ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ microsoft office

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ microsoft office

การเริ่มใช้งาน โปรแกรม Microsoft Word 2010

1. เปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ รอจนเครื่องทำงานเข้าสู่โปรแกรม Windows 10

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ microsoft office

ภาพที่ 3 หน้าโปรแกรม Windows 10

ภาพโดย : โอปอ ยังเหลือ /Capture เมื่อวันที่ 2 กุมภาพันธ์ 2560)

2. เรียกใช้โปรแกรม Microsoft word 2010 โดยปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้

วิธีที่ 1

2.1 เลื่อนเม้าส์คลิกที่ปุ่ม เริ่ม/Start

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ microsoft office
 จนปรากฏเมนู

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ microsoft office

ภาพที่ 4 ปุ่ม Start ของ Windows 10

ภาพโดย : โอปอ ยังเหลือ /Capture เมื่อวันที่ 2 กุมภาพันธ์ 2560)

2.2 เลื่อนเมาส์คลิกที่ชื่อ Microsoft office

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ microsoft office

ภาพที่ 5 เลื่อนเมาส์คลิกที่ชื่อ Microsoft office

ภาพโดย : โอปอ ยังเหลือ /Capture เมื่อวันที่ 2 กุมภาพันธ์ 2560)

2.3 เลื่อนเมาส์คลิกที่ชื่อ Microsoft office 2010

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ microsoft office

ภาพที่ 6 เลื่อนเมาส์คลิกที่ชื่อ Microsoft office 2010

ภาพโดย : โอปอ ยังเหลือ /Capture เมื่อวันที่ 2 กุมภาพันธ์ 2560)

2.4 รอจนปรากฏ Microsoft Word 2010

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ microsoft office

ภาพที่ 7 กำลังเข้าสู่Microsoft Word 2010

ภาพโดย : โอปอ ยังเหลือ /Capture เมื่อวันที่ 2 กุมภาพันธ์ 2560)

2.5 เริ่มใช้งาน Microsoft Word 2010

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ microsoft office

ภาพที่ 8 Microsoft Word 2010 พร้อมใช้งาน

ภาพโดย : โอปอ ยังเหลือ /Capture เมื่อวันที่ 2 กุมภาพันธ์ 2560)

วิธีที่ 2

2.6 นอกจากวิธีข้างต้นที่กล่าวมานักเรียนสามารถเลื่อนเมาส์คลิกที่ไอคอน Microsoft Word 2010

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ microsoft office
 จากหน้าจอคอมพิวเตอร์เพื่อเรียกใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ microsoft office

ภาพที่ 9 ไอคอน Microsoft Word 2010 ที่หน้าจอคอมพิวเตอร์

ภาพโดย : โอปอ ยังเหลือ /Capture เมื่อวันที่ 2 กุมภาพันธ์ 2560)

3. การออกจากโปรแกรม Microsoft Word 2010

3.1 คลิกเมาส์ที่เครื่องหมายกากบาท

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ microsoft office
 ที่มุมขวาสุดของโปรแกรม

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ microsoft office

ภาพที่ 10 การออกจากโปรแกรม Microsoft Word 2010

ภาพโดย : โอปอ ยังเหลือ /Capture เมื่อวันที่ 2 กุมภาพันธ์ 2560)

3.2 คลิกเมาส์ที่แถบคำสั่ง แฟ้ม (FILE) แล้วเลื่อนเม้าส์มาคลิกที่คำว่า จบการทำงาน (Close)

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ microsoft office

ภาพที่ 11 การออกจากโปรแกรม Microsoft Word 2010

ภาพโดย : โอปอ ยังเหลือ /Capture เมื่อวันที่ 2 กุมภาพันธ์ 2560)

        ไมโครซอฟท์ แอคเซส (อังกฤษ: Microsoft Access) เป็นโปรแกรมประเภทโปรแกรมจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ ที่ทำกันในสำนักงาน หรือองค์กรขนาดเล็ก ซึ่งสามารถเก็บข้อมูล ประมวลผลข้อมูล ออกแบบฟอร์มเก็บข้อมูล ออกแบบแบบสอบถาม (Query) ออกแบบและพิมพ์รายงาน จัดทำเว็บไซต์ในการรับ/ส่ง ข้อมูล (มีถึง ไมโครซอฟท์ แอคเซส รุ่น 2003) และยังสามารถเขียนกลุ่มโปรแกรม (แมโคร และ มอดูล) ของ วิชวลเบสิก เพื่อใช้ในการทำงานได้ และสามารถเชื่อมต่อกับฐานข้อมูล Microsoft SQL Server ได้ด้วย

