การนำเสนอผลงานโดยนำ chart หรือภาพกราฟิกต่างๆ

ทำความรู้จักกับองค์ประกอบของแผนภูมิ

แผนภูมิมีองค์ประกอบมากมาย บางองค์ประกอบเหล่านี้จะแสดงตามค่าเริ่มต้น องค์ประกอบอื่นๆ สามารถเพิ่มได้ตามต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนการแสดงองค์ประกอบแผนภูมิได้โดยการย้ายไปยังที่อื่นในแผนภูมิ ปรับขนาด หรือเปลี่ยนรูปแบบ คุณยังสามารถเอาองค์ประกอบแผนภูมิที่คุณไม่ต้องการแสดงออกได้

1. พื้นที่แผนภูมิ ของแผนภูมิ

2. พื้นที่การลงจุด ของแผนภูมิ

3. จุดข้อมูล ของ ชุดข้อมูล ที่ลงจุดในแผนภูมิ

4. แกน แนวนอน (ประเภท) และแนวตั้ง (ค่า) ซึ่งมีการลงจุดข้อมูลในแผนภูมิ

5. คำอธิบายแผนภูมิ ของแผนภูมิ

6. ชื่อของแผนภูมิและแกนที่คุณสามารถใช้ได้ในแผนภูมิ

7. ป้ายชื่อข้อมูล ที่คุณสามารถใช้ระบุรายละเอียดของจุดข้อมูลในชุดข้อมูล

การปรับเปลี่ยนเค้าโครงแผนภูมิให้ตรงกับความต้องการของคุณ

หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิ คุณสามารถปรับเปลี่ยนองค์ประกอบใดองค์ประกอบหนึ่งได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเปลี่ยนวิธีการแสดงแกน เพิ่มชื่อแผนภูมิ ย้ายหรือซ่อนอธิบายแผนภูมิ หรือแสดงองค์ประกอบแผนภูมิเพิ่มเติม

เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนแผนภูมิ คุณสามารถ:

• เปลี่ยนการแสดงแกนของแผนภูมิ    คุณสามารถระบุมาตราส่วนแกนและปรับช่วงระหว่างค่าหรือประเภทที่แสดง เมื่อต้องการให้แผนภูมิของคุณอ่านง่ายขึ้น คุณสามารถเพิ่มเครื่องหมายขีดลงในแกน และระบุช่วงที่เครื่องหมายขีดปรากฏ

• เพิ่มชื่อเรื่องและป้ายชื่อข้อมูลลงในแผนภูมิ    เพื่อช่วยอธิบายข้อมูลที่ปรากฏในแผนภูมิของคุณ ให้ชัดเจน คุณสามารถเพิ่มชื่อแผนภูมิ ชื่อแกน และป้ายชื่อข้อมูลได้

• เพิ่มแผนภูมิอธิบายแผนภูมิหรือตารางข้อมูล     คุณสามารถแสดงหรือซ่อนข้อความอธิบายแผนภูมิ เปลี่ยนสถานที่ หรือปรับเปลี่ยนรายการข้อความอธิบายแผนภูมิได้ ในบางแผนภูมิ คุณยังสามารถแสดง ตารางข้อมูล ที่แสดง คีย์คำอธิบายแผนภูมิ และค่าที่แสดงในแผนภูมิได้

• ใช้ตัวเลือกพิเศษกับแผนภูมิแต่ละชนิด    เส้นพิเศษ (เช่น เส้นสูง-ต่อปและเส้นแนวโน้ม) แถบ (เช่น แถบขึ้น-ลงและแถบค่าคลาดสี) ตัวแสดงข้อมูล และตัวเลือกอื่นๆ จะพร้อมใช้งานในแผนภูมิชนิดต่างๆ

การเพิ่มการจัดรูปแบบที่สะดุดตาลงในแผนภูมิ

นอกจากการกําหนดสไตล์แผนภูมิที่กําหนดไว้ล่วงหน้าแล้ว คุณยังสามารถปรับใช้การจัดรูปแบบกับองค์ประกอบแผนภูมิแต่ละชนิดได้อย่างง่ายดาย เช่น ตัวแสดงข้อมูล พื้นที่แผนภูมิ พื้นที่การลงจุด และตัวเลขและข้อความในชื่อและป้ายชื่อ เพื่อให้แผนภูมิของคุณมีลักษณะที่ดูสะดุดตาและกําหนดเอง คุณสามารถปรับใช้สไตล์รูปร่างและสไตล์อักษรศิลป์ที่ระบุ และคุณยังสามารถจัดรูปแบบรูปร่างและข้อความขององค์ประกอบแผนภูมิด้วยตนเองได้

