Excel random name generator ไม ซ ำช อเด ม

คําที่สะกดผิด ช่องว่างต่อท้ายที่ล้าหลัง คํานําหน้าที่ไม่ต้องการ กรณีที่ไม่เหมาะสม และอักขระที่ไม่พิมพ์ออกมาจะสร้างความประทับใจแรกที่ไม่ดี และนั่นไม่ใช่รายการที่สมบูรณ์ของวิธีที่ข้อมูลของคุณอาจสกปรก พับปลอกหุ้มของคุณ ถึงเวลาแล้วที่เราจะทําความสะอาดเวิร์กชีตของคุณด้วยMicrosoft Excelที่สําคัญในฤดูใบไม้ผลิ

คุณไม่มีสิทธิ์ควบคุมรูปแบบและชนิดของข้อมูลที่คุณนําเข้าจากแหล่งข้อมูลภายนอกเสมอไป เช่น ฐานข้อมูล ไฟล์ข้อความ หรือเว็บเพจ ก่อนที่คุณจะสามารถวิเคราะห์ข้อมูล คุณมักจะต้องล้างข้อมูล โชคดีที่Excelมีฟีเจอร์มากมายที่จะช่วยให้คุณได้รับข้อมูลในรูปแบบที่แม่นยําที่คุณต้องการ บางครั้งงานนั้นตรงไปตรงมาและมีคุณสมบัติเฉพาะที่ทําหน้าที่ให้คุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ตัวตรวจสอบการสะกดเพื่อล้างคําที่สะกดผิดในคอลัมน์ที่มีข้อคิดเห็นหรือคําอธิบายได้อย่างง่ายดาย หรือถ้าคุณต้องการเอาแถวที่ซ้ํากันออก คุณสามารถทําได้อย่างรวดเร็วโดยใช้กล่องโต้ตอบ เอารายการที่ซ้ํากันออก

ในบางครั้ง คุณอาจต้องจัดการคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์โดยใช้สูตรเพื่อแปลงค่าที่นําเข้าให้เป็นค่าใหม่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการเอาช่องว่างต่อท้ายออก คุณสามารถสร้างคอลัมน์ใหม่เพื่อล้างข้อมูลโดยใช้สูตร เติมคอลัมน์ใหม่ แปลงสูตรของคอลัมน์ใหม่ให้เป็นค่า แล้วเอาคอลัมน์เดิมออก

ขั้นตอนพื้นฐานสําหรับการทําความสะอาดข้อมูลมีดังนี้:

1. นําเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก
2. สร้างสําเนาสํารองของข้อมูลต้นฉบับในเวิร์กบุ๊กที่แยกต่างหาก
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลอยู่ในรูปแบบตารางของแถวและคอลัมน์ด้วย: ข้อมูลที่คล้ายกันในแต่ละคอลัมน์ คอลัมน์และแถวทั้งหมดจะมองเห็นได้ และไม่มีแถวว่างอยู่ภายในช่วง เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้ใช้ตารางExcel
4. ทํางานที่ไม่จําเป็นต้องมีการจัดการคอลัมน์ก่อน เช่น การตรวจสอบการสะกด หรือการใช้กล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่
5. ถัดไป ให้ทํางานที่จําเป็นต้องมีการจัดการคอลัมน์ ขั้นตอนทั่วไปสําหรับการจัดการคอลัมน์คือ:
   1. แทรกคอลัมน์ใหม่ (B) ถัดจากคอลัมน์ต้นฉบับ (A) ที่ต้องการการทําความสะอาด
   2. เพิ่มสูตรที่จะแปลงข้อมูลที่ด้านบนของคอลัมน์ใหม่ (B)
   3. เติมสูตรในคอลัมน์ใหม่ (B) ในตารางExcel คอลัมน์จากการคํานวณจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดยเติมค่าไว้
   4. เลือกคอลัมน์ใหม่ (B) คัดลอก แล้ววางเป็นค่าลงในคอลัมน์ใหม่ (B)
   5. เอาคอลัมน์ต้นฉบับ (A) ออก ซึ่งจะแปลงคอลัมน์ใหม่จาก B เป็น A

เมื่อต้องการทําความสะอาดแหล่งข้อมูลเดียวกันเป็นระยะๆ ให้พิจารณาการบันทึกแมโครหรือโค้ดการเขียนเพื่อทําให้กระบวนการทั้งหมดเป็นอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังมี Add-in ภายนอกจํานวนหนึ่งที่เขียนโดยผู้จําหน่ายรายอื่น ซึ่งแสดงอยู่ในส่วน ซึ่งคุณสามารถพิจารณาใช้ได้ในกรณีที่คุณไม่มีเวลาหรือทรัพยากรเพื่อทําให้กระบวนการเป็นแบบอัตโนมัติด้วยตัวคุณเอง

ข้อมูลเพิ่มเติม

คำอธิบาย

ใส่ข้อมูลในเซลล์เวิร์กชีตโดยอัตโนมัติ

แสดงวิธีใช้คําสั่ง เติม

สร้างและจัดรูปแบบตาราง

ปรับขนาดตารางด้วยการเพิ่มหรือเอาแถวและคอลัมน์

ออก ใช้คอลัมน์จากการคํานวณในตารางExcel

แสดงวิธีการสร้างตารางExcel และเพิ่มหรือลบคอลัมน์หรือคอลัมน์จากการคํานวณ

การสร้างแมโคร

แสดงหลายวิธีในการทํางานที่ทําซ้ําๆ โดยอัตโนมัติโดยใช้แมโคร

แถวที่ซ้ํากันเป็นปัญหาทั่วไปเมื่อคุณนําเข้าข้อมูล เป็นความคิดที่ดีที่จะกรองค่าที่ไม่ซ้ํากันก่อนเพื่อยืนยันว่าผลลัพธ์เป็นสิ่งที่คุณต้องการก่อนที่คุณจะเอาค่าที่ซ้ํากันออก

ข้อมูลเพิ่มเติม

คำอธิบาย

กรองค่าที่ไม่ซ้ำกันหรือเอาค่าที่ซ้ำกันออก

แสดงสองกระบวนงานที่ใกล้เคียงกัน: วิธีกรองแถวที่ไม่ซ้ํากันและวิธีการเอาแถวที่ซ้ํากันออก

บางครั้งข้อความจะมาในถุงผสม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อกรณีของข้อความมีความกังวล เมื่อใช้ฟังก์ชัน Case อย่างน้อยหนึ่งฟังก์ชัน คุณสามารถแปลงข้อความเป็นตัวอักษรพิมพ์เล็ก เช่น ที่อยู่อีเมล ตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ เช่น รหัสผลิตภัณฑ์ หรือตัวพิมพ์ที่เหมาะสม เช่น ชื่อหรือหนังสือ

ข้อมูลเพิ่มเติม

คำอธิบาย

เปลี่ยนตัวพิมพ์ข้อความ

แสดงวิธีใช้ฟังก์ชัน Case ทั้งสามฟังก์ชัน

LOWER

แปลงอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดในสตริงข้อความให้เป็นตัวอักษรพิมพ์เล็ก

เหมาะสม

ทําให้ตัวอักษรตัวแรกในสตริงข้อความและตัวอักษรอื่นๆ ในข้อความที่ตามหลังอักขระใดๆ ที่ไม่ใช่ตัวอักษรเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ แปลงตัวอักษรอื่นๆ ทั้งหมดให้เป็นตัวอักษรพิมพ์เล็ก

UPPER

แปลงข้อความเป็นตัวอักษรพิมพ์ใหญ่

ในบางครั้ง ค่าข้อความจะมีอักขระนําหน้า ต่อท้าย หรืออักขระช่องว่างฝังตัวหลายตัว (ชุดอักขระUnicode ค่า 32 และ 160) หรือไม่พิมพ์ (อักขระ Unicode ตั้งค่า 0 ถึง 31, 127, 129, 141, 143, 144 และ 157) บางครั้งอักขระเหล่านี้อาจทําให้เกิดผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิดเมื่อคุณเรียงลําดับ กรอง หรือค้นหา ตัวอย่างเช่น ในแหล่งข้อมูลภายนอก ผู้ใช้อาจเกิดข้อผิดพลาดในการพิมพ์โดยการเพิ่มอักขระช่องว่างเพิ่มเติมโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือข้อมูลที่นําเข้าจากแหล่งข้อมูลภายนอกอาจมีอักขระที่ไม่พิมพ์ซึ่งฝังตัวอยู่ในข้อความ เนื่องจากอักขระเหล่านี้ไม่สังเกตเห็นได้ง่าย ผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิดอาจเข้าใจได้ยาก เมื่อต้องการเอาอักขระที่ไม่ต้องการเหล่านี้ออก คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน TRIM, CLEAN และ SUBSTITUTE ร่วมกันได้

