Imap กับ pop3 อันไหน ดีกว่า

ปัจจุบันมีหลายวิธีในการสื่อสารผ่านอินเทอร์เน็ต คุณสามารถใช้ ICQ หรือ Skype, เครือข่ายสังคมออนไลน์, ทรัพยากรอื่นๆ เมื่อประมาณสองทศวรรษที่แล้ว อีเมลเป็นวิธีเดียวในการส่งหรือรับจดหมายเสมือนจริง

เซิร์ฟเวอร์ที่ประมวลผลจดหมายผู้ใช้มีความสามารถจำกัด จนกว่าจะถึงเวลาหนึ่ง การจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากมีราคาแพง ซึ่งหมายถึงการลบข้อความออกจากดิสก์ทันทีที่ดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ของลูกค้า ความคืบหน้าก้าวหน้า มีโอกาสมากขึ้น ผู้ใช้สามารถเก็บจดหมายในกล่องจดหมายบนเซิร์ฟเวอร์กลางได้ไม่จำกัดเวลา และดำเนินการต่าง ๆ กับพวกเขา

โปรโตคอลการถ่ายโอนข้อมูลที่ใช้เมื่อทำงานกับอีเมล

รูปแบบการสื่อสารใด ๆ มีลักษณะเฉพาะ - ชุดของข้อตกลง บนเว็บ มันเป็นโปรโตคอล เมื่อทำงานกับอีเมล สามารถใช้โปรโตคอลได้หลายแบบ ในหมู่พวกเขา:

• POP3;
• IMAP

อะไรคือความแตกต่าง โปรโตคอลใด และควรใช้ในกรณีใด?

POP3 . คืออะไร

ต้องการส่งจดหมายหรือเช็คเมลบ็อกซ์ส่วนตัวที่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล ผู้ใช้สามารถใช้เบราว์เซอร์ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ซึ่งไม่สะดวกนัก มีการใช้บ่อยกว่าซึ่งแลกเปลี่ยนข้อมูลกับเซิร์ฟเวอร์โดยใช้โปรโตคอลเฉพาะ ถ้าเป็น Post Office Protocol ขั้นตอนจะเป็นดังนี้:

1. สารประกอบ;
2. ลูกค้าได้รับข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของกล่องดาวน์โหลดจดหมาย
3. อัปเดตเซิร์ฟเวอร์และลบข้อความที่เลือก
4. ปิดการเชื่อมต่อ

IMAP คืออะไร

โปรโตคอล IMAP ให้ตัวเลือกเพิ่มเติมแก่ผู้ใช้ หลังจากให้สิทธิ์ทรัพยากรอีเมลแล้ว เฉพาะส่วนหัวของตัวอักษรเท่านั้นที่จะถูกดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ เมื่อคุณเลือกข้อความที่ต้องการ โปรแกรมไคลเอนต์จะดาวน์โหลดข้อความทั้งหมด ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถทำงานออนไลน์และออฟไลน์ได้ การอ่านข้อความจะไม่ถูกลบ คุณสามารถดำเนินการตามที่ต้องการกับข้อความเหล่านั้นได้ในอนาคต

ข้อดีและข้อเสียของ IMAP และ POP3

โปรโตคอลใดให้เลือก ทั้งหมดขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของงานและความต้องการ

นอกเหนือจากข้อเท็จจริงที่ว่าจดหมายจะถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์โดยไม่มีการลบ ข้อดีของ IMAP ได้แก่:

• ความเป็นไปได้ในการเข้าถึงกล่องจากลูกค้าหลายราย
• รองรับการเข้าถึงหลายไคลเอนต์พร้อมกัน
• รองรับหลายกล่อง
• ความสามารถในการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ที่สามารถแชร์กับผู้ใช้รายอื่น
• ความสามารถในการทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้ว สำคัญ และอื่นๆ
• รองรับการค้นหาเซิร์ฟเวอร์
• ความเป็นไปได้ของการทำงานในโหมดออนไลน์

ข้อเสียเพียงอย่างเดียวในกรณีนี้คือผู้ใช้ใช้เวลาในการดาวน์โหลดอีเมลจากคอมพิวเตอร์ส่วนกลางมากขึ้น

บทความนี้ครอบคลุมถึงโปรโตคอลอีเมลที่ใช้บ่อยที่สุดบนอินเทอร์เน็ต - POP3, IMAP และ SMTP แต่ละคนมีหน้าที่และวิธีการทำงานเฉพาะ เนื้อหาของบทความอธิบายว่าการกำหนดค่าใดเหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการเฉพาะของผู้ใช้เมื่อใช้โปรแกรมรับส่งเมล นอกจากนี้ยังเปิดเผยคำตอบสำหรับคำถามที่โปรโตคอลสนับสนุนอีเมล

POP3 คืออะไร?

โปรโตคอลเวอร์ชัน 3 (POP3) เป็นโปรโตคอลเมลมาตรฐานที่ใช้รับอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลไปยังเมลไคลเอ็นต์ในเครื่อง อนุญาตให้คุณดาวน์โหลดข้อความไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณและอ่านข้อความได้แม้ว่าผู้ใช้จะออฟไลน์อยู่ โปรดทราบว่าเมื่อใช้โปรโตคอล POP3 เพื่อเชื่อมต่อกับบัญชีของคุณ ข้อความจะถูกดาวน์โหลดในเครื่องและลบออกจากเซิร์ฟเวอร์อีเมล

ตามค่าเริ่มต้น โปรโตคอล POP3 จะทำงานบนสองพอร์ต:

พอร์ต 110 เป็นพอร์ต POP3 ที่ไม่ได้เข้ารหัส

พอร์ต 995 - ควรใช้หากคุณต้องการเชื่อมต่อกับ POP3 อย่างปลอดภัย

IMAP คืออะไร?

