หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย
ส่วนนี้จะเป็นการอธิบายการสร้างเอกสารหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย
หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย หรือ เอกสาร 50 ทวิ คือ เอกสารที่ผู้มีเงินได้จะได้รับเพื่อแสดงว่าผู้รับเงินได้ถูก หักภาษี ณ ที่จ่าย ไว้เรียบร้อยแล้ว
1. การเข้าสู่หน้า “หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย”
ก่อนอื่นเข้าไปที่หัวข้อ หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ซึ่งอยู่แถบเมนูด้านซ้ายมือดังรูป
จากนั้นจะเข้าสู่ฟอร์มการสร้างเอกสารหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ดังรูป
2.การสร้างเอกสารหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย
จากฟอร์มเอกสาร ทำการกรอกส่วนที่เป็น เล่มที่ และ เลขที่ ดังรูปตัวอย่าง
ทำการกรอกข้อมูลรายละเอียดของ ผู้ถูกหักภาษี ณ ที่จ่าย โดยทำการกรอกข้อมูลดังนี้
- ชื่อ
- ที่อยู่
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร (13 หลัก)
นอกจากนี้ยังเลือก (7)ภ.ง.ด.53 ดังรูป
ในส่วนของ ประเภทเงินได้พึงประเมินที่จ่าย ทำการใส่ วัน เดือน ปี ภาษีที่จ่าย เล่มที่`0 เล่มที่`1 ตามหัวข้อที่ต้องการ ในตัวอย่างจะเป็นข้อ 6. อื่น ๆ ซึ่งใส่รายละเอียดลงไปด้วย (ในที่นี่ใส่เป็น “ค่าบริการ”) ดังรูปตัวอย่าง
ต่อมาที่หัวข้อ เล่มที่`2 ให้เลือกที่ เล่มที่`3
ส่วนต่อมาให้ทำการอัพโหลด “รูปลายเซ็น” โดยคลิกที่ปุ่ม เล่มที่`4 และ อัพโหลด “รูปตราประทับ” โดยคลิกที่ปุ่ม เล่มที่`5 และ เลือก “วัน เดือน ปี ที่ออกหนังสือรับรอง”
สำหรับ `เล่มที่`6 แนะนำให้ลบพื้นหลังออก สามารถดูวิธีลบได้โดยคลิกที่ วิธีลบพื้นหลังตราประทับ
เมื่อทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม `เล่มที่`7
ระบบจะประมวลผล กรุณารอสักครู่
ทำการเลือก `เล่มที่`8 เพื่อสร้างเอกสาร
3. เอกสารที่สร้างเสร็จแล้ว
เอกสารที่สร้างเสร็จแล้วจะแสดงดังรูป
4. การเปิดเอกสาร
เข้าไปคลิกที่ปุ่ม เล่มที่`9 แล้วคลิกที่ เลขที่`0
หรือที่ไอคอน PDF
จะแสดงเอกสารดังรูป
5. การดาวน์โหลด
คลิกที่ `เลขที่`1
เมื่อเปิดไฟล์ PDF (แนะนำให้ใช้ Adobe Acrobat Reader DC ทำการเปิดเอกสาร) จะเห็นเอกสารที่มีลายเซ็นมาด้วยดังรูป
6. การส่งอีเมล
โดยจะอธิบายทีละคอลัมน์ดังต่อไปนี้
จะขึ้น Pop-up ซึ่งสามารถส่งเอกสารไปยังอีเมลปลายทางที่ต้องการดังรูป
เมื่อไฟล์ได้ถูกส่งไปยังอีเมลปลายทางเรียบร้อย ระบบจะขึ้นแจ้งว่า `เลขที่`2 ดังรูป
เมื่อผู้รับได้เปิดอีเมลที่มีการส่งไฟล์เอกสารจะแสดงในลักษณะดังรูป
7. การส่ง SMS
ระบบของเรายังสามารถส่งไฟล์เอกสารทาง SMS ได้อีกด้วย โดยที่เมนู เล่มที่`9 แล้วเลือกที่ เลขที่`4
จากนั้นระบบจะขึ้น Pop-up ให้ใส่เบอร์โทรมือถือของหมายเลขปลายทางที่ต้องการส่ง แล้วคลิกที่ `เลขที่`5
เมื่อระบบส่ง SMS สำเร็จแล้วจะขึ้นข้อความแจ้ง `เลขที่`6 ดังรูป
มาดูที่ส่วนของปลายทางของผู้ที่ได้รับ SMS โดยเมื่อเปิดมือถือขึ้นมาจะพบข้อความแจ้งขึ้นมาดังรูป
เมื่อกดคลิกที่ลิงค์ ระบบจะขึ้นให้ดังรูป แล้วให้ใส่รหัสที่ส่งมาจาก SMS
คลิกปุ่ม `เลขที่`7 ซึ่งควรลง Application สำหรับเปิด PDF ไว้ด้วย (หากยังไม่มี)
เปิดดูไฟล์ PDF จากตัวอย่างได้ใช้แอปพลิเคชัน “Adobe Acrobat Reader: PDF Viewer, Editor & Creator”
8. ไฟล์ PDF ของเอกสาร หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ที่สร้างเสร็จแล้ว
เข้าไปที่ไฟล์เอกสารทั้งหมด แล้วเลือกที่ `เลขที่`8 ซึ่งจะแสดงเอกสาร e-Tax ต่าง ๆ ที่สร้างเสร็จแล้ว ในรูปแบไฟล์ PDF