ข้อมูลเพิ่มเติม

คำอธิบาย

รหัส

ส่งกลับโค้ดตัวเลขสําหรับอักขระแรกในสตริงข้อความ

สะอาด

เอาอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ 32 ตัวแรกในโค้ด ASCII แบบ 7 บิต (ค่า 0 ถึง 31) ออกจากข้อความ

TRIM

เอาอักขระช่องว่าง ASCII แบบ 7 บิต (ค่า 32) ออกจากข้อความ

แทน

คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUBSTITUTE เพื่อแทนที่อักขระ Unicode ที่มีค่าสูงกว่า (ค่า 127, 129, 141, 143, 144, 157 และ 160) ด้วยอักขระ ASCII แบบ 7 บิตที่ฟังก์ชัน TRIM และ CLEAN ได้รับการออกแบบมา

มีปัญหาหลักๆ สองประการเกี่ยวกับตัวเลขที่อาจทําให้คุณต้องล้างข้อมูล: ตัวเลขถูกนําเข้าเป็นข้อความโดยไม่ได้ตั้งใจ และต้องมีการเปลี่ยนเครื่องหมายลบเป็นมาตรฐานสําหรับองค์กรของคุณ

ข้อมูลเพิ่มเติม

คำอธิบาย

แปลงตัวเลขที่เก็บเป็นข้อความให้เป็นตัวเลข

แสดงวิธีการแปลงตัวเลขที่ถูกจัดรูปแบบและจัดเก็บในเซลล์เป็นข้อความ ซึ่งอาจทําให้เกิดปัญหาในการคํานวณหรือสร้างความสับสนในการจัดเรียงให้เป็นรูปแบบตัวเลข

ดอลลาร์

แปลงตัวเลขเป็นรูปแบบข้อความและใช้สัญลักษณ์สกุลเงิน

TEXT

แปลงค่าเป็นข้อความในรูปแบบตัวเลขที่ระบุ

แก้ไขแล้ว

ปัดเศษตัวเลขเป็นจํานวนทศนิยมที่ระบุ จัดรูปแบบตัวเลขในรูปแบบทศนิยมโดยใช้เครื่องหมายมหัพภาคและจุลภาค แล้วส่งกลับผลลัพธ์เป็นข้อความ

VALUE

ฟังก์ชันนี้จะแปลงสตริงข้อความที่แทนจำนวนให้เป็นตัวเลข

เนื่องจากมีรูปแบบวันที่ที่แตกต่างกันมากมาย และเนื่องจากรูปแบบเหล่านี้อาจสับสนกับโค้ดส่วนลําดับเลขหรือสตริงอื่นๆ ที่มีเครื่องหมายทับหรือยัติภังค์ วันที่และเวลามักจะต้องถูกแปลงและจัดรูปแบบใหม่

ข้อมูลเพิ่มเติม

คำอธิบาย

เปลี่ยนการตีความระบบวันที่ รูปแบบ หรือตัวเลขปีแบบสองหลัก

อธิบายการทํางานของระบบวันที่ใน Office Excel

แปลงเวลา

แสดงวิธีการแปลงระหว่างหน่วยเวลาต่างๆ

การแปลงวันที่ซึ่งเก็บเป็นข้อความให้เป็นวันที่

แสดงวิธีแปลงวันที่ที่ถูกจัดรูปแบบและจัดเก็บในเซลล์เป็นข้อความ ซึ่งอาจทําให้เกิดปัญหาในการคํานวณหรือสร้างความสับสนในการจัดเรียงตามรูปแบบวันที่