ประโยชน์ของ Microsoft Access

            1. ตาราง (Table) คือ ตารางจัดเก็บข้อมูล โดยจำเป็นต้องออกแบบ เพื่อรองรับกับการทำงาน

            2. คิวรี่ (Query) คือ แบบสอบถาม เพื่อสืบค้นข้อมูลจากฐานข้อมูล

            3. ฟอร์ม (Form) คือ แบบฟอร์ม เพื่อใช้เป็นหน้าจอในการ กรอกข้อมูล หรือ แสดงผลข้อมูล

            4. รายงาน (Report) คือ รายงาน ที่เป็นผลลัพธ์ เพื่อใช้แสดงผล และพิมพ์ออกมาทางเครื่องพิมพ์

            5. มาโคร (Macro) คือ ชุดคำสั่งอัตโนมัติที่ใช้สั่งงานให้ทำงานตามที่ต้องการ

            6. โมดูล (Module) คือ ชุดคำสั่งขั้นสูงที่จะให้นักพัฒนาระบบสามารถปรับแต่ง สั่งงาน ให้ทำงานตามที่ต้องการได้

ประโยชน์ของ Microsoft Access

            Microsoft Access ถูกนำไปใช้งานในระบบฐานข้อมูลได้ในหลากหลายธุรกิจ รองรับการทำงานพร้อมๆ กัน (Concurrent Usage) รองรับการพัฒนาปรับแต่ง และนำไปใช้กับระบบอื่นๆ ได้ สามารถ Import/Export Data ไปยังระบบต่างๆ เช่น Excel, SQL Server, Text File เป็นต้น

ลักษณะงานเหมาะกับ Microsoft Access

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ microsoft office

            - งานด้านลูกค้าสัมพันธ์ (Customer Management)

            - งานระบบ เช่า / ยืม-คืน สินค้า (Rental System)

            - งานติดตามใบสั่งซื้อ (Order Tracking)

            - งานระบบ ซื้อ/ขาย สินค้า (Order and Purchase System)

            - งานติดตามงานในองค์กร (Task Tracking)

            - งานบันทึกสินค้าคงคลัง และจัดการสินทรัพย์ (Inventory and Asset Tracking)

ข้อจำกัดของ Microsoft Access

     เนื่องจากว่า Microsoft Access เป็นระบบฐานข้อมูลในรูปแบบที่เป็นไฟล์ ซึ่งจะมีนามสกุล .accdb หรือ .mdb (ในเวอร์ชั่น 2003)

            - การใช้งานหลายคนจำเป็นจะต้องแชร์ข้อมูล (Sharing) ซึ่งจะต้องกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงให้เหมาะสม

            - รองรับขนาดไฟล์สูงสุด คือ 2 GB.

            - หากไฟล์เสีย อาจจะทำให้ทุกเครื่องใช้งานไม่ได้ ดังนั้นจำเป็นต้อง Backup และดูแลรักษาให้ถูกวิธี

หน่วยงานที่ได้นำเอา Microsoft Access / Office 365 มาประยุกต์ใช้

     หลายๆ หน่วยงานมีการนำเอา Microsoft Office มาประยุกต์ใช้งานในองค์กรอย่างเป็นระบบ จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ และ Productivity ได้เป็นอย่างดี

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ microsoft office

ไมโครซอฟท์ พาวเวอร์พอยต์

        ไมโครซอฟท์ พาวเวอร์พอยต์ เป็นโปรแกรมนำเสนอในชุดโปรแกรมไมโครซอฟท์ ออฟฟิศ ผลิตโดยบริษัทไมโครซอฟท์ พาวเวอร์พอยต์ทำงานบนระบบปฏิบัติการไมโครซอฟท์ วินโดวส์และบนแมคโอเอสโดยรุ่นปัจจุบันคือไมโครซอฟท์ พาวเวอร์พอยต์ 2013 บนไมโครซอฟท์ วินโดวส์และ ไมโครซอฟท์ พาวเวอร์พอยต์ 2011 บนแมคโอเอส

Power Point คืออะไร

PowerPoint เป็นโปรเเกรมในการนําเสอนได้ในหลายรูปเเบบ  ไม่ว่าจะเป็นนําเสนอ เเบบเป็นอักษร ภาพ หรือเสียง โดยตัวโปรเเกรมนั้นสามารถนําสือเหล่านี้มาผสมผานได้ อย่าบงลงตัวเเละมีประสิทธิภาพมากที่สุด

