โจทย์ โปรแกรมบัญชี Express

หนึ่งในโปรแกรมบัญชีที่เป็นที่นิยมในบริษัทรุ่นเก่า คือโปรแกรมบัญชี Express ด้วยฟังก์ชั่นการใช้งานที่ตอบโจทย์ (ทางการบัญชี) และมีการใช้งานมายาวนาน แต่ปัญหาหนึ่งของการใช้โปรแกรมบัญชี Express คือ ไม่สามารถนำข้อมูลออกมาได้ ทำให้เราไม่สามารถนำข้อมูลที่เก็บมายาวนาน มาวิเคราะห์ให้เกิดประโยชน์กับทางธุรกิจได้เลย

ในปัจจุบัน เราสามารถทำ Dashboard จากข้อมูลโปรแกรมบัญชี Express ได้ โดยซื้อส่วนเสริมเพิ่มเติมจากทางบริษัท ESG คือโปรแกรม Express BI (การซื้อ License จะต้องซื้อโดยลูกค้าของ Express โดยตรงเท่านั้น เนื่องจากทาง ESG ไม่ขายให้บริษัทที่ไม่ตรงกับชื่อบริษัทในโปรแกรม)  โดยโปรแกรม Express BI นี้ สามารถใช้ได้ทั้ง Express ธรรมดา, Express Server และ Express On Cloud ค่ะ

โปรแกรม Express BI คืออะไร? และทำงานอย่างไร?

โปรแกรม Express BI คือโปรแกรมสะพาน ที่จะทำให้เราสามารถ Export ข้อมูลในโปรแกรมบัญชี Express ออกมาเป็นข้อมูลที่สามารถทำ Dashboard ต่อใน Power BI ได้ รวมถึงมีรายงาน Template มาให้จำนวนหนึ่ง (ที่ไม่ค่อยจะตอบโจทย์ซักเท่าไหร่นัก) ถือว่าเป็นตัวปลดล๊อคการใช้งานของโปรแกรม Express ที่ไม่สามารถดึงข้อมูลออกมาได้

ขั้นตอนการทำงานของโปรแกรม Express BI จะซับซ้อนกว่าการทำข้อมูลจากโปรแกรมบัญชีอื่นๆ มาก แต่ไม่ต้องกังวลไป เพราะเราจะทำให้คุณเข้าใจได้อย่างง่ายดาย

ก่อนอื่นเลยคุณจะต้องติดต่อซื้อโปรแกรม Express BI และให้ทางบริษัท ESG ลงโปรแกรมให้คุณก่อน

ขั้นตอนแรกของการใช้งาน คือเปิดเข้าไปที่โปรแกรมบัญชี Express  แล้วเลือกไปที่การทำกราฟด้วยโปรแกรมพิเศษ

ขั้นตอนต่อมา ก็คือการเลือกวันที่และรายงาน ส่วนใหญ่ข้อมูลที่น่าจะใช้ จะอยู่ในรายงานที่ 1 (การขาย) และ 2 (การซื้อ) และเลือกส่งออกไปยัง Power BI Desktop

ในขั้นตอนนี้เอง โปรแกรม Express BI จะทำการสร้างไฟล์ JSON ขึ้นมา ถ้าคิดง่ายๆ ก็คือไฟล์ข้อมูลดิบนั่นเอง แล้วส่งไปเก็บไว้ใน Path ของโฟลเดอร์ Express BI

ขั้นตอนที่สาม คือการเปิดโปรแกรม Express BI เพื่อให้เปิดไฟล์ Template ของ Power BI ที่มีอยู่ได้ และเราสามารถเซฟไฟล์นี้ไปไว้ที่อื่น หรือแม้กระทั่งอัพโหลดขึ้นไปบน Power BI Web Services

แต่อย่างไรก็ดี ถ้าคุณรู้สึกว่า Template ที่มากับโปรแกรม Express BI นั้นไม่ตอบโจทย์ คุณสามารถติดต่อเรา เพื่อให้เราช่วยสร้าง Template ที่เหมาะสมกับคุณได้ ตามตัวอย่างด้านล่าง

อยากดูข้อมูลโปรแกรม Express ผ่านมือถือต้องทำยังไง?

