การสร้าง แผนภูมิ และการพิมพ์รายงาน

หมายเหตุ: ถ้าคุณเปิดงานนำเสนอที่สร้างใน PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า และงานนำเสนอมีกราฟหรือแผนภูมิที่ใช้ Microsoft Graph สร้างขึ้น PowerPoint 2007 จะคงลักษณะและความรู้สึกของกราฟหรือแผนภูมิเอาไว้ และให้คุณอัปเดตกราฟหรือแผนภูมิต่อไปได้

บนเวิร์กชีต ให้เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการรวมไว้ในตาราง เซลล์ดังกล่าวอาจเป็นเซลล์ว่างหรือมีข้อมูลก็ได้

บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก ตาราง

ถ้าช่วงที่เลือกมีข้อมูลที่คุณต้องการแสดงเป็นส่วนหัวของตาราง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตารางของฉันมีส่วนหัวของตาราง

ส่วนหัวของตารางจะแสดงชื่อเริ่มต้น ถ้าคุณไม่เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตารางของฉันมีส่วนหัวของตาราง คุณสามารถเปลี่ยนชื่อเริ่มต้นได้ โดยการเลือกส่วนหัวเริ่มต้นที่คุณต้องการแทนที่ แล้วพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการ

8.6 การจัดรูปแบบการวางข้อความ

ถ้าเราต้องการจะตกแต่งหัวข้อตารางให้มีรูปแบบอื่นๆ ให้เด่นก่อนข้อความในตารางเราสามารถทำได้เช่น "การจัดข้อความตามแนวเอียงและแนวนอน"

1. พิมพ์ตารางที่ต้องการจัดข้อความให้เสร็จ

2. เลือกช่องตารางที่เราต้องการจะจัดแล้ว คลิกเมาท์ขวา > "จัดรูปแบบเซลล์"

3. เลือก "การจัดตำแหน่ง"

4. จะใช้สามส่วนที่อธิบายไว้ในรูป ตามความหมายนั้นๆ

5. เลือกการวางแนวที่ 45 องศา (หรือแล้วแต่กำหนด) เลือกตัดข้อความ

6. จะได้หัวข้อตารางให้แบบที่เราต้องการ

8.7 การทำเส้นขอบ

เลือกรูปแบบของเส้นตารางตามต้องการ โดยหากเลือกรูปแบบที่อยู่ด้านขวาอันสุดท้าย จะเป็นการใส่เส้นขอบให้กับตารางทุกด้านของเซลล์

วิธีนี้เป็นวิธีใส่เส้นขอบตารางที่สะดวก และรวดเร็วที่สุด

แต่หากต้องการกำหนดรายละเอียดรูปแบบของเส้นตาราง เช่นสีเส้นขอบ รูปแบบ หรือขนาดของเส้นขอบ จำเป็นต้องใช้วิธีการกำหนดรูปแบบเซลล์ ทำได้โดยการคลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือกเมนู Format Cell

ในหน้าต่าง Format Cell ให้เลือกที่แท็บ Borders สังเกตในส่วนของ Line สามารถเลือกรูปแบบเส้นขอบได้ที่หัวข้อ Style กำหนดขนาดของเส้นขอบที่หัวข้อ Width และใส่สีให้กับเส้นของได้ที่หัวข้อ Color เลือกรูปแบบที่ต้องการแล้วกดปุ่ม OK

8.8 การจัดรูปแบบตัวเลข

ด้วยการใช้การจัดรูปแบบตัวเลขต่างๆ คุณสามารถแสดงตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์ วันที่ สกุลเงิน และอื่นๆ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกำลังหางบประมาณไตรมาสของคุณ คุณสามารรถใช้การจัดรูปแบบตัวเลขสกุลเงิน เพื่อแสดงค่าทางการเงิน

8.9 การ์พิมพ์แผ่นตารางทำการ

ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

- เมื่อต้องการพิมพ์แผ่นงานบางส่วน ให้คลิกแผ่นงาน แล้วเลือกช่วงของข้อมูลที่คุณต้องการพิมพ์

- เมื่อต้องการพิมพ์แผ่นงานทั้งหมด ให้คลิกแผ่นงานเพื่อเรียกใช้แผ่นงาน

- เมื่อต้องการพิมพ์สมุดงาน ให้คลิกที่แผ่นงานใดๆ ของสมุดงาน

- คลิก แฟ้ม แล้วคลิก พิมพ์

- แป้นพิมพ์ลัด นอกจากนี้ คุณยังสามารถกด CTRL+P ได้อีกด้วย

- ภายใต้ การตั้งค่า ให้เลือกตัวเลือกเพื่อพิมพ์ส่วนที่เลือก พิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่อย่างน้อยหนึ่งแผ่น หรือพิมพ์ทั้งสมุดงาน

