ข้อสอบ โปรแกรม Smartbiz พร้อม เฉลย

ขอ้ สอบรอบคดั เลอื ก การทาบญั ชดี ว้ ยโปรแกรมระดบั อาชวี ศกึ ษาครง้ั ท่ี 5 สอบวนั เสารท์ ี่ 2/08/2014-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ในการแขง่ ขนั ให้ใช้บริษัทฯ ชื่อ ‚VEC5-SemiFinal ’ โดยแก้ไขชื่อบริษัท ให้เป็ น‛รหสั ทีม /ช่ือสถาบนั การศกึ ษา/ /ประเทศ”1. กิจการ ตงั้ อยทู่ ่ี อาคารจิตต์อทุ ยั ชนั้ 9 หวั หมาก กทม.10240 เลขประจาตวั ผ้เู สยี ภาษี 1020304050 ประเภทธุรกิจซอื ้ มา-ขายไป และบริการ โดยจาหนา่ ยอปุ กรณ์ไอที gadget ตา่ งๆ และบริการตดิ ตงั้ ระบบไอที1.1 กิจการมีรายละเอยี ด และนโยบายทางบญั ชี ดงั นี ้- ใช้ปี คศ.ในการบนั ทกึ รายการและออกรายงาน โดยมี format ของวนั ท่เี ป็ น ‘วว/ดด/ปี คศ.’- กิจการ มรี อบบญั ชี 1 มค. สนิ ้ สดุ 31 ธค. (01/01 – 31/12) เริ่มใช้โปรแกรม SmartBiz Accounting วนั ท่ี 01/08/2014- กิจการ ลกู ค้า และ ผ้จู าหนา่ ย อยใู่ นระบบภาษีมลู คา่ เพ่ิม ( VAT) = 7% ยกเว้นรายการที่กจิ การได้รับการสง่ เสริมการลงทนุBOI จะใช้อตั ราภาษีมลู คา่ เพ่ิม 0%- ราคาสนิ ค้าจะเป็ นราคายงั ไมร่ วมภาษีมลู คา่ เพ่ิม ( VAT แยกนอก ) ยกเว้นข้อสอบจะระบวุ า่ เป็ น VAT รวมใน- บนั ทกึ บญั ชีสนิ ค้าสาเร็จรูปด้วยวิธี Periodic Inventory method , การตรี าคาสนิ ค้าคงเหลอื เลอื กใช้แบบ FIFO- มกี ารควบคมุ ยอดสต๊อคของสนิ ค้าคงคลงั และไมใ่ ห้ติดลบ- ปกติจะใช้สกลุ เงิน ‛บาท‛ ในการบนั ทกึ รายการไมต่ ้องใสส่ กลุ เงิน ‚บาท‛ แตถ่ ้าใช้สกลุ เงินอ่ืน ต้องระบสุ กลุ เงินและอตั ราแลกเปลยี่ นตามทีข่ ้อสอบให้มา- กรณีเป็ นเช็คตา่ งจงั หวดั มคี า่ ธรรมเนียม 30 บาท ตอ่ เช็ค 1 ฉบบั โดยบริษัทฯ เป็ นผ้รู ับภาระคา่ ธรรมเนียมเอง- ถ้ามีสว่ นลดการค้า ให้ใสไ่ ว้ท่ีสว่ นลดของสนิ ค้ารายการนนั้ ยกเว้นวา่ เป็ นการลดเพิ่มรวมทงั้ บิล จะใสไ่ ว้ทสี่ ว่ นลดท้ายบิล- ถ้าเป็ นเอกสารทีก่ ิจการ ได้รับจากลกู ค้าหรือผ้จู าหนา่ ย ให้ผ้สู อบใช้เลขทใี่ นเอกสาร มาใสท่ ีช่ ่อง ‚เลขทอ่ี ้างองิ ‛ ,สาหรับชอ่ ง‛เลขท‛่ี ไมต่ ้องใสค่ า่ ใด ๆ โปรแกรมจะ running เลขทแ่ี ละเลขที่อ้างองิ ให้อตั โนมตั ิ หลงั จากกดป่ มุ ‘F10-Save’- ถ้าเป็ นเอกสารที่กิจการ เป็ นผ้จู ดั ทา ผ้สู อบไมต่ ้องใสค่ า่ ในช่อง ‚เลขท‛่ี และ ‚เลขท่ีอ้างองิ ‛ โปรแกรมจะ running ให้อตั โนมตั ิหลงั จากกดป่ มุ ‘F10-Save’- ถ้าเป็ นสมดุ รายวนั ไมต่ ้องใสค่ า่ ในชอ่ ง ‚Vouhcer No.‛ โปรแกรมจะ running Vouhcer No ให้อตั โนมตั ิ หลงั จากกดป่ มุ ‘F10-Save’- โปรแกรมจดั เตรียมเอกสารเลม่ ท่ี 001 ให้แล้ว สาหรับเอกสารทกุ ประเภท เช่น ขายเชื่อสนิ ค้า ,ขายสดสนิ ค้า ฯลฯ เอกสารทกุ เลม่เริ่มต้นด้วยเลขที่ ‘001’- ในชดุ ติดตงั้ ทใ่ี ช้สอบนี ้ ได้มีการจดั เตรียมฐานข้อมลู เหลา่ นใี ้ ห้แล้ว คือ รายขื่อสนิ ค้า , รายช่ือกลมุ่ สนิ ค้า ,รายช่ือหนว่ ยนบั ,รายชื่อลกู ค้า , รายชื่อผ้จู าหนา่ ย , ผงั บญั ชี ,สมดุ บญั ชีเงินฝาก, รายชื่อธนาคาร, ทะเบยี นสนิ ทรัพย์ หากข้อสอบให้ทาการเพ่ิมฐานข้อมลู ให้ผ้สู อบเพม่ิ ฐานข้อมลู นนั้ ด้วยตวั เอง1.2 กิจการ มียอดลกู หนี ้และ เจ้าหนี ้ยกมา ก่อนเร่ิมใช้โปรแกรม SmartBiz ให้บนั ทกึ รายการนใี ้ ห้ครบถ้วน (a) ใบสง่ ของ /ใบกากบั ภาษี/ใบแจ้งหนี ้ขาย วนั ที่ 02/07/2014 เอกสารเลม่ ที่ 01 เลขท่ี 001 เลขทอ่ี ้างองิ (Ref.No) 99801รหสั แผนก 00, ลกู หนี ้ชื่อ Toyota Motor Co.,Ltd. ยอดหนยี ้ กมารวม VAT 7% = 25,000 บาท (b) ใบสง่ ของ/ใบกากบั ภาษี/ใบแจ้งหนี ้ซือ้ วนั ท่ี 12/07/2014 เอกสารเลม่ ท่ี 01 เลขที่ 001 เลขทอ่ี ้างอิง (Ref.No) 77101รหสั แผนก 00, เจ้าหนชี ้ ่ือ Acer (Thailand) Co.,Ltd. ยอดหนยี ้ กมารวม VAT 7% = 43,200 บาท1.3 กิจการ มยี อดสนิ ค้าคงเหลอื ยกมาต้นงวด (ยอด ณ วนั ท่ี 31/07/2014 ) ให้บนั ทกึ รายการนใี ้ ห้ครบถ้วน-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ขอ้ สอบแข่งขนั ทาโปรแกรมบญั ชีดว้ ย SmartBiz ระดบั อาชีวศึกษา วนั ท่ี 2 สค. 2014 : จดั ทาโดย บมจ.คริสตอลซอฟท์ page 1 / 8

รหสั ช่ือสนิ ค้า จานวน ราคาทุน มูลค่าG01 Visualizer 5 เคร่ือง 19,000 95,000G02 Blueray Player 2 เคร่ือง 8,500 17,000G03 Notebook Touchscreen 3 เครื่อง 23,000 69,000G04 External Harddisk 7 เครื่อง 1,800 12,600 193,600 รวม2. ให้บันทกึ รายการค้า เดือน สงิ หาคม 2014 ดงั ตอ่ ไปนี ้ส.ค. 1 ออกใบสงั่ ซือ้ เลขท่ี 001 ให้กบั Samsung (Thailand) Co.,Ltd.เพ่ือสง่ั ซือ้ Visualizer จานวน 3 เคร่ือง ราคาเครื่องละ 19,000 บาท และ Blueray Player จานวน 4 เคร่ือง ราคาเครื่องละ 8,000 บาทส.ค. 2 ออกใบสง่ ของ/ใบกากบั ภาษี/ใบแจ้งหนี ้เลขที่อ้างอิง SI01/002 ให้กบั Bridgestone Co.,Ltd. โดยมีรายการสนิ ค้าคือ Visualizer จานวน 2 เครื่อง ราคาเครื่องละ 24,000 บาท และ Blueray Player จานวน 1 เคร่ือง ราคาเคร่ืองละ 20,000 บาทส.ค. 2 ออกใบสง่ ของ/ใบกากบั ภาษี/ใบเสร็จรับเงิน เลขท่ีอ้างอิง SR01/001 ให้กบั Imperial Dairy food Co.,Ltd. โดยมีรายการ สนิ ค้า คือ Blueray Player จานวน 1 เคร่ือง ราคาเคร่ืองละ 16,000 บาท และ External Harddisk จานวน 1 เครื่อง ราคา เคร่ืองละ 4,500 บาทส.ค. 3 ได้รับใบสงั่ ซือ้ (PO) เลขท่ี 022 จาก Bridgestone Co.,Ltd. นามาทาใบรับคาสงั่ ขาย (Sale Order) เลขท่ี 001 มรี ายการ สนิ ค้าคอื Visualizer จานวน 2 เครื่อง ราคาเครื่องละ 25,000 กาหนดสง่ สนิ ค้าวนั ท่ี 6/08/2014 โดยมเี ง่ือนไข 3/10 , n/30ส.ค. 4 ออกใบสง่ ของ/ใบกากบั ภาษี/ใบเสร็จรับเงิน เลขทอี่ ้างองิ SR01/002 ให้กบั Imperial Dairy food Co.,Ltd.โดยมีรายการ สนิ ค้าคือ External Harddisk จานวน 1 เคร่ือง ราคาเคร่ืองละ 5,000 บาทส.ค. 4 ได้รับใบสง่ ของ/ใบกากบั ภาษี/ใบแจ้งหนี ้เลขท่ี 0041 จาก Samsung (Thailand) Co.,Ltd. นาสนิ ค้าทีส่ ง่ั ซือ้ ไว้ ตามใบสง่ั ซือ้ เลขทอ่ี ้างองิ PO01/001 มาสง่ โดยสง่ Visualizer จานวน 3 เคร่ือง มสี ว่ นลดเครื่องละ 1,000 บาท , และ Blueray Player จานวน 4 เครื่อง มีสว่ นลดเคร่ืองละ 200 บาทส.ค. 5 ออกใบเสร็จรับเงิน เลขท่ี 001 ให้กบั Toyota Motor Co.,Ltd.เพือ่ รับชาระเตม็ จานวนตาม Invoice ขาย เลขทีอ่ ้างองิ 99801 กิจการได้รับเชค็ ธนาคารกรุงไทย สาขาพระราม 4 เลขที่ 4481234 ลงวนั ที่ 15/08/2014ส.ค. 6 ออกใบสง่ ของ/ใบกากบั ภาษี/ใบแจ้งหนี ้เลขที่อ้างอิง SI01/003 ให้กบั Toyota Motor Co.,Ltd.โดยมีรายการสนิ ค้าคอื External Harddisk จานวน 1 เครื่อง ราคาเคร่ืองละ 4,900 บาทส.ค. 6 ออกใบเสนอราคา เลขท่ี 001 ให้กบั Toyota Motor Co.,Ltd.มีรายการสนิ ค้าคอื Blueray Player จานวน 2 เคร่ือง ราคา เครื่องละ 14,500 บาท และ External Harddisk จานวน 2 เคร่ือง ราคาเคร่ืองละ 4,750 บาทส.ค. 7 ได้รับใบสงั่ ซือ้ เลขท่ี 722 จาก Toyota Motor Co.,Ltd.นามาทาใบรับคาสงั่ ซือ้ จากลกู ค้า (Sale Order) เลขที่ 002 มีรายการ สนิ ค้าคือ Visualizer จานวน 1 เครื่อง ราคาเคร่ืองละ 27,000 บาท และ External Harddisk จานวน 2 เครื่อง ราคาเครื่อง ละ 4,700 บาท กาหนดสง่ สนิ ค้าภายในวนั ท่ี 31/08/2014-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ขอ้ สอบแข่งขนั ทาโปรแกรมบญั ชีดว้ ย SmartBiz ระดบั อาชีวศึกษา วนั ท่ี 2 สค. 2014 : จดั ทาโดย บมจ.คริสตอลซอฟท์ page 2 / 8

