ตัวอย่าง หนังสือ รับ เข้า ทํา งาน

เรามาทำความรู้จักหนังสือรับรองการทำงานกันดีกว่า ก่อนอื่นผมต้องบอกก่อนเลยว่าเอกสารนี้เป็นเอกสารสำคัญที่จำเป็นต่อการยื่นสมัครงานครั้งต่อ ๆ ไปของคุณ เพราะ HR ของแต่บริษัทเขาก็อยากรู้ว่าคุณทำอะไรมาก่อนหน้าใช่ไหมล่ะครับ? หนังสือรับรองการทำงานจึงเป็นเอกสารที่สำคัญมาก

นอกจากการนำไปสมัครงาน เอกสารนี้ยังสามารถนำไปใช้ได้หลายอย่าง แต่ก่อนที่เราจะลงลึกไปมากกว่านี้ มาทำความรู้จักหนังสือรับรองการทำงานกันก่อนดีกว่าครับ

หนังสือรับรองการทำงานคืออะไร?

หนังสือรับรองการทำงาน ใบผ่านงาน หรือใบรับรองงานคือเอกสารเดียวกัน เป็นเอกสารที่นายจ้างออกให้ลูกจ้างที่ผ่านการทดลองทำงานแล้ว และลูกจ้างจะได้รับหนังสือรับรองการทำงานหลังจากสัญญาจ้างงานสิ้นสุดลง หนังสือรับรองการทำงานมีไว้เพื่อรับรองว่าบุคคลนั้น ๆ เคยได้ผ่านการทำงานในที่นั้น ๆ มาแล้ว

หลังจากได้สิ้นสุดการทดลองงาน ลูกจ้างจะได้รับหนังสือรับรองการทำงาน โดยหนังสือควรจะมีข้อมูลระบุว่า

1. ตราครุฑ
2. ออกหนังสือที่ไหน และระบุเวลาออกที่ชัดเจน
3. ชื่อของลูกจ้างที่ขอหนังสือรับรองการทำงาน
4. ตำแหน่งที่เข้าทำงานอย่างละเอียด
5. เงินเดือนที่ได้รับล่าสุด
6. ระยะเวลาสัญญาการทำงานขั้นต่ำ
7. ชื่อ ลายเซนต์ และตำแหน่งผู้รับรอง

หนังสือรับรองงานจะไม่มีข้อความระบุให้ร้ายกับลูกจ้างไม่ว่าในกรณีใดก็ตาม (ถึงมีการทุจริตในการทำงาน นายจ้างก็ไม่สามารถระบุเหตุผลที่เลิกจ้างงานในใบรับรองการทำงานได้)

หนังสือรับรองการทำงานมีประโยชน์อะไรบ้าง?

1. ลูกจ้างสามารถใช้เป็นหลักฐานว่ามีประสบการณ์เคยผ่านงานนั้น ๆ มาแล้วในการสมัครงานครั้งใหม่
2. ลูกจ้างสามารถนำหนังสือรับรองการทำงานไปประกอบการสมัครเรียนต่อในระดับปริญญาขั้นที่สูงกว่าเดิมได้
3. ลูกจ้างสามารถใช้เครดิตจากหนังสือรับรองการทำงานไปประกอบคำขอกู้ยืมเงินจากธนาคารต่าง ๆ ได้ โดยจะเพิ่มเปอร์เซนต์ในการกู้ผ่านหรือกู้ในจำนวนเงินที่มากขึ้น
4. สามารถนำใบรับรองการทำงานไปยื่นขอทำบัตรเครดิตได้
5. สะดวกแก่ผู้จ้างงานครั้งต่อ ๆ ไปที่จะได้รับทราบประวัติการทำงานของผู้สมัคร ว่าเคยทำงานที่ไหน ในตำแหน่งอะไร เงินเดือนเท่าไหร่มาบ้าง

หนังสือรับรองการทำงานสามารถขอย้อนหลังได้หรือไม่?