Internet Message Access Protocol (IMAP) เป็นโปรโตคอลการดึงอีเมลที่ใช้เพื่อเข้าถึงบนเว็บเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลจากไคลเอ็นต์ในพื้นที่ IMAP และ POP3 เป็นสองโปรโตคอลที่ใช้กันมากที่สุดสำหรับการรับอีเมล และได้รับการสนับสนุนโดยไคลเอนต์อีเมลและเว็บเซิร์ฟเวอร์ที่ทันสมัยทั้งหมด

โปรโตคอล POP3 ถือว่าที่อยู่อีเมลของคุณสามารถเข้าถึงได้จากแอปพลิเคชันเดียวเท่านั้น ในขณะที่ IMAP อนุญาตให้คุณเข้าสู่ระบบจากไคลเอนต์หลายเครื่องพร้อมกัน นั่นคือเหตุผลที่ IMAP ดีที่สุดหากคุณจะเข้าถึงอีเมลจากหลายที่ หรือหากข้อความของคุณได้รับการจัดการโดยผู้ใช้หลายคน

โปรโตคอล IMAP ทำงานบนสองพอร์ต:

พอร์ต 143 เป็นพอร์ต IMAP ที่ไม่ได้เข้ารหัสเริ่มต้น

พอร์ต 993 - ต้องใช้หากคุณต้องการเชื่อมต่ออย่างปลอดภัยโดยใช้ IMAP

SMTP คืออะไร?

โปรโตคอลเป็นโปรโตคอลมาตรฐานสำหรับการส่งอีเมลผ่านอินเทอร์เน็ต

SMTP ทำงานบนสามพอร์ต:

พอร์ต 25 ไม่ได้เข้ารหัสโดยค่าเริ่มต้น

พอร์ต 2525 - เปิดบนเซิร์ฟเวอร์ SiteGround ทั้งหมด หากพอร์ต 25 ถูกกรอง (เช่นโดย ISP ของคุณ) และคุณต้องการส่งอีเมลที่ไม่ได้เข้ารหัสโดยใช้ SMTP

พอร์ต 465 - ใช้หากคุณต้องการส่งข้อความอย่างปลอดภัยโดยใช้ SMTP

โปรโตคอลใดบ้างที่ใช้สำหรับการแลกเปลี่ยนอีเมล แนวคิดและข้อกำหนด

คำว่า "เซิร์ฟเวอร์อีเมล" หมายถึงสองเซิร์ฟเวอร์ที่จำเป็นในการส่งและรับอีเมล นั่นคือ SMTP และ POP

เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้าคือเซิร์ฟเวอร์ที่เชื่อมโยงกับบัญชีที่อยู่อีเมลของคุณ ไม่สามารถมีเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้าได้มากกว่าหนึ่งเซิร์ฟเวอร์ การเข้าถึงข้อความขาเข้าต้องใช้โปรแกรมรับส่งเมล ซึ่งเป็นโปรแกรมที่สามารถรับอีเมลจากบัญชีได้ ทำให้ผู้ใช้สามารถอ่าน ส่งต่อ ลบ และตอบกลับข้อความได้ คุณสามารถใช้ไคลเอ็นต์อีเมลเฉพาะ (เช่น Outlook Express) หรือเว็บเบราว์เซอร์ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเซิร์ฟเวอร์ของคุณ ตัวอย่างเช่น Internet Explorer ใช้เพื่อเข้าถึงบัญชีที่ใช้อีเมล จดหมายจะถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้าจนกว่าจะดาวน์โหลด เมื่อคุณดาวน์โหลดเมลจากเซิร์ฟเวอร์เมลแล้ว คุณจะไม่สามารถทำได้อีก หากต้องการอัปโหลดข้อมูลให้สำเร็จ คุณต้องป้อนการตั้งค่าที่ถูกต้องในโปรแกรมอีเมลของคุณ เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้าส่วนใหญ่ใช้หนึ่งในโปรโตคอลต่อไปนี้: IMAP, POP3, HTTP

เซิร์ฟเวอร์เมลขาออก (SMTP)

นี่คือเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้สำหรับการส่งอีเมลเท่านั้น (สำหรับการถ่ายโอนจากโปรแกรมไคลเอนต์อีเมลของคุณไปยังผู้รับ) เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออกส่วนใหญ่ใช้โปรโตคอล) เพื่อส่งอีเมล เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออกอาจเป็นของ ISP หรือเซิร์ฟเวอร์ที่คุณตั้งค่าบัญชีของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าเครือข่ายของคุณ อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถใช้เซิร์ฟเวอร์ SMTP แบบสมัครรับข้อมูล ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถส่งอีเมลจากบัญชีใดก็ได้ เนื่องจากปัญหาสแปม เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออกส่วนใหญ่จะไม่อนุญาตให้คุณส่งอีเมล เว้นแต่คุณจะลงชื่อเข้าใช้เครือข่ายของคุณ เซิร์ฟเวอร์ที่มีรีเลย์แบบเปิดจะให้คุณใช้เพื่อส่งอีเมล ไม่ว่าคุณจะอยู่ในกลุ่มเครือข่ายหรือไม่ก็ตาม

พอร์ตอีเมล

สำหรับเครือข่าย พอร์ต หมายถึงปลายทางของการเชื่อมต่อแบบลอจิคัล หมายเลขพอร์ตกำหนดประเภท พอร์ตอีเมลเริ่มต้นแสดงอยู่ด้านล่าง:

POP3 - พอร์ต 110;

IMAP - พอร์ต 143;

SMTP - พอร์ต 25;

HTTP - พอร์ต 80;

SMTP ที่ปลอดภัย (SSMTP) - พอร์ต 465;

IMAP ที่ปลอดภัย (IMAP4-SSL) - พอร์ต 585;

IMAP4 ผ่าน SSL (IMAPS) - พอร์ต 993;

Secure POP3 (SSL-POP) - พอร์ต 995

โปรโตคอลอีเมล: IMAP, POP3, SMTP และ HTTP

โดยทั่วไปโปรโตคอลหมายถึงวิธีการมาตรฐานที่ใช้ที่ปลายแต่ละด้านของลิงค์การสื่อสาร ในการจัดการกับอีเมล คุณต้องใช้ไคลเอ็นต์พิเศษเพื่อเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์อีเมล ในทางกลับกัน พวกเขาสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างกันโดยใช้โปรโตคอลที่ต่างกันโดยสิ้นเชิง