ส.ค. 7 ออกใบสง่ ของ/ใบกากบั ภาษี/ใบเสร็จรับเงิน เลขทอ่ี ้างอิง SR01/003 ตามใบรับคาสง่ั ซือ้ จากลกู ค้า (Sale Order) เลขที่ อ้างองิ 022 ของ Bridgestone Co.,Ltd. ทางบริษัทฯ สง่ สนิ ค้าได้ครบตามจานวนส.ค. 7 ออกใบเสร็จรับเงิน เลขท่ี 002 ให้กบั Bridgestone Co.,Ltd. เพ่อื รับชาระ INVOICE เลขที่อ้างองิ SI01/002 รับชาระเป็ นเช็ค ธนาคารกรุงเทพ สาขาศาลาแดง เลขที่ 6125487 ลงวนั ท่ี 15/08/2014 ยอดเงิน 50,000 บาท ( partial payment )ส.ค. 8 บนั ทกึ ใบนาฝากเลขที่ 001 โดยทางบริษัทฯ นาฝากเงินสดจานวน 17,000 บาท เข้าบญั ชีเงินฝากออมทรัพย์ เลขบญั ชี 081-2-79991-9ส.ค. 9 ได้รับใบสงั่ ซือ้ (PO) เลขท่ี 742 จากToyota Motor Co.,Ltd.นามาทาใบรับคาสง่ั ซือ้ จากลกู ค้า (Sale Order) เลขท่ี 003 มรี ายการสนิ ค้าตามใบเสนอราคาเลขท่ีภายใน 001 วนั ที่ 06/08/2014 ลกู ค้าสง่ั ซือ้ ตามท่เี สนอราคาไปทงั้ หมด กาหนดสง่ สนิ ค้าให้ลกู ค้าวนั ท่ี 18/08/2014ส.ค. 9 ได้รับใบสง่ ของ/ใบกากบั ภาษี/ใบแจ้งหนี ้เลขที่ 2161 จาก Huawei (Thailand) Co.,Ltd. มีรายการสนิ ค้าคอื Blueray Player จานวน 5 เคร่ือง ราคาเคร่ืองละ 8,800 บาท และ External Harddisk จานวน 8 เครื่อง ราคาเคร่ืองละ 1,910 บาท และ ใช้ gift voucher มลู คา่ 500 บาท มาเป็ นสว่ นลดรวมทงั้ บิลส.ค. 10 ออกใบสง่ ของ/ใบกากบั ภาษี/ใบแจ้งหนี ้เลขทอ่ี ้างองิ SI01/004 ให้กบั Toyota Motor Co.,Ltd.ตามใบสง่ั ซือ้ ของลกู ค้าเลขท่ี 722 สง่ สนิ ค้าครบตามจานวน และ ใบสง่ั ซือ้ ของลกู ค้าเลขที่ 742 สง่ สนิ ค้าได้เฉพาะ Blueray Player จานวน 1 เคร่ืองส.ค. 10 ออกใบสงั่ ซือ้ เลขที่ 002 ให้กบั Acer (Thailand) Co.,Ltd.เพื่อสง่ั ซอื ้ Notebook Touchscreen จานวน 5 เคร่ือง ราคาเครื่อง ละ 21,700 บาท และ External Harddisk จานวน 8 เคร่ือง ราคาเครื่องละ 1,890 บาท นดั รับสนิ ค้าวนั ท่ี 20/08/2014ส.ค. 13 ได้รับใบสง่ ของ/ใบกากบั ภาษี/ใบเสร็จรับเงิน เลขท่ี 8732 จาก Huawei (Thailand) Co.,Ltd. มรี ายการสนิ ค้าคือ Blueray Player จานวน 5 เคร่ือง ราคาเครื่องละ 8,600 บาท ได้รับสว่ นลด 5% กบั อีก 800 บาทส.ค. 14 ออกใบสง่ ของ/ใบกากบั ภาษี/ใบเสร็จรับเงิน เลขที่อ้างองิ SR01/004 ให้ Toyota Motor Co.,Ltd. มรี ายการสนิ ค้าคอื Visualizer จานวน 1 เคร่ือง ราคาเคร่ืองละ 27,000 บาท ลกู ค้า ให้สว่ นลด 2% และ Notebook Touchscreen จานวน 1 เครื่อง ราคาเคร่ืองละ 24,500 บาท ให้สว่ นลด 1%ส.ค. 15 จดั ทาใบนาฝากเลขที่ 002 เพ่ือนาฝากเช็คเข้าบญั ชีออมทรัพย์ของบริษัท เลขบญั ชี 081-2-79991-9 เป็ นเช็คของ Toyota Motor Co.,Ltd. เลขท่ี 4481234 เช็คธนาคารกรุงไทย สาขาพระราม 4 และ เช็คของ Bridgestone Co.,Ltd. เลขที่ 6125487 เช็คธนาคารกรุงเทพ สาขาดสุ ติส.