ฝั่งฟอนต์ powerpoint windows 10

ดังนั้นหลายคนจึงแก้ไขด้วยการ เอาฟอนต์ที่ใช้งานอยู่ไปลงที่เครื่องคอมฯที่จะเล่นไฟล์ด้วย แต่ก็อาจจะไม่สะดวก บางครั้งหากเป็นเครื่องที่เป็นขององค์กรหรือบริษัท เราอาจจะไม่มีสิทธิ์ติดตั้งฟอนต์ อาจจะต้องให้ไอทีมาช่วยลง และนั้นก็ทำให้ไม่ค่อยสะดวกในการใช้งาน

วิธีแก้ไขปัญหาที่เอาไฟล์ PowerPoint ไปเปิดคอมเครื่องอื่นแล้วเพียน คือการบันทึกฟอนต์ลงไปในไฟล์ซะด้วยเลย และสามารถเอาไปเปิดเครื่องไหนก็ได้ เรามาดูขั้นตอนการฝังฟอนต์ลงไฟล์ pptx กันครับ

วันนี้เรามีวิธีฝังฟอนต์ที่ชอบด้วยวิธีง่ายๆ บนไฟล์งาน Power Point มาฝาก ทำง่ายมาก!

ก่อนอื่นมาเช็คกันก่อนว่าฟอนต์ที่ชอบฝังได้ไหม

เข้าไปที่ Control Panel แล้วเลือกที่ Appearance and Personalizati

หลังจากนั้นเลือกที่ Fonts แล้วค้นหา ฟอนต์ที่ใช้ในงาน Power Point ของตัวเอง เพื่อดูว่าฟอนต์ที่ใช้นั้นสามารถใช้งานได้การฝังฟอนต์ไว้ในไฟล์ได้หรือไม่ โดยการคลิกดูสิทธิ์การใช้งานฟอนต์ที่บริเวณแถบด้านล่าง คำว่า “Font embeddability”

โดยสิทธิ์การใช้งานฝังฟอนต์ มี 4 ระดับ ดังนี้ 
1 Installable ฝังฟอนต์ในไฟล์ได้ และติดตั้งฟอนต์ได้อย่างถาวร
2 Editable ฝังฟอนต์ในไฟล์ได้ , ติดตั้งฟอนต์ได้ชั่วคราว
3 Preview/Print ฝังฟอนต์ในไฟล์ได้ , ติดตั้งฟอนต์ได้ชั่วคราว , เปิดไฟล์เป็นแบบอ่านได้เท่านั้น
4 Non-embeddable ฝังฟอนต์ในไฟล์ไม่ได้ มีสิทธิ์จำกัดในการใช้งานฟอนต์

อย่างฟอนต์ที่เราเลือกใช้ในไฟล์ Power Point เป็นฟอนต์ที่มี “Font embeddability เป็น Installable”  เท่ากับว่าสามารถใช้งานแบบฝังฟอนต์ได้ และยังติดตั้งฟอนต์แบบถาวรได้ด้วย

ต่อไปดูวิธีการฝังฟอนต์ต่อเลย

ขั้นตอนที่หนึ่ง

เปิดไฟล์งาน Power Point ที่ต้องการฝังฟอนต์ขึ้นมา หลังจากนั้น คลิก แถบ “ไฟล์ หรือ File” แล้วเลือก “ตัวเลือก หรือ Option”

ขั้นตอนที่สอง

หลังจากนั้น เลือกแถบ “บันทึก หรือ Save”  แล้วมองหาแถบด้านล่างที่แสดงคำว่า “ฝังฟอนต์ในไฟล์นี้” หรือภาษาอังกฤษว่า Embed fonts in the file จากนั้นเลือกคลิกในช่อง “ฝังฟอนต์ในไฟล์นี้” แล้วคลิก ตกลง หรือ OK 

และจะมีตัวเลือกอยู่ 2 ตัวเลือก ให้เลือกตามต้องการคือ

• Embed Only the characters used in the presentation (แนะนำเลือกตัวนี้เพื่อลดขนาดไฟล์)
• Embed all characters (เลือกสำหรับส่งให้เพื่อนไปทำการแก้ไขต่อ แต่ขนาดไฟล์จะใหญ่ขึ้น)

