ขอใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ สรรพากร

วันที่ 23 ธันวาคม 2565 นางสาวรัชดา ธนาดิเรก รองโฆษกประจำสำนักนายกรัฐมนตรี เปิดเผยว่า ตามที่รัฐบาลได้ออกมาตรการ “ช้อปดีมีคืน” เพื่อมอบเป็นของขวัญปีใหม่ 2566 แก่ประชาชน ซึ่งเริ่มตั้งแต่วันที่ 1 ม.ค. 2566 ถึงวันที่ 15 ก.พ. 2566 โดยประชาชนที่เสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา สามารถหักลดหย่อนค่าซื้อสินค้าหรือค่าบริการตามจำนวนที่จ่ายจริงแต่ไม่เกิน 40,000 บาท โดยใช้ใบกำกับภาษีแบบกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์ตามเงื่อนไขในการลดหย่อนภาษีนั้น

กรมสรรพากร จึงแนะนำช่องทางสำหรับผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มหรือมีหน้าที่ออกใบ สามารถยื่นคำขอจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (E-Tax ) เพื่อเข้าร่วมมาตรการช้อปดีมีคืน 2566 ดังนี้

1.ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt สำหรับผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
หรือมีหน้าที่ออกใบรับ มีใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ และมีระบบควบคุมภายในที่ดี โดยมีวิธีการสร้างส่งและเก็บรักษาข้อมูลที่เชื่อถือได้ ซึ่งระบบนี้เหมาะกับการออกใบกำกับภาษีจำนวนมากและเป็นระบบบัญชีขนาดใหญ่ โดยเป็นการจัดทำข้อมูลใบกำกับภาษี รวมถึงใบเพิ่มหนี้ ใบลดหนี้ และใบรับ ให้อยู่ในรูปข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ เช่น Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF หรือ PDF/A-3 ที่ได้ลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) ส่งมอบแก่ผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการ ส่วนการนำส่งข้อมูลให้กรมสรรพากรต้องจัดทำข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ให้อยู่ในรูปแบบ XML File ตามมาตรฐานเท่านั้น

สำหรับขั้นตอนการยื่นคำขอจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt มีดังนี้ 1.เข้าเว็บไซต์กรมสรรพากร (www.rd.go.th) เพื่อยื่นคำขอ 2.ดาวน์โหลดโปรแกรม Ultimate Sign & Viewer Free และติดตั้งลงเครื่องคอมพิวเตอร์ 3.เชื่อมต่ออุปกรณ์ Token หรือ HSM ที่จัดเก็บใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์กับเครื่องคอมพิวเตอร์ 4.กรอกเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรและตรวจสอบข้อมูล 5.ลงลายมือชื่อใน บ.อ.01 และข้อตกลง 6.ตรวจสอบอีเมล และสร้างบัญชีผู้ใช้งาน 7.ตรวจสอบรายชื่อผู้ได้รับอนุมัติ บ.อ.01 ได้ที่เว็บไซต์กรมสรรพากร

2.ระบบ e-Tax Invoice by Email สำหรับผู้ประกอบการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มขนาดเล็กที่มีรายได้ไม่เกิน 30 ล้านบาทต่อปี ซึ่งระบบนี้เหมาะกับการออกใบกำกับภาษีจำนวนน้อยและเป็นระบบบัญชีขนาดเล็กโดยเป็นการจัดทำข้อมูลใบกำกับภาษี ใบเพิ่มหนี้ ใบลดหนี้ และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดในรูปแบบ PDF/A-3 มีข้อมูล XML ตามรูปแบบที่กำหนด รับรองเอกสารโดยการประทับรับรองเวลา (Times tamp) จากสำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (สพธอ.) และส่งมอบแก่ผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการผ่าน e-mail ส่วนการนำส่งข้อมูลให้กรมสรรพากรจะเป็นไปโดยอัตโนมัติ

ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice/e-Receipt) และองค์ประกอบ06/01/2023

ลายเซ็นดิจิทัลบนเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt คืออะไร หน้าตาเป็นแบบไหน? 13/01/2023

ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Electonic Certificate) สำหรับระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt กรมสรรพากร

ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt มีข้อกำหนดในการทำเอกสารใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ โดยเอกสารจะต้องมีการลงลายเซ็นดิจิทัล ซึ่งการลงลายเซ็นดิจิทัลจะต้องใช้สิ่งที่เรียกว่า ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Certificate) แนบใบในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการลงลายเซ็นดิจิทัลด้วย หากไม่มีใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Certificate) จะไม่สามารถสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice & e-Receipt) 

ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Certificate) ใช้แบบ Self–Signed Certificated หรือสร้างเองได้ไหม? 