ค. 16 ได้รับใบสง่ ของ/ใบกากบั ภาษี/ใบแจ้งหนี ้เลขที่ 83410 จาก Acer (Thailand) Co.,Ltd. นาสนิ ค้าทกี่ ิจการสง่ั ซือ้ ไว้ตามใบสงั่ ซือ้ เลขทอี่ ้างองิ PO01/002 มาสง่ มีรายการสนิ ค้า คือ Notebook Touchscreen จานวน 4 เคร่ือง ( Partial shipment ) และราคาสนิ ค้าเปลยี่ นแปลง เป็นราคาเครื่องละ 22,700 บาทส.ค. 18 ออกใบสง่ ของ/ใบกากบั ภาษี/ใบแจ้งหนี ้เลขทอี่ ้างองิ SI01/005 ให้ Imperial Dairy food Co.,Ltd. มีรายการสนิ ค้าคอื Visualizer จานวน 2 เครื่อง ราคาเคร่ืองละ 23,000 บาท , Blueray Player จานวน 1 เครื่อง ราคาเคร่ืองละ 16,500 บาท และ External Harddisk จานวน 1 เคร่ือง เครื่องละ 4,400-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ขอ้ สอบแข่งขนั ทาโปรแกรมบญั ชีดว้ ย SmartBiz ระดบั อาชีวศึกษา วนั ที่ 2 สค. 2014 : จดั ทาโดย บมจ.คริสตอลซอฟท์ page 3 / 8

ส.ค. 20 ได้รับใบสง่ ของ/ใบกากบั ภาษี/ใบแจ้งหนเี ้ลขท่ี 1256 จาก Cannon (Thailand) Co.,Ltd. ตงั้ อยทู่ ี่ Tantawan Bldg. Bangkok ( Supplicer code = S06 ,Tax ID = 6000, ,Branch no = 00000, Head office ) ซือ้ เคร่ืองใช้สานกั งาน คือ เครื่องถ่ายเอกสาร Cannon จานวน 1 เคร่ือง ราคาเครื่องละ 98,000 บาทส.ค. 22 ได้รับใบสง่ ของ/ใบกากบั ภาษี/ใบเสร็จรับเงิน เลขที่ 3000 จาก Crystal Formula Co.,Ltd. ทอี่ ยู่ Jitt-uthai Bldg. Huamark ( supplicer code = S07 , Tax ID = 7000, Branch no = 00000, Head office ) เป็ นคา่ บริการอบรมโปรแกรม กิจการ จ่ายเป็ นเงินสด 20,000 บาท ( ยงั ไมร่ วม VAT 7 % ) และทาการหกั ณ ทีจ่ ่ายตามมาตรา 3 เตรส ในอตั รา 3% ออกเอกสาร ใบหกั ณ ท่จี ่ายเลขท่ี 001 ให้กบั ผ้ใู ห้บริการส.ค. 25 รับคนื Visualizer จานวน 1 เคร่ืองจาก Toyota Motor Co.,Ltd.ทเ่ี คยขายให้ตามเอกสารใบสง่ ของ/ใบกากบั ภาษี/ใบแจ้งหนี ้ เลขทอี่ ้างองิ SI01/004 บริษัทฯ ออกเอกสาร ใบลดหน/ี ้ใบกากบั ภาษี เลขท่ี 001 ให้กบั ลกู ค้าส.ค. 27 จ่ายยอดทค่ี ้างชาระให้ Acer (Thailand) Co.,Ltd. ตามใบสง่ ของ/ใบกากบั ภาษี/ใบแจ้งหนี ้เลขทอ่ี ้างองิ 77101 และ เลขท่ี อ้างองิ 83410 ชาระเต็มจานวน ได้รับใบเสร็จรับเงินเลขท่ี 29476 กิจการจา่ ยเป็ นเช็คเลขที่ 4567129 ลงวนั ท่ี 05/09/2014 จากบญั ชีกระแสรายวนั เลขที่ 081-1-14260-7ส.ค. 28 จา่ ยคา่ นา้ คา่ ไฟ เป็ นเงินสด ให้บนั ทกึ ที่ระบบบญั ชี ‚สมดุ รายวนั เงนิ สดจ่าย‛ ( Cash disbursement Journal ) ดงั นี ้ จา่ ยคา่ ไฟ ให้การไฟฟ้ านครหลวง ได้รับ ใบสง่ ของ/ใบกากบั ภาษี/ใบเสร็จรับเงิน เลขที่ E5508 มลู คา่ กอ่ น VAT 3,000 บาท จา่ ยคา่ นา้ ให้การประปานครหลวง ได้รับใบสง่ ของ/ใบกากบั ภาษี/ใบเสร็จรับเงิน เลขท่ี W5508 มลู คา่ กอ่ น VAT 1,800 บาทส.ค. 29 จ่ายเงินเดือนพนกั งาน ให้บนั ทกึ ที่ระบบบญั ชี ‚สมดุ รายวนั เงนิ สดจ่าย‛ จา่ ยเงินเดอื น 80,000 บาท หกั ภาษี ณ ทจ่ี า่ ยไว้ 1,200 บาท เงินประกนั สงั คมค้างจ่ายสว่ นทีห่ กั จากพนกั งาน 4,000 บาท จา่ ยโดยหกั จากบญั ชีเงินฝากออมทรัพย์ ( ใบ ถอนโอนเลขที่ TRW01 ) ( รอนาสง่ ภาษีหกั ณ ทีจ่ า่ ย และประกนั สงั คมในเดอื นหน้า )ส.ค. 30 ตงั้ ค้างจา่ ยเงินสมทบกองทนุ ประกนั สงั คมท่ี ‛สมดุ รายวนั ท่วั ไป‛ สว่ นทบี่ ริษัทสมทบให้กบั พนกั งานมลู คา่ เทา่ กบั เงินสมทบที่ หกั จากพนกั งาน ( รอนาสง่ ในเดอื นถดั ไป )ส.