การสร้างแผนภูมิและการพิมพ์รายงาน

1. การสร้างกราฟหรือแผนภูมิ ทำได้กี่วิธี อะไรบ้าง

ทำได้ 2 วิธี คือ สร้างแบบอัตโนมัติ และสร้างด้วย Chart Wizard

2. กราฟหรือแผนภูมิที่สร้างสามารถกำหนดแสดงอะไรได้บ้างจงบอกมา 3 ชนิด

ชื่อแผนภูมิ ค่ากำกับแกน X และค่ากำกับแกน Y

3. การจัดการเกี่ยวกับชีต สามารถจัดการด้านใดบ้าง

เพิ่ม ลบ ซ่อน เปลี่ยนชื่อ

4. จงอธิบายขั้นตอนการรวมเซลล์หรือผสานเซลล์

เลือกเซลล์ที่ต้องการจากนั้นใช้คำสั่ง ผสานเซลล์

5. จงเขียนขั้นตอนการสั่งพิมพ์ตารางออกทางเครื่องพิมพ์

1. การดูเอกสารก่อนพิมพ์ (Print Preview) เพื่อตรวจสอบเอกสารก่อนพิมพ์

2. จากนั้นใช้คำสั่งพิมพ์ (Print) เพื่อพิมพ์ออกทางกระดาษ

เขียนโดย ครูต้นอ้อ ที่๐๙:๔๙

1. ข้อใดคือการใช้แผนภูมิแนวตั้งแบบแท่งที่เหมาะสมที่สุด
เปรียบเทียบสัดส่วนการครอบครองตลาดของสินค้า A
เหมาะสมกับการเปรียบเทียบทั้ง 3 ข้อข้างต้น
เปรียบเทียบความเร็วในการทำงานของสินค้าแต่ละตัว
เปรียบเทียบระยะทางต่อจุดศูนย์กลางที่สินค้าแต่ละตัวทำได้

2. ประโยชน์ของป้ายชื่อข้อมูลต่อแผนภูมิคือข้อใด
ช่วยให้การเปรียบเทียบข้อมูลง่ายขึ้น
บอกรายละเอียดในส่วนของแกนของแผนภูมิ
บอกสีและสัญลักษณ์ที่ใช้กับแผนภูมิ
แสดงค่าของข้อมูลที่อยู่ในแผนภูมิ

3. ประโยชน์ของคำอธิบายแผนภูมิคือข้อใด
ช่วยให้การเปรียบเทียบข้อมูลง่ายขึ้น
บอกรายละเอียดในส่วนของแกนของแผนภูมิ
บอกสีและสัญลักษณ์ที่ใช้กับแผนภูมิ
แสดงค่าของข้อมูลที่อยู่ในแผนภูมิ

4. ประโยชน์ของเส้นตารางต่อแผนภูมิคือข้อใด
ช่วยให้การเปรียบเทียบข้อมูลง่ายขึ้น
บอกรายละเอียดในส่วนของแกนของแผนภูมิ
บอกสีและสัญลักษณ์ที่ใช้กับแผนภูมิ
แสดงค่าของข้อมูลที่อยู่ในแผนภูมิ

5. ประโยชน์ของแกนแผนภูมิคือข้อใด
ช่วยให้การเปรียบเทียบข้อมูลง่ายขึ้น
บอกรายละเอียดในส่วนของแกนของแผนภูมิ
บอกสีและสัญลักษณ์ที่ใช้กับแผนภูมิ
แสดงค่าของข้อมูลที่อยู่ในแผนภูมิ

6. การปรับแก้รายละเอียดแผนภูมิที่ทำเสร็จแล้วจะทำได้อย่างไร
คลิกเมาส์ที่แผนภูมิที่ต้องการแก้ไข
กดปุ่มเลิกทำ
ลบแผนภูมิที่ใช้ไม่ได้ออกแล้วสร้างใหม่
คลิกเมาส์ที่ปุ่ม

7. การพิมพ์งานเฉพาะบางส่วนที่ต้องการจากแผ่นตารางทำการต้องทำอย่างไร
เลือกหน้าที่จะพิมพ์จากตัวอย่างก่อนพิมพ์
ทำไม่ได้ต้องสั่งพิมพ์ออกมาทั้งหมด
เลือกเซลล์ข้อมูลที่ต้องการแล้วสั่งพิมพ์
กำหนดพื้นที่ที่จะพิมพ์ด้วยพื้นที่การพิมพ์แล้วสั่งพิมพ์

8. วิธีการกำหนดรูปแบบเฉพาะของข้อมูล ทำได้ด้วยเมนูคำสั่งใด
เมนูรูปแบบแถว
เมนูรูปแบบคอลัมน์
เมนูรูปแบบเซลล์
เมนูรูปแบบแผ่นงาน

9. แถบเครื่องมือใช้สำหรับทำอะไร
การตีเส้นให้ข้อความ
การแบ่งข้อความเป็น 3 คอลัมน์
จัดหน้ากระดาษ
จัดรูปแบบการวางข้อความบนหน้ากระดาษ

10. ปุ่มเครื่องมือใช้ทำหน้าที่แบบใด
ยุบเซลล์หลายเซลล์เป็นหนึ่งเดียว
ยุบเซลล์หลายเซลล์เป็นหนึ่งเดียวและจัดให้อยู่ตรงกลาง
จัดข้อความให้อยู่ตรงกลางเซลล์
จัดข้อความให้อยู่ตรงกลางระหว่างหลายเซลล์

ผลคะแนน =
เฉลยคำตอบ:

แบบทดสอบหลังเรียนหน่วยที่ 8 การสร้างแผนภูมิและการพิมพ์รายงาน ประโยชน์ของแกนแผนภูมิคือข้อใด การ ทำ แผนภูมิ