DATE

ส่งกลับเลขลําดับต่อเนื่องที่แสดงถึงวันที่ที่เฉพาะเจาะจง ถ้ารูปแบบเซลล์เป็น ทั่วไป ก่อนที่จะใส่ฟังก์ชัน ผลลัพธ์จะถูกจัดรูปแบบเป็นวันที่

DATEVALUE

แปลงวันที่ที่แสดงด้วยข้อความเป็นเลขลําดับ

TIME

ส่งกลับตัวเลขทศนิยมของเวลาที่ระบุ ถ้ารูปแบบเซลล์เป็น ทั่วไป ก่อนที่จะใส่ฟังก์ชัน ผลลัพธ์จะถูกจัดรูปแบบเป็นวันที่

TIMEVALUE

ส่งกลับตัวเลขทศนิยมของเวลาที่แสดงด้วยสตริงข้อความ ตัวเลขทศนิยมคือค่าตั้งแต่ 0 (ศูนย์) ถึง 0.99999999 ซึ่งแทนเวลาตั้งแต่ 0:00:00 (12:00:00 AM) ถึง 23:59:59 (11:59:59 P.M.)

งานทั่วไปหลังจากนําเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอกคือการผสานคอลัมน์อย่างน้อยสองคอลัมน์ให้เป็นหนึ่งคอลัมน์ หรือแยกคอลัมน์หนึ่งคอลัมน์ออกเป็นคอลัมน์อย่างน้อยสองคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการแยกคอลัมน์ที่มีชื่อเต็มเป็นชื่อและนามสกุล หรือคุณอาจต้องการแยกคอลัมน์ที่มีเขตข้อมูลที่อยู่เป็นคอลัมน์ถนน เมือง ภูมิภาค และรหัสไปรษณีย์ที่แยกจากกัน การย้อนกลับอาจเป็นจริง คุณอาจต้องการผสานคอลัมน์ชื่อและนามสกุลลงในคอลัมน์ชื่อเต็ม หรือรวมคอลัมน์ที่อยู่ที่แยกกันเป็นคอลัมน์เดียว ค่าทั่วไปเพิ่มเติมที่อาจต้องการการผสานเป็นคอลัมน์เดียวหรือแยกออกเป็นหลายคอลัมน์ ได้แก่ รหัสผลิตภัณฑ์ เส้นทางไฟล์ และที่อยู่อินเทอร์เน็ตโพรโทคอล (IP)

ข้อมูลเพิ่มเติม

คำอธิบาย

รวมชื่อ

และนามสกุล รวมข้อความและตัวเลข

รวมข้อความด้วยวันที่หรือเวลา

รวมคอลัมน์อย่างน้อยสองคอลัมน์โดยใช้ฟังก์ชัน

แสดงตัวอย่างทั่วไปของการรวมค่าจากคอลัมน์อย่างน้อยสองคอลัมน์

แยกข้อความเป็นหลายคอลัมน์ด้วยการแปลงข้อความเป็นตัวช่วยสร้างคอลัมน์

แสดงวิธีใช้ตัวช่วยสร้างนี้เพื่อแยกคอลัมน์โดยยึดตามตัวคั่นทั่วไปต่างๆ

แยกข้อความลงในคอลัมน์ต่างๆ ด้วยฟังก์ชัน

แสดงวิธีใช้ฟังก์ชัน LEFT, MID, RIGHT, SEARCH และ LEN เพื่อแยกคอลัมน์ชื่อออกเป็นคอลัมน์อย่างน้อยสองคอลัมน์

รวมหรือแยกเนื้อหาของเซลล์

แสดงวิธีใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE ตัวดําเนินการ & (เครื่องหมายและ) และตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์

ผสานเซลล์หรือแยกเซลล์ที่ถูกผสาน

แสดงวิธีใช้คําสั่งผสานเซลล์ผสานข้าม และผสานและจัดกึ่งกลาง

CONCATENATE

เชื่อมสตริงข้อความอย่างน้อยสองสตริงให้เป็นสตริงข้อความเดียว

ฟีเจอร์การวิเคราะห์และการจัดรูปแบบส่วนใหญ่ใน Office Excelสมมติว่าข้อมูลมีอยู่ในตารางสองมิติแบบแฟลตเดียว ในบางครั้ง คุณอาจต้องการทําให้แถวกลายเป็นคอลัมน์ และคอลัมน์จะกลายเป็นแถว ในบางครั้ง ข้อมูลไม่ได้มีโครงสร้างเป็นรูปแบบตาราง และคุณต้องการวิธีแปลงข้อมูลจากตารางเป็นรูปแบบตาราง