ค. 31 ปรับปรุงรายการค้างรับ –ค้างจา่ ยตา่ งๆ และ ปิ ดบญั ชี ให้บนั ทกึ รายการท่ี ‚สมดุ รายวนั ท่วั ไป‛ ดงั นี ้ 1. ทาการคานวณคา่ เสอื่ มราคาของเดอื นนี ้สาหรับสนิ ทรัพย์ทกุ รายการ 2. บนั ทกึ ปิ ดบญั ชีภาษีซือ้ และภาษีขาย ( มลู คา่ ภาษีซอื ้ ให้ดจู ากรายงานภาษีซือ้ , มลู คา่ ภาษีขายให้ดจู ากรายงานภาษีขาย ) 3. โอนปิ ดสนิ ค้าคงเหลอื ต้นงวด และบนั ทกึ สนิ ค้าคงเหลอื ปลายงวด ( ใสค่ า่ ‚C‛ ท่ีชอ่ ง ‘TYPE’ เลอื กหวั ข้อ ‚ปิ ดสนิ ค้า คงเหลอื แบบ Periodic ) 4. ทาการปิ ดบญั ชี รายได้ – คา่ ใช้จ่าย เข้ากาไรสทุ ธิ ( ใสค่ า่ ‚C‛ ที่ชอ่ ง ‘TYPE’ เลอื กหวั ข้อ‚ปิ ดทงั้ รายได้และคา่ ใช้จา่ ย ‛ ) 5. ทาการปิ ดบญั ชี กาไร-ขาดทนุ สทุ ธิ เข้าบญั ชีกาไรสะสม ( ใสค่ า่ ‚C‛ ทชี่ อ่ ง ‘TYPE’ เลอื กหวั ข้อ ‚ลงรายการเอง‛ )3. บันทกึ รายการค้า เดือนกนั ยายน 2014 ดงั ตอ่ ไปก.ย. 1 จดั ทาใบวางบิล เลขท่ี 001 เพ่ือไปวางบิล Bridgestone Co.,Ltd. สาหรับใบสง่ ของ/ใบกากบั ภาษี/ใบแจ้งหนีเ้ลขทอี่ ้างองิ SI01/002-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ขอ้ สอบแข่งขนั ทาโปรแกรมบญั ชีดว้ ย SmartBiz ระดบั อาชีวศึกษา วนั ท่ี 2 สค. 2014 : จดั ทาโดย บมจ.คริสตอลซอฟท์ page 4 / 8

ก.ย. 2 ได้รับ เอกสาร ใบสง่ ของ/ใบกากบั ภาษี/ใบแจ้งหนี ้เลขท่ี 3167 จาก Huawei (Thailand) Co.,Ltd. มรี ายการสนิ ค้าคือ External Harddisk จานวน 5 เคร่ือง ราคาเคร่ืองละ 1,900 บาท , Visualizer จานวน 7 เครื่อง ราคาเครื่องละ 20,500 บาท มเี งื่อนไขการซอื ้ วา่ ถ้าซือ้ สนิ ค้าในบลิ เดยี วกนั ยอดก่อน VAT 150,000 บาท ขนึ ้ ไป จะได้สว่ นลดเพ่มิ อีก 2,500 บาทก.ย. 3 จดั ทาใบวางบลิ เลขที่ 002 เพอื่ ไปวางบลิ Toyota Motor Co.,Ltd.สาหรับเอกสาร ดงั นี ้ ใบสง่ ของ/ใบกากบั ภาษี/ใบแจ้งหนี ้เลขทอ่ี ้างองิ SI01/003 ใบสง่ ของ/ใบกากบั ภาษี/ใบแจ้งหนี ้เลขทอ่ี ้างองิ SI01/004 ใบลดหน/ี ้ใบกากบั ภาษี/ใบแจ้งหนี ้เลขทอี่ ้างองิ SM01/001ก.ย. 4 ออกใบสง่ ของ/ใบกากบั ภาษี/ใบเสร็จรับเงิน เลขท่ีอ้างอิง SR01/005 ให้ ให้ Imperial Dairy food Co.,Ltd มรี ายการสนิ ค้า คือ Visualizer จานวน 2 เครื่อง ราคาเคร่ืองละ 26,000 บาท , Blueray Player จานวน 4 เคร่ือง ราคาเคร่ืองละ 14,500 บาท และ External Harddisk จานวน 6 เคร่ือง ราคาเครื่องละ 6,000 บาท ได้รับเช็คธนาคารกรุงศรีอยธุ ยา สาขาหวั หมาก เลขท่ี 0765391 ลงวนั ที่ 04/09/2014 มลู คา่ 100,000 บาท และเช็คเลขที่ 0765392 ลงวนั ที่ 15/09/2014 สาหรับยอดทเี่ หลอืก.ย. 4 กอ่ นถึงกาหนดวนั ทใ่ี นเช็คจ่าย ที่กิจการจา่ ย.เช็คเลขที่ 4567129 ลงวนั ที่ 05/09/2014 ให้ Acer (Thailand) Co.,Ltd กิจการ ต้องโอนเงินจากออมทรัพย์ไปเข้าบญั ชีเช็ค เพอื่ ให้มีเงินพอสาหรับเช็คจา่ ย ให้บนั ทกึ ทรี่ ะบบบญั ชี สมดุ รายวนั ท่วั ไป ( ใบถอนโอน เลขที่ 001 ,ใบฝากโอนเลขท่ี 001 )Sep. 5 Deposit cheque received from Imperial Dairy food Co., Ltd., Bank of Ayudhaya , Huamark branch cheque number 0765391 to savings account number 081-2-79991-9 with deposit slip number 003ก.ย. 5 ตรวจสอบ Statement ของบญั ชกี ระแสรายวนั พบวา่ Acer (Thailand) Co.,Ltd.นาเช็คเลขท่ี 4567129 ไปขนึ ้ เงินแล้ว ให้ บนั ทกึ รายการที่ระบบบญั ชี สมดุ รายวันท่วั ไป และปรับปรุงสถานะเช็คจา่ ยให้ถกู ต้องท่รี ะบบเชค็Sep. 6 Delivery of social security funds in cash 8000 baht. Please record to Cash disbursement Journalก.