โปรโตคอล IMAP

IMAP (Internet Message Access Protocol) เป็นโปรโตคอลมาตรฐานสำหรับการเข้าถึงอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์ในเครื่องของคุณ IMAP เป็นโปรโตคอลไคลเอ็นต์/เซิร์ฟเวอร์ซึ่งรับอีเมลและข้อมูลถูกจัดเก็บโดยเซิร์ฟเวอร์อินเทอร์เน็ตของคุณ เนื่องจากต้องใช้การถ่ายโอนข้อมูลเพียงเล็กน้อย จึงทำงานได้ดีแม้ในการเชื่อมต่อที่ช้า เช่น การเชื่อมต่อผ่านสายโทรศัพท์ เมื่อพยายามอ่านข้อความอีเมล ไคลเอ็นต์จะดาวน์โหลดข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์ คุณยังสามารถสร้างและจัดการโฟลเดอร์หรือกล่องจดหมายบนเซิร์ฟเวอร์ ลบข้อความ

โปรโตคอล POP3

โปรโตคอลการถ่ายโอนอีเมล Post Office Protocol 3 (POP) มอบวิธีที่ง่ายและเป็นมาตรฐานสำหรับผู้ใช้ในการเข้าถึงกล่องจดหมายและดาวน์โหลดข้อความไปยังคอมพิวเตอร์ของตน

เมื่อใช้โปรโตคอล POP ข้อความอีเมลทั้งหมดของคุณจะถูกดาวน์โหลดจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์ คุณยังสามารถทิ้งสำเนาอีเมลของคุณไว้บนเซิร์ฟเวอร์ ข้อดีคือเมื่อดาวน์โหลดข้อความของคุณแล้ว คุณสามารถปิดการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและอ่านอีเมลได้ตามต้องการโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการสื่อสารเพิ่มเติม ในทางกลับกัน ด้วยโปรโตคอลนี้ คุณจะได้รับและดาวน์โหลดข้อความที่ไม่ต้องการจำนวนมาก (รวมถึงสแปมหรือไวรัส)

โปรโตคอล SMTP

Mail Transfer Agent (MTA) ใช้โปรโตคอลนี้เพื่อส่งข้อความอีเมลไปยังเซิร์ฟเวอร์ผู้รับเฉพาะ สามารถใช้ SMTP เพื่อส่งอีเมลเท่านั้น ไม่สามารถใช้รับได้ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าเครือข่ายหรือ ISP คุณสามารถใช้โปรโตคอล SMTP ได้ภายใต้เงื่อนไขบางประการเท่านั้น

โปรโตคอล HTTP

HTTP ไม่ใช่โปรโตคอลที่ออกแบบมาสำหรับการสื่อสารทางอีเมล แต่สามารถใช้เพื่อเข้าถึงกล่องจดหมายของคุณได้ นอกจากนี้ยังมักเรียกว่าเว็บอีเมล สามารถใช้เขียนหรือรับอีเมลจากบัญชีของคุณ Hotmail เป็นตัวอย่างที่ดีของการใช้ HTTP เป็นโปรโตคอลอีเมล

การถ่ายโอนไฟล์ที่มีการจัดการและโซลูชั่นเครือข่าย

ความสามารถในการส่งและรับอีเมลของคุณนั้นส่วนใหญ่มาจากโปรโตคอล TCP สามตัว ได้แก่ SMTP, IMAP และ POP3

SMTP

มาเริ่มกันที่ SMTP กันก่อน เพราะหน้าที่หลักของมันแตกต่างจากอีกสองฟังก์ชัน โปรโตคอล SMTP หรือ Simple Mail Transfer Protocol ใช้เพื่อส่งอีเมลจากไคลเอนต์อีเมล (เช่น Microsoft Outlook, Thunderbird หรือ Apple Mail) ไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลเป็นหลัก นอกจากนี้ยังใช้เพื่อส่งต่อหรือส่งต่อข้อความเมลจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลหนึ่งไปยังอีกเซิร์ฟเวอร์หนึ่ง นี่เป็นสิ่งจำเป็นหากผู้ส่งและผู้รับมีผู้ให้บริการอีเมลต่างกัน

SMTP ซึ่งระบุไว้ใน RFC 5321 จะใช้พอร์ต 25 เป็นค่าเริ่มต้น นอกจากนี้ยังสามารถใช้พอร์ต 587 และพอร์ต 465 ได้อีกด้วย ส่วนหลังซึ่งถูกนำมาใช้เป็นพอร์ตทางเลือกสำหรับ SMTP ที่ปลอดภัย (a.k.a. SMTPS) เลิกใช้แล้ว แต่ในความเป็นจริง ผู้ให้บริการอีเมลหลายรายยังคงใช้บริการนี้อยู่

POP3

Post Office Protocol หรือ POP ใช้เพื่อดึงข้อความอีเมลจากเวอร์ชันล่าสุดที่ใช้กันอย่างแพร่หลายคือเวอร์ชัน 3 ดังนั้นคำว่า "POP3"

POP เวอร์ชัน 3 ที่ระบุใน RFC 1939 รองรับส่วนขยายและกลไกการตรวจสอบสิทธิ์หลายอย่าง จำเป็นต้องมีคุณสมบัติการตรวจสอบสิทธิ์เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้โจมตีเข้าถึงข้อความของผู้ใช้

ไคลเอนต์ POP3 ได้รับอีเมลดังนี้:

เชื่อมต่อกับเมลเซิร์ฟเวอร์บนพอร์ต 110 (หรือ 995 สำหรับการเชื่อมต่อ SSL/TLS)

ลบสำเนาของข้อความที่เก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์

ตัดการเชื่อมต่อจากเซิร์ฟเวอร์

แม้ว่าไคลเอนต์ POP สามารถกำหนดค่าเพื่อให้เซิร์ฟเวอร์สามารถเก็บสำเนาของข้อความที่ดาวน์โหลดต่อไปได้ แต่ขั้นตอนข้างต้นเป็นแนวทางปฏิบัติทั่วไป

IMAP

IMAP โดยเฉพาะเวอร์ชันปัจจุบัน (IMAP4) เป็นโปรโตคอลที่ซับซ้อนกว่า ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดกลุ่มข้อความที่เกี่ยวข้องและวางไว้ในโฟลเดอร์ ซึ่งสามารถจัดระเบียบตามลำดับชั้นได้ นอกจากนี้ยังติดตั้งแฟล็กข้อความที่ระบุว่าข้อความนั้นถูกอ่าน ลบ หรือได้รับแล้ว มันยังอนุญาตให้ผู้ใช้ค้นหากล่องจดหมายของเซิร์ฟเวอร์

ตรรกะการทำงาน (การตั้งค่า imap4):

• เชื่อมต่อกับเมลเซิร์ฟเวอร์บนพอร์ต 143 (หรือ 993 สำหรับการเชื่อมต่อ SSL/TLS)

  ดึงข้อความอีเมล

  ทำหน้าที่เชื่อมต่อก่อนปิดโปรแกรมไคลเอนต์เมลและดาวน์โหลดข้อความตามต้องการ

โปรดทราบว่าข้อความจะไม่ถูกลบบนเซิร์ฟเวอร์ นี้อาจมีผลร้ายแรง สามารถดูข้อกำหนด IMAP ได้ใน RFC 3501

การเลือกระหว่าง IMAP และ POP3

เนื่องจากฟังก์ชันพื้นฐานของ SMTP นั้นแตกต่างกันโดยพื้นฐาน ภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกในการเลือกโปรโตคอลที่ดีที่สุดมักจะเกี่ยวข้องกับ IMAP และ POP3 เท่านั้น

หากพื้นที่เก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์มีความสำคัญต่อคุณ ให้เลือก POP3 เซิร์ฟเวอร์ที่มีหน่วยความจำจำกัดเป็นหนึ่งในปัจจัยหลักที่สามารถบังคับให้คุณสนับสนุน POP3 เนื่องจาก IMAP ทิ้งข้อความไว้บนเซิร์ฟเวอร์ จึงสามารถใช้พื้นที่หน่วยความจำได้เร็วกว่า POP3

หากคุณต้องการเข้าถึงอีเมลของคุณได้ตลอดเวลา ควรใช้ IMAP ต่อไป มีเหตุผลที่ดีประการหนึ่งว่าทำไม IMAP ได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดเก็บข้อความบนเซิร์ฟเวอร์ ใช้เพื่อค้นหาข้อความจากอุปกรณ์หลายเครื่อง - บางครั้งก็พร้อมกัน ดังนั้น หากคุณมี iPhone แท็บเล็ต Android แล็ปท็อป และเดสก์ท็อป และต้องการอ่านอีเมลจากอุปกรณ์เหล่านี้หรือทั้งหมด IMAP เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด

การซิงโครไนซ์เป็นข้อดีอีกอย่างของ IMAP หากคุณกำลังเข้าถึงข้อความอีเมลจากอุปกรณ์หลายเครื่อง คุณอาจต้องการให้ข้อความทั้งหมดแสดงสิ่งที่คุณได้ทำลงไป

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังอ่านข้อความ A, B และ C คุณต้องการให้อุปกรณ์อื่นๆ ทำเครื่องหมายว่า "อ่านแล้ว" ด้วย หากคุณลบตัวอักษร B และ C คุณจะต้องการลบข้อความเดียวกันออกจากเมลบ็อกซ์ของคุณบนอุปกรณ์ทั้งหมด การซิงโครไนซ์ทั้งหมดนี้สามารถทำได้ก็ต่อเมื่อคุณใช้ IMAP

เนื่องจาก IMAP อนุญาตให้ผู้ใช้จัดระเบียบข้อความตามลำดับชั้นและจัดวางในโฟลเดอร์ จึงช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบการติดต่อได้ดีขึ้น

แน่นอน ฟังก์ชัน IMAP ทั้งหมดมาพร้อมกับราคา โซลูชันเหล่านี้ใช้งานยากกว่าและต้องใช้ CPU และ RAM มากกว่ามาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำกระบวนการซิงโครไนซ์ อันที่จริง การใช้ CPU และหน่วยความจำสูงอาจเกิดขึ้นได้ทั้งทางฝั่งไคลเอ็นต์และฝั่งเซิร์ฟเวอร์ หากมีข้อความให้ซิงค์เป็นจำนวนมาก จากมุมมองนี้ โปรโตคอล POP3 มีราคาไม่แพง แม้ว่าจะใช้งานได้น้อยกว่า

ความเป็นส่วนตัวก็เป็นหนึ่งในปัญหาที่จะขึ้นอยู่กับผู้ใช้ปลายทางเป็นอย่างมาก โดยทั่วไปพวกเขาต้องการดาวน์โหลดข้อความอีเมลทั้งหมดและไม่ทิ้งสำเนาไว้บนเซิร์ฟเวอร์ที่ไม่รู้จัก

ความเร็วเป็นข้อได้เปรียบที่แตกต่างกันและขึ้นอยู่กับสถานการณ์ POP3 มีความสามารถในการดาวน์โหลดข้อความอีเมลทั้งหมดที่เชื่อมต่อ และ IMAP สามารถทำได้ (เช่น เมื่อปริมาณการใช้งานไม่เพียงพอ) หากจำเป็น ดาวน์โหลดเฉพาะส่วนหัวของข้อความหรือบางส่วนแล้วทิ้งไฟล์แนบไว้บนเซิร์ฟเวอร์ เฉพาะเมื่อผู้ใช้ตัดสินใจว่าส่วนอื่น ๆ ที่เหลือมีมูลค่าการดาวน์โหลดเท่านั้นจึงจะสามารถใช้งานได้ ดังนั้น IMAP จึงสามารถพิจารณาได้เร็วกว่า

อย่างไรก็ตาม หากต้องดาวน์โหลดข้อความทั้งหมดบนเซิร์ฟเวอร์ทุกครั้ง POP3 จะเร็วขึ้นมาก

อย่างที่คุณเห็น แต่ละโปรโตคอลที่อธิบายไว้มีข้อดีและข้อเสีย ขึ้นอยู่กับคุณที่จะตัดสินใจว่าคุณลักษณะหรือความสามารถใดมีความสำคัญมากกว่า

นอกจากนี้ วิธีที่ต้องการในการเข้าถึงไคลเอนต์อีเมลจะเป็นตัวกำหนดการตั้งค่าของโปรโตคอล ผู้ใช้ที่ทำงานจากเครื่องเดียวและใช้เว็บเมลเพื่อเข้าถึงอีเมลใหม่จะชื่นชอบ POP3

อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ที่แลกเปลี่ยนกล่องจดหมายหรือเข้าถึงอีเมลจากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นจะชอบ IMAP

ไฟร์วอลล์สแปมด้วย SMTP, IMAP และ POP3

ไฟร์วอลล์สแปมส่วนใหญ่จัดการและปกป้องโปรโตคอล SMTP เท่านั้น เซิร์ฟเวอร์ส่งและรับอีเมล SMTP และจะถูกตรวจสอบโดยไฟร์วอลล์สแปมบนเกตเวย์ อย่างไรก็ตาม ไฟร์วอลล์สแปมบางตัวสามารถป้องกัน POP3 และ IMAP4 เมื่อผู้ใช้ภายนอกต้องการบริการเหล่านี้เพื่อเข้าถึงอีเมลของตน

ไฟร์วอลล์ SMTP มีความโปร่งใสสำหรับผู้ใช้ปลายทาง ไม่มีการเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่าสำหรับลูกค้า ผู้ใช้ยังคงได้รับและส่งข้อความอีเมลไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมล ตัวอย่างเช่น Exchange หรือ Dominos ต้องกำหนดค่าการกำหนดเส้นทางข้อความโดยใช้พร็อกซีไปยังไฟร์วอลล์เมื่อส่งอีเมล และยังให้ความสามารถในการส่งอีเมลจากไฟร์วอลล์อีกด้วย

เมื่อคุณสื่อสารบนเว็บเป็นเวลาหลายเดือนและหลายปี คุณจะได้รับจดหมายจำนวนมาก และจดหมายเหล่านี้คือจดหมายโต้ตอบและไฟล์จำนวนหลายร้อยเมกะไบต์และกิกะไบต์ บ่อยครั้งสิ่งเหล่านี้ไม่ได้เป็นเพียงไฟล์ที่มีประโยชน์เท่านั้น แต่ยังใช้เพื่อจดจำและกู้คืนเหตุการณ์สำคัญในชีวิต ข้อมูลนี้มีค่ามากกว่าเนื้อหาของดิสก์ภายในเครื่องคอมพิวเตอร์

บางครั้งงานเกิดขึ้นเพื่อเปลี่ยนไปใช้ระบบเมลใหม่และสะดวกกว่า แต่จดหมายที่สะสมมารบกวน ปล่อยให้พวกเขาอยู่ที่ไหน มันน่าเสียดาย รหัสผ่านถูกลืม มันเกิดขึ้นที่หมายเลขโทรศัพท์มือถือและที่อยู่อีเมลที่ป้อนเพื่อกู้คืนจะสูญหาย วันหนึ่งคุณอาจสูญเสียเอกสารสำคัญไปตลอดกาล ดาวน์โหลดลงฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่อง? เขียนใหม่เป็นไดรฟ์เปล่าหรือแฟลชไดรฟ์? แต่พวกเขาไม่น่าเชื่อถือ: แตก, สูญหาย, เสื่อมสภาพ

ทางออกที่สมเหตุสมผลที่สุดคือการนำเข้าที่เก็บถาวรของจดหมายไปยังกล่องจดหมายใหม่ แต่ยังไม่เพียงพอที่จะทำครั้งเดียวเพราะจดหมายสำคัญยังคงมาถึงในกล่องจดหมายเก่า เป็นไปได้ที่จะตั้งค่าการเปลี่ยนเส้นทางแบบไม่มีเงื่อนไขของจดหมายขาเข้าทั้งหมดไปยังที่อยู่อื่น และจากมุมมองทางเทคนิค นี่เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด แต่เราไม่ใช่หุ่นยนต์ และไม่สะดวกที่จะใช้โซลูชันที่ประหยัดในทางเทคนิคเสมอไป

เป็นเวลานาน วิธีเดียวในการถ่ายโอนที่เก็บถาวรของเมลระหว่างระบบเมลที่มีการซิงโครไนซ์ในพื้นหลังของข้อความใหม่อย่างต่อเนื่องคือโปรโตคอล POP3 ความสามารถในการรวบรวมเมลจากเซิร์ฟเวอร์ POP3 ภายนอกนั้นถูกนำไปใช้ทุกที่และทุกแห่ง ไม่ว่าในกรณีใด ดีเท่าที่โปรโตคอลอนุญาต และมีข้อจำกัดที่ไม่พึงประสงค์มากมาย

POP3 ติดตามประวัติย้อนหลังไปถึงปี 1984 เมื่อ Joyce Reynolds สมาชิกของ Computer Science Institute แห่ง University of Southern California เผยแพร่ RFC 918 ซึ่งเป็นข้อเสนอสำหรับโปรโตคอลมาตรฐานสำหรับการรับอีเมล (POP - Post Office Protocol) หลังจาก 4 ปี โปรโตคอล POP รุ่นที่สามก็ปรากฏขึ้น และมาตรฐาน POP3 เวอร์ชันปัจจุบันที่ทันสมัยได้รับการเผยแพร่ในฤดูใบไม้ผลิของปี 1996 เมื่อเกือบ 17 ปีที่แล้ว

หลักการสำคัญของ POP3 คือการปรับให้เหมาะสมสำหรับการเชื่อมต่อแบบสั้นไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลในการเชื่อมต่อที่มีราคาแพงและช้า ในขั้นต้น ภายในการเชื่อมต่อแต่ละครั้ง ควรจะดาวน์โหลดจดหมายทั้งหมดจากกล่องจดหมายไปยังดิสก์ในเครื่อง แล้วล้างเนื้อหาทั้งหมดของกล่องจดหมาย ตู้ไปรษณีย์สำหรับจดหมายและหนังสือพิมพ์ที่ทางเข้าอาคารอพาร์ตเมนต์ทำงานในลักษณะเดียวกัน POP เวอร์ชันแรกไม่มีแม้แต่คำสั่งให้อ่านอีเมลแต่ละฉบับ แต่ให้ดาวน์โหลดทุกอย่างอย่างสมบูรณ์

เป็นเรื่องยากที่จะจินตนาการว่าตอนนี้อีเมลไม่ได้ถูกจัดเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ พวกเขาถูกดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ในพื้นที่โดยเร็วที่สุดและอ่าน จัดเรียงตามผู้รับ หัวข้อ และความสำคัญในพื้นที่

ที่น่าสนใจคือโปรโตคอล POP2 มีไว้สำหรับความสามารถในการทำงานกับหลาย ๆ โฟลเดอร์บนเซิร์ฟเวอร์ แต่กลับกลายเป็นว่าไม่มีการอ้างสิทธิ์และโปรโตคอลเองก็ไม่ได้รับการแจกจ่าย ดังนั้นใน POP3 คำสั่ง FOLD ซึ่งใช้คุณลักษณะนี้จึงถูกลบออก POP2 มาก่อนเวลา

ขณะนี้ใน POP3 ไม่มีวิธีดาวน์โหลดโครงสร้างโฟลเดอร์จากเซิร์ฟเวอร์ มีเพียงรายการตัวอักษร "แบบเรียบ" เท่านั้น ซึ่งมักประกอบด้วยข้อความขาเข้าหรือโฟลเดอร์ผู้ใช้รวมกัน เป็นไปไม่ได้ที่จะคำนึงถึงความสามารถในการอ่านและแฟล็กความสำคัญ แม้จะมีข้อจำกัดเหล่านี้ แต่โปรโตคอลยังคงใช้กันอย่างแพร่หลาย สาเหตุหลักมาจากความเรียบง่ายและการสนับสนุนที่กว้างมากในอุปกรณ์ใดๆ

มีการพยายามปรับปรุง POP3 หลายครั้ง แต่ไม่มีสิ่งใดที่ประสบความสำเร็จเท่ากับ IMAP ซึ่งพัฒนาไปเกือบขนานกันตั้งแต่ปี 1985 ประวัติของ IMAP ก็ค่อนข้างน่าสนใจเช่นกัน ตัวอย่างเช่น การใช้งานครั้งแรกอยู่ใน Lisp และรูปแบบเดิมจะคงอยู่ตลอดไปในโปรโตคอลในรูปแบบของ S-expressions ที่เข้ารหัสการตอบสนองของเซิร์ฟเวอร์ที่ซับซ้อน เช่น โครงสร้างร่างกาย

Mark Crispin ผู้เขียนและนักอุดมการณ์ของ IMAP ได้วางหลักการของการจัดเก็บจดหมายถาวรบนเซิร์ฟเวอร์อีเมล IMAP กลายเป็นหนึ่งในโปรโตคอล "คลาวด์" รุ่นแรกๆ ของอินเทอร์เน็ต ซึ่งคำนวณจากข้อเท็จจริงที่ว่าที่เก็บข้อมูลในเครื่องบนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลนั้นไม่น่าเชื่อถือ นอกจากนี้ บุคคลอาจมีคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลหลายเครื่องและเทอร์มินัลอื่นๆ สำหรับการทำงานกับเมล ซึ่งเป็นสิ่งพื้นฐานสำหรับเราในตอนนี้

IMAP เวอร์ชันล่าสุด 4rev1 อธิบายไว้ใน RFC 3501 ซึ่งเผยแพร่ในปี 2546 แม้จะดูเหมือนอายุมาก แต่โปรโตคอลกลับกลายเป็นว่ายังมีชีวิตอยู่ด้วยกลไกการขยายที่มีให้ในระยะแรก แน่นอนว่ากลไกนี้ไม่ได้ไม่มีข้อบกพร่อง แต่ถึงกระนั้นก็อนุญาตให้ผู้คนจำนวนมากเผยแพร่ส่วนขยายสาธารณะมากกว่าห้าสิบรายการซึ่งหลายรายการได้รับการพัฒนาเมื่อไม่นานมานี้และพบว่ามีการใช้งานอย่างกว้างขวาง

ระบบเมลสมัยใหม่ที่ไม่มีการสนับสนุน IMAP นั้นไร้สาระ เป็นเวลาหลายปีที่ Yandex.Mail รองรับ IMAP เป็นเซิร์ฟเวอร์สำหรับการทำงานจากโปรแกรมไคลเอนต์ยอดนิยมเช่น Outlook, Thunderbird, Apple Mail รวมถึงไคลเอนต์มือถือจำนวนมาก ต้องขอบคุณสมาร์ทโฟนที่ IMAP ได้รับการพัฒนาคลื่นลูกที่สอง หากในคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลเป็นเวลานาน ผู้ใช้ส่วนใหญ่เลือกใช้อินเทอร์เฟซทางเว็บกับอีเมล สถานการณ์ในอุปกรณ์เคลื่อนที่จะไม่เหมือนเดิม ไคลเอ็นต์ IMAP ที่รวดเร็วและสวยงาม เช่น ใน iOS บังคับให้เราพิจารณาแนวทางของ IMAP ใหม่เพื่อเป็นทางเลือกสำหรับผู้ใช้ระดับมืออาชีพและ "ขั้นสูง" โดยเฉพาะ

เมื่อเร็ว ๆ นี้ Yandex.Mail ได้เพิ่มฟังก์ชันของไคลเอ็นต์ IMAP ซึ่งเป็นตัวรวบรวมจดหมายจากเซิร์ฟเวอร์ภายนอกผ่าน IMAP นอกเหนือจากตัวรวบรวม POP3

ฟังก์ชันนี้แทบไม่ต้องมีการกำหนดค่าใดๆ และได้รับการออกแบบมาให้ทำงานในพื้นหลังหลังจากเริ่มต้นครั้งแรก เมื่อรวบรวมเมลผ่าน IMAP เนื่องจากคุณสมบัติของโปรโตคอลที่อธิบายไว้ข้างต้น ในกล่องจดหมายของคุณ คุณจะเห็นโครงสร้างโฟลเดอร์ที่คุณคุ้นเคยเมื่อใช้ระบบเมลก่อนหน้า อีเมลที่อ่านทั้งหมดจะยังอ่านอยู่ และอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านจะยังไม่อ่าน

คุณสามารถเปิดใช้งานการรวบรวมด้วยโฟลเดอร์ใน Yandex.Mail จากระบบอีเมลทั้งหมดที่รองรับโปรโตคอล IMAP โปรโตคอลไม่ใช่เรื่องง่าย การใช้งานเซิร์ฟเวอร์ IMAP แต่ละครั้งมีนิสัยใจคอของตัวเอง และสิ่งสำคัญอันดับแรกสำหรับเราในการประมวลผลตัวแปรที่สำคัญที่สุดในการเปลี่ยนจากเมลเก่าไปเป็นเมลใหม่

ก่อนหน้านี้ นอกจากตัวจดหมายเองแล้ว รายชื่อติดต่อยังถูกนำเข้าจากสมุดที่อยู่ของบริการอีเมลทั่วไปอีกด้วย

โปรโตคอล IMAP นั้นซับซ้อนกว่า POP3 อย่างเห็นได้ชัด ทั้งในแง่ของชุดคุณสมบัติและคำสั่ง และในแง่ของหลักการทำงานพื้นฐานบางประการ ตัวอย่างเช่น IMAP ใช้การติดแท็กของคำสั่งไคลเอ็นต์และการตอบสนองของเซิร์ฟเวอร์ต่อคำสั่งเหล่านั้น ซึ่งช่วยให้เซิร์ฟเวอร์ตอบสนองต่อคำสั่งในลำดับใดก็ได้

แต่ละคำสั่งต้องนำหน้าด้วยตัวระบุ - แท็ก ซึ่งเซิร์ฟเวอร์จะใช้เมื่อสร้างการตอบสนองต่อคำสั่งนี้ สิ่งนี้ทำให้ "การสนทนา" ของไคลเอ็นต์กับเซิร์ฟเวอร์เป็นแบบอะซิงโครนัสโดยสิ้นเชิง - เซิร์ฟเวอร์มีสิทธิ์ตอบสนองต่อคำสั่งของไคลเอ็นต์ในลำดับใดก็ได้ เนื่องจากแท็กช่วยให้คุณสามารถจับคู่การตอบสนองต่อคำสั่งที่ส่งมาก่อนหน้านี้ได้อย่างชัดเจน นอกจากนี้ เซิร์ฟเวอร์สามารถรันคำสั่งดังกล่าวได้ในเวลาเดียวกัน เร่งความเร็วในการทำงานกับเมล และ Yandex.Mail รู้วิธีใช้สิ่งนี้ ในขณะเดียวกัน ก็ต้องใช้วิธีการพิเศษในการเขียนโปรแกรมทั้งไคลเอนต์และเซิร์ฟเวอร์ หากคุณจำกลไกหมายเลขลำดับใน TCP ณ จุดนี้ให้เขียน +1 ใน geek cred :)

ในการใช้ตัวรวบรวม IMAP ใน Yandex.Mail เราใช้เฟรมเวิร์กแบบอะซิงโครนัสของเราในการเขียนบริการเครือข่ายที่มีประสิทธิภาพสูง ซึ่งเรียกว่า yplatform ในขณะที่ซอร์สโค้ดถูกปิด แม้ว่าเรากำลังพิจารณาถึงความเป็นไปได้ในการเผยแพร่มัน ติดตามข่าวสาร

ไปที่ Yandex.Mail กำหนดค่าตัวรวบรวม IMAP - และคุณจะพบจดหมายเก่า ๆ ได้ตลอดเวลา บางอย่าง แต่ยานเดกซ์รู้วิธีค้นหา

ทุกคนรู้วิธีการทำงานกับอีเมล เราเปิดเบราว์เซอร์ค้นหาทรัพยากรที่จำเป็นเข้าสู่ระบบและอ่านอีเมลขาเข้า โปรโตคอลเมล pop3 และ imap ช่วยให้คุณทำงานกับเมลโดยไม่ต้องใช้เบราว์เซอร์ ผ่านโปรแกรมไคลเอนต์ ราวกับว่าไฟล์นั้นอยู่บนเครื่องคอมพิวเตอร์โดยตรง

คำนิยาม

POP3- โปรโตคอลอินเทอร์เน็ตระดับแอปพลิเคชันที่ให้การเข้าถึงเมลเซิร์ฟเวอร์ผ่าน TCP / IP และใช้พอร์ต 110

IMAP- โปรโตคอลอินเทอร์เน็ตระดับแอปพลิเคชันที่ให้การเข้าถึงเมลเซิร์ฟเวอร์ผ่าน TCP และใช้พอร์ต 143

การเปรียบเทียบ

ใช้ความแตกต่างระหว่าง POP3 และ IMAP โปรโตคอลทั้งสองทำงานเหมือนกัน มีเพียง POP3 เท่านั้นที่อนุญาตให้คุณดาวน์โหลดไฟล์ทั้งหมดในคราวเดียว (การโต้ตอบจะถูกเก็บไว้ในไฟล์เหล่านี้) และ IMAP - รายการไฟล์ก่อนแล้วจึงเลือก - ด้วยตัวเอง นี่เป็นข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างโปรโตคอล และ IMAP ที่ใหม่กว่าได้รับการออกแบบมาให้ทำเช่นนั้น: ลูกค้าไม่พอใจกับความจำเป็นในการแยกวิเคราะห์เมลในเครื่อง ในขณะที่ไฟล์ถูกลบบนเซิร์ฟเวอร์หลังจากดาวน์โหลด บนเซิร์ฟเวอร์ IMAP ผู้ใช้จะจัดการข้อความของตนเอง

ไคลเอนต์ pop3 เชื่อมต่อกับเครือข่ายเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์เท่านั้น ยกเลิกการเชื่อมต่อหลังจากการดำเนินการเสร็จสิ้น และการทำงานเพิ่มเติมของโปรแกรมจะเกิดขึ้นแบบออฟไลน์ ไคลเอ็นต์ IMAP ยังสามารถทำงานแบบออฟไลน์ได้ แต่ทางออนไลน์มีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับพวกเขา เช่น การจัดการข้อความบนเซิร์ฟเวอร์ ด้วยเหตุนี้ การเข้าถึงแบบออฟไลน์จึงใช้ทรัพยากรน้อยลงและเร็วขึ้น ในขณะที่การเข้าถึงแบบออนไลน์จะขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของเครือข่ายมากกว่าและแสดงเวลาตอบสนองที่ค่อนข้างนาน

POP3 ถือว่าผู้ใช้คนเดียวเข้าถึงกล่องจดหมาย IMAP อนุญาตให้ไคลเอนต์หลายรายเชื่อมต่อได้ ในขณะที่งานของพวกเขาไม่จำกัด และทุกคนเห็นการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้อื่น IMAP ยังอนุญาตให้ผู้ใช้ดูสถานะของข้อความ ย้าย สร้างโฟลเดอร์ และลบออกราวกับว่าเขากำลังจัดการกับสำเนาในเครื่อง ข้อความจะไม่ถูกลบโดยอัตโนมัติจากเซิร์ฟเวอร์

ความแตกต่างที่สำคัญอีกประการระหว่าง IMAP และ POP3 คือความสามารถในการขยายโปรโตคอล IMAP และในที่สุดก็ปรับแต่งได้ เช่น สิทธิ์การเข้าถึงไคลเอ็นต์ไปยังเซิร์ฟเวอร์ แม้ว่า POP3 ที่มีอายุการใช้งานยาวนานจะแพร่หลายและตั้งค่าได้ง่ายกว่า IMAP ดูเหมือนจะสะดวกกว่าสำหรับการแก้ปัญหามากมาย เช่น ปัญหาในองค์กร

ค้นหาเว็บไซต์

1. IMAP ใช้พอร์ต 143, POP3 ใช้พอร์ต 110
2. IMAP ใช้งานได้ทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์ POP3 ทำงานแบบออฟไลน์เท่านั้น
3. IMAP ช่วยให้คุณจัดการข้อความบนเซิร์ฟเวอร์ได้โดยตรง POP3 จะดาวน์โหลดไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้
4. POP3 ช่วยให้เข้าถึงได้เร็วขึ้น
5. ใน IMAP คุณสามารถกำหนดค่าการแยกสิทธิ์การเข้าถึง

อันไหนดีกว่า: POP3 หรือ IMAP ไม่ใช่แค่เรื่องของรสนิยมเท่านั้น

POP3 ดาวน์โหลดจดหมายทั้งหมดจากเซิร์ฟเวอร์ไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์ ในกรณีนี้ เมล ในกรณีส่วนใหญ่ จะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ทันทีหลังจากดาวน์โหลดไปยังโปรแกรมรับส่งเมล หรือหลังจากนั้นสองสามวัน ซึ่งหมายความว่าตัวอักษรอยู่ในที่เดียว - บนเซิร์ฟเวอร์หรือบนคอมพิวเตอร์ หากมีอะไรเกิดขึ้นกับคอมพิวเตอร์ คุณจะประสบปัญหา

อย่างไรก็ตาม POP3 ยังคงเป็นโปรโตคอลดาวน์โหลดอีเมลที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุด ตัวย่อ "POP" ย่อมาจาก "Post Office Protocol" มันทำงานเหมือนที่ทำการไปรษณีย์แบบดั้งเดิม ความแตกต่างระหว่าง IMAP และ POP3 ก็คือ แบบหลังเป็นเหมือนบุรุษไปรษณีย์ที่ถือจดหมายจากสำนักงานไปที่บ้านของคุณ โดยปกติถ้าจดหมายอยู่กับคุณ จดหมายนั้นจะไม่สามารถอยู่ที่อื่นได้อีกต่อไป

พิจารณาว่าอันไหนดีกว่า: IMAP หรือ POP3 ให้เลือกตัวเลือกที่สองถ้าคุณมีพื้นที่ว่างบนเซิร์ฟเวอร์เพียงเล็กน้อย และการรับเมกะไบต์เพิ่มเติมจะมีราคาแพงเกินไป ผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่กำหนดโควตาสำหรับปริมาณอีเมล หากหมดแล้ว คุณจะสามารถรับอีเมลใหม่ได้หลังจากลบอีเมลเก่าบางฉบับเท่านั้น

IMAP คือการพัฒนาที่ใหม่กว่า มันย่อมาจาก "Internet Message Access Protocol" และตามชื่อของมัน มันให้การเข้าถึงเฉพาะข้อความบนเซิร์ฟเวอร์เท่านั้น ความแตกต่างระหว่าง IMAP และ POP3 คือโปรโตคอลแรกร้องขอรายการข้อความที่จัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์เมล หลังจากนั้น โปรแกรมรับส่งเมลของคุณจะดาวน์โหลดสำเนาอีเมลในเครื่องและอนุญาตให้คุณทำงานกับอีเมลเหล่านั้นได้ แต่อีเมลเหล่านั้นจะยังคงอยู่บนเซิร์ฟเวอร์จนกว่าคุณจะลบออกจากที่นั่นอย่างชัดแจ้ง

เมื่อเลือกระหว่าง POP3 หรือ IMAP ก่อนอื่น คุณควรตอบคำถามว่าคุณจะใช้งานอีเมลจากหลายอุปกรณ์หรือเพียงเครื่องเดียว หากคุณอ่านและส่งอีเมลจากคอมพิวเตอร์ที่บ้านและที่ทำงาน แล็ปท็อป และแท็บเล็ต วิธีที่ดีที่สุดคือใช้โปรโตคอล IMAP

ผู้ให้บริการอีเมลรายใหญ่เกือบทั้งหมด (Gmail, Yahoo, Hotmail ฯลฯ) รองรับโปรโตคอลนี้ นอกจากนี้ Microsoft Exchange ยังเป็นตัวแปรของ IMAP โปรโตคอลนี้ช่วยให้คุณสามารถซิงโครไนซ์อีเมลระหว่างสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต และคอมพิวเตอร์ที่คุณใช้ได้อย่างง่ายดาย คุณจะสามารถเข้าถึงจดหมายโต้ตอบของคุณได้โดยใช้อินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ปกติ ท้ายที่สุด จดหมายจะถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ และผู้ให้บริการอีเมลหลายรายมีอินเทอร์เฟซที่สะดวกสำหรับการเข้าถึงเว็บ

ในโลกปัจจุบันที่เต็มไปด้วยอุปกรณ์ดิจิทัลทุกประเภท เมื่อเลือกระหว่าง POP3 และ IMAP จะเป็นการดีกว่าที่จะเลือกใช้โปรโตคอลล่าสุดที่ใหม่กว่า ด้วยสิ่งนี้ เราทำลายฮาร์ดลิงก์ระหว่างอุปกรณ์ ไคลเอนต์อีเมล และเซิร์ฟเวอร์อีเมล ตอนนี้สถานที่และประเภทของระบบปฏิบัติการไม่สำคัญ และการลดต้นทุนการจัดเก็บข้อมูลช่วยให้คุณได้รับกล่องจดหมายขนาดใหญ่ ปัจจุบัน มีผู้ให้บริการเพียงไม่กี่รายเท่านั้นที่อนุญาตให้คุณใช้อีเมลได้โดยใช้โปรโตคอล POP3 เท่านั้น หากคุณไม่มีเหตุผลพิเศษใดๆ ในการใช้ POP3 ให้เลือกโปรโตคอล IMAP