เราสามารถดูข้อมูลของโปรแกรม Power BI ผ่านทาง Application ในมือถือ หรือ ผ่านทาง Web Browser ต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น Chrome, Edges, Firefox โดยที่เราไม่จำเป็นต้องใช้ Windows ได้ (ตัวอย่างคือมีลูกค้าคนหนึ่งใช้ MacBook แล้วอยากดูข้อมูลยอดขายของ Express) ก็สามารถทำได้ โดยการใช้ Power BI Services

หลักการทำงานคือ เราใช้โปรแกรม Express BI ต่อข้อมูลออกมาจากโปรแกรม Express BI เพื่อมาลงที่เครื่องคอมพิวเตอร์ (อาจจะเป็น Laptop หรือ Desktop ก็ได้) แล้วก็สามารถใช้เครื่องนั้นทำ Power BI เพิ่มเติม และอัพโหลดข้อมูลผ่าน Power BI Gateway ขึ้นไปที่เว็บของ Power BI Services (ซึ่งอยู่บน Cloud ของ Microsoft)

โปรแกรมมีทั้งเวอร์ชั่นภาษาไทย และเวอร์ชั่นภาษาไทย-อังกฤษ เวอร์ชั่นภาษาไทยจอภาพจะแสดงเป็นภาษาไทย และข้อมูลที่ป้อนเข้าไปจะเป็นภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษก็ได้ ส่วนเวอร์ชั่นภาษาไทย-อังกฤษ จอภาพและหัวรายงานสามารถเลือกได้ว่าจะให้แสดงเป็นภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษ โดยทำการกำหนดไว้ที่รหัสผ่านของแต่ละบุคคล ซึ่งเหมาะกับบริษัทที่มีชาวต่างประเทศเป็นผู้บริหารและต้องการเข้ามาใช้งานโปรแกรมด้วยตนเอง

แผนผังการทำงานของระบบ โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป เอ็กซ์เพรส Express

ความต้องการของระบบโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป เอ็กซ์เพรส

                 โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป เอ็กซ์เพรส Express นอกจากออกแบบมาให้รวดเร็ว ใช้งานง่าย ครอบคลุมการทำงานหลักๆ ได้สมบูรณ์แล้ว จุดเด่นอีกอย่างของ Express คือ การใช้ทรัพยากรระบบน้อยมากทั้งระบบ Single และ ระบบ LAN จนคุณต้องแปลกใจ รายละเอียดเพิ่มเติม

ขีดความสามารถของโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป เอ็กซ์เพรส

                 รายละเอียดเพิ่มเติม

ระบบรายงาน (Report System)

Express for Windows มีระบบรายงานที่ยึดหยุ่น และสามารถสร้างรายงานด้วยตนเอง (Custom Report) ได้อีกด้วย

ระบบการพิมพ์เอกสาร และรายงาน ของ Express

• เครื่องพิมพ์สามารถใช้ได้ทั้งแบบ Text Mode เช่น Dot Matrix แคร่ยาว และ แบบ Graphic Mode เช่น Laser, Inkjet
• สามารถกำหนดรหัสภาษาไทยเพื่อให้ตรงกับเครื่องพิมพ์ที่ใช้อยู่ได้
• สามารถกำหนดเครื่องพิมพ์ประจำแต่ละผู้ใช้งาน ในกรณีระบบเครือข่าย (LAN)
• สามารถพิมพ์รายงานออกจอภาพ, เครื่องพิมพ์ และพิมพ์ลงไฟล์
• สามารถ Export รายงานเป็นไฟล์ ไปเปิดด้วย Word หรือ Excel ได้
• สามารถสร้างรายงานเพิ่มได้เองตามต้องการ (Report Writer) และขณะนี้บริษัทกำลังพัฒนาระบบรายงานใหม่ออกมา

ระบบการพิมพ์เอกสาร และรายงาน ของ เอ็กซ์เพรส แบบใหม่ (Express New Report Writer :NewRWT)

ในปี 2550 เอ็กซ์เพรส ได้ออกตัว NewRWT ซึ่งเป็นรุ่นพิเศษ เพื่อให้การพิมพ์เอกสารและรายงานของ โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปเอ็กซ์เพรส สามารถใช้งานบนวินโดว์ได้สมบูรณ์แบบ และรองรับเครื่องพิมพ์แบบใหม่ๆ