ย. 7 นาสง่ ภาษีให้กรมสรรพากร โดยยื่นแบบ ภงด.1 และ ภงด.53 จ่ายเป็ นเช็คมลู คา่ 1,800 บาท เลขท่ี 4567131 ลงวนั ท่ี 07/09/2014 ให้บนั ทกึ รายการทร่ี ะบบบญั ชี สมดุ รายวนั ‛เงนิ สดจ่าย‛ และตดั เชค็ จากบญั ชีกระแสรายวนั เลขทบี่ ญั ชี 081- 1-14260-7 โดยถือวา่ มเี งินเหลอื ในบญั ชีเพยี งพอก.ย. 9 ออกใบเสร็จรับเงิน เลขที่ 003 ให้กบั Toyota Motor Co.,Ltd.เพื่อรับชาระหนีต้ ามเอกสารใบวางบิลเลขท่ีอ้างอิง SL01/002 ให้ใช้เอกสารทกุ ใบทวี่ างบิล มาตดั ชาระหนี ้ในครัง้ นี ้ กิจการได้รับชาระหนีม้ าเพยี ง 20,000 บาท เป็ นเช็ค ธนาคารกรุงไทย สาขาพระราม 4 เลขท่ี 4481312 ลงวนั ท่ี 15/09/2014ก.ย. 11 โอนเงินจากบญั ชเี งินฝากออมทรัพย์ เข้าบญั ชีเงินฝากกระแสรายวนั จานวน 10,000 บาท ให้บนั ทกึ รายการท่ีระบบบญั ชี สมดุ ‛รายวันท่วั ไป‛ (ใบถอนโอน เลขท่ี 002 , ใบฝากโอนเลขท่ี 002 )ก.ย. 13 ออกใบสง่ ของ/ใบกากบั ภาษี/ใบแจ้งหนี ้เลขที่อ้างองิ SI01/006 ให้กบั Imperial Dairy food Co.,Ltd.มรี ายการสนิ ค้า คือ Visualizer จานวน 1 เครื่อง ราคาเครื่องละ 29,000 บาท สว่ นลด 1% และ External Harddisk จานวน 2 เครื่อง ราคาเคร่ือง ละ 5,000 บาท มเี ง่ือนไขวา่ ถ้าลกู ค้าซือ้ สนิ ค้าทมี่ ลุ คา่ กอ่ น VAT ครบ 40,000 บาทขนึ ้ ไป จะได้รับสว่ นลดเพิ่มอีก 500 บาท-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ขอ้ สอบแขง่ ขนั ทาโปรแกรมบญั ชีดว้ ย SmartBiz ระดบั อาชีวศึกษา วนั ที่ 2 สค. 2014 : จดั ทาโดย บมจ.คริสตอลซอฟท์ page 5 / 8

ก.ย. 15 ทาใบนาฝากเลขที่ 004 เพอื่ นาฝากเช็คเข้าบญั ชีออมทรัพย์ของกิจการ เลขบญั ชี 081-2-79991-9 เป็ นเชค็ ของ Toyota Motor Co.,Ltd. เลขที่ 4481312 ธนาคารกรุงไทย สาขาพระราม 4 และเช็คของ Imperial Dairy food Co.,Ltd. เลขที่ 0765392 ธนาคารกรุงศรีอยธุ ยา สาขาดสุ ติSep. 17 Received TAX Invoice/ Invoice / Receipt number 9733 from Huawei (Thailand) Co., Ltd. for purchasing for 1 set of Visualizer price 18,700 Baht and 2 sets of Notebook Touch screen price 22,000 Baht/set.ก.ย. 18 ถอนเงินสดจากบญั ชีออมทรัพย์ของกิจการ เลขบญั ชี 081-2-79991-9 มลู คา่ 30,000 บาท เพอื่ ใช้เป็ นเงินทดรองจา่ ยใน กิจการ ให้บนั ทกึ รายการทรี่ ะบบบญั ชี สมดุ ‛รายวนั ท่วั ไป‛ (ใบถอนโอน เลขที่ 003 )ก.ย. 19 ได้รับใบสง่ ของ/ใบแจ้งหนี ้เลขท่ี 0123 จาก Acer (Thailand) Co.,Ltd. เป็ นคา่ บริการตดิ ตงั้ ระบบ มลู คา่ 24,000 บาท ( ราคานไี ้ ด้รวมภาษีมลู คา่ เพมิ่ ไว้แล้ว)Sep. 19 Selling to Bridgestone Co., Ltd., issued TAX Invoice Ref.No. SI01/007 for 2 sets of Notebook Touch screen price 26,000 Baht/set.ก.ย. 20 ออกใบสง่ ของ/ใบแจ้งหนี ้เลขท่ีอ้างองิ SV01/001 ให้กบั Bridgestone Co.,Ltd. เป็ นคา่ บริการตดิ ตงั้ ระบบ มลู คา่ 21,400 บาท ( ราคานรี ้ วมภาษีมลู คา่ เพิ่มแล้ว )ก.ย. 22 ออกใบลดหน/ี ้ใบกากบั ภาษี/ใบแจ้งหนี ้เลขที่ 002 ให้กบั Toyota Motor Co.,Ltd. อ้างองิ ใบสง่ ของ/ใบกากบั ภาษี/ใบแจ้งหนี ้ เลขที่อ้างองิ SI01/004 เนอื่ งจากสนิ ค้า Blueray Player มตี าหนิ จะคนื เงินให้ 2,140 บาท โดยไมม่ ีการรับคืนสนิ ค้าก.