เมื่อต้องการเพิ่มการจัดรูปแบบ คุณสามารถ:

• เติมองค์ประกอบแผนภูมิ    คุณสามารถใช้สี พื้นผิว รูปภาพ และสีเติมไล่ระดับ เพื่อช่วยดึงความสนใจไปยังองค์ประกอบแผนภูมิเฉพาะได้

• เปลี่ยนเค้าร่างขององค์ประกอบแผนภูมิ    คุณสามารถใช้สี สไตล์เส้น และน้ําหนักเส้นเพื่อเน้นองค์ประกอบแผนภูมิได้

• เพิ่มเอฟเฟ็กต์พิเศษไปยังองค์ประกอบแผนภูมิ    คุณสามารถปรับใช้เอฟเฟ็กต์พิเศษ เช่น เงา การสะท้อน เรืองแสง ขอบนุ่ม ยกนูน และการหมุนสามมิติกับรูปร่างองค์ประกอบแผนภูมิ ซึ่งจะให้แผนภูมิของคุณดูสมบูรณ์

• จัดรูปแบบข้อความและตัวเลข    คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความและตัวเลขในชื่อเรื่อง ป้ายชื่อ และกล่องข้อความบนแผนภูมิได้เช่นเดียวกับที่คุณใส่ข้อความและตัวเลขบนเวิร์กชีต เมื่อต้องการให้ข้อความและตัวเลขโดดเด่น คุณสามารถปรับใช้สไตล์อักษรศิลป์ได้

นำแผนภูมิมาใช้ใหม่ด้วยการสร้างเทมเพลตแผนภูมิ

ถ้าคุณต้องการใช้แผนภูมิที่คุณปรับแต่งเองใหม่เพื่อให้ตรงตามความต้องการของคุณ คุณสามารถบันทึกแผนภูมินั้นเป็นเทมเพลตแผนภูมิ (*.crtx) ในโฟลเดอร์เทมเพลตแผนภูมิได้ เมื่อคุณสร้างแผนภูมิ คุณสามารถปรับใช้เทมเพลตแผนภูมิได้เช่นเดียวกับแผนภูมิชนิดอื่นๆ ที่มีอยู่แล้วภายใน ที่จริงแล้ว เทมเพลตแผนภูมิเป็นชนิดแผนภูมิแบบปรับแต่งเอง ซึ่งคุณยังสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนชนิดแผนภูมิของแผนภูมิที่มีอยู่ได้ ถ้าคุณใช้เทมเพลตแผนภูมิที่เฉพาะเจาะจงบ่อยครั้ง คุณสามารถบันทึกเป็นชนิดแผนภูมิเริ่มต้นได้

ด้านบนของหน้า

แทรกแผนภูมิด้วยการฝังลงในเอกสารของคุณ

เมื่อคุณฝังแผนภูมิExcelข้อมูลในไฟล์ Word จะไม่เปลี่ยนแปลง ถ้าคุณปรับเปลี่ยนแหล่งข้อมูลExcelต้นฉบับ วัตถุฝังตัวจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ Word และหลังจากที่ถูกแทรก วัตถุเหล่านั้นจะไม่เป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ต้นฉบับอีกต่อไป

เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดอยู่ในเอกสาร Word เพียงเอกสารเดียว การฝังตัวจะมีประโยชน์เมื่อคุณไม่ต้องการให้ข้อมูลแสดงการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ต้นฉบับ หรือเมื่อคุณไม่ต้องการให้ผู้รับเอกสารเกี่ยวข้องกับการอัปเดตข้อมูลที่ลิงก์

1. ในเอกสาร Word ของคุณ ให้คลิก แทรก > แผนภูมิ

   

2. เลือกชนิดของแผนภูมิที่คุณต้องการ เช่น แผนภูมิคอลัมน์หรือแผนภูมิวงกลม แล้วคลิกตกลง (ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าต้องเลือกแผนภูมิใด ให้ย้ายรายการ แผนภูมิทั้งหมด ลงเพื่อแสดงตัวอย่างแต่ละชนิด)

   

