หัวข้ออีเมลสมัครงาน ภาษาอังกฤษ

ในปัจจุบันเป็นยุคที่มีการติดต่อสื่อสารอย่างรวดเร็ว การสมัครงานก็เช่นกัน เพราะบริษัทส่วนใหญ่มักจะให้เราส่ง resume ผ่านทาง E-mail ไปก่อนหลังจากนั้นค่อยเรียกไปสัมภาษณ์  วันนี้เราจึงมี เทคนิคที่จะทำให้เพื่อนๆ เขียน E-mail  เป็นภาษาอังกฤษ อย่างง่ายๆและผ่านการคัดเลือกไปทำงานแน่นอน

1. อย่าฆ่าตัวตายด้วยชื่ออีเมล์เด็กอมมือ

ชื่ออีเมล์ก็สำคัญไม่แพ้เนื้อหาข้างใน ควรใช้ชื่อที่เป็นกลาง เช่น ชื่อจริง – นามสกุลโดยไม่ต้องมีตัวเลข หรือตัวอักษรพิเศษ เพื่อแสดงถึงความเป็นมืออาชีพ คำหยาบคายหรือชื่อกุ๊กกิ๊ก ๆ สมัยมัธยมโยนทิ้งไปได้เลย

2. ชัดเจนกับชื่อเรื่อง (subject line)

ควรระบุช่วงเวลา คำถาม หรือ จุดประสงค์ของอีเมลอย่างสั้นและกระชับ เช่น “Meeting on March 12th ” หรือ “Job Application : …(Your name)…” เป็นต้น เพราะ          ผู้รับจะไม่มีทางรู้เลยว่าอีเมลที่น้องส่งมาคืออะไร ถ้าปล่อยว่างเอาไว้ เขาอาจจะไม่เปิดอ่านเพราะคิดว่าเป็นไวรัสหรือสแปม ซึ่งมันจะทำให้เสียโอกาสไปเลย

3. ทักทายดีมีชัยไปกว่าครึ่ง

เริ่มต้นเนื้อหาข้างในโดยการทักทายก่อน ในกรณีที่ป็นคนสนิทสนมกัน ใช้ Hi / Hello ต่อด้วยชื่อหรือไม่ก็ได้ ไม่มีปัญหา แต่หากเป็นการเขียนแบบทางการจะเข้มงวดขึ้นมาหน่อย ในกรณีที่รู้จักชื่อผู้รับ Dear Mr.,Dear Mrs., Dear Miss.หรือ Dear Ms. ตามด้วยนามสกุล ถ้าไม่รู้จักชื่อใช้ Dear Sir. /Madam.

4. บอกจุดประสงค์แน่ชัด

ควรแนะนำตัวเองตั้งแต่ย่อหน้าแรกเพื่อให้ผู้รับทราบว่าเราเป็นใคร รวมถึงบอกจุดประสงค์ที่เขียนมา เจออีเมลนี้ได้อย่างไร ยกตัวอย่างเช่น”My name is Earl Rivers. I’m contacting you to apply for the administrative assistant position listed on CareerXYZ.com.” ( ผมชื่อเอิร์ล ไรเวอร์ สาเหตุที่ติดต่อมาเพื่อสมัครงานในตำแหน่งผู้ช่วยธุรการ)

การจะเขียนและส่งอีเมล์สมัครงานต้องดูดีๆก่อนว่าบริษัทเขาต้องการให้คุณทำอะไรบ้าง อ่านในประกาศดีๆว่าเขาต้องการอะไร

ส่ง Resume และ Cover Letter

ถ้าในประกาศบอกว่าให้คุณส่งทั้ง Resume (ประวัติส่วนตัว) และ Cover Letter (จดหมายสมัครงาน) นั่นย่อมแสดงว่าจดหมาย Email ของคุณจะเป็นแค่เวอร์ชั่นสั้นๆเท่านนั้น เพราะว่าจดหมายสมัครงานฉบับเต็มๆ จะเป็นไฟล์แนบไปพร้อมกับประวัติส่วนตัว

เวอร์ชั่นสั้นๆคือ ย่อหน้าแรกและย่อหน้าสุดท้ายของ จดหมายสมัครงานนั่นเอง ให้เขียนใหม่เลยห้ามก็อปปี้

• คุณเขียนมาเพื่อจุดประสงค์ใด บอกตำแหน่ง หรืองานที่คุณสมัคร บอกว่าคุณรู้มาจากแหล่งใด และปิดท้ายว่าคุณตั้งตารอคอยประกาศการสัมภาษณ์งานอยู่นะ

