแบบฟอร์มไปกับอีเมลได้ทันที การฝังฟอร์มลงเว็บเพจ [Send via Embed HTML]สำหรับผู้ที่ต้องการสร้างแบบฟอร์มที่ไม่เป็นความลับอะไรมาก และมีเว็บเพจเป็นของตนเอง การนำฟอร์มฝังลงไปบนเว็บเพจก็เป็นช่องทางที่ดีในการเพิ่มผู้ร่วมทำแบบทดสอบได้อย่างดี โดย Code ที่ทาง Google Form จะให้เรามา คือ iframe code ซึ่งเราเพียงแค่คัดลอกไปวางไว้ใน Code ของเว็บเพจบริเวณที่เราต้องการแสดง ก็ถือว่าเป็นอันเสร็จสิ้น ลองเซฟและเปิดเว็บเพจของเราดูได้ทันที จะเห็นฟอร์มปรากฏอยู่บนเว็บเพจเรียบร้อย CSV file เปิดยังไง1. เปิดโปรแกรม Excel >ไปที่เมนู Data (ข้อมูล) > ไปที่นำเข้าข้อมูลจาก Text ดังรูปที่ 2. รูปที่ 2 การนำเข้าไฟล์ CSV ใน Excel. 2. กดเลือกไฟล์ CSV ต้องการนำเข้า(Import)จาก PC หรือ Notebook ดังรูปที่ 3. รูปที่ 3 การ Import ไฟล์ CSV. การตอบกลับของผู้ตอบแบบสอบถามจาก Google Forms สามารถดาวน์โหลดโดยเป็นไฟล์นามสกุลอะไรสําคัญ: หากคุณแชร์แบบฟอร์มกับผู้ทํางานร่วมกัน บุคคลดังกล่าวอาจมีสิทธิ์เข้าถึงสเปรดชีตที่ลิงก์ของแบบฟอร์มด้วย หากต้องการนําผู้ทํางานร่วมกันออก คุณจะต้องนําบุคคลนั้นออกจากทั้งแบบฟอร์มและสเปรดชีต ดาวน์โหลดคำตอบทั้งหมดเป็นไฟล์ CSV. Google Form สามารถ Export ข้อมูลออกมาในไฟล์รูปแบบใดการสร้างแบบสอบถามจาก Google Drive นั้น เราสามารถ Export ผลแบบสอบถามออกมาในรูปแบบ excel ได้ โดยวิธีการง่ายๆดังนี้ครับ ให้เข้า Google Drive ไปยังแบบสอบถามที่เราสร้างขึ้น มาที่หน้าตาประมาณนี้ครับ คลิกที่ File เลือก Download as จากนั้นเลือก Comma Separated Values (.csv , all form responses) เราจะได้เป็นไฟล์ . ข้อมูลที่จัดทำจาก Google Forms จัดเก็บในไฟล์ใดดาวน์โหลดข้อมูลการตอบเป็นไฟล์ . csv ซึ่งสามารถนำไป import ลงโปรแกรมอื่นๆ ได้ |