ลักษณะการของโปรเเกรม Power Point

การทํางานในรูปของภาพนิ่ง (slide) คือเเผ่นเอกสารเดี่ยว ๆ ที่เเสดงสิ่งต่าง ๆ ตัวอักษร กราฟตาราง รูปภาพ หรืออื่นๆ เเละสามารถเเสดงไลด์ลงบนแผ่นกระดาษหรือเครืองฉานข้ามศรีษ   หรือหน้าจอคอมพิวเตอร์  หรือเครื่องฉาย        

โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2003 เป็นโปรแกรมสั่งงานคอมพิวเตอร์ที่ถูกออกแบบมาให้ใช้กับงานด้าน การนำเสนอเรื่องราวต่าง ๆ (Presentation)ในลักษณะคล้าย ๆ กับการฉายสไลด์ (Slide Show) โดยเราสามารถใช้คำสั่งของ PowerPoint สร้างแผ่นสไลด์ที่มีรูปภาพและข้อความบรรยายเรื่องราวที่ต้องการจะนำเสนอได้อย่างรวดเร็ว พร้อมทั้งกำหนดลักษณะแสงเงา และลวดลายสีพื้นให้สไลด์แต่ละแผ่นมีความสวยงามน่าสนใจยิ่งขึ้น นอกจากนี้เรายังสามารถกำหนดรูปแบบการฉายสไลด์แต่ละแผ่น อย่างต่อเนื่อง และใช้เทคนิคพิเศษในการแสดงข้อความแต่ละบรรทัด เพื่อให้ผู้ชมการฉายสไลด์ค่อย ๆ เห็นข้อความบรรยายและภาพเหล่านี้ทีละขั้น ๆ อย่างต่อเนื่องกันเป็นเรื่องราวตามระยะเวลาที่เรากำหนดไว้         

ความหมายของการนำเสนอข้อมูล

การนำเสนอข้อมูล  หมายถึง  การสื่อสารเพื่อเสนอข้อมูล ความรู้ ความคิดเห็น หรือความต้องการไปสู่ผู้รับสาร  โดยใช้เทคนิคหรือวิธีการต่าง ๆ อันจะทำให้บรรลุผลสำเร็จตามจุดมุ่งหมายของการนำเสนอ

ประโยชน์ของโปรแกรม PowerPoint

1. สามารถสร้างงานนำเสนอได้  แม้ว่าจะไม่เคยสร้างงานนำเสนอมาก่อน  เนื่องจากจะมีระบบช่วยเหลือ(Office Assistant) ใน PowerPoint ซึ่งจะคอยแนะนำหลักการในการสร้างงานนำเสนออย่างเป็นขั้นตอน การเลือกสีมาใช้กับสไลด์ และจัดองค์ประกอบทางศิลป์ได้โดยอัตโนมัติ

2. ในส่วนการนำเสนอภาพนิ่ง สามารถที่จะนำองค์ประกอบมัลติมีเดีย  เช่น การนำเอฟเฟค เสียง ดนตรีและวีดีโอ มาใช้ประกอบร่วมได้  

3. นอกจากสิ่งที่ได้เตรียมมานำเสนอแล้ว  ยังสามารถใช้ PowerPoint เตรียมเอกสารประกอบคำบรรยายและในขณะที่มีการนำเสนองาน  ก็สามารถใช้เมาส์วาดเส้นบนสไลด์ที่แสดงอยู่ในขณะนั้นเพื่อเน้นประเด็นสำคัญได้

4. สามารถที่จะดัดแปลงงานนำเสนอที่เป็นไฟล์ PowerPoint เป็นสไลด์ 35 ม.ม. เพื่อใช้นำเสนอผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต หรือเครือข่ายอินทราเน็ตภายในองค์กรได้        

แนวทางการสร้างงานนำเสนอ

การนำเสนอที่ดีควรทำอย่างเป็นขั้นตอน โดยเริ่มจากการวางโครงร่างของงาน จากนั้นจึงลงรายละเอียดและจัดทำสไลด์เพื่อนำเสนองานเป็นไปอย่างรวดเร็ว จึงควรทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.การวางโครงร่าง