3. ใส่ข้อมูลของคุณลงในสเปรดชีตที่เปิดขึ้นโดยอัตโนมัติด้วยแผนภูมิ แผนภูมิจะอัปเดตให้ตรงกับข้อมูลหลังจากที่คุณพิมพ์ข้อมูลลงในเซลล์หนึ่งเสร็จแล้ว และย้ายไปยังเซลล์ถัดไป

สิ่งสำคัญ:  Office 2010 ไม่ได้รับการสนับสนุนอีกต่อไป อัปเกรดเป็น Microsoft 365 เพื่อทำงานได้ทุกที่จากทุกอุปกรณ์และรับการสนับสนุนต่อไป

อัปเกรดทันที

1. ใน Word ให้คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกแผนภูมิ

2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ภาพประกอบ ให้คลิก แผนภูมิ

3. ในกล่องโต้ตอบ แทรกแผนภูมิ ให้เลือกแผนภูมิ แล้วคลิก ตกลง

4. ใส่ข้อมูลของคุณลงในสเปรดชีตที่เปิดขึ้นโดยอัตโนมัติด้วยแผนภูมิ แผนภูมิจะอัปเดตให้ตรงกับข้อมูลหลังจากที่คุณพิมพ์ข้อมูลลงในเซลล์หนึ่งเสร็จแล้ว และย้ายไปยังเซลล์ถัดไป

สิ่งสำคัญ:  Office 2007 ไม่ได้รับการสนับสนุนอีกต่อไป อัปเกรดเป็น Microsoft 365 เพื่อทำงานได้ทุกที่จากทุกอุปกรณ์และรับการสนับสนุนต่อไป

อัปเกรดทันที

1. ใน Word ให้คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกแผนภูมิ

2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ภาพประกอบ ให้คลิก แผนภูมิ

3. ในกล่องโต้ตอบ แทรกแผนภูมิ ให้เลือกแผนภูมิ แล้วคลิก ตกลง

   Office Excel 2007 จะเปิดหน้าต่างแยก และจะแสดงข้อมูลตัวอย่างในเวิร์กชีต

   

4. ในหน้าต่าง Excel ให้แทนที่ข้อมูลตัวอย่างด้วยการคลิกเซลล์ในเวิร์กชีต จากนั้นให้พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการ

   คุณยังสามารถแทนที่ป้ายชื่อแกนตัวอย่างใน คอลัมน์ A และชื่อรายการคําอธิบายแผนภูมิใน แถว 1

   หมายเหตุ: หลังจากที่คุณอัปเดตเวิร์กชีต แผนภูมิใน Word จะถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติด้วยข้อมูลใหม่

5. ใน Excel ให้คลิกMicrosoft Officeบันทึก

   
   ไฟล์แล้วคลิก บันทึกเป็น

6. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ในรายการ บันทึกใน ให้เลือกโฟลเดอร์หรือไดรฟ์ที่คุณต้องการบันทึกเวิร์กชีต

   เมื่อต้องการบันทึกเวิร์กชีตลงในโฟลเดอร์ใหม่ ให้คลิก สร้าง

   
   ใหม่

7. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับไฟล์นั้น

8. คลิก บันทึก

9. ใน Excel ให้คลิกMicrosoft Officeบันทึก

   
   ไฟล์แล้วคลิกปิด

ด้านบนของหน้า

วางแผนภูมิ Excel ที่ถูกลิงก์ลงในเอกสารของคุณ

คุณสามารถสร้างและคัดลอกแผนภูมิในเวิร์กชีตเวอร์ชัน Excel 2007 แล้ววางแผนภูมิเวอร์ชันที่ลิงก์ลงในเอกสาร Word ของคุณ เมื่อแผนภูมิถูกลิงก์ ข้อมูลจะสามารถอัปเดตได้ถ้าเวิร์กชีตExcelภายนอกถูกปรับเปลี่ยน ข้อมูลที่ลิงก์จะถูกเก็บไว้ในExcelเวิร์กชีต เอกสาร Word จะจัดเก็บเฉพาะที่ตั้งของไฟล์ต้นฉบับ และจะแสดงการแทนข้อมูลที่ลิงก์

การลิงก์จะยังมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการใส่ข้อมูลที่เก็บแยกไว้ต่างหาก เช่น ข้อมูลที่รวบรวมโดยแผนกต่างๆ และเมื่อคุณต้องการเก็บข้อมูลนั้นให้เป็นปัจจุบันในเอกสาร Word For more information about creating charts in Excel, see Create a chart.