ไม่ได้ เนื่องจากใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Certificate) ที่กรมสรรพากรยอมรับ จะต้องเป็นใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ที่อยู่ภายใต้ Thailand National Root Certificate Authority (NRCA) 

ผู้ให้บริการออกใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์แห่งชาติ (Thailand National Root Certificate Authority) หรือ NRCA คืออะไร? 

ผู้ให้บริการออกใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์แห่งชาติ (Thailand National Root Certificate Authority) หรือ NRCA คือ หน่วยงานที่อยู่ภายใต้ สำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (สพธอ.) หรือ ETDA มีหน้าที่กำกับดูแลผู้ให้บริการออกใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Certificate Authority) หรือ CA 

ผู้ให้บริการออกใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Certificate Authority) หรือ CA สำหรับระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt คือใคร? 

ผู้ให้บริการออกใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Certificate Authority) หรือ CA สำหรับระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt ที่ใช้ในการจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ ต้องอยู่ภายใต้ ผู้ให้บริการออกใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์แห่งชาติ (Thailand National Root Certificate Authority) หรือ NRCA 

ปัจจุบันมี 2 บริษัท ได้แก่ 

    1. บริษัท ไทยดิจิทัล ไอดี จำกัด 

    2. บริษัท อินเทอร์เน็ตประเทศไทย จำกัด (มหาชน) 

ขอใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ แล้วออกเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ได้เลยใช่ไหม? 

หากต้องการออกใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice & e-Receipt) จะต้องมีการลงลายเซ็นดิจิทัลบนเอกสารด้วย ซึ่งการลงลายเซ็นดิจิทัลบนเอกสารสามารถใช้ ซอฟต์แวร์ Leceipt (https://www.leceipt.com) ช่วยสร้างเอกสาร ใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice & e-Receipt) หากมีใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Certificate) เพียงอย่างเดียวจะไม่สามารถสร้างเอกสาร ต้องมีซอฟต์แวร์ช่วยในการสร้างไฟล์ PDF และไฟล์ XML ด้วย 

โปรดอ่านข้อความข้างล่างนี้ ก่อนขอใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Certificate) จะช่วยประหยัดเงินให้ท่านได้ 

มีหลายบริษัทต้องการเข้าระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt แล้วจึงรีบร้อนไปขอใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Certificate) แล้วไปลงทะเบียน e-Tax Invoice & e-Receipt แต่พอลงทะเบียนไปแล้วไม่สามารถออกเอกสารได้เนื่องจากไม่มีซอฟต์แวร์ออกเอกสาร และไม่สามารถนำข้อมูล ที่จัดเก็บใส่ในอุปกรณ์จัดเก็บใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (e-Token) ออกมาได้ เนื่องจากเป็นระบบรักษาความปลอดภัยของอุปกรณ์จัดเก็บใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (e-Token) 

หากบริษัทของท่านต้องการเข้าสู่ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt ของกรมสรรพากร ขอให้เลือกซอฟต์แวร์ที่จะใช้ออกเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ให้ได้ก่อน เช่น ซอฟต์แวร์ Leceipt (e-Tax Invoice & e-Receipt) ซึ่งจะมีอุปกรณ์จัดเก็บใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ไว้บริการอยู่แล้ว ไม่ต้องเสียเงินซื้ออุปกรณ์จัดเก็บใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์เอง ประหยัดทั้งเงินและประหยัดทั้งเวลา และสามารถออกเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ได้ทันที 

สนใจใช้งานซอฟต์แวร์ Leceipt สำหรับออกเอกสารใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice & e-Receipt)