ก่อนเริ่มเตรียมงานนำเสนอ ควรมีความชัดเจนในสิ่งที่ต้องการนำเสนอ โดยศึกษากลุ่มผู้ฟังว่ามีลักษณะเช่นไร การเริ่มเตรียมงานนำเสนอโดยการวางโครงร่าง เป็นการถ่ายทอดความคิดของผู้นำเสนอเป็นแนวทางทำให้เกิดความชัดเจนเกี่ยวกับงานที่จะนำเสนอ ซึ่งจะช่วยให้ไม่พลาดหัวข้อสำคัญที่ต้องนำเสนอ นอกจากนั้นการวางโครงร่างยังเปรียบเสมือนแผนที่ในการดำเนินเรื่อง จะได้มีความมั่นใจว่าการนำเสนอผลงานนั้นได้ผลลัพธ์ตรงตามจุดประสงค์ที่วางไว้

 2. การลงรายละเอียดเนื้อหา

หลังจากวางโครงร่างตั้งแต่เริ่มจนจบแล้ว ต่อไปเป็นการลงรายละเอียดในหัวข้อต่าง ๆ โดยมุ่งเน้นที่กลุ่มผู้ชมเป็นหลักว่าสไลด์ที่จะนำเสนอต้องมีเนื้อหา หรือรูปแบบการนำเสนอแบบใดจึงจะเหมาะสม ซึ่งต้องพิจารณาตั้งแต่องค์ประกอบต่าง ๆ ที่ใช้ อาทิ ภาพ สี และแนวการนำเสนอ เช่น การบรรยายเชิงวิชาการก็ควรให้โทนสีของสไลด์สอดคล้องกับเนื้อหาที่เน้นไปทางสาระและข้อมูล

3. การใส่ข้อความ รูปภาพ กราฟ หรืออื่น ๆ ในสไลด์

เป็นขั้นตอนที่นำเอาสิ่งต่าง ๆ ที่ต้องการนำเสนอมาใส่ในสไลด์แต่ละแผ่น โดยขั้นตอนนี้อาจจะไม่ต้องปราณีตเกี่ยวกับความสวยงามมากนัก แต่ควรเน้นให้มีเนื้อหามีความครบถ้วนสมบูรณ์ และมีความสอดคล้องกันทั้งข้อความ รูปภาพและกราฟ

 4. การปรับแต่งสไลด์ให้มีสีสันสวยงาม

หลังจากที่ได้ใส่ข้อความที่ต้องการนำเสนอแล้ว ต่อไปจะต้องทำการปรับแต่งตัวอักษร สีที่ใช้กับสไลด์ และรูปแบบขององค์ประกอบต่าง ๆ ที่แสดง เพื่อให้สไลด์ดูสวยงามและน่าติดตาม เช่น การใช้ข้อความอักษรศิลป์ให้เงากับวัตถุ กำหนดภาพสามมิติ เป็นต้น

 5. การเพิ่มความน่าสนใจให้กับสไลด์ในขณะนำเสนอ

กรณีใช้คอมพิวเตอร์ในการนำเสนอสไลด์  ก็อาจนำเทคนิคในการเปลี่ยนแผ่นสไลด์มาใช้ เนื่องจากมีมากมายหลายแบบให้เลือกใช้ เพื่อเพิ่มความน่าสนใจให้กับการนำเสนอข้อมูลได้

6. เตรียมการนำเสนองานจริง

หลังจากได้งานนำเสนอที่สมบูรณ์แล้ว ก่อนถึงเวลาที่จะต้องนำเสนอ ควรซ้อมการพูดให้เข้ากับแผ่นสไลด์ที่เตรียม ควรมีการจับเวลาที่ใช้นำเสนอด้วยเพื่อจะได้ทราบเวลาบรรยายจริง และจะได้ปรับลดให้เหมาะสมยิ่งขึ้น

7. การเตรียมเอกสารประกอบการบรรยายแจกผู้เข้ารับฟัง

สิ่งที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งที่ขาดไม่ได้คือ จัดพิมพ์เอกสารประกอบการบรรยาย แจกให้ผู้เข้าฟังจะทำให้ไม่ต้องเสียเวลาในการจดบันทึกสิ่งที่ได้นำเสนอไป   

        หลักการทำงานของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2003 จะสร้างเอกสารเป็นแผ่น ๆ คล้ายกับแผ่นโปร่งใส โดยในแผ่นงานนั้นสามารถพิมพ์ข้อความ แทรกภาพประกอบ แทรกตาราง เติมสี และออกแบบองค์ประกอบแผ่นงานให้สวยงามได้หลากหลายรูปแบบ  แผ่นงานแต่ละแผ่นจะเรียกว่าสไลด์(Slide) โดยแต่ละไฟล์สามารถสร้างสไลด์ได้จำนวนมากเพียงพอที่จะสร้างงานนำเสนอได้ เราสามารถจะลบ เพิ่ม แทรก หรือเคลื่อนย้ายสลับหน้ากันไปมาได้  