ย. 24 ออกใบเสร็จรับเงินคา่ สนิ ค้าให้ Bridgestone Co.,Ltd. เลขทอี่ ้างองิ RI01/004 ตามใบวางบิลเลขทอี่ ้างองิ SL01/001 พร้อม กบั รับชาระตามใบสง่ ของ/ใบกากบั ภาษี/ใบแจ้งหนี ้เลขที่อ้างองิ SI01/007 และออกใบเสร็จรับเงินคา่ บริการ เลขที่ 001 เพ่ือ รับชาระตามใบสง่ ของ/ใบแจ้งหนี ้เลขที่อ้างองิ SV01/001 กิจการถกู หกั ณ ท่จี ่ายไว้ และได้รับเป็ นเช็คธนาคารกรุงเทพ สาขาศาลาแดง 1 ฉบบั เลขทเ่ี ช็ค 6125912 ลงวนั ที่ 05/10/2014ก.ย. 25 จ่ายชาระหนใี ้ ห้ Acer (Thailand) Co.,Ltd. ได้รับใบเสร็จรับเงิน/ใบกากบั ภาษี เลขที่ 2121 เพอ่ื ชาระหนตี ้ ามใบสง่ ของ /ใบ แจ้งหนี ้เลขทอี่ ้างองิ 0123 กิจการมหี น้าที่หกั ภาษี ณ ทจี่ า่ ย และจ่ายเป็ นเช็คเลขท่ี 4567132 ลงวนั ท่ี 01/10/2014ก.ย. 28 ให้บนั ทกึ ตงั้ ค้างจา่ ยคา่ นา้ คา่ ไฟ ทรี่ ะบบบญั ชี ‚สมดุ รายวนั ซอื้ เช่ือ‛ ดงั นี ้ ได้รับ ใบสง่ ของ/ใบกากบั ภาษี/ใบแจ้งหนี ้เลขท่ี E5509 จากการไฟฟ้ านครหลวง เป็ นคา่ ไฟ มลู คา่ ก่อน VAT 4,000 บาท ได้รับ ใบสง่ ของ/ใบกากบั ภาษี/ใบแจ้งหนี ้เลขท่ี W5509 จากการประปานครหลวงเป็ นคา่ นา้ มลู คา่ ก่อน VAT 1,000 บาทก.ย. 28 จา่ ยเงินเดอื นพนกั งาน โดยบนั ทกึ ที่ระบบบญั ชี ‚สมดุ รายวนั เงนิ สดจ่าย เป็ นคา่ เงินเดอื น 80,000 บาท หกั ภาษี ณ ทจี่ า่ ย ไว้ 1,200 บาท เงินประกนั สงั คมค้างจ่ายสว่ นท่หี กั จากพนกั งาน 4,000 บาท โดยตดั เงินจากบญั ชีกระแสรายวนั ใบโอนเงิน เลขที่ TRW02 ( รอนาสง่ ภาษีหกั ณ ท่จี า่ ย และประกนั สงั คมในเดอื นถดั ไป )ก.ย. 28 Acer (Thailand) Co.,Ltd. นาเช็คไปขนึ ้ เงินแล้ว โดยตรวจสอบstatement จากธนาคาร พบวา่ ยอดเงินในบญั ชีกระแสรายวนั ถกู ตดั ออกไปแล้ว เน่อื งจาก กิจการ ลงวนั ทเ่ี ช็คผดิ เป็ น 28/9/2014 ให้ทา Bank reconcile บนั ทกึ รายการทร่ี ะบบบญั ชี-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ขอ้ สอบแขง่ ขนั ทาโปรแกรมบญั ชีดว้ ย SmartBiz ระดบั อาชีวศึกษา วนั ที่ 2 สค. 2014 : จดั ทาโดย บมจ.คริสตอลซอฟท์ page 6 / 8

สมดุ ‛รายวันท่วั ไป‛ และระบวุ นั ที่เช็คผา่ น ทรี่ ะบบเช็คด้วย ทงั้ นี ้ กิจการมเี งินในบญั ชีกระแสรายวนั พอสาหรับเช็คใบนี ้ กิจการฯ เริ่มทาการขายสนิ ค้าไปประเทศจีน จึงต้องการแยกบญั ชีขายเช่ือ และเลม่ ขายเชื่อทขี่ ายไปให้ประเทศจีน ออกมาจากบญั ชีขายเชื่อ และเลม่ ขายเชอื่ เดมิ โดยกาหนดให้บญั ชีและเลม่ ขายเชื่อเลม่ เดมิ เป็ นการขายในประเทศ ทงั้ นี ้เม่ือบนั ทกึ รายการท่ขี ายเช่ือเลม่ ทจี่ ะเพม่ิ ใหมน่ ี ้ต้องการให้โปรแกรมลงบญั ชีอตั โนมตั ใิ ห้ ดงั นี ้ Dr. รหสั บญั ชี 101305 ลกู หนกี ้ ารค้า - ประเทศจีน ( Account Receivable – China ) Cr. รหสั บญั ชี 41105 ขายเชื่อ-ประเทศจีน ( Sale on credit – China ) Cr. รหสั บญั ชี 201104 ภาษีขาย ( Output –Tax )ให้วางระบบเอกสารและการบนั ทกึ บญั ชี เพ่ือให้รองรับความต้องการข้างต้น ซง่ึ มีขนั้ ตอนดงั นี ้ 1. เพิม่ บญั ชีใหม่ อกี 2 บญั ชี ในผงั บญั ชี 2. เพิม่ สภาวการณ์ ใหม่ มีรหสั 04 ชื่อวา่ ‚ขายเช่ือ –ประเทศจีน‛ และจบั คหู่ น้าท่ีบญั ชีทใี่ ช้ในการขายเชื่อสนิ ค้าให้ครบ 3. เพมิ่ เลม่ ขายเข่อื เลม่ ท่ี 02 เลขท่เี ร่ิมต้นในการออกเอกสาร = 001 โดยใช้สภาวการณ์ลงบญั ชี ‘04’ ขอื่ สภาวการณ์ ‚ขายเช่ือ –ประเทศจีน‛ และให้ลงบญั ชีทีส่ มดุ รายวนั ‛ขายเช่ือ‛ให้บนั ทกึ รายการค้าของเดอื นกนั ยายน ตอ่ ไปก.ย. 29 ออกใบสง่ ของ/ใบกากบั ภาษี/ใบแจ้งหนี ้เลขท่ีอ้างอิง SI02/001 ให้กบั Toyota Motor Co.,Ltd. มีรายการสนิ ค้า คอื External Harddisk จานวน 1 เครื่อง ราคาเคร่ืองละ 5,000 บาท สาหรับการขายครัง้ นี ้บริษัท ได้รับการสง่ เสริมการลงทนุ (BOI)ก.