หนังสือรับรองการทำงานสามารถขอย้อนหลังได้ตามกฎหมาย แต่หากต้องการขอควรรีบขอเอาไว้ตั้งแต่เนิ่น ๆ เพราะหากข้อมูลของลูกจ้างคนนั้นไม่ได้อยู่ในระบบของบริษัทเก่าแล้ว บริษัทอาจจะออกหนังสือรับรองการทำงานให้ไม่ได้ หรืออาจจะขอได้แต่ยากมากขึ้นเพราะข้อมูลอาจหายไปแล้ว หรือหายากกว่าขอตั้งแต่พึ่งออกจากงานมา

แต่ไม่ว่ายังไงก็ตาม ตามกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 585 บริษัทต้องออกหนังสือรับรองการทำงานให้ลูกจ้างในทุกกรณี หากไม่ออกให้ลูกจ้างสามารถไปร้องศาลแรงงานได้

หากลูกจ้างทุจริตในหน้าที่การงาน บริษัทสามารถเลือกที่จะให้ หรือไม่ให้หนังสือรับรองการทำงานได้หรือไม่?

ตามกฎหมายแล้ว ลูกจ้างมีสิทธิที่จะได้รับหนังสือรับรองการทำงานทุกกรณี ไม่ว่าจะลาออกเองหรือโดนไล่ออกโดยมีความผิดติดตัว หากบริษัทไม่ให้หนังสือรับรองแก่ลูกจ้าง ลูกจ้างมีสิทธิฟ้องศาลแรงงานเพื่อให้บริษัทออกหนังสือให้ภายหลังอยู่ดี

นายจ้างสามารถระบุความผิดของลูกจ้าง หรือสาเหตุการเลิกจ้างลงในใบรับรองการทำงานได้หรือไม่?

ตามกฎหมายไม่ได้มีระบุข้อกฎหมายไว้ชัดเจน แต่ว่าเคยมีกรณีที่ศาลฏีกาตัดสินว่า นายจ้างไม่มีสิทธิระบุสาเหตุการเลิกจ้างได้ในทุกกรณี

ใบรับรองการทำงานมีอายุเท่าไหร่?

ถ้าตามกฎหมาย ใบรับรองงานมีอายุ 30 วัน เพราะหลังจากนั้นจะถือว่าเป็นเอกสารเก่า ไม่สามารถนำไปใช้ในระบบราชการได้ แต่หากเหตุผลในการนำใบรับรองการทำงานไปใช้ในการสมัครงานครั้งใหม่ ก็ไม่จำเป็นต้องกังวลเรื่องระยะเวลา เพราะเอกสารนี้มีไว้เพื่อยืนยันว่าบุคคลนั้นๆ มีประสบการณ์ เคยผ่านการทำงานที่นั้น ๆ มาก่อนเท่านั้น

ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ที่เกี่ยวข้องกับใบรับรองการทำงาน

มาตรา 585 เมื่อการจ้างแรงงานสุดสิ้นลงแล้ว ลูกจ้างชอบที่จะได้รับใบสำคัญ แสดงว่าลูกจ้างนั้นได้ทำงานมานานเท่าไหร่ และงานที่ทำนั้นเป็นงานอย่างไร

หากนายจ้างฝ่าฝืนลูกจ้างสามารถยื่นคำร้องต่อพนักงานตรวจแรงงานเพื่อมีคำสั่งให้นายจ้างปฏิบัติตาม พ.ร.บ. คุ้มครองแรงงาน พ.ศ.2541 มาตรา 14 ที่ว่าไว้ว่า

มาตรา 14 ให้นายจ้างปฏิบัติต่อลูกจ้างให้ถูกต้องตามสิทธิ และหน้าที่ที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ เว้นแต่พระราชบัญญัตินี้กำหนดไว้เป็นอย่างอื่น