1. ใน Excel ให้เลือกแผนภูมิโดยคลิกที่เส้นขอบของแผนภูมิ จากนั้นบนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้คลิก ตัด

   แผนภูมิจะถูกเอาออก แต่ข้อมูลจะยังคงอยู่ใน Excel

2. ใน Word ให้คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกแผนภูมิในเอกสาร

3. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้คลิก วาง

   ปุ่ม ตัวเลือกการวาง จะบอกให้ทราบว่าแผนภูมิถูกลิงก์กับข้อมูลใน Excel

4. บันทึกเอกสาร Word พร้อมแผนภูมิที่คุณลิงก์ไปยังข้อมูลใน Excel

   เมื่อคุณเปิดเอกสาร Word อีกครั้ง ให้คลิก ใช่ เพื่ออัปเดตข้อมูล Excel

คุณยังสามารถสร้างการแสดงข้อมูลด้วยภาพโดยใช้กราฟิก SmartArt For more information, see Create a SmartArt graphic.

ด้านบนของหน้า

จัดเรียงข้อมูลเวิร์กชีต Excel

ในแผนภูมิส่วนใหญ่ เช่น แผนภูมิคอลัมน์และแผนภูมิแท่ง คุณสามารถลงจุดข้อมูลที่คุณจัดเรียงในแถวหรือคอลัมน์บน เวิร์กชีต ลงในแผนภูมิได้ อย่างไรก็ตาม แผนภูมิบางชนิด (เช่น แผนภูมิวงกลมและแผนภูมิฟอง) ต้องการการจัดเรียงข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง

1. บนเวิร์กชีต ให้จัดเรียงข้อมูลที่คุณต้องการลงจุดในแผนภูมิ

   ข้อมูลสามารถถูกจัดเรียงในแถวหรือคอลัมน์ได้ Excelวิธีที่ดีที่สุดในการลงจุดข้อมูลในแผนภูมิโดยอัตโนมัติ แผนภูมิบางชนิด (เช่น แผนภูมิวงกลมและแผนภูมิฟอง) ต้องการการจัดเรียงข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง ตามที่อธิบายไว้ในตารางต่อไปนี้

   สำหรับชนิดแผนภูมินี้	จัดเรียงข้อมูล
   แผนภูมิคอลัมน์ แผนภูมิแท่ง แผนภูมิเส้น แผนภูมิพื้นที่ แผนภูมิพื้นผิว หรือแผนภูมิเรดาร์	ในคอลัมน์หรือแถว เช่น: Lorem Ipsum 1 2 3 4 หรือ: Lorem 1 3 Ipsum 2 4
   แผนภูมิวงกลมหรือแผนภูมิโดนัท	สำหรับ ชุดข้อมูล ในหนึ่งคอลัมน์หรือหนึ่งแถวของข้อมูล และหนึ่งคอลัมน์หรือหนึ่งแถวของป้ายชื่อข้อมูล เช่น: A 1 B 2 C 3 หรือ: A B C 1 2 3 สำหรับชุดข้อมูลหลายชุดในหนึ่งคอลัมน์หรือหนึ่งแถวของข้อมูล และหนึ่งคอลัมน์หรือหนึ่งแถวของป้ายชื่อข้อมูล เช่น: A 1 2 B 3 4 C 5 6 หรือ: A B C 1 2 3 4 5 6
   แผนภูมิ XY (กระจาย) หรือแผนภูมิฟอง	ในคอลัมน์ ให้วางค่า x ในคอลัมน์แรกและวางค่า y และค่าขนาดฟองที่เกี่ยวข้องกันลงในคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน ดังนี้: X Y ขนาดฟอง 1 2 3 4 5 6
   แผนภูมิหุ้น	ในคอลัมน์หรือแถวตามลำดับต่อไปนี้ ให้ใช้ชื่อหรือวันที่เป็นป้ายชื่อ: ค่าสูง ค่าต่ำ และค่าปิด เช่น: วันที่ สูง ต่ำ ปิด 01/01/2545 46.125 42 44.063 หรือ: วันที่ 01/01/2545 สูง 46.125 ต่ำ 42 ปิด 44.063

2. เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการใช้สำหรับแผนภูมิ

   เคล็ดลับ: ถ้าคุณเลือกเพียงหนึ่งเซลล์ Excelลงจุดเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อมูลที่อยู่ติดกับเซลล์นั้นลงในแผนภูมิโดยอัตโนมัติ ถ้าเซลล์ที่คุณต้องการลงจุดในแผนภูมิไม่อยู่ในช่วงที่ต่อเนื่องกัน คุณสามารถเลือกเซลล์หรือช่วงที่ไม่ติดกันได้ตราบใดที่ส่วนที่เลือกมีรูปร่างเป็นสี่เหลี่ยมผืนผ้า คุณยังสามารถซ่อนแถวหรือคอลัมน์ที่คุณไม่ต้องการลงจุดในแผนภูมิได้

   วิธีเลือกเซลล์ ช่วง แถว หรือคอลัมน์

   เมื่อต้องการเลือก	ให้ทำสิ่งนี้
   เซลล์เดียว	คลิกเซลล์หรือกดแป้นลูกศรเพื่อย้ายไปยังเซลล์นั้น
   ช่วงเซลล์	คลิกเซลล์แรกในช่วง แล้วลากไปยังเซลล์สุดท้าย หรือกด SHIFT ค้างไว้ขณะที่คุณกดแป้นลูกศรเพื่อขยายส่วนที่เลือก คุณยังสามารถเลือกเซลล์แรกในช่วง แล้วกด F8 เพื่อขยายส่วนที่เลือกโดยใช้แป้นลูกศร เมื่อต้องการหยุดการขยายส่วนที่เลือก ให้กด F8 อีกครั้ง
   ช่วงขนาดใหญ่ของเซลล์	คลิกเซลล์แรกในช่วง แล้วกด SHIFT ค้างไว้ขณะที่คุณคลิกเซลล์สุดท้ายในช่วง คุณสามารถเลื่อนดูเพื่อให้มองเห็นเซลล์สุดท้ายได้
   เซลล์ทั้งหมดในเวิร์กชีต	คลิกปุ่ม เลือกทั้งหมด เมื่อต้องการเลือกทั้งเวิร์กชีต คุณยังสามารถกด CTRL+A ได้ด้วย ถ้าเวิร์กชีตมีข้อมูลอยู่ การกด CTRL+A จะเลือกขอบเขตปัจจุบัน การกด CTRL+A ครั้งที่สองจะเลือกทั้งเวิร์กชีต
   เซลล์หรือช่วงเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกัน	เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์แรก แล้วกด CTRL ค้างไว้ขณะที่คุณเลือกเซลล์หรือช่วงเซลล์อื่น คุณยังสามารถเลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์แรก แล้วกด SHIFT+F8 เพื่อเพิ่มเซลล์หรือช่วงที่ไม่ติดกันให้กับส่วนที่เลือก เมื่อต้องการหยุดการเพิ่มเซลล์หรือช่วงลงในส่วนที่เลือก ให้กด SHIFT+F8 อีกครั้ง หมายเหตุ: คุณไม่สามารถยกเลิกการเลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ในส่วนที่เลือกที่ไม่ติดกันโดยไม่ได้ยกเลิกการเลือกทั้งหมดได้
   ทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์	คลิกส่วนหัวของแถวหรือส่วนหัวของคอลัมน์ 1. ส่วนหัวของแถว 2. ส่วนหัวของคอลัมน์ คุณยังสามารถเลือกเซลล์ในแถวหรือคอลัมน์ด้วยการเลือกเซลล์แรก แล้วกด CTRL+SHIFT+แป้นลูกศร (ลูกศรขวาหรือลูกศรซ้ายสำหรับแถว และลูกศรขึ้นหรือลูกศรลงสำหรับคอลัมน์) ถ้าแถวหรือคอลัมน์มีข้อมูลอยู่ การกด CTRL+SHIFT+แป้นลูกศร จะเลือกแถวหรือคอลัมน์ไปยังเซลล์สุดท้ายที่ใช้อยู่ การกด CTRL+SHIFT+แป้นลูกศร ครั้งที่สองจะเลือกทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์
   แถวหรือคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน	ลากผ่านส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ หรือเลือกแถวหรือคอลัมน์แรก แล้วกด SHIFT ค้างไว้ขณะที่คุณเลือกแถวหรือคอลัมน์สุดท้าย
   แถวหรือคอลัมน์ที่ไม่อยู่ติดกัน	คลิกส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถวของแถวหรือคอลัมน์แรกในส่วนที่เลือกของคุณ แล้วกด CTRL ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ในแถวหรือคอลัมน์อื่นที่คุณต้องการเพิ่มให้กับส่วนที่เลือก
   เซลล์แรกหรือเซลล์สุดท้ายในแถวหรือคอลัมน์	เลือกเซลล์ในแถวหรือคอลัมน์ แล้วกด CTRL+แป้นลูกศร (ลูกศรขวาหรือซ้ายสำหรับแถว และลูกศรขึ้นหรือลงสำหรับคอลัมน์)
   เซลล์แรกหรือเซลล์สุดท้ายในเวิร์กชีตหรือในตาราง Microsoft Office Excel	กด CTRL+HOME เพื่อเลือกเซลล์แรกในเวิร์กชีตหรือในรายการ Excel กด CTRL+END เพื่อเลือกเซลล์สุดท้ายในเวิร์กชีตหรือในรายการ Excel ที่มีข้อมูลหรือการจัดรูปแบบอยู่
   เซลล์ที่เลือกไปจนถึงเซลล์สุดท้ายที่มีการใช้งานในเวิร์กชีต (มุมขวาล่าง)	เลือกเซลล์แรกแล้วกด CTRL+SHIFT+END เพื่อขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์สุดท้ายที่ถูกใช้ในเวิร์กชีต (มุมล่างขวา)
   เซลล์ต่างๆ ไปจนถึงจุดเริ่มต้นของเวิร์กชีต	เลือกเซลล์แรก แล้วกด CTRL+SHIFT+HOME เพื่อขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังจุดเริ่มต้นของเวิร์กชีต
   เลือกเซลล์มากขึ้นหรือน้อยลงกว่าส่วนที่เลือกอยู่	กด SHIFT ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกเซลล์สุดท้ายที่คุณต้องการรวมไว้ในส่วนที่เลือกใหม่ ช่วงสี่เหลี่ยมผืนผ้าระหว่าง เซลล์ที่ใช้งาน กับเซลล์ที่คุณคลิกจะกลายเป็นส่วนที่เลือกใหม่

