การพ ฒนาส อม ลต ม เด ย เร องย อ

1 การนาเสนอผลงาน

2 การนาเสนอ (Presentation) การน าเสนอ (Presentation) เป นว ธ การหร อเคร องม อในการต ดต อส อสาร ด วยการถ ายทอดข อม ล แผนงาน โครงการ ข อเสนอ จากผ น าเสนอผลงานไปส ผ พ จารณาผลงาน หร อจากผ น าเสนอไปส บ คคล กล มเป าหมาย เพ อสร างความเข าใจร วมก น ให บ คคลกล มเป าหมายหร อผ ร บสาร เห นด วย คล อยตาม สน บสน นให ดาเน นการ ด งน นจ งอาจพ จารณาจ ดม งหมายในการนาเสนอได ด งน จ ดม งหมายในการนาเสนอ 1. เพ อให ผ ร บสารได ร บความร จากข อม ลท นาเสนอ 2. เพ อให ผ ร บสารพ จารณาเร องใดเร องหน ง 3. เพ อให ผ ร บสารร บทราบและเก ดการแลกเปล ยนความค ดเห นหร อความต องการ

3 ล กษณะและร ปแบบการนาเสนอ มน ษย สามารถร บร สาระ เร องราวได ด ท ส ดผ าน ระบบประสาททางตา (75%) รองลงมาก ค อ การได ย นผ านห (13%) แต คนเราจะจ าได เพ ยง 20% ของส งท ได เห น และจ า ได เพ ยง 30% ของส งท ได ย น แต ถ าหากต งใจร บท งการได ย น และประท บใจส งท ได เห น มน ษย จะจ าได ส งถ ง 70% เลย ท เด ยว ด งน น เราสามารถสร างสรรค กระบวนการน าเสนอท ด ผ านการร บร ด วยตาและห (Audio & Visual) ก ถ อเป น กระบวนการการถ ายทอดหร อการส อสารผ านพล งของการ นาเสนอท ม ประส ทธ ภาพ

4 ร ปแบบของการนาเสนอ ร ปแบบของการนาเสนอโดยท วไปม 3 ว ธ การ 1. การน าเสนอโดยผ น าเสนอเป นหล ก ผ น าเสนอบรรยายเป นหล ก ร ปแบบม กจะเป น การปาฐกถา การกล าวเป ดประช ม การบรรยาย ก อนการประช มส มมนา เป นต น การน าเสนอ อาจจะม การใช เอกสารประกอบ เป นส วนร วมใน การนาเสนอด วยก ได

5 ร ปแบบของการนาเสนอ 2. การน าเสนอโดยผ น าเสนอ และใช ส ออ ปกรณ ผ น าเสนอบรรยายเป น หล ก แต ม การผสมผสานด วยส อกลางท เป น ภาพน งหร อม ลต ม เด ยผ านอ ปกรณ เคร องม อ เป นการน าเสนอท เพ มม มมอง ความน าสนใจ นอกจากน อาจจะม เอกสาร ประกอบการบรรยายหร อการนาเสนอด วย

6 ร ปแบบของการนาเสนอ 3. การน าเสนอในร ปของน ทรรศการ การน าเสนอแบบน ส อท ใช จะเป นหล กในการถ ายทอดสาระความร หาก น ทรรศการม ความต อเน องอาจใช เส นน าทาง หร อช องทางบ งค บเป นส วนพาผ ชมได เร ยนร เน อหาไปตามล าด บ โดยการ น าเสนอเช นน อาจจะม การบรรยายเพ มเต มด วยว ทยากร หร อการให ข อม ลผ านเส ยง หร อผ านการแสดง หร อผ านส อ ประกอบอ น ๆ ร วม เช น ส อเสม อนจร ง ของจร ง ส อว ด ท ศน หร อเอกสารประกอบ

7 การนาเสนอท ด นอกจากการเล อกร ปแบบของการน าเสนอให ถ กต องและเหมาะสมแล ว การน าเสนอท ด น นต องค าน งถ ง ล กษณะของการน าเสนอ ซ งจะช วยให บรรล ว ตถ ประสงค ของการน าเสนอ ล กษณะของการน าเสนอท ด ควรม ส วน สาค ญด งต อไปน 1. ม ว ตถ ประสงค ท ช ดเจน ผ น าเสนอต องด าเน นการศ กษาว ตถ ประสงค ในการน าเสนอ ซ งจะ ช วยให ทราบได ว า ควรเตร ยมเน อหาอย างไร ด วยกระบวนการน าเสนอใดท จะช วยท าให การน าเสนอกระช บ ตรงประเด น ไม ท าให ผ ร บฟ งร ส กเส ยเวลาและร าคาญ หร อร ส กว า ผ นาเสนอพ ดออกนอกประเด น 2. ม การวางโครงสร างเน อหาและส ออย างเป นระบบ ก อนการด าเน นการน าเสนอต องม การวางกรอบของสาระ เน อหา และกาหนดการใช ส อสน บสน นในการนาเสนอ เพ อการสร างโครงเร องให น าสนใจ

