ตัวอย่าง จดหมาย เชิญ วิทยากร ภาษา อังกฤษ

Uploaded by

Kawin Thanawat

100% found this document useful (1 vote)

2K views

1 page

Copyright

© © All Rights Reserved

Available Formats

PDF, TXT or read online from Scribd

Share this document

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

100% found this document useful (1 vote)

2K views1 page

หนังสือเชิญวิทยากร - ธนวัฒน์ โตน้ำ 621505209

Uploaded by

Kawin Thanawat

Jump to Page

You are on page 1of 1

Search inside document

Reward Your Curiosity

Everything you want to read.

Anytime. Anywhere. Any device.

No Commitment. Cancel anytime.

จดหมาย เชิญ วิทยากร และ ตัวอย่างจดหมายเชิญวิทยากร (พร้อม ดาวน์โหลด)

เชิญ วิทยากร

จดหมาย เชิญ วิทยากร และ ตัวอย่างจดหมายเชิญวิทยากร ในฐานะ วิทยากรด้านการตลาด คนหนึ่ง ซึ่งได้รับการเชิญ มาแล้วรับครั้งไม่ถ้วน การเขียนจดหมายเชิญวิทยากร หรือ อีเมล ถึง บุคคล/องค์กร เพื่อ เชิญให้มาเป็นวิทยากร ในกรณีที่ไม่ได้รู้จักกันเป็นการส่วนตัวแล้วล่ะก็ ควรจะต้องทำให้ดี เพราะ จดหมายเชิญหรืออีเมลเชิญ คือ สิ่งที่เราส่งไปจะไม่ได้เป็นเพียงตัวแทนของเราเอง แต่หมายถึงมันจะแทนสถาบันและองค์กรของเราด้วย เป็นความประทับใจแรก รวมถึง เป็นการให้เกียรติแก่ วิทยากร ท่านนั้น

ในบทความนี้ คุณสามารถ ดาวน์โหลด ตัวอย่าง เอกสาร จดหมายเชิญวิทยากร ไปใช้ได้อย่างอิสระ ไม่มีลิขสิทธิ์ ใดๆ รวมทั้ง เราได้จัดเตรียม เอกสารในหลายๆ รูปแบบของไฟล์เพื่อความสะดวกในการใช้งาน ซึ่งสามารถกดที่ลิ้งค์ด้านล่างนี้เพื่อโหลดไฟล์ได้ทันที

\>> ดาวน์โหลด ตัวอย่าง จดหมาย เชิญ วิทยากร ไฟล์ Word (*.doc) <<

\>> ดาวน์โหลด ตัวอย่าง จดหมาย เชิญ วิทยากร ไฟล์ PDF (*.pdf) <<

2 ข้อหลักๆ ในการ เขียนจดหมายเชิญวิทยากร

1. หาข้อมูล การติดต่อวิทยากร หรือ องค์กรนี้ เพื่อติดต่อประสานงานทางโทรศัพท์ ขออีเมล หรือ ถ้าจะส่งจดหมาย จะส่งไปที่ใด จ่าหน้าถึงวิทยากรหรือผู้ประสานงานท่านใด เพราะถ้าเราสามารถติดต่อได้ถูกคน การดำเนินการไปต่อจะทำได้สะดวกมากขึ้น หากติดต่อผิดอาจจะทำให้การดำเนินการล่าช้า ซึ่งเกิดขึ้นได้บ่อยๆ

2. เตรียมข้อมูล ของวิทยากร ที่จะเชิญ ไม่ว่าจะเป็น บุคคลหรือองค์กร ที่เราจะติดต่อ ชื่อ-นามสกุล อะไร วิทยากรคนนั้นหรือองค์กรนั้นทำอะไร มีความเชี่ยวชาญด้านไหน มีผลงานอะไร วิทยากรที่จะเชิญมุ่งมั่นที่จะทำอะไร จะได้รู้ถึงความ สอดคล้อง กับ สิ่งที่เราจะเขียนไปเชิญ จะยิ่งทำให้โอกาสประสบความสำเร็จสูงขึ้น

มารยาทใน การเขียนจดหมายเชิญวิทยากร

1. กระดาษ ซอง ที่สะอาดเรียบร้อย เป็นไปได้ควรใช้เขียนจดหมายโดยตรง หรือ ใช้กระดาษที่มี สีสุภาพ และ กระดาษควรเป็น กระดาษเต็มแผ่น ไม่ฉีกขาด ไม่ยับยู่ยี่ สะอาด