   เมื่อต้องการยกเลิกการเลือกเซลล์ ให้คลิกเซลล์ในเวิร์กชีต

1. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม แผนภูมิ ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • คลิกชนิดแผนภูมิ แล้วดับเบิลคลิกที่ชนิดย่อยของแผนภูมิที่คุณต้องการ

   • เมื่อต้องการดูชนิดแผนภูมิทั้งหมดที่มีให้ใช้งาน ให้คลิกชนิดแผนภูมิ แล้วคลิก ชนิดแผนภูมิทั้งหมด หรือรายการเมนู เพิ่มเติม เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ แทรกแผนภูมิ คลิกที่ลูกศรเพื่อเลื่อนดูชนิดแผนภูมิและชนิดย่อยของแผนภูมิที่มีอยู่ทั้งหมด แล้วคลิกเลือกแผนภูมิที่คุณต้องการใช้

     

     เคล็ดลับบนหน้าจอจะแสดงชื่อชนิดแผนภูมิเมื่อคุณวางตัวชี้เมาส์บนชนิดแผนภูมิหรือชนิดย่อยของแผนภูมิ For more information about the chart types that you can use, see Available chart types.

2. ตามค่าเริ่มต้น แผนภูมิจะถูกวางบนเวิร์กชีต แผนภูมิที่ฝัง ถ้าคุณต้องการวางแผนภูมิในแผนภูมิที่แยกต่างหาก แผ่นงานแผนภูมิ คุณสามารถเปลี่ยนที่ตั้งของแผนภูมิได้โดยการเลือกดังต่อไปนี้:

   1. คลิกแผนภูมิที่ถูกฝังเพื่อเลือกแผนภูมินั้น

      ซึ่งจะแสดงแท็บ เครื่องมือแผนภูมิ

   2. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ตำแหน่งที่ตั้ง ให้คลิก ย้ายแผนภูมิ

      

   3. ภายใต้ เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางแผนภูมิ ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

      • เมื่อต้องการแสดงแผนภูมิในแผ่นงานแผนภูมิ ให้คลิก แผ่นงานใหม่

        ถ้าคุณต้องการแทนที่ชื่อที่แนะนำสำหรับแผนภูมิ คุณสามารถพิมพ์ชื่อใหม่ลงในกล่อง แผ่นงานใหม่ ได้

      • เมื่อต้องการแสดงแผนภูมิเป็นแผนภูมิที่ฝังตัวในเวิร์กชีต ให้คลิก วัตถุใน แล้วคลิกเวิร์กชีตในกล่อง วัตถุใน