8 การนาเสนอท ด 3. ม ร ปแบบการนาเสนอเหมาะสม เร องราวและส อน าเสนอต องม ความกระท ดร ดได ใจความ เร ยงล าด บไม ส บสน ใช ภาษาในการน าเสนอท เข าใจง าย ใช ส อหล ก และส อสน บสน นอ น ๆ น ามาขยายความตามความจ าเป น ท สาค ญควรเตร ยมเน อหาให เหมาะสมก บเวลาท ได ร บและเผ อเวลาไว สาหร บการตอบคาถาม 4. ม เน อหาสาระด ข อม ลเป นป จจ บ น น าเช อถ อ ถ กต อง เน อหาม ความสมบ รณ ตรงตามความต องการ ของผ ร บฟ ง เป นเน อหาท ไม กล าวให ร าย 5. ม ข อเสนอหร อแนวค ดท ด ส วนส ดท ายของกระบวนการนาเสนอ ผ นาเสนอควรให แนวค ดหร อข อเสนอท เป นจร ง ม แนวทางปฏ บ ต หร อข อเปร ยบเท ยบท ช ดเจนแก ผ ร บฟ ง

9 ในการสร างส อเพ อการน าเสนอท ด สามารถตร งพฤต กรรมในการร บร เร องราว รวมไปถ งความ น าสนใจ การซ มซ บเน อหาได อย างสมบ รณ ย อมมาจากกระบวนการสร างท ด ซ งการสร างส อน าเสนอท ด จะประกอบด วย 4 ข นตอน Planning Practice Preparation Presentation

10 ข นตอนการวางแผน (Planning) ในการนาเสนอผลงานจะตอบคาถามเหล าน ให ได และช ดเจนก อนเร มทางาน โดยอาจใช คาถาม 5W1H โดยในการตอบคาถามต าง ๆ น นควรเช อมโยงส งต าง ๆ ท ส มพ นธ ก นเป น mind map

11 ข นตอนการวางแผน (Planning) เร องท จะนาเสนอ กรอบเน อหาค ออะไร ต งห วข อนาเสนออย างไร จ งจะน าสนใจ ห วข อท ค ดไว ครอบคล มเน อหาหร อไม ห วข อท ค ดว าน าสนใจเพ ยงใด สร างประเด นห วข อต าง ๆ ส งท ค ดได ในแต ละห วข อใหญ แยกเป นห วข อย อย ๆ

12 ข นตอนการวางแผน (Planning) ก อนลงม อทางาน ต องตอบคาถามให ได ก อนว า ทาไมต องใช ส อประกอบการนาเสนอแบบน ใช ประเด นเหล าน หร อไม เน อหาม รายละเอ ยดมาก ช วยให นาเสนอเร ยงตามลาด บ ม ข นตอน สร างความม นใจในการนาเสนอ ได ร บความเช อม นและความน าสนใจจากผ ฟ ง

13 ข นตอนการวางแผน (Planning) เม อตกอย ในสถานการณ ท ต องเป นผ นาเสนอ จะต องตอบคาถามให ได ว า นาเสนอเม อใด ผ ฟ งค อใคร เวลาและสถานท การนาเสนอ เน อหาและส อจะเตร ยมท นหร อไม นาเสนอช วงเวลาใด (เช า หล งอาหารกลางว น กลางค น) - ช วงเวลาการนาเสนอท ด ค อ ระหว าง 2 ช วโมงในช วงเช า - ช วงเวลาการนาเสนอท ไม เหมาะสม ค อ ก อนและหล งอาหาร กลางว น ช วงเย นหร อค า