ซองจดหมาย ควรเป็น ซองที่การสื่อสารแห่งประเทศไทย จัดทำขึ้น เพราะได้มาตรฐาน ซองประเภทนี้มีจำหน่ายตามที่ทำการไปรษณีย์ ทุกแห่ง ถ้าหาไม่ได้ อาจเลือกซื้อ ซองที่มีสีสุภาพ ไม่ควรมีลวดลาย

ไม่ควรใช้ ซองตราครุฑ ส่งจดหมายที่มิใช่หนังสือราชการ

ไม่ควรใช้ ซองที่มีขอบซองเป็นลายขาวแดงน้ำเงินสลับกัน ซึ่งเป็นซองในการส่งจดหมายในประเทศ

2. เขียนให้ชัดเจน อ่านง่าย การเขียนตัวอักษร (Font) ค่อนข้างโต และเว้นช่องไฟห่าง จะช่วยให้จดหมายอ่านง่าย

ไม่ควรเขียน ด้วยฟอนต์สีแดง สีที่เหมาะสมคือ สีน้ำเงิน หรือ ดำ

ไม่ควรเขียน ผิด ตัวตก ต้องแก้ ต้องเติม หรือมี ขูด ลบ ขีดฆ่า มีเส้นโยง ทำให้ดูไม่เรียบร้อย

3. จะต้องศึกษาข้อมูลให้ถูกต้อง ตามที่บอกไปข้างต้น ว่า วิทยากรที่เราจะเขียนจดหมายไปถึงนั้น เป็นใคร มีตำแหน่งหน้าที่อะไร การเขียนข้อความในจดหมาย การจ่าหน้าซอง จะต้องระบุ ตำแหน่ง หน้าที่ ชั้นยศ ของวิทยากรผู้นั้น ให้ถูกต้อง และ ต้องสะกดชื่อ นามสกุล ยศ ตำแหน่ง ของวิทยากรผู้นั้นให้ถูกต้องด้วย (สำคัญมากๆ)

4. เมื่อ เขียนจดหมายเชิญวิทยากร และ ตรวจทาน เสร็จแล้ว ต้องพับให้เรียบร้อย บรรจุซอง จ่าหน้าซองให้ถูกต้อง ครบถ้วน ติดแสตมป์ตามราคา ก่อนส่ง

5. การจ่าหน้าซอง

5.1 เขียน ชื่อ-นามสกุลของผู้รับให้ถูกต้อง ชัดเจน อ่านง่าย มีคำนำหน้า นามแสดงเกียรติยศ หรือฐานันดรศักดิ์ และ คำนำหน้าชื่อควรเขียนเต็ม ไม่ควรใช้คำย่อ

ในกรณีที่ไม่ทราบ ควรใช้คำว่า คุณ นำหน้า ชื่อผู้รับในการจ่าหน้าซอง

5.2 ระบุสถานที่ของผู้รับ ให้ถูกต้องชัดเจน ที่สำคัญ คือ จะต้องระบุรหัสไปรษณีย์ให้ถูกต้อง

กรณีที่ส่งเป็น อีเมล e-mail เนื้อหาจะเป็นการเกริ่นนำเพื่อความเป็นทางการ อาจจะมีการส่งจดหมายเป็นกระดาษไปถึงที่ตัววิทยากรหรือองค์กรนั้นๆ ในภายหลัง ส่วนในอีเมล เชิญวิทยากรควรแนบ เอกสารแนบ (Attachment) ต่างๆ ที่เป็นไฟล์ PDF ไปพร้อมกับอีเมลด้วย

เนื้อหาของอีเมล เชิญ วิทยากร ควรจะมีดังนี้

1. Subject หรือ ใช้หัวข้อเรื่องของจดหมายเป็น Title ก็ได้

2. เนื้อหาในอีเมล แนะนำตัวเอง ขอเรียนเชิญ หรือ ต้องการความอนุเคราะห์ อะไร เพื่ออะไร แล้วชี้แจงว่ารายละเอียดมีใน เอกสารแนบ ซึ่งเป็น จดหมายเชิญวิทยากร อย่างเป็นทางการ