ย. 29 ตงั้ ค้างจ่ายเงินสมทบกองทนุ ประกนั สงั คมท่ี ‛สมดุ รายวนั ท่วั ไป‛ สว่ นทีบ่ ริษัทสมทบให้กบั พนกั งานมลู คา่ เทา่ กบั เงินสมทบที่ หกั จากพนกั งาน ( รอนาสง่ ในเดอื นถดั ไป )ก.ย. 30 ปรับปรุงรายการค้างรับค้างจ่าย และปิ ดบญั ชีให้ครบถ้วน โดยบนั ทกึ รายการที่ สมดุ ‛รายวันท่วั ไป‛4. บนั ทกึ รายการค้า เดอื นตลุ าคม 2014 ซงึ่ มกี ารเปลย่ี นแปลงนโยบายทางบญั ชี ดงั นี้ 1. ใช้การบนั ทกึ บญั ชีสนิ ค้าสาเร็จรูปแบบ Perpetual Inventory Method 2. ใช้วิธีการตีราคาสนิ ค้าคงเหลอื แบบ AverageOct. 1 Selling to Bridgestone Co., Ltd., issue Tax invoice/ Invoice , Ref No. SI 01/008 for 1 set of Notebook Touch screen price 27,000 Baht/set. ให้ทาการประมวลผลข้อมลู สถิติ ยอดคงคลงั และต้นทนุ ขาย ขอให้โชคดใี นการสอบ …….การสอบครัง้ นี ้มงุ่ หวงั ให้เป็ นกิจกรรมร่วมกนั ระหวา่ งสถาบนั ตา่ งๆ ทาให้เกิดการเรียนรู้ นวตั กรรมใหมๆ่ เพม่ิ ประสบการณ์ในการใช้ IT สร้างเสริมศกั ยภาพให้ผ้สู อบ และเป็ นสว่ นหนง่ึ ในการเตรียมความพร้อม กบั การเปิดเสรีทางการค้าในระดบั ภมู ภิ าคอาเซียน-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ขอ้ สอบแขง่ ขนั ทาโปรแกรมบญั ชีดว้ ย SmartBiz ระดบั อาชีวศึกษา วนั ท่ี 2 สค. 2014 : จดั ทาโดย บมจ.คริสตอลซอฟท์ page 7 / 8

แนวข้อสอบรอบชงิ ชนะเลศิ1. การกาหนดนโยบายทางบญั ชีตา่ งๆ เช่น การเลอื กใช้การบนั ทกึ บญั ชีสนิ ค้าสาเร็จรูป แบบ Periodic หรือ Perpetual,การตีราคาสนิ ค้าคงเหลอื ด้วยวธิ ี FIFO, AVERAGE รวมถึงการ Config คา่ เพอ่ื ใช้งาน เช่น การกาหนดสมดุ รายวนั ทจ่ี ะใช้งาน ในเลม่ เอกสาร , การกาหนดสมดุ รายวนั เพ่อื ใช้บนั ทกึ รายการคา่ เสอ่ื มราคา, ชนดิ สนิ ค้าตา่ งๆ ในโปรแกรม ฯลฯ2. การบนั ทกึ เอกสารทีใ่ ช้งานจริงในธุรกจิ ,การทา Partial shipment , Partial Payment , การจา่ ยชาระหนดี ้ ้วยการโอนเงิน , การทา Bank Reconcile , การบนั ทกึ เชค็ คืน ฯลฯออกแบบรายงาน ( layout ) และ Export เป็ นไฟลช์ นิดตา่ งๆ , การทา hi light คา่ ในรายงาน ที่ต้องการให้เหน็ ชดั เจน ฯลฯ3. การใช้งานเมนู Recalculate ตา่ งๆ เชน่ กรณี Perpetual จะต้อง Recal ต้นทนุ ขาย กอ่ นปิ ดบญั ชี4. การบนั ทกึ รายการสาหรับธุรกจิ ทีท่ าธุรกิจกบั ตา่ งประเทศ มกี ารใช้สกลุ เงินหลายอตั รา ( Multi Currency ) ทงั้ เอกสารซือ้ , ขาย , การคานวณกาไร-ขาดทนุ จากอตั ราแลกเปลยี่ น และการบนั ทกึ บญั ชี ฯลฯ5. การใช้งานโปรแกรม Formula Business Intelligent เช่น การทากราฟ Pie 3 D และ export กราฟออกมา , การ6. การวางระบบบญั ชีคอมพวิ เตอร์เบอื ้ งต้น ด้วย My workflow เช่น ออกแบบ Flow การขายสาหรับธุรกิจบริการ7. การอนมุ ตั เิ อกสารผา่ น smartphone หรือ Mobile approve เช่น อนมุ ตั ิ SO , PO8. การใช้ Cloud report โดยทาการบนั ทกึ รายการใน Smartbiz และเรียกดรู ายงานยอดขาย บน Smartphone / android** เป็ นความสามารถในโปรแกรม Smartbiz All version 10.0.3การสอบรอบชงิ ชนะเลศิ จะเช่ือมต่อ Internet ด้วย WIFI เท่านัน้ หากใช้ PC จะต้องมี WIFI Adapter มาด้วย-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ขอ้ สอบแข่งขนั ทาโปรแกรมบญั ชีดว้ ย SmartBiz ระดบั อาชีวศึกษา วนั ท่ี 2 สค. 2014 : จดั ทาโดย บมจ.คริสตอลซอฟท์ page 8 / 8