14 ข นตอนการวางแผน (Planning) จะนาเสนออย างไร การเล อกว ธ การนาเสนอให น าสนใจ จะต อง พ จารณาจากข อม ลเบ องต น ด งน ผ ฟ งเป นใคร จานวนเท าใด เง อนไขหร อจ ดประสงค หล กในการนาเสนอ ค ออะไร หากไม ม เง อนไข อาจนาว ธ การต าง ๆ มาประกอบการนาเสนอ เช น การระดมสมอง (brainstorming) การถาม-ตอบ การแจกเอกสารเพ อเป นข อม ลอ างอ ง เพ มเต ม ก จกรรมกล มย อย

15 ข นตอนการวางแผน (Planning) นาเสนอท ใด สภาพแวดล อมก บสถานท อาจเป นต วกาหนดว ธ การในการนาเสนอ สถาพของห องท จะนาเสนอ ความพร อมของเคร องม อ อ ปกรณ ในการนาเสนอ จานวนของผ ร บฟ ง ส งเร าหร อส งรบกวน เช น ห องไม เก บเส ยง ม เส ยงภายนอกรบกวน

16 ข นตอนการวางแผน (Planning) ผ ฟ งค อใคร ประเม นและคาดการณ กล มเป าหมาย อะไรค อส งท ผ ร บฟ งต องการฟ งและคาดหว ง ความร เด มของผ เข าร บฟ งม ในระด บใด

17 ข นตอนการเล อกใช ว ธ การ เคร องม อ หร อส อประกอบการนาเสนอ (Preparation) เป นข นตอนท ต องเล อกประเภทของส อท ใช ใน การน าเสนอ ตามท ออกแบบและวางโครงไว ในข นตอนแรก จะเป นการน าเสนอด วยส อ (ว ด ท ศน หร อม ลต ม เด ยอ น ๆ) หร อส อเพ มประกอบการบรรยาย (เอกสาร ว ด ท ศน ไฟล การน าเสนอ powerpoint หร ออ น ๆ) โดยห วใจหล กใน การสร างส อ ก ค อ การวางแผนและออกแบบ เร ยบเร ยง และล าด บเน อหาให ต อเน องก นและเหมาะสมก บเน อหา สถาพแวดล อม ผ ร บฟ ง

18 ข นตอนการพ ฒนา การสร างส อนาเสนอ (Practice) เป นข นตอนการด าเน นการสร างส อเพ อการน าเสนอไปตาม แผนการดาเน นงานอย างสมบ รณ โดยกาหนดเง อนไข ด งน 1) เตร ยมและค ดเล อกโปรแกรมสาหร บการนาเสนอ 2) นา Layout หร อ Storyboard มาจ ดลาด บเพ อสร างงานให เหมาะสม 3) จ ดทาหร อจ ดหาส อประกอบร วม เช น ภาพ งานกราฟ ก ส อเส ยง หร อ ส อว ด ท ศน 4) วางลาด บการนาเสนอของส อประกอบ 5) ตรวจสอบความสมบ รณ ของส อและเน อหาหล ก 6) ทดสอบการแสดงผลและฝ กซ อมการนาเสนอ

19 ข นตอนการนาเสนอ (Presentation) เป นข นตอนแสดงส งท ต องการให ผ ร บฟ งได ร บร ผ านต วตน หร อผ านส อท สร าง หร อผสมผสานร วมก น เป นข นตอนท ผ านการ เตร ยมพร อมท งในส วนผ น าเสนอและส อประกอบการน าเสนอ ผ น าเสนอจะต องม ความเช อม นในว ธ การ และเทคน คเฉพาะต ว ร วมก บส อ เพ อการนาเสนอท สมบ รณ โดยม เทคน คด งน การเตร ยมก อนการนาเสนอ 1) เตร ยมส อ อ ปกรณ ให พร อมก อนเวลา 2) ทดสอบความช ดเจนของส อ และเส ยง 3) ทดสอบการแสดงภาพเคล อนไหวของส อ 4) ภาพแรกบนจอค อช อเร องท นาเสนอ

20 ข นตอนการนาเสนอ (Presentation) การนาเสนอ ในการนาเสนอจะแบ งช วงการนาเสนอออกเป น 3 ส วน ค อ ส วนนาเร อง ส วนเน อหา และส วนท ายเร อง ส วนนาเร อง (10%) ส วนเป ดรายการเพ อแนะนาตนเอง บอกห วเร อง ห วข อท จะบรรยายประกอบด วย การกล าวท กทาย และสร างความส มพ นธ ก บผ ร บฟ ง เช อมโยงเร องท จะนาเสนอก อน หร อแนะนาประเด น/ห วข อสาค ญเร องท จะนาเสนอ กระต นหร อเร าความสนใจของผ ร บฟ งต งแต หน าแรกของการนาเสนอ