\>> ตัวอย่างจดหมายเชิญวิทยากร *.doc <<

\>> ตัวอย่างจดหมายเชิญวิทยากร *.pdf <<

สุดท้ายนี้ หวังว่าเนื้อหาในบทความนี้ จะเป็นประโยชน์ และ เป็นตัวอย่างในการเขียนจดหมายเชิญวิทยากร ได้ดี เพราะโดยปกติหลังจากที่มีการเชิญวิทยากรมาทางผม อาจารย์แชมป์ ธิติพล เทียมจันทร์ แล้ว ในขั้นต่อไปโดยส่วนมาก ก็คือ การเขียนจดหมายเชิญ

ดังนั้นผมในฐานะ วิทยากรการตลาด วิทยากรการตลาดออนไลน์ ร่วมกับ ทีมงาน จึงเห็นว่าการจัดทำ บทความนี้จะเป็นประโยชน์ไปในเวลาเดียวกันแบบ one stop service

ร่วมพูดคุยแลกเปลี่ยนความคิดเห็นเรื่องนี้ หรือ ต้องการติดต่อ ผม อาจารย์แชมป์ ธิติพล เทียมจันทร์ ในนาม วิทยากรการตลาดออนไลน์ สามารถ ติดต่อ ง่ายๆ ผ่านไลน์ มาได้ที่ Line ID: @brandingchamp ทักมาได้ตลอดครับ และหวังว่าจะได้มีโอกาสเป็นวิทยากรให้กับองค์กรของทุกๆท่านนะครับ ขอบคุณมากๆ มา ณ ที่นี่

*** หวังว่า บทความนี้จะ ขึ้นไปอยู่ในหน้าแรกของ google เพราะเวลาค้นหาคำว่า ” ตัวอย่างจดหมายเชิญวิทยากร ” จะได้สะดวกมากขึ้นครับ

ธิติพล เทียมจันทร์ (แชมป์) / Digital Marketing Consultant / ไลน์ไอดี @brandingchamp View all posts by ที่ปรึกษาการตลาดออนไลน์

การเขียนจดหมายเชิญวิทยากรมีอะไรบ้าง

(ก) จดหมายเชิญ 1. หาข้อมูลการติดต่อวิทยากร เพื่อติดต่อประสานงานทางโทรศัพท์ ขออีเมล์ หรือ ถ้าจะส่งจดหมาย จะส่งไปที่ใด จ่าหน้าถึงวิทยากรหรือผู้ประสานงานของวิทยากร 2. เตรียมข้อมูลของวิทยากรที่จะเชิญ วิทยากรคนนั้นหรือองค์กรนั้นทำอะไร มีความเชี่ยวชาญด้านไหน มีผลงานอะไร จะได้รู้ถึงความสอดคล้องกับเนื้อหาที่เราต้องการ

หนังสือเชิญร่วมสัมมนาควรแนบเอกสารใดไปด้วย

เอกสารที่จะแจกผู้เข้าร่วมการสัมมนาควรจัดใส่แฟ้มให้เรียบร้อย โดยมีเอกสารต่าง ๆ ดังต่อไปนี้ (1) โครงการสัมมนา (2) กาหนดการสัมมนา (3) คู่มือในการสัมมนา (4) รายชื่อผู้เข้าร่วมการสัมมนาพร้อมแจ้งสังกัดของผู้เข้าร่วมการสัมมนา (5) รายชื่อผู้เข้าร่วมการสัมมนา ตามกลุ่มในกรณีที่มีการแบ่งกลุ่ม (6) รายชื่อผู้เข้าร่วมการสัมมนาตาม ...

หนังสือราชการภาษาอังกฤษ มี กี่ ประเภท

หนังสือราชการภาษาอังกฤษ แบ่งออกได้เป็น ๒ ประเภท คือ หนังสือที่ลงชื่อและหนังสือที่มีต้องลงชื่อ ๑.๑ หนังสือที่ลงชื่อ มี ๓ ชนิด ได้แก่ 6. . 0 1 หนังสือราชการที่เป็นแบบพิธี (First Person Formal Note) ๑.๑.๒ หนังสือราชการที่ไม่เป็นแบบพิธี (First Person Informal Note) ๑.๑.๑ หนังสือกลาง (Third Person Note หรือ Note Verbale)