เสร็จแล้วคลิก ok

แค่นี้ก็บันทึกไฟล์ PowerPoint แบบฝั่ง Font ไว้ในไฟล์เรียบร้อยแล้ว สามารถเปิดไฟล์นี้ไปยังเครื่องคอมที่ต่างๆ หรือส่งงานอาจารย์ทางการแนบไฟล์อีเมลตามปกติ ในกรณีที่ต้องการส่งให้เพื่อนช่วย edit แก้ไขไฟล์ต่อ เมื่อเลือก Embed all Characters แล้ว แม้เพื่อนจะไม่มี font เหมือนของเรา เพื่อนก็สามารถทำต่อได้โดยไม่ต้องห่วงเรื่อง Font เพี้ยน 

บางครั้งผู้ใช้ต้องการให้งานนำเสนอดูโดดเด่นไม่ซ้ำใครด้วยการใช้ฟอนต์สวยๆดูแปลกใหม่มาใช้ พอบันทึกไฟล์งานเสร็จเตรียมไปนำเสนอที่หน้างานแต่เกิดปัญหาฟอนต์เพี้ยน นั่นก็เป็นเพราะว่าเครื่องปลายทางเราไม่มีฟอนต์สวยๆนั้นเอง ผู้ใช้สามารถแก้ปัญหานี้ได้ด้วยการบันทึกงานนำเสนอแบบฝังฟอนต์ไปกับไฟล์ โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. คลิกที่แท็บ File

2. เลือกเมนู Save As แล้วคลิกที่ปุ่ม Browse

3. ตั้งชื่อไฟล์ตามต้องการ

4. คลิกปุ่ม Tools แล้วเลือก Save Options

5. หน้าต่าง PowerPoint Options จะเปิดขึ้นมา ให้เลื่อนสกรอลล์บาร์ แล้วคลิกเลือก Embed fonts in the file เสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม OK

จากนั้นให้บันทึกไฟล์ตามปกติ เท่านี้ฟอนต์ต่างๆก็จะถูกฝังไปกับไฟล์ และสามารถเปิดไฟล์นี้ที่เครื่องใดก็ได้

แอป Office บางแอปช่วยให้คุณฝังฟอนต์ในเอกสารของคุณ ด้วยวิธีนี้ ถ้าคุณแชร์เอกสารกับบุคคลอื่นที่ไม่ได้ติดตั้งฟอนต์แบบเดียวกับที่คุณติดตั้ง ฟอนต์ เค้าโครง และสไตล์ของเอกสารจะไม่เปลี่ยนแปลง และอักขระพิเศษจะไม่เปลี่ยนเป็นสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่ไม่มีความหมาย

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา เราได้ย้ายฟอนต์ Office ของเราไปยังระบบคลาวด์ เพื่อให้พร้อมใช้งานOfficeทั้งหมดที่มีสิทธิ์เข้าถึงอินเทอร์เน็ตและไม่ต้องการฝังฟอนต์เหล่านั้น การฝังฟอนต์จะยังคงมีประโยชน์เมื่อใช้ฟอนต์ที่ไม่ใช่มาตรฐาน หรือถ้าคุณคาดว่างานนําเสนอจะแก้ไขหรือดูแบบออฟไลน์โดยบุคคลอื่น

นอกจากนี้ การฝังฟอนต์แบบปรับแต่งเองลงในเอกสารของคุณยังช่วยได้ในการแปลงไฟล์ออนไลน์เป็นไฟล์ PDF อีกด้วย

เมื่อเราฝังฟอนต์แบบปรับแต่งเองดังกล่าวลงในเอกสาร การแปลงแบบออนไลน์จะใช้ฟอนต์เหล่านี้ (ถ้าฟอนต์เหล่านี้สอดคล้องกับข้อควบคุมฟอนต์บางอย่างของคุณไม่สามารถบันทึกกับงานนําเสนอได้) เพื่อหลีกเลี่ยงการทดแทนฟอนต์

WindowsmacOS



ฝังฟอนต์ใน Word หรือ PowerPoint

1. คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก ตัวเลือก (ใกล้มุมซ้ายล่างของหน้าต่าง)