• เมื่อต้องการสร้างแผนภูมิที่สร้างจากชนิดแผนภูมิเริ่มต้นอย่างรวดเร็ว ให้เลือกข้อมูลที่คุณต้องการใช้กับแผนภูมิ แล้วกด ALT+F1 เมื่อคุณกด ALT+F1 แผนภูมิจะแสดงเป็นแผนภูมิฝังตัว

• เมื่อคุณสร้างแผนภูมิ แผนภูมิExcelระบุการวางแนวของชุดข้อมูลตามจํานวนแถวและคอลัมน์ของเวิร์กชีตที่รวมอยู่ในแผนภูมิ หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิ คุณสามารถเปลี่ยนวิธีที่แถวและคอลัมน์ของเวิร์กชีตลงจุดในแผนภูมิได้โดยการสลับแถวเป็นคอลัมน์หรือในทางกลับกัน

• ถ้าคุณไม่ต้องการแผนภูมิอีกต่อไป คุณสามารถลบออกได้ คลิกแผนภูมิเพื่อเลือก แล้วกด DELETE

ด้านบนของหน้า

นำเค้าโครงแผนภูมิที่กำหนดไว้ล่วงหน้าไปใช้

1. คลิกแผนภูมิที่คุณต้องการจัดรูปแบบโดยใช้เค้าโครงแผนภูมิที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

   การทำเช่นนี้จะแสดงแท็บ เครื่องมือแผนภูมิ ซึ่งจะมีแท็บ ออกแบบ และ รูปแบบ

2. ในแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม เค้าโครงแผนภูมิ ให้คลิก เค้าโครงด่วน จากนั้นคลิกเค้าโครงแผนภูมิที่คุณต้องการใช้

   เมื่อต้องการดูเค้าโครงทั้งหมดที่มีให้ใช้งาน ให้คลิก

   
   เพิ่มเติม

ด้านบนของหน้า

1. คลิกแผนภูมิที่คุณต้องการจัดรูปแบบโดยใช้เค้าโครงแผนภูมิที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

   การทำเช่นนี้จะแสดง เครื่องมือแผนภูมิ ซึ่งจะมีแท็บ ออกแบบเค้าโครง และ รูปแบบ

2. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ธีม ให้คลิกธีมเอกสารที่คุณต้องการนำไปใช้

   

ด้านบนของหน้า

นำสไตล์แผนภูมิที่กำหนดไว้ล่วงหน้าไปใช้

1. คลิกแผนภูมิที่คุณต้องการจัดรูปแบบโดยใช้สไตล์แผนภูมิที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

   การทำเช่นนี้จะแสดง เครื่องมือแผนภูมิ ซึ่งจะมีแท็บ ออกแบบ และ รูปแบบ

2. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม สไตล์แผนภูมิ ให้คลิกสไตล์แผนภูมิที่คุณต้องการนำไปใช้

   

   เมื่อต้องการดูสไตล์แผนภูมิทั้งหมดที่กําหนด

   
   กําหนด

ด้านบนของหน้า

1. คลิกแผนภูมิที่คุณต้องการจัดรูปแบบโดยใช้สไตล์แผนภูมิที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

   การทำเช่นนี้จะแสดง เครื่องมือแผนภูมิ ซึ่งจะมีแท็บ ออกแบบเค้าโครง และ รูปแบบ

2. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม สไตล์แผนภูมิ ให้คลิกสไตล์แผนภูมิที่คุณต้องการนำไปใช้

   

   หมายเหตุ: เมื่อหน้าต่าง Excel มีขนาดเล็กลง สไตล์แผนภูมิจะมีให้ใช้งานในแกลเลอรี สไตล์ด่วน ในกลุ่ม สไตล์แผนภูมิ

   เมื่อต้องการดูสไตล์แผนภูมิทั้งหมดที่กําหนด

   
   กําหนด

ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนรูปแบบขององค์ประกอบแผนภูมิด้วยตนเอง

1. คลิกแผนภูมิหรือองค์ประกอบแผนภูมิที่คุณต้องการเปลี่ยนสไตล์ หรือทำดังต่อไปนี้เพื่อเลือกองค์ประกอบแผนภูมิจากรายการขององค์ประกอบแผนภูมิ

