เทคนิคง่ายๆ กับการใช้ Excel : การตรึงแนว Show เมื่อเรามีได้ข้อมูลดิบที่มีจำนวนคอลัมน์เยอะๆ หรือจำนวนแถวเยอะ ๆ เวลาที่เราเลื่อนดูข้างมูลที่อยู่ด้านล่างหรือด้านข้าง จะทำให้หัวข้อของเราเลื่อนขึ้นหายไป เมื่อเราต้องการดูหัวข้อก็ต้องเลื่อนขึั้นไปดูใหม่ ทำให้ไม่สะดวกในการทำงาน บางครั้งมีตาลายกันไปบ้าง ซึ่งทำให้เกิดความผิดพลาดในการดูข้อมูลได้ เราจังต้องใช้เครื่องมือในการตรึงแนวเข้ามาช่วยให้การทำงานง่ายขึ้น วิธีตรึงแถวใน Excel ใน เมนู Protection จะสังเกตเห็นว่า "ถูกติ๊กที่ Locked " ความหมายคือ ถ้าใน Worksheet นี้ มีการ Protect ให้ Cell นี้ถูก Lock ด้วย ซึ่งโดย default ทุก Cell ถูกติ๊กที่ "Locked" หมด ดังนั้น "โดยพื้นฐานถ้าเรา Protect Sheet จะทำให้ทุก Cell ถูก Lock ทันที" สิ่งที่ต้องแก้ไขคือ 1.เลือกทุก Cell และ ต้อง เอา ติ๊กที่ "Locked" ของ ทุก Cell ออกให้หมด พื้นฐานที่สำคัญมากในการเขียนสูตร Excel คือการใส่เครื่องหมาย $ เพื่อ Fix Cell Reference (เช่น A1 C4 ) เวลาเขียนสูตรเพื่อไม่ให้สูตรเลื่อนเวลาเรา Copy Paste ซึ่งถ้าใครงงหรือทำไม่เป็น จะไม่สามารถเขียนสูตรที่ซับซ้อนในอนาคตได้เลย ดังนั้นเรามาปูพื้นฐานให้แน่นยิ่งขึ้นดีกว่า สารบัญ ทำไมต้อง Fix Cell ไม่ให้สูตรเลื่อนล่ะ?เพราะปกติว่าเขียนสูตรที่มี Cell Reference แล้วเรา Copy Cell ช่องนั้นไป Paste ที่อื่น Cell Reference มันจะเลื่อนไปตามทิศทางของการ Copy ซึ่งบางกรณีการเลื่อนนั้นก็เป็นประโยชน์กับเรา เช่น เวลา Copy ลงมาข้างล่าง Cell Reference ก็จะเลื่อนตามลงมา (จาก B3 -> B4 และจาก C3 -> C4) ซึ่งสะดวกมาก แต่มันก็จะมีบางกรณีที่เราไม่อยากให้มันเลื่อนตามลงมา เช่น ถ้า Copy ลงมาข้างล่างก็จะได้ผลลัพธ์ที่ผิดทันที สาเหตุเพราะมันดันเลื่อนลงมานั่นเอง เราจึงต้องมีการใส่ $ ลงไปที่ Cell Reference เพื่อไม่ให้มันเลื่อน ซึ่งสามารถเลือกที่ Cell Reference ในสูตรแล้วกดคีย์ F4 เช่น เวลา Copy ลงมา ไอ้ H1 ก็จะไม่เลื่อนตามแล้ว แค่นี้ก็สามารถ Copy ได้อย่างสบายในจ และผลลัพธ์ถูกต้อง ใส่เครื่องหมาย $ ได้กี่แบบ?ใส่ได้ทั้งหมด 4 แบบ ตามรูป ซึ่งสามารถเปลี่ยนรูปแบบได้เรื่อยๆ โดยการกดปุ่ม F4 เวลาเขียนสูตรแล้ว Cursor อยู่ที่ Cell Reference นั้นๆ แล้วถ้าซับซ้อนขึ้นล่ะ คิดยังไง?ตามรูปข้างล่าง เราจะต้องเขียนสูตรใน B3 ยังไง ให้เขียนทีเดียวแล้ว Copy ไปใช้ได้ทั้งตาราง (เช่น พอไปอยู่ที่ D6 จะต้องเป็น A6*D2) ล็อคเซลล์กดอะไร5. กด F4 เพื่อล็อคเซลล์
เมื่อคุณทำการคัดลอกสูตรใน Excel แต่ไม่ได้ต้องการก็อปไปทั้งเซลล์ วิธีแก้ง่ายๆ คือ เลือกเซลล์ที่ต้องการจากนั้นกด F4 เพื่อใส่เครื่องหมายดอลลาร์ $ และล็อกเซลล์ ถ้าคุณยังคงกด F4 มันก็จะวนไปวนมาระหว่าง ล๊อคทั้งคอลัมน์ถั้งแถว หรือล๊อคอย่างใดอย่างหนึ่ง หรือไม่ล๊อคเลย
การจะ fix ตำแหน่ง Cell Reference ไม่ให้เลื่อนตามทิศการ copy ต้องใช้เครื่องหมายอะไร *cell reference, fix. พื้นฐานที่สำคัญมากในการเขียนสูตร Excel คือการใส่เครื่องหมาย $ เพื่อ Fix Cell Reference (เช่น A1 C4 ) เวลาเขียนสูตรเพื่อไม่ให้สูตรเลื่อนเวลาเรา Copy Paste ซึ่งถ้าใครงงหรือทำไม่เป็น จะไม่สามารถเขียนสูตรที่ซับซ้อนในอนาคตได้เลย ดังนั้นเรามาปูพื้นฐานให้แน่นยิ่งขึ้นดีกว่า
การคัดลอกสูตรใน Excel มีกี่วิธีเลือกเซลล์ที่มีสูตรที่คุณต้องการย้าย คลิก หน้าแรก > ตัด (หรือกด Ctrl + X) เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้สูตรอยู่ แล้วคลิก วาง ( หรือ กด Ctrl + V) ตรวจสอบว่าการอ้างอิงเซลล์ยังคงเป็นสิ่งที่คุณต้องการ
Protect Sheet Excel มีอะไรบ้างวิธีการ Lock Sheet ไฟล์ Excel ไม่ให้แก้ไข. ทำการเปิดไฟล์ Microsoft Excel.. คลิกขวาที่ Sheet ที่ต้องการจะ Lock ไม่ให้ทำการแก้ไข > เลือก Protect sheet.. ทำการกรอก Password ในการ Protect Worksheet. ... . ทำการกรอก Password อีกครั้งและทำการ Save ไฟล์ Excel.. |