พนักงานทุกคนควรทำความรู้จักหนังสือรับรองการทำงานว่าคืออะไร ทำไมเอกสารนี้จึงสำคัญต่อการยื่นสมัครงาน และขอที่ใครได้บ้าง หาคำตอบได้ที่นี่

ทำความรู้จักหนังสือรับรองการทำงาน

หนังสือรับรองการทำงานถือเป็นอีกหนึ่งเอกสารที่มีความสำคัญสำหรับตัวพนักงานอย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานการณ์ที่ต้องยื่นสมัครงานในบริษัทหรือองค์กรใดก็ตาม เนื่องจากฝ่าย HR ที่สัมภาษณ์งานต้องการทำความรู้จักคุณให้ได้มากที่สุด ทั้งนิสัยการทำงานหรือประสบการณ์ที่เคยผ่านมาอย่างไรบ้าง โดยวิธีที่ง่ายที่สุดคือการตรวจสอบใบรับรองการทำงานของคุณนั่นเอง ซึ่งวันนี้ HumanSoft จะมาแนะนำให้รู้จักกับหนังสือรับรองการทำงานให้พนักงานทุกคนได้รู้จักและเข้าใจถึงประโยชน์ของมันกัน

หนังสือรับรองการทำงาน คืออะไร ?

หนังสือรับรองการทำงาน (Employment Reference Letter) คือ เอกสารที่ใช้เป็นหลักฐานในการรับรองความสามารถและประสบการณ์การทำงานของบุคคลที่มาสมัครงาน ซึ่งออกให้โดยนายจ้างเมื่อผ่านช่วงทดลองงาน หรือเมื่อสัญญางานสิ้นสุดลงกับนายจ้างเดิม เพื่อเป็นเอกสารที่ใช้ในการรับรองว่าพนักงานคนนั้นได้ผ่านการทำงานที่นั้น ๆ มาแล้ว

หนังสือรับรองการทำงาน ไว้ใช้ทำอะไร

1. ใช้เพื่อเป็นหลักฐานอ้างอิงถึงประสบการณ์การทำงานที่เคยผ่านมาเพื่อใช้ในการสมัครงานครั้งใหม่

1. ใช้เพื่อประกอบการสมัครเพื่อเรียนต่อในระดับหลักสูตรปริญญาขั้นที่สูงขึ้น

1. ใช้ประกอบในการทำธุรกรรมกับธนาคาร เช่น คำขอกู้ยืมเงินจากธนาคาร หรือยื่นขอทำบัตรเครดิต เป็นต้น

1. ใช้สำหรับการยื่นสมัครงานให้แก่ฝ่าย HR เพื่อเพิ่มความสะดวกและรวดเร็วในการสัมภาษณ์มากขึ้น

   ข้อมูลในใบรับรองการทำงานต้องมีอะไรบ้าง

โดยส่วนใหญ่ใบรับรองการทำงานนั้นจะประกอบไปด้วยข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานของบุคคลนั้น ๆ เช่น

● ตราครุฑ หรือตราบริษัทของนายจ้าง

● ออกหนังสือว่าที่ไหน และระบุเวลาที่ออกอย่างชัดเจน

● ชื่อของบุคคลนั้น ๆ ที่ขอหนังสือรับรองการทำงาน

● ชื่อของตำแหน่งผู้ออกใบรับรอง และลายเซ็นรองรับ

● ตำแหน่งงานที่รับผิดชอบอย่างละเอียด

● ระยะเวลาที่ทำงานหรือสัญญาการทำงานขั้นต่ำ

● รายละเอียดการทำงาน

● ผลงานที่ได้รับมอบหมาย

ใบรับรองการทำงานขอที่ใคร ออกเองได้ไหม ?