   1. คลิกที่แผนภูมิเพื่อแสดง เครื่องมือตาราง

   2. บนแท็บ รูปแบบ ในกลุ่ม ส่วนที่เลือกในปัจจุบัน ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากกล่อง องค์ประกอบแผนภูมิ แล้วคลิกองค์ประกอบแผนภูมิที่คุณต้องการ

      

2. บนแท็บ จัดรูปแบบ ให้เลือกทำดังต่อไปนี้

   1. เมื่อต้องการจัดรูปแบบองค์ประกอบแผนภูมิที่เลือก ในกลุ่ม สิ่งที่เลือกปัจจุบัน ให้คลิก จัดรูปแบบส่วนที่เลือก แล้วเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการ

   2. เมื่อต้องการจัดรูปแบบรูปร่างขององค์ประกอบแผนภูมิที่เลือก ในกลุ่ม สไตล์อักษรศิลป์ ให้คลิกสไตล์ที่คุณต้องการ หรือคลิก เติมสีรูปร่าง เส้นกรอบรูปร่าง หรือ เอฟเฟ็กต์รูปร่าง แล้วเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการ

   3. เมื่อต้องการจัดรูปแบบข้อความในองค์ประกอบแผนภูมิที่เลือกโดยใช้อักษรศิลป์ ในกลุ่ม สไตล์อักษรศิลป์ ให้คลิกสไตล์ที่คุณต้องการ หรือคลิก เติมสีข้อความ, เส้นกรอบข้อความ หรือ เอฟเฟ็กต์ข้อความ แล้วเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการ

      หมายเหตุ: หลังจากที่คุณใช้สไตล์อักษรศิลป์ คุณจะไม่สามารถเอารูปแบบอักษรศิลป์ออกได้ ถ้าคุณไม่ต้องการให้สไตล์อักษรศิลป์ที่คุณปรับใช้ คุณสามารถเลือกสไตล์อักษรศิลป์อื่น หรือคุณสามารถคลิก เลิกทํา บนแถบเครื่องมือด่วนเพื่อกลับไปยังรูปแบบข้อความก่อนหน้าได้

      เคล็ดลับ: เมื่อต้องการใช้การจัดรูปแบบข้อความทั่วไปเพื่อจัดรูปแบบข้อความในองค์ประกอบแผนภูมิ คุณสามารถคลิกขวาหรือเลือกข้อความ แล้วคลิกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการ บน แถบเครื่องมือขนาดเล็ก คุณยังสามารถใช้ปุ่มการจัดรูปแบบบน Ribbon (แท็บ หน้าแรกกลุ่มฟอนต์)

ด้านบนของหน้า

เพิ่มชื่อแผนภูมิ

เพิ่มชื่อแกน

เพิ่มป้ายชื่อข้อมูล

1. คลิกแผนภูมิที่คุณต้องการแสดงหรือซ่อนแกนหรือเส้นตาราง จากนั้นคลิกปุ่ม องค์ประกอบแผนภูมิ

   

2. ในรายการ องค์ประกอบแผนภูมิ ที่ปรากฏ ให้เลือกหรือล้าง แกน หรือ เส้นตาราง

ด้านบนของหน้า

1. คลิกแผนภูมิที่คุณต้องการแสดงหรือซ่อนแกนหรือเส้นตาราง

   การทำเช่นนี้จะแสดง เครื่องมือแผนภูมิ ซึ่งจะมีแท็บ ออกแบบเค้าโครง และ รูปแบบ

2. บนแท็บ เค้าโครง ในกลุ่ม แกน ให้คลิก แกน หรือ เส้นตาราง จากนั้นเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

ด้านบนของหน้า

ย้ายแผนภูมิ

• เมื่อต้องการย้ายแผนภูมิ ให้ลากแผนภูมิไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ

ด้านบนของหน้า

ปรับขนาดแผนภูมิ

เมื่อต้องการปรับขนาดแผนภูมิ ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

• คลิกที่แผนภูมิ แล้วลากที่จับการขยายขนาดเพื่อปรับให้ได้ขนาดตามที่คุณต้องการ

• บนแท็บ จัดรูปแบบ ในกลุ่ม ขนาด ให้ใส่ขนาดที่คุณต้องการในกล่อง ความสูงของรูปร่าง และ ความกว้างของรูปร่าง

  

เมื่อต้องการตัวเลือกการปรับขนาดเพิ่มเติม บนแท็บ รูปแบบ ในกลุ่ม ขนาด ให้คลิก ตัว เปิดใช้ กล่องโต้ตอบ

ด้านบนของหน้า