2. ในคอลัมน์ด้านซ้าย ให้เลือก แท็บ บันทึก

3. ที่ด้านล่าง ภายใต้ รักษาความเที่ยงตรงเมื่อแชร์งานนําเสนอนี้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ฝังฟอนต์ ในไฟล์

   

   การเลือก ฝังเฉพาะอักขระที่ใช้ในงานนําเสนอ จะลดขนาดไฟล์ แต่จํากัดการแก้ไขไฟล์โดยใช้ฟอนต์เดียวกัน การปล่อยให้กล่องกาเครื่องหมายนั้นว่างเปล่าจะเป็นการเพิ่มขนาดไฟล์ แต่ดีที่สุดคือการอนุญาตให้ผู้อื่นแก้ไขเอกสารและเก็บฟอนต์เดิมไว้ได้
   
   เราขอแนะนนะให้ปล่อยกล่องกาเครื่องหมายว่างไว้ ถ้าบุคคลอื่นอาจแก้ไขไฟล์ได้

4. คลิก ตกลง

การแก้ไขปัญหา

• การฝังฟอนต์ของคุณยังคงใช้งานไม่ได้ใช่หรือไม่     ฟอนต์ TrueType บางฟอนต์ไม่สามารถฝังได้ ผู้สร้างฟอนต์สามารถตั้งค่าตัวเลือกต่างๆ ของฟอนต์ รวมถึง: ไม่สามารถฝัง แสดงตัวอย่าง/พิมพ์ สามารถแก้ไขได้ และสามารถติดตั้งได้ เมื่อต้องการดูว่าระดับการฝังฟอนต์ที่ติดตั้งของคุณคือระดับใด ให้ไปที่แผงควบคุมWindowsฟอนต์ แล้วคลิกฟอนต์ การคลิกที่ฟอนต์จะแสดงการตั้งค่า ความสามารถในการฝัง ฟอนต์

Officeแบบอักษรระบบคลาวด์จะไม่ปรากฏในรายการนี้ แต่คุณแทบจะไม่ต้องฝังฟอนต์เหล่านั้นเนื่องจากฟอนต์เหล่านั้นจะดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ ถ้ายังไม่ได้ติดตั้งบนเครื่อง

ที่เปิดไฟล์

• ไฟล์ของคุณมีขนาดใหญ่เกินไปหลังจากฝังฟอนต์ใช่ไหม     ฟอนต์บางแบบอาจมีขนาดใหญ่มากเมื่อเปรียบเทียบกับฟอนต์อื่นๆ ดังนั้นถ้าขนาดไฟล์เป็นสิ่งที่กังวล ให้พิจารณาใช้ฟอนต์ทดแทน ถ้าคุณต้องการเอาการฝังออก คุณสามารถปิดการตั้งค่า ฝัง ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก>ไฟล์ (ตามที่อธิบายไว้ด้านบน) และบันทึกไฟล์ได้ จากนั้น เมื่อคุณปิดและเปิดไฟล์อีกครั้ง ฟอนต์อื่นจะถูกแทนที่ด้วยฟอนต์ที่ถูกฝังก่อนหน้านี้ 

เลือกเวอร์ชันOfficeเวอร์ชันที่คุณใช้ macOS



• เลือกเวอร์ชันOfficeเวอร์ชันที่คุณใช้ macOS
• Microsoft 365 / 2021 for Mac / 2019 for Mac
• Office 2016 for Mac

ใน Word for Microsoft 365 for MacPowerPoint for Microsoft 365 for MacPowerPoint 2021 for MacPowerPoint 2019 for Mac คุณสามารถฝังฟอนต์ในไฟล์ได้

Word 2019 for Mac และ Excel 2019 for Mac ไม่สนับสนุนฟอนต์ฝังตัวในขณะนี้

ฝังฟอนต์ในเอกสารหรืองานนําเสนอ

ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานเฉพาะMicrosoft 365และใน PowerPoint 2019 for Mac เวอร์ชัน 16.17 หรือใหม่กว่า