ลูกจ้างไม่สามารถออกใบรับรองการทำงานได้เอง ซึ่งต้องขอที่นายจ้างหรือหัวหน้างานเดิม หรือหากไม่สามารถขอหนังสือรับรองการทำงานจากผู้ปฏิบัติหน้าที่กับตนในอดีตได้ สามารถขอจากบุคคลที่เคยมีส่วนเกี่ยวข้องกับการทำงานของบุคคลนั้น เช่น ผู้อำนวยการของบริษัท หรือผู้ที่เคยให้การสนับสนุนและให้ความช่วยเหลือในการทำงาน แต่ควรรีบขอไว้ล่วงหน้า เพราะหากพนักงานหรือลูกจ้างลาออกไปนาน และทำเรื่องขอย้อนหลังข้อมูลอาจนำออกจากระบบของบริษัทเก่าแล้ว ทำให้การขอหนังสือรับรองเป็นเรื่องยากขึ้นได้

ลูกจ้างทุจริต ต้องออกหนังสือรับรองการทำงานให้ไหม

ตามกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 585 เมื่อการจ้างแรงงานสิ้นสุดสัญญาการทำงานลงแล้ว นายจ้างต้องออกหนังสือรับรองการทำงานให้ทุกกรณี เพื่อแสดงว่าลูกจ้างนั้นได้ทำงานมาระยะเวลานานเท่าใด  และมีรายละเอียดการทำงานเป็นอย่างไรบ้าง ซึ่งนายจ้างไม่มีสิทธิ์ในการระบุสาเหตุการเลิกจ้างในใบรับรองรองในทุกกรณี แม้ว่าลูกจ้างจะลาออกเองหรือโดนไล่ออกก็ตาม

หากนายจ้างฝ่าฝืนไม่ออกหนังสือรับรองให้ ลูกจ้างสามารถยื่นคำร้องศาลแรงงานได้ เพื่อมีคำสั่งให้นายจ้างปฏิบัติตาม พ.ร.บ. คุ้มครองแรงงาน พ.ศ.2541 มาตรา 14 ที่ว่านายจ้างต้องปฏิบัติต่อลูกจ้างตามกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ เว้นแต่พระราชบัญญัตินี้กำหนดไว้เป็นอย่างอื่น

ใบรับรองการทำงาน มีอายุเท่าไหร่

หากนำไปใช้ยื่นในระบบราชการตามกฏหมายใบรับรองการทำงานจะมีอายุ 30 วัน หลังจากนั้นจะกลายเป็นเอกสารเก่า ไม่สามารถใช้งานได้ แต่หากใช้ในการยื่นสมัครงานในบริษัทเอกชนทั่วไป ไม่ต้องกังวลเรื่องระยะเวลาการออกใบรับรองเนื่องจากเอกสารนี้ใช้เพื่อกล่าวถึงประสบการณ์ที่เคยผ่านการทำงานนั้น ๆ มาก่อนให้กับฝ่ายบุคคลทราบเท่านั้น

พนักงานที่ต้องการยื่นสมัครงานหรือทำธุรกรรมทางการเงินใด ๆ ก็ตาม นอกจากสลิปเงินเดือนที่สำคัญแล้ว หนังสือรับรองการทำงานก็นับเป็นอีกเอกสารที่มีความสำคัญไม่แพ้กันกับตัวลูกจ้างและพนักงานทุกคน เพราะสามารถนำไปใช้ในการยืนยันและกล่าวถึงประสบการณ์การทำงานที่เคยผ่านมาให้กับฝ่าย HR เพื่อให้สมัครงานครั้งใหม่ได้สะดวกขึ้น อีกทั้งใบรับรองการทำงานยังเป็นเอกสารประกอบการทำธุรกรรมกับสถาบันการเงิน หรือหน่วยงานราชการได้อีกด้วย

ทดลองใช้ฟรี 30 วันครบทุกฟังก์ชัน

• บริการขึ้นระบบ ฟรี
• ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น
• ยกเลิกเมื่อไหร่ก็ได้