หน้าที่ผู้ช่วยผู้จัดการทั่วไป

ผู้จัดการทั่วไป ต้องทำอะไรบ้าง?

สวัสดีครับพี่ ชาว Pantip ครับ ตอนนี้ผมทำงานบริษัท อายุงานก็ 3 ปีกว่าๆ ครับ
บริษัทฯ ต้องการขยายรูปแบบธุรกิจ ผู้บริหารจึงได้ปรับโครงสร้างบริษัทฯ และให้ผมรับตำแหน่ง ผู้จัดการทั่วไป ...
ตอนนี้ที่ผมทำ ก็​... 1. Cash Flow (แบบเบสิค) เงินเข้ามาเท่าไหร่ จากธนาคารอะไร? มีค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง ออกจากธนาคารอะไร?
2. ดูเรื่องยอดขาย ... ดูแค่ยอดขายเข้าเฉยๆ ครับ

อยากขอความช่วยเหลือพี่ๆ หน่อยครับว่า
1. หน้าที่รับผิดชอบเราต้องทำอะไรบ้าง
2. มีรีพอทอะไรที่เราควรทำแล้วนำเสนอผู้บริหารบ้าง?
3. พี่ๆ คนไหนนั่งตำแหน่งนี้อยู่แล้วอยากแชร์บ้าง ช่วยรับผมเป็นลูกศิษย์หน่อยนะคร้าบบ

ขอบคุณครับ

งานในองค์กรแต่ละองค์กร ทุกแผนกล้วนมีหน้าที่ที่สำคัญเหมือนกันทั้งหมด เพราะหากขาดทตำแหน่งใดไป การทำงานอาจจะเจอกับปัญหาได้ โดยเฉพาะตำแหน่งสมัครงาน general managerหรือที่เรียกว่าผู้จัดการทั่วไป เป็นตำแหน่งที่มีความสำคัญอีกตำแหน่งหนึ่ง ที่ทุกองค์กรต้องมี แต่ว่าคนที่อยากจะทำงานนี้อาจจะยังไม่รู้ว่าตำแหน่งงานนี้ทำงานอะไรบ้าง รับผิดชอบอะไรบ้าง 

และการจะเข้ามาเป็นผู้จัดการทั่วไป ต้องมีคุณสมบัติอย่างไร ดังนั้นเราจะมาดูรายละเอียดของงานในตำแหน่งนี้กันก่อน เผื่อว่าจะเป็นแนวทางให้กับหลายคนที่ต้องการอยากจะทำงานในตำแหน่งนี้ให้มากกว่าเดิม 

หน้าที่หลักของผู้จัดการทั่วไป 

1.วางแผน ควบคุมงานทั้งหมด 

หน้าที่ของผู้จัดการทั่วไป เรียกว่าแทบจะทำครอบคลุมหมดทุกอย่างในองงค์กร ตั้งแต่การวางแผนงาน การควบคุมการทำงานของบุคลากรให้มีประสิทธิภาพ การทำงานให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ขององค์กรตามที่ได้กำหนดเอาไว้ จะเป็นหน้าที่ของผู้จัดการทั่วไปทั้งสิ้น 

2.การดูแลความเรียบร้อยของพนักงาน 

พนักงานทั้งหมดที่อยู่มาก่อน หรือเพิ่งเข้ามาใหม่ จะเป็นหน้าที่ของผู้จัดการทั่วไปที่ต้องดูแล ไม่ว่าจะเป็นการควบคุมการทำงาน การดูแลความประพฤติของพนักงาน การให้คำปรึกษาเกี่ยวกับงานที่รับผิดชอบ การตัดเตือน รวมถึงการจัดอบรมเพื่อพัฒนาศักยภาพของบุคลากรในองค์กรด้วย เป็นต้น 

3.ดูแลสวัสดิการของพนักงาน 

การทำงานย่อมต้องมีสวัสดิการทุกองค์กร ดังนั้นการจะพิจารณาว่าพนักงานคนไหนที่ได้รับสวัสดิการดีหรือไม่ จะเป็นหน้าที่ของผู้จัดการทั่วไปที่ต้องงดูแล 