ข้อมูลเพิ่มเติม

คำอธิบาย

TRANSPOSE

ส่งกลับช่วงของเซลล์แนวตั้งเป็นช่วงแนวนอน หรือกลับกัน

ในบางครั้ง ผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลจะใช้Office Excelเพื่อค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดที่ตรงกันเมื่อตารางสองตารางหรือมากกว่าถูกรวมเข้าด้วยกัน ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการเชื่อมต่อสองตารางจากเวิร์กชีตที่ต่างกัน ใหม่ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการดูระเบียนทั้งหมดในทั้งสองตาราง หรือเพื่อเปรียบเทียบตารางและค้นหาแถวที่ไม่ตรงกัน

ข้อมูลเพิ่มเติม

คำอธิบาย

การค้นหาค่าในรายการของข้อมูล

แสดงวิธีทั่วไปในการค้นหาข้อมูลโดยใช้ฟังก์ชันการค้นหา

ค้น หา

ส่งกลับค่าจากช่วงหนึ่งแถวหรือหนึ่งคอลัมน์หรือจากอาร์เรย์ ฟังก์ชัน LOOKUP มีรูปแบบไวยากรณ์สองรูปแบบ คือ ฟอร์มเวกเตอร์และรูปแบบอาร์เรย์

HLOOKUP

ค้นหาค่าในแถวบนสุดของตารางหรืออาร์เรย์ของค่า แล้วส่งกลับค่าในคอลัมน์เดียวกันจากแถวที่คุณระบุในตารางหรืออาร์เรย์

VLOOKUP

ค้นหาค่าในคอลัมน์แรกของอาร์เรย์ตารางและส่งกลับค่าในแถวเดียวกันจากคอลัมน์อื่นในอาร์เรย์ตาราง

INDEX

ส่งกลับค่าหรือการอ้างอิงไปยังค่าจากภายในตารางหรือช่วง ฟังก์ชัน INDEX มีสองรูปแบบ คือ รูปแบบอาร์เรย์และรูปแบบการอ้างอิง

MATCH

ส่งกลับตําแหน่งสัมพันธ์ของรายการในอาร์เรย์ที่ตรงกับค่าที่ระบุในลําดับที่ระบุ ใช้ MATCH แทนฟังก์ชัน LOOKUP อย่างใดอย่างหนึ่งเมื่อคุณต้องการตําแหน่งของรายการในช่วงแทนที่จะเป็นรายการ

ออฟเซ็ต

ส่งกลับการอ้างอิงไปยังช่วงที่เป็นจํานวนแถวและคอลัมน์ที่ระบุจากเซลล์หรือช่วงของเซลล์ การอ้างอิงที่ส่งกลับอาจเป็นเซลล์เดียวหรือช่วงของเซลล์ก็ได้ คุณสามารถระบุจํานวนแถวและจํานวนคอลัมน์ที่จะส่งกลับได้

ต่อไปนี้คือรายชื่อบางส่วนของผู้ให้บริการของบริษัทอื่นที่มีผลิตภัณฑ์ที่ใช้เพื่อล้างข้อมูลในหลากหลายวิธี

หมายเหตุ: Microsoft ไม่สนับสนุนผลิตภัณฑ์ของบริษัทอื่น

ตัวให้บริการ

ผลิตภัณฑ์

Add-in Express Ltd.

Ultimate Suite for Excel, Merge Table Wizard, Duplicate Remover, Consolidate Worksheets Wizard, Combine Rows Wizard, Cell Cleaner, Random Generator, Merge Cells, Quick Tools for Excel, Random Sorter, Advanced Find & Replace, fuzzy Duplicate Finder, Split Names, Split Table Wizard, Workbook Manager

Add-Ins.com

ตัวค้นหาที่ซ้ํากัน

AddinTools

ตัวช่วย AddinTools

WinPure

ListCleaner Lite ListCleaner Pro Clean and Match 2007

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย