ทํา พา ว เวอร์ พ้อ ย ออนไลน์

แชร์งานนำเสนอร่วมกับผู้อื่นและทำงานร่วมกันบนงานนำเสนอนั้นพร้อมกัน

เปิด PowerPoint นําเสนอ ของคุณ แล้วเลือก
ที่มุมขวาบนของ Ribbon เมื่อคุณพร้อมที่จะร่วมมือกัน
สารบัญ Show
ถ้าคุณยังไม่ได้บันทึกงานนําเสนอOneDriveหรือSharePointใน Microsoft 365PowerPoint พร้อมท์ให้คุณบันทึกทันที หลังจากคุณส่งคําเชิญทางอีเมลแล้ว อีเมลเชิญจะถูกส่ง

หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่ต้องการอัปโหลดงานนําเสนอของคุณไปยัง Cloud คุณสามารถแชร์งานนําเสนอได้โดยใช้ตัวเลือก แนบสําเนา ...ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ
ในกล่อง ส่ง ลิงก์ ให้ใส่ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์งานนําเสนอด้วย ถ้าคุณมีข้อมูลที่ติดต่อของบุคคลดังกล่าวจัดเก็บไว้อยู่แล้ว คุณเพียงแค่ใส่ชื่อ รายการดรอปดาวน์จะช่วยให้คุณตัดสินใจว่าผู้ได้รับเชิญ ของคุณสามารถแก้ไข ไฟล์หรือ สามารถดู ไฟล์ได้เท่านั้น
คลิก แชร์ ถ้าไฟล์ของคุณถูกบันทึกไปยังระบบคลาวด์แล้ว คําเชิญทางอีเมลจะถูกส่งไปยังผู้ถูกเชิญของคุณ

ดูสถานที่ที่ผู้อื่นกำลังทำงานในงานนำเสนอที่คุณแชร์

เปิดงานนำเสนอและเริ่มทำงานบนงานนำเสนอ
ถ้ามีผู้อื่นดูหรือใช้งานงานนําเสนออยู่ รูปภาพขนาดย่อของพวกเขาจะปรากฏที่มุมขวาบนของ Ribbon PowerPoint แจ้งเตือนคุณเมื่อมีคนเข้ามาหรือออกจากงานนําเสนอของคุณ
นอกจากนี้ คุณจะเห็นชื่อของทุกคนที่ดูหรือแก้ไขงานนําเสนอ ในบานหน้าต่าง แชร์ มีตัวบ่งชี้ ซึ่งอยู่บนรูปขนาดย่อของสไลด์และในสไลด์จริง ซึ่งจะแสดงว่ามีบุคคลใดที่ดูงานนําเสนออยู่ โฮเวอร์เหนือหรือเลือกตัวบ่งชี้นั้นเพื่อค้นหาว่าใครคือผู้แก้ไข

(for accessibility, PowerPoint also allows you to turn on automatic display of the editor's name. เปิดใช้งานโดยการเลือกตัวเลือกไฟล์>ไฟล์>ตัวเลือก>แสดง>สถานะการแสดงตนของรายการที่เลือก)
เมื่อคุณทำงานเสร็จแล้ว ให้บันทึกไฟล์ของคุณ
เมื่อผู้เขียนรายอื่นทำการเปลี่ยนแปลง คุณจะเห็นข้อมูลต่อไปนี้เมื่อบันทึก

ถ้าการอัปเดตของคุณและการอัปเดตของผู้เขียนรายอื่นไม่ขัดแย้งกัน การอัปเดตทั้งสองจะรวมกันโดยอัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องทำสิ่งใด

แจ้งเตือนเมื่อคุณเปิดไฟล์ที่เปลี่ยนแปลง

หลังจากที่ผู้อื่นเปลี่ยนแปลงไฟล์งานนําเสนอ PowerPoint for Microsoft 365 แล้ว คุณจะแจ้งเตือนคุณเมื่อคุณเปิดไฟล์อีกครั้ง แบนเนอร์ขนาดเล็กจะบอกคุณว่าใครได้เปลี่ยนแปลงงานนําเสนอของคุณในขณะที่คุณไม่อยู่

การติดตามการเปลี่ยนแปลง: การปรับปรุงโดยผู้อื่นจะถูกเน้น

PowerPoint for Microsoft 365 จะติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำในเอกสารออนไลน์โดยอัตโนมัติ

เมื่อคุณเปิดงานนำเสนอที่เปลี่ยนแปลงแล้วใหม่ (หรือมีบุคคลอื่นกำลังแก้ไขไฟล์อยู่) สไลด์ที่เปลี่ยนจะถูกไฮไลต์เป็นสีฟ้าเทอร์คอยส์ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ เคล็ดลับเครื่องมือจะระบุว่า "สไลด์มีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้อ่าน"
เลือกรูปขนาดย่อเพื่อดูสไลด์ขนาดเต็ม คุณจะเห็นส่วนที่เปลี่ยนแปลงของสไลด์ที่ถูกจัดเค้าร่างเป็นสีฟ้าเทอร์คอยซ์ หมายเหตุประกอบจะบอกคุณว่าใครเป็นคนเปลี่ยนแปลงและเมื่อใด โดยการดูที่สไลด์ที่แก้ไขแล้ว คุณจะล้างการเน้นสีฟ้าเทอร์คอยซ์และเครื่องหมาย "สไลด์มีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้อ่าน" บนสไลด์นั้น
(ในบางกรณีที่สไลด์ที่ตรวจทานแก้ไขถูกเน้น แต่ชนิดของการเปลี่ยนแปลงที่ได้รับการแก้ไขแล้วจะไม่แสดงเป็นเค้าร่างบนแต่ละสไลด์ ตัวอย่างของการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว ได้แก่ การเปลี่ยนแปลงในบานหน้าต่างบันทึกย่อ การลบรูปร่าง การเพิ่มข้อคิดเห็น และการเปลี่ยนแปลงภาพเคลื่อนไหว)

สิ่งที่กำหนดว่าการเปลี่ยนแปลงใดจะถูกไฮไลต์คือ:

ฟีเจอร์นี้ทำงานกับเอกสารที่แชร์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive และ SharePoint
การเปลี่ยนแปลงจะถูกไฮไลต์เฉพาะเมื่อบุคคลที่เปลี่ยนแปลงโดยใช้ PowerPoint สำหรับเว็บ หรือ PowerPoint for Microsoft 365 แชนเนลปัจจุบันเวอร์ชัน 1707 อย่างน้อยหนึ่งเวอร์ชันหรือเวอร์ชัน 1803 ของแชนเนลระดับ Semi-Annual Enterprise ค้นหาเวอร์ชัน Office ของคุณ

การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกไฮไลต์ถ้าปิดข้อมูลการตรวจทานสำหรับเอกสารในตัวเลือกความเป็นส่วนตัวของ ศูนย์ความเชื่อถือ:

ถ้าไม่ได้เปิดตัวเลือกความเป็นส่วนตัว ชื่อของผู้ใช้ (และเวลาที่เธอหรือเขาแก้ไขวัตถุครั้งล่าสุด) จะถูกจัดเก็บไว้ในงานนําเสนอเพื่อสนับสนุนฟีเจอร์การเน้นการตรวจทานแก้ไขนี้ ใช้ตัวตรวจสอบเอกสารเพื่อเอาข้อมูลนั้นออก ถ้าจําเป็น (ดูบทความ เอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลออกโดยการตรวจสอบเอกสาร งานนําเสนอ หรือเวิร์กบุ๊ก สําหรับแนวทางเกี่ยวกับการใช้ตัวตรวจสอบเอกสาร)

ถ้า เปิด ตัวเลือกความเป็นส่วนตัว จากนั้น ปิดฟีเจอร์การไฮไลต์การตรวจทาน ซึ่งหมายความว่าไม่มีการจัดเก็บข้อมูลส่วนตัว (ชื่อผู้ใช้และเวลาที่กล่าวถึงด้านบน)

เมื่อต้องการเน้นการตรวจทาน แก้ไข ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะอ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่านของแต่ละสไลด์ จะถูกเก็บไว้แยกต่างหาก PowerPointที่ เก็บข้อมูลนั้นจะขึ้นอยู่กับเวอร์ชันและแชน PowerPoint ที่คุณใช้งาน เราเปลี่ยนไปใช้การเก็บข้อมูลไว้ในบริการออนไลน์ของ Microsoft ซึ่งออกแบบมาเพื่อบันทึกการตั้งค่าผู้ใช้ แต่เรายังไม่เสร็จสมบูรณ์ในกะ

ตารางต่อไปนี้แสดงรายการ PowerPoint แต่ละเวอร์ชันที่เกี่ยวข้องและข้อมูลสถานะอ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่านเกี่ยวกับผู้ที่เปิดไฟล์แต่ละราย:

	สำหรับหมายเลขเวอร์ชันนี้ (หรือใหม่กว่า)	ข้อมูลสถานะถูกเก็บไว้ใน
PowerPoint for Microsoft 365 ในแชนเนลปัจจุบัน	ระหว่าง 1707 และ 1710	บนดิสก์ในพีซี ภายใต้เส้นทาง: %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState ตำแหน่งที่ตั้งนี้จะถูกป้องกันโดยโฟลเดอร์ Windows Users ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถลบไฟล์ที่บันทึกสถานะอ่านแล้ว/ยังไม่อ่านของคุณออกด้วยตนเองได้
PowerPoint for Microsoft 365 ในแชนเนลปัจจุบัน	1711	Microsoft Online Service
PowerPoint for Microsoft 365 ในแชนSemi-Annual Enterprise	1803	Microsoft Online Service
PowerPoint for Microsoft 365 for Mac	16.11	Microsoft Online Service
PowerPoint สำหรับ Android	16.0.9001.2077	Microsoft Online Service
Powerpoint สำหรับ iOS	2.9.108.0	Microsoft Online Service
PowerPoint Mobile	17.8827	Microsoft Online Service

ค้นหาเวอร์ชัน Office ของคุณ

การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกไฮไลต์ถ้ามีการเข้ารหัสลับหรือป้องกันไฟล์ด้วยรหัสผ่าน
การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกไฮไลต์ถ้าไฟล์เป็นรูปแบบ .odp หรือรูปแบบ .ppt หรือ .pps ของ PowerPoint ที่เก่ากว่า

สื่อสารโดยใช้ แชท หรือ ข้อคิดเห็น

เลือก ข้อคิดเห็น

สร้างหรือดูข้อคิดเห็น นอกจากนี้ คุณสามารถตอบกลับหรือแก้ไขข้อคิดเห็น แล้วจึงเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ได้ ดู เพิ่มข้อคิดเห็น เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

(Microsoft 365 เท่านั้น) คุณสามารถแชทกับบุคคลอื่นที่ดูงานนําเสนอที่จัดเก็บไว้บน OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน หรือ SharePoint ใน Microsoft 365 ได้ทันที เลือก ปุ่ม

เพื่อเริ่มการแชทกลุ่มกับทุกคนที่ใช้งานได้ในเอกสาร

ประวัติการแชทไม่ถูกเก็บไว้ ดังนั้นถ้าคุณปิดเอกสารและเปิดใหม่ในภายหลัง คุณจะเริ่มต้นใหม่ด้วยการแชทที่ว่างเปล่า ถ้าคุณต้องการการอภิปรายแบบถาวร ให้พิจารณา ใช้ ข้อคิดเห็น แทน
ถ้าบุคคลอื่นเปิดไฟล์เพื่อแก้ไข พวกเขาจะสามารถเข้าร่วมการแชทได้ แต่พวกเขาจะไม่เห็นประวัติของการแชทก่อนที่จะเปิดไฟล์ พวกเขาจะเห็นเฉพาะข้อความใหม่เมื่อเปิดดูเท่านั้น

ดูไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า

Office เก็บเวอร์ชันก่อนหน้าของ SharePoint, OneDrive และ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน ไฟล์ของคุณในขณะที่คุณพยายามใช้ไฟล์เหล่านั้น

เมื่อต้องการเปิดรายการไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า ให้เลือกชื่อไฟล์ในแถบชื่อเรื่องของหน้าต่างแอป แล้วเลือก ประวัติเวอร์ชัน

ประวัติเวอร์ชันมีไว้เพื่อดู ไม่ใช่การแก้ไข คุณสามารถดูเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ได้

เมื่อต้องการเปิดเวอร์ชันก่อนหน้า:

ในบานหน้าต่าง ประวัติ เวอร์ชัน ทางด้านขวา ให้เลือก เปิดเวอร์ชัน ในรายการประวัติเวอร์ชันรายการใดรายการหนึ่ง
สําเนาแบบอ่านอย่างเดียวของเวอร์ชันนั้นจะเปิดขึ้นในหน้าต่าง PowerPoint แยกต่างหาก

แก้ไขการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกัน

ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกัน การเปรียบเทียบแบบเป็นภาพระหว่างการเปลี่ยนแปลงของคุณและการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกันจากผู้ร่วมงานของคุณจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณ เลือกบันทึก คุณสามารถเลือกการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการเก็บไว้ได้

เฉพาะการเปลี่ยนแปลงที่ผู้อื่นที่ขัดแย้งกับการเปลี่ยนแปลงที่คุณเปลี่ยนแปลงโดยตรงเท่านั้นที่จะถูกแสดงในการเปรียบเทียบ การเปลี่ยนแปลงที่ไม่ขัดแย้งกันจะถูกผสานลงในงานนําเสนอของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณบันทึก และคุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นในมุมมอง การเปลี่ยนแปลง ของฉัน

เลือกระหว่าง การเปลี่ยนแปลงของฉัน หรือ การเปลี่ยนแปลงโดยผู้อื่น
ถ้ามีข้อขัดแย้งที่ต้องการแก้ไขมากกว่า 1 รายการ ให้ทำดังนี้:
- เลือก ถัดไป เพื่อแก้ไขข้อขัดแย้งต่อไป เลือก ก่อนหน้า เพื่อตรวจทานข้อขัดแย้งก่อนหน้าอีกครั้ง
- ถ้าคุณต้องการเลือกการเปลี่ยนแปลงชุดเดิมสำหรับข้อขัดแย้งที่เหลือ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ทำเช่นนี้สำหรับข้อขัดแย้งที่เหลือ
เมื่อคุณไขข้อขัดแย้งเสร็จ เลือก เสร็จสิ้น

คุณพลาดไลบรารีสไลด์หรือไม่

ถ้านี่คือฟีเจอร์ที่คุณต้องการร้องขอ โปรดส่งคำติชมให้เราเพื่อช่วยเราในการจัดลำดับความสำคัญฟีเจอร์ใหม่ในการอัปเดตในอนาคต สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ฉันจะให้คําติชมเกี่ยวกับ Microsoft Office ได้อย่างไร

แชร์งานนําเสนอและเขียนร่วมกัน

สร้างแบบร่างของงานนําเสนอ แล้วบันทึกไปยังสถานที่แชร์ เช่น OneDriveหรือSharePoint
เปิดและเริ่มการนําเสนอ
หมายเหตุ: ถ้ามีผู้อื่นร่วมงานนําเสนอ คุณจะเห็นไอคอน การเขียนร่วม
และตัวเลขในแถบสถานะที่บอกคุณว่ามีกี่คนที่ร่วมงานนําเสนอ คลิกไอคอน การเขียนร่วม
ว่าใครที่ร่วมงานนําเสนอ (ดังที่แสดงด้านล่าง)
เมื่อคุณเสร็จสิ้นการงาน ให้คลิก ไฟล์ >บันทึก
ถ้าคุณเป็นเพียงคนเดียวที่ใช้งานได้กับงานนําเสนอ ไฟล์จะบันทึกและเสร็จเรียบร้อยแล้ว ถ้าการอัปเดตของคุณและการอัปเดตของผู้เขียนรายอื่นๆ ไม่ขัดแย้งกัน การอัปเดตเหล่านั้นจะผสานกันโดยอัตโนมัติและคุณไม่สิ่งใดเลย

แก้ไขการเปลี่ยนแปลงที่ผู้อื่นได้ให้ไว้

ถ้ามีผู้อื่นที่พยายามใช้งานนําเสนอเดียวกัน คุณพบหนึ่งในข้อความแสดงข้อผิดพลาดต่อไปนี้:

เมื่อผู้เขียนคนอื่นได้เปลี่ยนแปลงแล้ว คุณจะเห็นสิ่งต่อไปนี้:
ถ้าการเปลี่ยนแปลงที่คุณและผู้เขียนคนอื่นได้ขัดแย้งกันข้อความนี้จะปรากฏขึ้น:

ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขการเปลี่ยนแปลงที่ผู้อื่นเป็นคนให้ไว้:

บนแท็บ ผสาน ให้คลิก แสดงการเปลี่ยนแปลง แล้วเลือกเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- เมื่อต้องการดูเฉพาะการอัปเดตที่ขัดแย้งกัน ให้คลิกแสดงเฉพาะความขัดแย้ง
- เมื่อต้องการดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด ให้คลิก แสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด
เมื่อต้องการยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง ให้เลือกเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างต่อไปนี้
เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกัน:
- เมื่อต้องการยอมรับการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกัน ให้เลือกกล่องที่อยู่ถัดจากไอคอนการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้ง
  (แสดงด้านล่าง)
- เมื่อต้องการปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกัน ไม่ต้องแก้ไขสิ่งใด กล่องที่ไม่ได้เลือกไว้จะไม่เพิ่มลงในงานนําเสนอ
เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงมาตรฐาน:
- เมื่อต้องการยอมรับการเปลี่ยนแปลงมาตรฐาน ไม่ต้องใช้สิ่งใด
- เมื่อต้องการปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงมาตรฐาน ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย
เมื่อคุณตรวจทานการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว ให้เลือก ปิดมุมมองผสาน
หลังจากที่คุณเลือก ปิดมุมมองผสาน การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกใช้งานและอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์
หมายเหตุ: หลังจากที่คุณเลือก ปิดมุมมองผสานคุณไม่สามารถย้อนกลับและดูการเปลี่ยนแปลงที่ตั้งค่าสถานะ

สิ่งสำคัญ: Office 2010 ไม่ได้รับการสนับสนุนอีกต่อไป อัปเกรดเป็น Microsoft 365 เพื่อทำงานได้ทุกที่จากทุกอุปกรณ์และรับการสนับสนุนต่อไป

อัปเกรดทันที

เขียนงานนําเสนอร่วม

ใน PowerPoint 2010 ให้เปิดงานนําเสนอที่เก็บอยู่บนเซิร์ฟเวอร์
การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นในแถบสถานะที่ด้านล่างของ PowerPoint ถ้าคุณไม่ได้เป็นเพียงคนเดียวที่ใช้งานได้กับงานนําเสนอ การแจ้งเตือนจะบอกให้คุณรู้ว่ามีกี่คนที่ยังใช้งานงานนําเสนออยู่ในขณะนี้ คลิกหมายเลขนั้นเพื่อดูชื่อของผู้เขียนร่วม
บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองงาน นําเสนอ ให้คลิก ปกติ เพื่อดู งานนําเสนอของคุณในมุมมองปกติ
ในบานหน้าต่างด้านซ้ายที่มีแท็บ เค้าร่าง และ สไลด์ บนแท็บ สไลด์ ให้มองหาไอคอนขนาดเล็กที่มุมขวาล่างของรูปขนาดย่อของสไลด์ ที่ระบุว่าผู้เขียนร่วมจะเปลี่ยนแปลงสไลด์นั้น คลิกไอคอนเพื่อดูชื่อของผู้เขียนร่วม
หมายเหตุ:
- อีกวิธีหนึ่งในการดูชื่อของผู้เขียนร่วมของงานนําเสนอคือการคลิกแท็บ ไฟล์แล้วคลิกข้อมูลทางด้านซ้ายของหน้าจอ ชื่อของผู้เขียนร่วมจะปรากฏในบานหน้าต่างตรงกลาง
- เมื่อต้องการส่งข้อความอีเมลหรือข้อความโต้ตอบแบบทันทีไปยังผู้เขียนร่วมของคุณ ให้คลิก ส่งข้อความ แล้วคลิกส่งข้อความอีเมล หรือ ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที
- เมื่อผู้เขียนคนอื่นบันทึกการเปลี่ยนแปลงของพวกเขา PowerPoint คุณ ผู้เขียนดั้งเดิมของงานนําเสนอมีการเปลี่ยนแปลง บนบานหน้าต่างที่มีแท็บ เค้าร่าง และ สไลด์ บนแท็บ สไลด์ ไอคอนจะปรากฏที่มุมขวาล่างของรูปขนาดย่อของสไลด์ที่ถูกเปลี่ยนแปลง

รีวิวการเปลี่ยนแปลงที่ถูกสร้างขึ้นโดยผู้เขียนคนอื่น

เมื่อต้องการดูว่าผู้เขียนคนอื่นได้เปลี่ยนแปลงงานนําเสนอของคุณแล้วหรือไม่ ให้ คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิกข้อมูล จากนั้น ถัดจากการอัปเดตเอกสารที่พร้อมใช้งานให้คลิกบันทึก แล้วคลิกบันทึกและรีวิว
จากนั้น เมื่อต้องการดูการเปลี่ยนแปลงที่ผู้เขียนคนอื่นได้เปลี่ยนแปลง ให้คลิก รีวิวการเปลี่ยนแปลง
เมื่อคุณคลิกรีวิวการเปลี่ยนแปลงแท็บ ผสาน จะปรากฏขึ้นบน Ribbon และบานหน้าต่าง การตรวจทานแก้ไข จะปรากฏขึ้นทางด้านขวาของPowerPointหน้าต่าง บานหน้าต่างการตรวจทานแก้ไข จะมีแท็บ สไลด์ที่แสดงสไลด์ที่ผู้เขียนคนอื่นเปลี่ยนแปลง และแท็บ รายละเอียดที่แสดงการเปลี่ยนแปลงไปยังสไลด์ที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน

บนแท็บผสานคุณสามารถใช้ปุ่มในกลุ่ม การแก้ปัญหา เพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงถัดไปและก่อนหน้าที่ผู้เขียนคนอื่นได้เปลี่ยนแปลง และยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น เมื่อต้องการออกจากมุมมอง ผสาน ให้คลิก ปิดมุมมองผสาน

หมายเหตุ: ขณะที่อยู่ในมุมมอง ผสาน คุณไม่สามารถผสานในการอัปเดตใหม่จากผู้สร้างรายอื่นๆ หรืออัปโหลดการเปลี่ยนแปลงไปยังเซิร์ฟเวอร์ได้ คุณต้องรีวิวให้เสร็จสมบูรณ์โดยการคลิก ปิดมุมมองผสาน ซึ่งจะอัปโหลดการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์โดยอัตโนมัติ

กําหนด PowerPoint ให้แจ้งเตือนคุณทุกครั้งที่ผู้เขียนเปลี่ยนแปลง

คุณอาจต้องการรีวิว (แล้วยอมรับหรือปฏิเสธ) การเปลี่ยนแปลงที่ผู้เขียนคนอื่นจะเปลี่ยนแปลงกับงานนําเสนอทั้งหมดที่คุณร่วมงานก่อนที่จะผสาน ถ้าเป็นดังนั้น ให้:

คลิกแท็บ ไฟล์
คลิกตัวเลือก ทางด้านซ้ายของหน้าจอ จากนั้นในกล่องโต้ตอบPowerPointตัวเลือกให้คลิกบันทึก
ภายใต้ ตัวเลือกการผสานไฟล์ ไฟล์ ไฟล์เซิร์ฟเวอร์การร่วมมือกันของเอกสารที่แชร์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงการเปลี่ยนแปลงการผสานโดยละเอียดเมื่อ จดหมายเวียนเกิดขึ้น

แชร์งานนำเสนอร่วมกับผู้อื่นและทำงานร่วมกันบนงานนำเสนอนั้นพร้อมกัน

เปิด PowerPoint นําเสนอของคุณ และที่มุมขวาบนของ Ribbon ให้เลือก
แล้วเลือก เชิญบุคคล
ถ้าคุณยังไม่ได้บันทึกงานนําเสนอOneDriveหรือSharePointใน Microsoft 365PowerPoint พร้อมท์ให้คุณบันทึกทันที

หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่ต้องการอัปโหลดงานนําเสนอของคุณOneDriveหรือSharePoint แชร์ผ่านทางสิ่งที่แนบมากับอีเมลโดยการเลือกส่งสําเนา แทน
ใส่ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์งานนําเสนอด้วย ถ้าคุณมีข้อมูลที่ติดต่อของบุคคลดังกล่าวจัดเก็บไว้อยู่แล้ว คุณเพียงแค่ใส่ชื่อ ตัวควบคุมที่ด้านบนจะช่วยให้คุณตัดสินใจว่าผู้ถูกเชิญ ของคุณจะสามารถแก้ไข ไฟล์ หรือสามารถดูไฟล์ ได้เท่านั้น
คลิก แชร์ อีเมลจะถูกส่งไปยังผู้ได้รับเชิญของคุณ

ดูสถานที่ที่ผู้อื่นกำลังทำงานในงานนำเสนอที่คุณแชร์

เปิดงานนำเสนอและเริ่มทำงานบนงานนำเสนอ
ถ้ามีผู้อื่นดูหรือใช้งานงานนําเสนออยู่ รูปภาพขนาดย่อของพวกเขาจะปรากฏที่มุมขวาบนของ Ribbon PowerPoint แจ้งเตือนคุณเมื่อมีคนเข้ามาหรือออกจากงานนําเสนอของคุณ
นอกจากนี้ คุณจะเห็นชื่อของทุกคนที่ดูหรือแก้ไขงานนําเสนอ ในบานหน้าต่าง แชร์ มีตัวบ่งชี้ ซึ่งอยู่บนรูปขนาดย่อของสไลด์และในสไลด์จริง ซึ่งจะแสดงว่ามีบุคคลใดที่ดูงานนําเสนออยู่ โฮเวอร์เหนือหรือเลือกตัวบ่งชี้นั้นเพื่อค้นหาว่าใครคือผู้แก้ไข

(for accessibility, PowerPoint also allows you to turn on automatic display of the editor's name. เปิดใช้งานโดยการเลือก การPowerPoint>ลักษณะ >มุมมอง>แสดงค่าสถานะการแสดงตนของรายการที่เลือก)
เมื่อคุณทำงานเสร็จแล้ว ให้บันทึกไฟล์ของคุณ
ถ้าการอัปเดตของคุณและการอัปเดตของผู้เขียนรายอื่นไม่ขัดแย้งกัน การอัปเดตทั้งสองจะรวมกันโดยอัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องทำสิ่งใด

แจ้งเตือนเมื่อคุณเปิดไฟล์ที่เปลี่ยนแปลง

หลังจากที่ผู้อื่นเปลี่ยนแปลงไฟล์งานนําเสนอ PowerPoint for Microsoft 365 for Mac แล้ว คุณจะแจ้งเตือนคุณเมื่อคุณเปิดไฟล์อีกครั้ง แบนเนอร์ขนาดเล็กจะบอกคุณว่าใครได้เปลี่ยนแปลงงานนําเสนอของคุณในขณะที่คุณไม่อยู่

การติดตามการเปลี่ยนแปลง: การปรับปรุงโดยผู้อื่นจะถูกเน้น

PowerPoint for Microsoft 365 for Mac ติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เปลี่ยนแปลงในเอกสารออนไลน์โดยอัตโนมัติ

เมื่อคุณเปิดงานนำเสนอที่เปลี่ยนแปลงแล้วใหม่ (หรือมีบุคคลอื่นกำลังแก้ไขไฟล์อยู่) สไลด์ที่เปลี่ยนจะถูกไฮไลต์เป็นสีฟ้าเทอร์คอยส์ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ เคล็ดลับเครื่องมือจะระบุว่า "สไลด์มีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้อ่าน"
เลือกรูปขนาดย่อเพื่อดูสไลด์ขนาดเต็ม คุณจะเห็นส่วนที่เปลี่ยนแปลงของสไลด์ที่ถูกจัดเค้าร่างเป็นสีฟ้าเทอร์คอยซ์ หมายเหตุประกอบจะบอกคุณว่าใครเป็นคนเปลี่ยนแปลงและเมื่อใด โดยการดูที่สไลด์ที่แก้ไขแล้ว คุณจะล้างการเน้นสีฟ้าเทอร์คอยซ์และเครื่องหมาย "สไลด์มีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้อ่าน" บนสไลด์นั้น
(ในบางกรณีที่สไลด์ที่ตรวจทานแก้ไขถูกเน้น แต่ชนิดของการเปลี่ยนแปลงที่ได้รับการแก้ไขแล้วจะไม่แสดงเป็นเค้าร่างบนแต่ละสไลด์ ตัวอย่างของการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว ได้แก่ การเปลี่ยนแปลงในบานหน้าต่างบันทึกย่อ การลบรูปร่าง การเพิ่มข้อคิดเห็น และการเปลี่ยนแปลงภาพเคลื่อนไหว)

สิ่งที่กำหนดว่าการเปลี่ยนแปลงใดจะถูกไฮไลต์คือ:

ฟีเจอร์นี้ทำงานกับเอกสารที่แชร์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive และ SharePoint
การเปลี่ยนแปลงจะถูกไฮไลต์เฉพาะเมื่อบุคคลที่เปลี่ยนแปลงโดยใช้ PowerPoint สำหรับเว็บ หรือ PowerPoint for Microsoft 365 for Mac อย่างน้อยเวอร์ชัน 16.11 ค้นหาเวอร์ชัน Office ของคุณ
การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกไฮไลต์ถ้ามีการเข้ารหัสลับหรือป้องกันไฟล์ด้วยรหัสผ่าน
การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกไฮไลต์ถ้าไฟล์เป็นรูปแบบ .odp หรือรูปแบบ .ppt หรือ .pps ของ PowerPoint ที่เก่ากว่า

สื่อสารโดยใช้ข้อคิดเห็น

ที่ด้านขวาสุดของ Ribbon แถบเครื่องมือ ให้เลือก ข้อคิดเห็น

เพื่อดูข้อคิดเห็นทั้งหมดที่มีอยู่ในปัจจุบันของงานนําเสนอ

คุณสามารถเพิ่มข้อคิดเห็นใหม่ หรือตอบกลับ หรือแก้ไขข้อคิดเห็นที่มีอยู่ได้

(Microsoft 365 เท่านั้น) แท็กผู้ร่วมงานในข้อคิดเห็นโดยใช้เครื่องหมาย @ ตามด้วยชื่อของบุคคลนั้น บุคคลนั้นได้รับข้อความอีเมลพร้อมลิงก์ไปยังข้อคิดเห็นของคุณ การคลิกลิงก์จะนำผู้ใช้เข้าสู่เอกสารและเข้าสู่การสนทนา

(Microsoft 365 เท่านั้น) คุณสามารถสนทนา กับบุคคลที่แก้ไขไฟล์พร้อมกับคุณ เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้คลิกไอคอนการ

ที่อยู่ใกล้กับด้านบนขวาของหน้าจอ

ดูไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า

Office เก็บเวอร์ชันก่อนหน้าของ SharePoint, OneDrive และ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน ไฟล์ของคุณไว้ในขณะที่คุณยังใช้งานได้อยู่

เมื่อต้องการเปิดรายการไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า ให้เลือกชื่อไฟล์ในแถบชื่อเรื่องของหน้าต่างแอป แล้วเลือก เรียกดูประวัติเวอร์ชัน

เมื่อต้องการเปิดเวอร์ชันก่อนหน้า:

ในบานหน้าต่าง ประวัติ เวอร์ชัน ทางด้านขวา ให้เลือก เปิดเวอร์ชัน ในรายการประวัติเวอร์ชันรายการใดรายการหนึ่ง
สําเนาแบบอ่านอย่างเดียวของเวอร์ชันนั้นจะเปิดขึ้นในหน้าต่าง PowerPoint แยกต่างหาก

คุณสามารถคัดลอกเนื้อหาจากเวอร์ชันก่อนหน้าได้ คุณยังสามารถ บันทึก สํา เนาของเวอร์ชันก่อนหน้า เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขแยกต่างหากจากไฟล์ที่คุณอยู่ในขณะนี้ได้

แชร์งานนำเสนอกับบุคคลอื่น

ที่ด้านขวาสุดของ Ribbon แถบเครื่องมือ ให้คลิกแชร์
ในกล่องโต้ตอบ ส่ง ลิงก์ ให้ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้คนที่คุณต้องการแชร์งานนําเสนอด้วย

เพิ่มข้อความไปยังผู้ร่วมงานของคุณถ้าคุณต้องการ
คลิก ส่ง

ดูสถานที่ที่ผู้อื่นกำลังทำงานในงานนำเสนอที่คุณแชร์

เมื่อมีผู้ใช้หลายคนที่ขนาดไฟล์เดียวกัน ตัวบ่งชี้จะแสดงให้คุณเห็นว่าไฟล์เหล่านั้นอยู่ที่ใด

ตรงมุมขวาบนของหน้าต่าง คุณจะเห็นตัวบอกสถานะ โดยจะมีรูปภาพโปรไฟล์หรือชื่อย่อของพวกเขา - ให้แต่ละคนที่เปิดไฟล์อยู่ในปัจจุบัน เลือกป้ายนั้นเพื่อดูว่าอยู่ในชุดสไลด์ที่ป้ายชื่อนั้นอยู่ที่ไหน
บนบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ คุณจะเห็นป้ายชื่อปรากฏที่มุมขวาบนของรูปขนาดย่อของสไลด์ที่มีชื่อของบุคคลบนสไลด์นั้นอยู่ในปัจจุบัน

ดูการตรวจทานแก้ไขที่ผู้อื่นเป็นคนแก้ไข

เมื่อคุณเปิดงานนําเสนอที่ผู้อื่นเปลี่ยนแปลง PowerPoint บอกคุณได้สองวิธี ดังนี้

ข้อความ ขณะที่คุณไม่อยู่ จะปรากฏขึ้นทางด้านขวาของหน้าต่าง
ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อของสไลด์ทางด้านซ้าย สไลด์ที่ถูกแก้ไขจะถูกเน้นด้วยพื้นหลังสีฟ้าเทอร์คอยส์

เมื่อคุณเปิดสไลด์นั้น คุณจะเห็นเค้าร่างสีฟ้าเทอร์คอยส์รอบๆ องค์ประกอบสไลด์ที่แก้ไขแล้ว โดยการดูที่สไลด์ที่แก้ไขแล้ว คุณจะล้างการเน้นสีฟ้าเทอร์คอยซ์และเครื่องหมาย "สไลด์มีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้อ่าน" บนสไลด์นั้น

Confer โดยใช้ ข้อคิดเห็น หรือ การแชท

ที่ด้านขวาสุดของ Ribbon แถบเครื่องมือ ให้เลือก ข้อคิดเห็น

เพื่อดูข้อคิดเห็นทั้งหมดที่มีอยู่ในปัจจุบันของงานนําเสนอ

แท็กผู้ร่วมงานในข้อคิดเห็นโดยใช้เครื่องหมาย @ ตามด้วยชื่อของบุคคลนั้น บุคคลนั้นได้รับข้อความอีเมลพร้อมลิงก์ไปยังข้อคิดเห็นของคุณ การคลิกลิงก์จะนำผู้ใช้เข้าสู่เอกสารและเข้าสู่การสนทนา

คุณสามารถสนทนากับบุคคลที่แก้ไขไฟล์พร้อมกับคุณ เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้คลิกปุ่มการแชท

ใกล้กับด้านบนขวาของหน้าจอ

ดูไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า

ใช้>ข้อมูล>ประวัติเวอร์ชันเพื่อเปิดรายการไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า

ประวัติเวอร์ชันมีไว้เพื่อดู ไม่ใช่การแก้ไข คุณสามารถดูเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ได้ คุณสามารถคัดลอกเนื้อหาจากเวอร์ชันก่อนหน้าได้ คุณยังสามารถ บันทึกสําเนาของเวอร์ชันก่อนหน้า เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขแยกต่างหากจากไฟล์ที่คุณอยู่ในขณะนี้ได้

เปลี่ยนชื่อไฟล์งานนําเสนอ

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์PowerPoint สำหรับเว็บไฟล์ขณะที่คุณเขียนร่วมกับผู้อื่นได้

คลิกชื่อไฟล์ที่อยู่กึ่งกลางของแถบPowerPoint สำหรับเว็บที่อยู่ใกล้กับด้านบนของหน้าต่างเบราว์เซอร์
พิมพ์ชื่อใหม่ของคุณ หรือใช้แป้นลูกศรเพื่อวางตําแหน่งจุดแทรกภายในชื่อเรื่อง แล้วพิมพ์การเปลี่ยนแปลงของคุณลงในชื่อไฟล์
เมื่อใส่สูตรเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้กด Enter

ในอีกสักครู่ การเปลี่ยนชื่อจะซิงค์กับอินสแตนซ์อื่นๆ ของไฟล์ที่เปิดอยู่ในขณะนี้