ส่ง Resume  

แต่ถ้าในประกาศบอกว่าให้คุณส่งแค่ Resume (ประวัติส่วนตัว) นั่นย่อมแสดงว่าจดหมาย Email ของคุณจะเป็น Cover Letter (จดหมายสมัครงาน)  ดังนั้นต้องเขียนรูปแบบเต็มๆ แบบจดหมายสมัครงาน เขียนเสร็จก็ส่งทางเมล์แล้วแนบ Resume ไปด้วย

ตัวอย่างอีเมล์แนบ Resume และ Cover Letter

Dear Ms. Smith:

I am writing to apply for the position of Marketing Assistant which was posted on your website.  I have attached my cover letter and resume for your review and I believe that you will find that my qualifications meet all of your requirements.  Please contact me at (088) 123-4567 or at [email protected] if you have any questions.  I look forward to hearing from you about scheduling an interview.

ในปัจจุบันแม้ว่าการสมัครงานจะสามารถทำได้ผ่านช่องทางออนไลน์บนเว็บไซต์หางานต่างๆ แต่หลายครั้งผู้รับสมัครอาจขอให้คุณส่ง Email สมัครงาน อีกครั้งโดยตรง ดังนั้นการเขียนจดหมายสมัครงานอย่างมืออาชีพและครอบคลุมจึงเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้แน่ใจว่านายจ้างจะสังเกตเห็นความเป็นมืออาชีพและตัวตนของคุณ

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงเวลาที่คุณควรส่งใบสมัครทางอีเมล สิ่งที่จะรวมไว้ในใบสมัครทางอีเมลของคุณ และวิธีเขียนจดหมายสมัครงานทางอีเมลที่น่าสนใจเพื่อให้อีเมลของคุณนั้นได้รับความสนใจ Recruiter

อะไรบ้างที่คุณควรที่จะระบุใน Email สมัครงาน ภาษาอังกฤษ

• ชื่อนามสกุลและข้อมูลติดต่อของคุณ
• กล่าวถึงจดหมายที่คุณเขียนจดหมายนี้เพื่อ
• ตำแหน่งงานที่คุณกำลังสมัคร
• กล่าวถึงคุณสมบัติและประสบการณ์ที่ทำให้คุณเหมาะสมกับตำแหน่งงานนั้นๆ
• บอกเกี่ยวกับประวัติการทำงานของคุณแบบย่อๆ
• เอกสารเพิ่มอื่นๆ เพิ่มเติมตามที่ประกาศรับสมัครงานต้องการ
• ระบุคำถามว่าคุณจะสามารถติดตามผลการสมัครของคุณได้อย่างไร

ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน ภาษาอังกฤษ สำหรับเด็กจบใหม่

Subject line: Emily Paris – Junior Marketing Associate position

Dear Henry Linus,

I came across the junior marketing associate position you currently have available

at DE Marketing Firm. I found this listing on Indeed and feel that I am a great fit for it after reading the job description and requirements.

I am a recent graduate from New York Community College with a bachelor’s in marketing. I am eager to put my knowledge and experience to work in a well-known marketing firm such as yours. During my time at New York Community College,

I participated in several marketing internships with companies throughout the city and have gained the necessary skills to be successful in my first in-house marketing role.

Attached you will find my cover letter, resume and marketing samples for your consideration. Please do not hesitate to reach out if you would like additional information.

Thank you so much for your time and consideration for this position, and I look forward to hearing from you soon.

 

Sincerely,

 

Emily Paris

(+66) 088 888 8888

[email protected]

ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน ภาษาอังกฤษ สำหรับผู้มีประสบการ

Subject line: Walter Black – Director of Marketing position, reference #8495

Dear Randy Grady,

I recently came across your job opening at Sawmill Marketing Firm (reference #8495) on your website and feel that I would be a great fit as your next marketing director.

My skills, education and experience would make me a valuable asset to your company.

With more than 10 years of experience in both traditional and online marketing, I have gained extensive knowledge and expertise in the most important marketing strategies used today. In my previous position, I created and implemented a marketing program that increased sales by 30% in only three months. Using this skill set, I feel that I could bring similar results to your organization.

My cover letter, resume and certifications are attached for your review. If you would like more information regarding my qualifications for this position, please do not hesitate to reach out.