4.ดูแลการสมัครงาน 

หากทางบริษัทจำเป็นต้องหาบุคลากรมาเพิ่ม ก็เป็นหน้าที่ของผู้จัดการทั่วไปที่ต้องเลือกบุคลากรเข้ามา ตั้งแต่การสมัคร การสัมภาษณ์ หรือทั้งหมดนั่นเอง 

5.การแก้ไขปัญหาในองค์กร 

ปัญหาที่พบเจอได้บ่อยในการทำงานในองค์กรก็คือ ปัญหาระหว่างองค์กรกับลูกค้า ที่จะเป็นปัญหาสำคัญที่สุด ดังนั้นผู้ที่จะ สมัครงาน general manager จะต้องสามารถจัดการปัญหาต่างๆ ได้ดีพอสมควร เพื่อให้การองค์กรเดินหน้าต่อไปได้ 

6.ดูแลบัญชีรายรับ จ่ายขององค์กร 

ในการเบิกจ่ายสินค้าต่างๆ ในองค์กร ผู้จัดการทั่วไป จะเป็นผู้ดูแลที่สำคัญที่สุด รวมถึงการเบิกจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานในองค์กรด้วย 

คุณสมบัติของผู้จัดการทั่วไป 

• จบสาขาที่เกี่ยวข้องการการบริหาร เพื่อให้เข้าใจหลัการบริหารในองงค์กร ผู้ที่จะเข้ามารับหน้าที่ตรงนี้ได้ จะต้องผ่านการเรียนจบหลักสูตรปริญญามาก่อน 
• มีความสามารถในการจัดการคน เรียกว่าผู้ที่จะเข้ามาทำงานเป็นผู้จัดการฝ่ายบุคคล จะต้องมีทักษะในการจัดการกับคนมาก่อน หรือถ้ามีประสบการณ์มาก่อนก็จะยิ่งได้รับพิจารณาเป็นพิเศษ เช่น การเป็นประธานสโมสรในมหาวิทยาลัย เป็นต้น 
• มีความสามารถในการทำบัญชี 

• การทำงานบัญชีต้องใช้ความละเอียดพอสมควรน ฉะนั้นผู้ที่จะทำหน้าที่นี้ได้ ต้องเข้าใจหลักการทำบัญชีมาก่อน จะได้ไม่เกิดปัญห่าในการทำงาน หากเกิดทำบัญชีผิดพลาดขึ้นมา ปัญหาอีกหลาอย่างจะตามมาทันที 
• ใช้เทคโนโลยีเป็น โดยเฉพาะโปรแกรมที่เกี่ยวกับการจัดการบุคลากร ที่ถือว่าเป็นโปรแกรมสำคัญในการจัดการที่ผู้จัดการทั่วไปต้องได้ใช้ รอบถึงโปรแกรมออฟฟิศทั้งหลาย 

ตอนนี้เราก็ได้เข้าใจเกี่ยวกับการ สมัครงาน general manager หากท่านใดที่สนใจเกี่ยวกับงานตำแหน่งนี้ ลองดูว่าเรามีคุณสมบัติเพียงพอหรือไม่ มีคุณสมบัติในข้อใดบ้างที่ต้องทำเพิ่มเติม เพื่อให้ผลงานออกมาดีที่สุด และเป็นตัวเลือกขององค์กรต่างๆ  

ตัวอย่างคำบรรยายลักษณะงานผู้ช่วยผู้จัดการ (Assistant Manager Job Description Sample)

ตำแหน่งผู้ช่วยผู้จัดการต้องมีพื้นฐานและทักษะในการบริหารเช่นเดียวกับผู้จัดการ พวกเขาเป็นคนที่มอบหน้าที่และความรับผิดชอบให้กับสมาชิกในทีม จึงต้องมีความรู้ความสามารถในการเป็นผู้นำและมีทักษะที่ดี

*** สั่งทำ Resume เนื้อหาดี ข้อความโดนๆ เลือกแบบสวยๆ ได้ง่ายๆ ภาษาไทย 450 บาท อังกฤษ 750 บาท ส่งได้ใน 2 วัน หรือหากมี Resume เดิมอยู่แล้ว แต่ต้องการแบบที่ทันสมัย Design สวยๆ เราจัดให้เพียง 200 บาท สั่งได้เลย ตลอด 24 ชั่วโมง