1. เปิดไฟล์ที่คุณต้องการฝังฟอนต์

2. บนเมนูแอปพลิเคชัน (PowerPointWord) ให้เลือกการ Preferences

3. ในกล่องโต้ตอบ ภายใต้ ผลลัพธ์และการแชร์ให้เลือกบันทึก

4. ภายใต้ การฝังฟอนต์ ให้เลือก ฝังฟอนต์ในไฟล์

   

เมื่อคุณบันทึกไฟล์ ฟอนต์ที่ใช้ในไฟล์จะถูกฝังในไฟล์

รายการแนะนำการฝังฟอนต์

• เมื่อฝังฟอนต์ หลีกเลี่ยงการใช้ฝังเฉพาะอักขระที่ใช้ในงานนําเสนอ คุณควรฝังอักขระทั้งหมดในฟอนต์เพื่อให้ผู้ใช้อื่นสามารถแก้ไขไฟล์ได้ถ้าจําเป็น

• ใช้ OpenType (. OTF) หรือ TrueType (. TTF) ถ้าเป็นไปได้ ฟอนต์ OpenType จะใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลน้อยที่สุดเมื่อ Office ในเอกสารของคุณ

• หลีกเลี่ยงการฝังฟอนต์ Postscript (. PFB, . PFM) ถ้าเป็นไปได้ ผู้ใช้บางคนรายงานมีปัญหาในการเปิด Office เอกสารที่มีฟอนต์ Postscript ฝังตัวอยู่

การแก้ไขปัญหา

• ตรวจสอบบทความนี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้รูปแบบไฟล์ที่ดีที่สุดของฟอนต์ในฟีเจอร์นี้: ฟอนต์บางแบบไม่สามารถบันทึกลงในงาน

• การฝังฟอนต์ของคุณยังคงใช้งานไม่ได้ใช่หรือไม่     ฟอนต์ TrueType บางฟอนต์ไม่สามารถฝังได้ ผู้สร้างฟอนต์สามารถตั้งค่าตัวเลือกต่างๆ ของฟอนต์ รวมถึง: ไม่สามารถฝัง แสดงตัวอย่าง/พิมพ์ สามารถแก้ไขได้ และสามารถติดตั้งได้ เมื่อต้องการดูว่าระดับการฝังฟอนต์ที่ติดตั้งของคุณคือระดับใด ให้ไปที่แอป สมุด ฟอนต์ แล้วเลือกปุ่ม ข้อมูลที่ด้านบนซ้าย การคลิกที่ฟอนต์จะแสดงข้อมูลฟอนต์ในแผงด้านขวา และฟอนต์ต่างๆ (แต่ไม่ใช่ทั้งหมด) คุณจะสามารถระบุข้อมูลที่สามารถฝังฟอนต์ได้

  

• ไฟล์ของคุณมีขนาดใหญ่เกินไปหลังจากฝังฟอนต์ใช่ไหม     ฟอนต์บางแบบอาจมีขนาดใหญ่มากเมื่อเปรียบเทียบกับฟอนต์อื่นๆ ดังนั้นถ้าขนาดไฟล์เป็นสิ่งที่กังวล ให้พิจารณาใช้ฟอนต์ทดแทน ถ้าคุณต้องการเอาการฝังออก คุณสามารถปิดการตั้งค่า ฝัง ในกล่องโต้ตอบ การ Preferences (ตามที่อธิบายไว้ในกระบวนงานด้านบน) และบันทึกไฟล์ได้ จากนั้น เมื่อคุณปิดและเปิดไฟล์อีกครั้ง ฟอนต์อื่นจะถูกแทนที่ด้วยฟอนต์ที่ถูกฝังก่อนหน้านี้ 

ความต้องการฟอนต์ฝังตัว

นำไปใช้กับ

บันทึกฟอนต์ฝังตัวในไฟล์

Word for Microsoft 365 for Mac PowerPoint for Microsoft 365
PowerPoint 2019 for Mac

คุณไม่สามารถฝังฟอนต์ใน PowerPoint 2016 for Mac ได้ แต่จะแสดงฟอนต์ที่ฝังอยู่ในไฟล์อย่างถูกต้องด้วยฟอนต์ที่ทันสมัยกว่า PowerPoint