สถิติที่ใช้ ไม่จำเป็นต้องเป็นสถิติขั้นสูงเสมอไป เลือกดูว่าข้อมูลของเราเหมาะกับสถิติแบบใด วัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์ คืออะไร แบบง่าย ๆ เข่น การแจกแจงความถี่ การวัดค่ากลางของข้อมูล การวัดการกระจายของข้อมูล ค่าเฉลี่ย ร้อยละ ก็สามารถอธิบายผลงานเชิงวิเคราะห์ได้ ที่สำคัญ คือ การจำแนกแยกแยะองค์ประกอบในงานที่เราทำให้ได้ลุ่มลึกที่สุด ว่ามีกี่ส่วน แต่ละส่วนมีจุดเน้นอะไร และจะนำไปสู่การแก้ไขปัญหาอะไรได้บ้าง นั่นคือ วิเคราะห์ แล้วต้องให้ข้อเสนอแนะที่ดีต่อการแก้ปัญหา และพัฒนางาน ของตนเอง ของหน่วยงาน องค์กรด้วยนะคะ โครงการอบรมเชิงปฏิบัติการทบทวนแผนกลยุทธ์และจัดทำแผนปฏิบัติราชการประจำปี พ.ศ.2562 สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรีMay 16, 2019 การปรับเปลี่ยนห้องสมุด : คิดใหม่ ฟอร์มใหม่ เพื่ออนาคตที่ยั่งยืนSeptember 20, 2019 การเขียนผลงานเชิงวิเคราะห์และสังเคราะห์ แหล่งที่มาภาพ: https://www.freepik.com
นางวันดี เจียมสมบุญ
การวิเคราะห์งาน ท่าน ศ.ดร.สุมาลี สังข์ศรี ได้สรุปเกี่ยวกับการวิเคราะห์งานไว้ว่า การวิเคราะห์งาน คือ กระบวนการพิจารณา จำแนก แยกแยะ ประเมินผลการจัดข้อมูลต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับงานอย่างเป็นระบบเพื่อนำผลไปใช้ประโยชน์ งานที่จะนำมาวิเคราะห์ 1. วิเคราะห์งานที่ปฏิบัติอยู่ ได้แก่ – การวิเคราะห์การให้บริการนักศึกษา – การวิเคราะห์ระบบลงทะเบียน 2. วิเคราะห์เอกสาร ได้แก่ – การวิเคราะห์แผนปฏิบัติงาน – การวิเคราะห์หลักสูตร – การวิเคราะห์ระบบงานสารบรรณ – การวิเคราะห์กิจกรรมชมรมนักศึกษา – การวิเคราะห์ความสามารถการใช้ไอทีของนักศึกษา – การวิเคราะห์ความต้องการบริการห้องสมุดของนักศึกษา – การวิเคราะห์สภาพการทำวิจัยของอาจารย์ – การวิเคราะห์งานส่งเสริมศิลปวัฒนธรรม – การวิเคราะห์งบประมาณในการผลิตสื่อของมหาวิทยาลัย – การวิเคราะห์ประกันคุณภาพของมหาวิทยาลัย ขั้นตอนการวิเคราะห์งาน ขั้นที่ 1 กำหนดงานที่จะวิเคราะห์/ชื่อเรื่อง (มองที่ปัญหาว่าได้ประโยชน์อะไร) ขั้นที่ 2 วางแผนการวิเคราะห์งาน โดยการเขียนวัตถุประสงค์ ขั้นที่ 3 ดำเนินการวิเคราะห์งาน (ลงมือทำ) ขั้นที่ 4 จัดทำรายงานการวิเคราะห์งาน รูปแบบรายงานการวิเคราะห์งานประกอบด้วย บทที่ 1 บทนำ 1.1 ความเป็นมาและเหตุผลในการวิเคราะห์ 1.2 วัตถุประสงค์ในการวิเคราะห์ 1.3 ขอบเขตของการวิเคราะห์ 1.4 ประโยชน์ของการวิเคราะห์ 1.5 คำนิยามหรือศัพท์เฉพาะ บทที่ 2 แนวคิด ทฤษฎีและงานวิเคราะห์/วิจัยที่เกี่ยวข้อง 2.1 แนวคิดเกี่ยวกับการวิเคราะห์งาน 2.2 หลักการการวิเคราะห์งาน 2.3 ขั้นตอนการวิเคราะห์งาน 2.4 งานการวิเคราะห์ที่เกี่ยวข้อง บทที่ 3 วิธีการวิเคราะห์ 3.1 ประชากรและกลุ่มตัวอย่างหรือแหล่งข้อมูล 3.2 เครื่องมือที่ใช้ในการเก็บข้อมูล 3.3 การเก็บรวบรวมข้อมูล 3.4 สถิติที่ใช้ในการวิเคราะห์ (ถ้ามี) 3.5 วิธีการวิเคราะห์ข้อมูล บทที่ 4 ผลการวิเคราะห์ข้อมูล 4.1 เสนอตามวัตถุประสงค์การวิเคราะห์ 4.2 อาจมีการเปรียบเทียบ จำแนกตามประเด็นต่าง ๆ เช่น จำแนกตามคณะ ตามจำนวนปี เป็นตาราง แผนภูมิ กราฟ อธิบาย/สรุปประเด็น (การวิเคราะห์เนื้อหา) บทที่ 5 สรุปผลและข้อเสนอแนะ 5.1 สรุปวิธีการวิเคราะห์ 5.2 สรุปผลการวิเคราะห์(สรุปผลตอบวัตถุประสงค์แต่ละข้อให้ครบทุกข้อ) 5.3 สรุปผลข้อเสนอแนะ (สิ่งที่ได้จากการวิเคราะห์ครั้งนี้ จะนำไปใช้ในการพัฒนางานได้อย่างไร จะนำมาใช้ประโยชน์ด้านใดบ้างอย่างไร) บรรณานุกรม ภาคผนวก ประวัติผู้เขียน ประโยชน์ที่ได้รับ ได้ทราบถึงขั้นตอนต่าง ๆ ในการเขียนการวิเคราะห์งาน แล้วนำมาประยุกต์ปรับใช้ในการจัดทำผลงานทางวิชาการของตนเอง และหน่วยงาน |