21 ข นตอนการนาเสนอ (Presentation) ส วนเน อหา (75%) เป นส วนหล กของการนาเสนอ ซ งควรดาเน นไปอย างต อเน องตามห วข อท กาหนดไว ม รายละเอ ยดด งน นาเสนอตามลาด บเร องท ได เตร ยมการไว อธ บาย ยกต วอย างประกอบ ย าประเด นสาค ญ ตลอดระยะเวลาการนาเสนอต องสร างความส มพ นธ ท ด ก บผ ร บฟ ง ประเม นหร อส งเกตปฏ กร ยาของผ ร บฟ ง และตรวจสอบความเข าใจ บรรยายหร อนาเสนออย างม สต ควบค มบรรยากาศของการนาเสนอให อย ในเน อหา เช อมโยงสาระ เน อหาระหว างห วข อให ส มพ นธ และสอดคล องก น เป ดประเด นหร อเป ดโอกาสให ม การซ กถามในห วข อสาค ญ หร อเม อม คนถาม

22 ข นตอนการนาเสนอ (Presentation) ส วนท ายเร อง (15%) ส วนป ดท ายเร องเป นการสร ปเน อหา ตอบข อซ กถาม ให คาแนะนา ตรวจสอบความเข าใจของผ ร บฟ งอ กคร ง สร ปประเด น เค าโครงหร อภาพรวมของเร องท นาเสนอ เน น ย าประเด นหร อสาระสาค ญหร อส งท เป นห วใจของเร อง เช อมโยง ฝากข อค ด สร างความส มพ นธ แนะนาการนาไปพ ฒนาหร อนาไปบ รณาการ ควบค มเวลา และพยายามจบให ตรงเวลา

23 การตอบคาถามในการนาเสนอ การตอบค าถามเป นส วนหน งของการน าเสนอแม ว าการน าเสนอเร องต าง ๆ จะเป นการน าเสนอท ม ว ตถ ประสงค เพ อการบอกเล าเร องให ทราบ ซ งเป นการส อสารทางเด ยวจากผ น าเสนอไปย งผ ร บการน าเสนอ แต ในการท จะให เก ดการส อสารท สมบ รณ ม ความเข าใจถ กต องตรงก น ก ควรจะม ช วงเวลาท เป ดให ม การซ กถามข อสงส ย หร อส งท ต องการคาอธ บายเพ มข น เป นการส อสารสองทาง ด งน นผ นาเสนอจ งต องม หล กการเป นข อย ดถ อในการปฏ บ ต ด งน 1. ต องจ ดเวลาให เหมาะสมในการเป ดการซ กถาม อย าให ม เวลามากเก นไป จนเก ดค าถามท ไม ม สาระหร อค าถามท ต งใจให การ นาเสนอเก ดการเส ยหาย แต ก ควรจะเผ อเวลาให เพ ยงพอ 2. ต องคาดคะเนคาถามท จะเก ดข นไว ล วงหน า เพ อจะได เตร ยม ค าตอบท เหมาะสม และสามารถเตร ยมเอกสาร หร อหล กฐานประกอบ คาตอบได

24 การตอบคาถามในการนาเสนอ 3. ต องแสดงความย นด ต อนร บค าถาม แม จะเป นค าถามท ไร สาระ หร อแฝงด วยความประสงค ร าย แต ก สามารถจะเล อกตอบ และสงวน คาตอบไว ตอบเฉพาะต วผ ถามภายหล งก ได 4. ต องร จ กการช วยข ดเกลาค าถามท วกวน หร อคล มเคร อ หร อช วย เร ยบเร ยงคาถามท ม ข อความย ดยาว เย นเย อให กระช บข น 5. ต องตอบให ตรงประเด น หมายถ งตรงก บเร องท ถามไม ตอบเล ยง หร อตอบคล มเคร อ ตอบเป นภาษาว ชาการ ตอบเป นหล กทฤษฎ พ ดเป น นามธรรม พ ดยอกย อน ประชดประช น ท าให เก ดประเด นค าถามตามมา อ กไม ร จบส น

25 เอกสารอ างอ ง มปช. (2560). เทคน คการนาเสนอ. ส บค นเม อ 25 ต ลาคม 2562, จาก /~manee.v/ /data/presentation%20skills.pdf สมชาต ล ลาไกรศร. (2558). การนาเสนออย างม ออาช พ. ส บค นเม อ 25 ต ลาคม 2562, จาก