Line ID: @tfind

ทักษะที่ต้องการในการทำงาน:

ความเป็นผู้นำ – ผู้ช่วยผู้จัดการควรประกอบธุรกิจของตนเอง และสามารถจัดการได้เป็นอย่างดีเพื่อเป็นตัวอย่างในการทำงานให้กับบุคคลอื่นๆ หรือสมาชิกในทีมได้

การจัดระเบียบ – ผู้ช่วยผู้จัดการควรมีความเชี่ยวชาญในการทำงานอย่างสม่ำเสมอ และสามารมอบหมายงานให้กับพนักงานได้ เพื่อให้องค์กรทำงานได้อย่างราบรื่น

การคัดเลือกเข้าทำงานและการฝึกอบรม – ผู้ช่วยผู้จัดการจะเป็นผู้ที่คอยติเตียนและให้คำปรึกษาที่ดีต่อพนักงาน รวมทั้งอบรมให้ความรู้พนักงานใหม่ให้มีความรู้ ความเข้าใจ จนสามารถพัฒนาองค์กรได้

มีความเอาใจใส่ – หน้าที่ของผู้ช่วยผู้จัดการ คือ ควรดูแลเอาใจใส่ พร้อมกับสร้างแรงบันดาลใจให้กับพนักงานอยู่เสมอ เพื่อให้พนักงานสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ แม้ว่าองค์กรจะดำเนินไปอย่างช้าๆก็ตาม

เป็นมิตรและเข้าสังคมได้ง่าย – ไม่เพียงแต่ทำงานร่วมกันกับพนักงานคนอื่นๆเท่านั้น ผู้ช่วยผู้จัดการยังต้องช่วยเหลือลูกค้า คอยให้คำแนะนำต่างๆ หากมีการสอบถาม หรือร้องเรียน ผู้ช่วยผู้จัดการที่ดี ควรใช้ใบหน้าที่ยิ้มแย้ม เพื่อช่วยเหลือลูกค้าด้วยความเชี่ยวชาญอย่างเป็นมิตร

เวลาทำงานที่คาดหวัง – ในตำแหน่งผู้ช่วยผู้จัดการอาจมีการเปลี่ยนกะ แต่ส่วนใหญ่ผู้จัดการจะคาดหวังให้ทำงานเต็ม 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ นอกจากนี้ยังมีวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดพักผ่อนอีกด้วย

ตำแหน่งผู้ช่วยผู้จัดการไม่จำเป็นต้องมีอำนาจสั่งการและมอบหมายหน้าที่ให้กับพนักงานคนอื่นๆ แต่ต้องคอยช่วยเหลือพนักงาน หน้าที่หลักของผู้ช่วยผู้จัดการ คือ การพัฒนาตนเองและการจัดระเบียบพนักงานคนอื่นๆได้

คุณจะมีส่วนร่วมในการพิจารณากับลูกค้าตอบสนองต่อโทรศัพท์การจัดเก็บเอกสารการสอนคนทำงานใหม่ทำความสะอาดที่เก็บ / สำนักงาน ครอบคลุมถึงการเคลื่อนไหวเมื่อขาดกำลังคน คุณจะไม่มีเวลานั่งและพักผ่อนในขณะที่ต้องบอกคนอื่นว่าจะทำอย่างไรต่อไป

ผู้ช่วยผู้จัดการจะมีส่วนร่วมในการแก้ไขปัญหาทางโทรศัพท์ จัดเก็บเอกสาร สอนพนักงานใหม่ ทำความสะอาดสำนักงาน  ตลอดจนสอดส่องดูแลความเรียบร้อยเมื่อขาดพนักงาน

ผู้ช่วย ผจก ทำอะไรบ้าง

ผู้จัดการทั่วไปมีหน้าที่อะไรบ้าง

Assistant คือตําแหน่งอะไร

ผู้จัดการทั่วไปมีชื่อเรียกอีกอย่างหนึ่งว่าอย่างไร