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ microsoft office

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ microsoft office

ไมโครซอฟท์ เอาท์ลุค

Microsoft Outlook  คืออะไร

               Microsoft Outlook เป็นโปรแกรมที่ใช้จัดการอีเมล์ในรูปแบบ Pop Mail ที่มีรูปแบบการทำงานเร็วกว่า  Web Mail พร้อมทั้งความสามารถในการบันทึกรายชื่อผู้ที่เราติดต่อ เพื่อความสะดวกในการส่งเมล์ถึงกัน และอีกทั้งยังสนับสนุนการทำงานของผู้ใช้ในการที่จะบริหารจัดการเวลา นัดหมายต่างๆ จดบันทึกงานที่ต้องทำเอาไว้ และบริหารงานในแต่ละวันอย่างเป็นระบบอีกทั้งยังสนับสนุนการทำงานของผู้ใช้ในการที่จะบริหารจัดการเวลา นัดหมายต่างๆ จดบันทึกงานที่ต้องทำเอาไว้ และบริหารงานในแต่ละวันอย่างเป็นระบบ

ความสามารถของ Microsoft Outlook

        1. รับ – ส่งอีเมล์ด้วย Microsoft Outlook ถ้าคอมพิวเตอร์เราเชื่อมต่อกับเครื่อข่ายคอมพิวเตอร์ในองค์กรหรืออินเทอร์เน็ต เรา               สามารถใช้ Outlook รับ – ส่ง จดหมายอีเมล์ เพื่อสื่อสารกับบุคคลภายในองค์กรผู้บังคับบัญชา และกับบุคคลนอกองค์กรได้

        2. สามารถกำหนดนัดหมายสำคัญไว้บนปฏิทิน และสามารถวางตารางนัดหมายของเรา พร้อมให้โปรแกรมคอยช่วยเตือนก่อน               ถึงเวลานัดหมาย

        3. สามารถบันทึกงานที่ต้องทำ รวมทั้งระบุวันที่ต้องทำให้เสร็จ พร้อมกำหนดให้โปรแกรมช่วยเตือนก่อนถึงกำหนดวันสิ้นสุด                 ของงานให้เราอีกด้วย

        4. สามารถเก็บรายชื่อผู้ที่เราติดต่อ บันทึกข้อมูลการติดต่อกับบุคคลต่างๆ เช่น ชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ และอีเมล์ ไว้ในรายการ             ติดต่อ (Contacts) ซึ่งจะจัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นลำดับ ง่ายและสะดวกต่อการค้นหาข้อมูล

        5. สามารถบันทึกสิ่งที่เราต้องทำในแต่ละวันโดยอัตโนมัติ (Joumal) เช่น การติดต่อกับลูกค้า การเขียนจดหมาย เพื่อสามารถ               นำมาวิเคราะห์ประสิทธิภาพในการทำงาน ของตัวเราเองได้

        6. สามารถบันทึกข้อมูลเตือนความจำ (Note) โดยที่ไม่ต้องเสียเวลาเขียนโน๊ตใส่ในกระดาษเก็บไว้ เพื่อเตือนความจำเรา โดย               เราสามารถพิมพ์ข้อความที่ต้องการจดจำ แสดงไว้บนหน้าจอของเครื่องคอมพิวเตอร์

ประโยชน์ของ Microsoft Outlook

1.ช่วยประหยัดเวลาในการดู  สร้างและจัดการอีเมลของคุณ  ลองพิจารณาจำนวนอีเมลที่คุณได้รับภายในหนึ่งสัปดาห์ในช่วงนี้              โดยเทียบกับจำนวนอีเมลในที่คุณได้รับในหนึ่งสัปดาห์เมื่อห้าปีที่แล้ว เราได้ออกแบบ Outlook 2010 ใหม่เพื่อตอบสนอง                การเปลี่ยนแปลงวิถีชีวิตของคุณ และช่วยในการติดตามข้อมูลจำนวนมหาศาลที่คุณได้รับในแต่ละวัน จัดการอีเมลจำนวน                  มากได้อย่างง่ายดาย บีบอัด จัดประเภท หรือแม้แต่ละเว้นการสนทนาทั้งหมดด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง  

2.พบคำสั่งที่คุณต้องการใช้ได้ในตำแหน่งที่คุณต้องการ Ribbon ที่ได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้นซึ่งมีอยู่ในโปรแกรมประยุกต์                    ต่างๆของ Office 2010 จะสามารถแสดงคำสั่งเป็นจำนวนที่มากขึ้นได้อย่างง่ายดาย ซึ่งทำให้คุณสามารถมุ่งความสนใจไป                ที่ตัวผลิตภัณฑ์ได้อย่างเต็มที่แทนทีจะต้องวุ่นวายไปกับการค้นหาคำสั่งที่จะใช้งาน

           3.เชื่อมต่อกับบุคคลอื่นและได้รับข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอไม่ว่าคุณจะกำลังจัดการทีมหรือจัดระเบียบกิจกรรมภายในครอบครัว สิ่ง               สำคัญก็คือคุณจะต้องสามารถติดต่อกับบุคคลทั้งภายในและภายนอกบ้านหรือสำนักงานของคุณได้ตลอดเวลา Outlook                   2010 นำระบบอีเมลและเครือข่ายการติดต่อสื่อสารที่หลากหลายมารวมเข้าด้วยกัน เพื่อให้คุณสามารถติดต่อกับบุคคลที่                   คุณห่วงใยได้อย่างรวดเร็ว ง่ายดาย และในรูปแบบที่สนุกสนาน

            4.เข้าถึงข้อมูลสำคัญของคุณได้จาดทุกที่ทุกเวลาตรวจสอบอีเมลได้จากทุกที่ และค้นหาที่อยู่รวมถึงหมายเลขโทรศัพท์                      สำคัญได้อย่างรวดเร็วทุกเวลาที่ต้องการ ขณะนี้คุณสามารถเชื่อมต่อกับที่ติดต่อส่วนบุคคลและที่ทำงานของคุณได้ตลอด                  เวลาด้วยการนำประสบการณ์การใช้งานแบบใหม่ของ Outlook ติดตัวไปกับคุณด้วย คุณจะสามารถควบคุมสิ่งต่างๆ ใน                      ขณะที่คุณกำลังเดินทางอยู่ได้อย่างง่ายดาย

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ microsoft office

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ microsoft office

ไมโครซอฟท์ พับบลิชเชอร์

Publisher คืออะไร

        Publisher เป็นโปรแกรมที่ช่วยสร้างสิ่งพิมพ์ที่มีลักษณะการใช้งานได้ง่ายและรวดเร็วในการสร้างสื่อสิ่งพิมพ์อย่างมืออาชีพ ด้วย Publisher มีความสามารถในการสร้าง การออกแบบ และจัดทาเอกสารการตลาด ทางการสื่อสารแบบมืออาชีพ สาหรับงานพิมพ์ และการทาจดหมายเวียนหรือจดหมายเวียนอิเล็กทรอนิกส์

คุณลักษณะและประโยชน์ของ Publisher 2010

        Microsoft Publisher 2010 ช่วยในการสร้างสิ่งพิมพ์และเอกสารการตลาดหลากหลายชนิดที่มีคุณภาพระดับมืออาชีพ รวมทั้งปรับแต่งสิ่งพิมพ์ตามความต้องการ และสามารถใช้ร่วมกับผู้อื่นได้โดยง่าย เมื่อใช้ Publisher 2010 คุณจะสามารถสื่อสารสิ่งที่คุณต้องการจะบอกกล่าวออกมาในรูปแบบของสิ่งพิมพ์หลากหลายชนิด ซึ่งจะช่วยประหยัดทั้งเงินและเวลาให้กับคุณ ไม่ว่าคุณจะสร้างแผ่นพับ จดหมายข่าว ไปรษณียบัตร บัตรอวยพร หรือจดหมายข่าวทางอีเมล์ คุณก็สามารถสร้างผลงานคุณภาพสูงได้โดยไม่จาเป็นต้องมีประสบการณ์ด้านการออกแบบกราฟิก

ทางานให้ได้อย่างใจด้วย Publisher 2010

ประเภทของสิ่งพิมพ์ที่ Program Microsoft Publisher สามารถสร้างได้

        1. Adverticements ใบปลิว

        2. Blank สาหรับการสร้างสิ่งพิมพ์ด้วยกระดาษเปล่า ๆ เหมาะสาหรับการออกแบบสิ่งพิมพ์ด้วยตัวเองทั้งหมด

        3. Award Certificate ใบประกาศนียบัตร

        4. Banners แบนเนอร์

        5. Brochures แผ่นพับ

        6. Business Card นามบัตร

        7. Business Form แบบฟอร์มเพื่อใช้ในบริษัท หน่วยงาน

        8. Calendar สร้างปฏิทินแบบต่างๆ

        9. Catalogs ประเภทคาตาล็อกแนะนาสินค้า รายละเอียดเกี่ยวกับสินค้าและบริการต่างๆ

        10. E-mail การสร้างสื่อส่งทางอีเมล์แนะนาบริษัท

        11. Envelopes ซองจดหมายเฉพาะบริษัทของบริษัท พิมพ์ข้อความลงบนซองจดหมาย

        12. Flyer สร้างใบปลิว สิ่งพิมพ์สาหรับการโฆษณาสินค้าและบริการที่มีรายละเอียดไม่มาก

        13. Gift Certificates ใบประกาศแผ่นเล็ก ๆ แนบไปกับของขวัญหรือใบประกันสินค้า

        14. Greeting Card การ์ดอวยพรแสดงความยินดีในโอกาสต่างๆ

        15. Import Word Document คาสั่งนาไฟล์เอกสารที่พิมพ์ด้วยโปรแกรม Word เข้ามาใช้งานใน Publisher

        16. Invitation Card สาหรับการสร้างการ์ดเชิญ

        17. Labels ลาเบล เป็นการพิมพ์ข้อความเพื่อตัดปะลงบนสินค้า ซองจดหมาย สิ่งพิมพ์ ฯลฯ

        18. Letter Head กระดาษหัวจดหมาย

        19. News Letters หนังสือพิมพ์ จดหมายแจ้งข่าวแบบต่างๆ

        20. Paper Folder Project ใบปลิวแบบพับ เป็นรูปทรงต่างๆ

        21. Postcards ไปรษณีย์บัตร

        22. Programs สิ่งพิมพ์พิเศษต่างๆ

        23. Quick Publications รูปแบบสาเร็จรูปของสิ่งพิมพ์สาหรับการสร้างสิ่งพิมพ์แบบด่วน

        24. Resumes แบบฟอร์มประวัติส่วนตัว

        25. Signs ป้ายเตือน สัญลักษณ์ต่างๆ

        26. Website เอกสารสาหรับการออกแบบเว็บเพจ

        27. Compliments Cards บัตรอวยพร บัตรอภินันทนาการแบบต่างๆ

        28. More Categories ดูรายการกลุ่มอื่นๆ เพิ่มเติม

        29. With Compliments Cards

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ microsoft office

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ microsoft office

ไมโครซอฟท์ วิซิโอ

Visio

      เป็นโปรแกรมที่ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อช่วยในการสร้าง Flow Chart หรือ Diagram ของงานในสาขาต่างๆ ให้ทำได้ง่ายขึ้น ลักษณะที่สำคัญอย่างหนึ่งของการสร้าง Flow Chart บน Visio คือ มีรูปไดอะแกรมพื้นฐานต่างๆ จัดเตรียมไว้ให้

      ซอฟต์แวร์ Visio เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยสร้างกราฟฟิกและแผนภูมิได้ง่ายดายอย่างมีประสิทธิภาพเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับองค์กรที่ต้องใช้กราฟฟิก แผนภูมิ แผนผัง และตารางต่างๆ ในการนำเสนองานรวมทั้งการสร้างบนเว็บไซต์  Visio เป็นเครื่องมือที่เสริมการทำงานของ Microsoft Office ในการช่วยให้สร้างแผนภูมิ แผนผัง ตารางแสดงโครงสร้างองค์กร แผนภูมิทางการตลาด ตารางเวลา และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย รวมทั้งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสารโดยช่วยให้แต่ละแผนกสามารถดูแผนภูมิหรือตารางในรูปแบบไฟล์ที่แตกต่างกันตามต้องการได้ เช่น ไฟล์ที่ส่งทางอี - เมล์ ระบบอินทราเน็ต และ อินเทอร์เน็ต เป็นต้น และยังช่วยให้ผู้จัดทำเอกสารสร้างภาพกราฟฟิกใหม่ๆ แปลกๆ ได้สะดวก เพื่อเพิ่มสีสัน ความชัดเจนให้กับข้อมูลต่างๆ ได้เป็นอย่างดี และที่สำคัญก็คือ Visio 2000 ช่วยประหยัดเวลาในการสร้างเอกสารหรือไฟล์เหล่านี้ได้ถึงหนึ่งเท่าตัว  ซอฟต์แวร์ดังกล่าวแบ่งเป็น 4 ประเภทหลัก คือ Visio Standard Edition สำหรับผู้ใช้และองค์กรทั่วไป Visio Professional Edition สำหรับองค์กรที่ทำงานบนระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ที่ไม่ซับซ้อนมากนัก Visio Enterprise Edition สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีระบบเครือข่ายซับซ้อน หรือผู้พัฒนาซอฟต์แวร์ และ Visio Technical Edition สำหรับองค์กรที่ดำเนินธุรกิจด้านวิศวกรรม หรือการผลิตโดยเฉพาะ Visio 2000 เป็นแพลตฟอร์มที่ทรงพลัง คุ้มค่าที่อำนวยให้ผู้ใช้สามารถนำแผนภูมิภาพและกราฟฟิกที่ดูง่าย น่าใช้มาทำงานในการสื่อสารด้วยงานเอกสาร งานนำเสนอในองค์กรและระหว่างองค์กรได้ทุกวัน ดังนั้นการใช้ Visio 2000 ที่สามารถใช้งานร่วมกับโครงสร้างพื้นฐานของไอทีในองค์กรเดิมได้ เป็นอุปกรณ์นำเสนอมาตรฐานขององค์กรนั้นจึงจะทำให้องค์กรจะมีค่าใช้จ่ายโดยรวมลดลงที่มา

ข้อดีของโปรแกรม Visio

เป็นโปรแกรมที่ถูกสร้างให้สนับสนุนการทำงานกับโปรแกรมออฟฟิศอื่นๆได้ เป็นอย่างดี โดยเฉพาะ Microsoft Office 

รุ่นต่าง ๆ ของ Microsoft Visio

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ microsoft office

        - Visio v1.0 (Standard, Lite, Home)

        - Visio v2.0

        -  Visio v3.0

        - Visio v4.0 (Standard, Technical)

        - Visio v4.1 (Standard, Technical)

        - Visio v4.5 (Standard, Professional,)

        - Visio v5.0 (Standard, Professional)

        - Visio 2000 (v6.0; Standard, 

        - Visio 2002 (v10.0; Standard, Professional)

        - Visio for Enterprise Architects 2003 

        - Office Visio 2003

        - Office Visio for Enterprise 2005

        - Office Visio 2007 

        - Visio 2010

        - Visio 2013 (Standard, Professional)

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ microsoft office

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ microsoft office

ไมโครซอฟท์ วันโน้ต

        Microsoft OneNote (โปรแกรม OneNote สมุดจดบันทึก จดโน๊ต บันทึกการประชุม) : สำหรับ โปรแกรมนี้มีชื่อว่า โปรแกรม Microsoft OneNote มันเป็นโปรแกรมเดียวที่จะอยู่กับท่านไปทุกที่ ทุกหน ทุกแห่ง และพร้อมช่วยให้การแบ่งปัน การศึกษา การนำเสนอผลงาน และอื่นๆ ของท่านง่ายดายยิ่งกว่าการจดบันทึกไว้ในสมุด หรือการจดโน๊ตของท่านไว้ใน โปรแกรม Notepad หรือ โปรแกรม Word เสียอีก ข้อมูลต่างๆ ของท่านจะเดินทางไปกับท่านบนเครื่องคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และโทรศัพท์สาร์ทโฟนตัวเก่งของท่าน   ท่านยังสามารถแบ่งปันทุกมุมมอง ทุกความรู้สึก ทุกความคิดของท่าน ให้กับเพื่อน ครอบครัว คนที่ทำงาน เพื่อนร่วมชั้นเรียน และบุคคลอื่นๆ ให้เขามีส่วนร่วมในการแก้ไข เรียกดู หรือเสนอแนวคิดเพิ่มเติมบนเอกสารของท่าน ไม่ว่าท่านจะใช้งาน OneNote อยู่ที่ไหน ก็สามารถเรียกดูสิ่งเดียวกันกับที่ท่านบันทึกไว้ได้ โดยการเรียกใช้จากบัญชีผู้ใช้งานของ Microsoft หรือบัญชีผู้ใช้ของ Hotmail นั้นเอง

        ด้วยความสะดวกสบายในการใช้งาน และฟิวเจอร์ที่มีให้เลือกใช้งานได้มากมาย ตอบสนองการใช้งานในทุกๆ ด้าน เช่น การเน้นจุดที่ท่านสนใจด้วยปากกาอิเล็กทรอนิกส์ หรือนิ้วมือ การพิมพ์ หรือเขียนข้อความเพิ่มเติมลงไปในส่วนที่ต้องการชี้ชัดให้มากขึ้นกว่าเดิม และยังมีการใช้งานอีกมากมายที่จะทำให้การจดบันทึกของท่าน ไม่เป็นแค่การจดบันทึกแบบธรรมดาๆ อีกต่อไป 

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ microsoft office