DetailsWritten by Super User Show Google Drive เป็นบริการจาก Google ที่ทำให้เราสามารถนำไฟล์ต่าง ๆ ไปฝากไว้กับ Google ผ่าน พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์และการสำรองขอ้มูลไฟล์ที่มีความปลอดภัย ทำให้เราสามารถใช้ไฟล์เหล่านั้นที่ไหนก็ได้ ไม่เพียงแค่ฝากไฟล์ได้เท่านั้นคุณยังสามารถแบ่งปัน (แชร์) ไฟล์กับคนที่ต้องการ และสามารถแก้ไขร่วมกันได้จากอุปกรณ์หลายประเภท เช่น อุปกรณ์มอืถือ อุปกรณ์แทปเลต หรือคอมพิวเตอร์ ซึ่ง Google ให้เราใช้บริการฟรีแบบ Unlimited (สำหรับโครงการ Google for Education) ข้อดีของ Google Drive
1.การเข้าถึง Drive - เข้าถึงได้จาก http://drive.google.com หรือเมื่อ login อยู่ในระบบแล้ว ที่เมนู Google Apps เลือก "Drive" - จะปรากฏหน้าจอ Drive 2. การอัพโหลดไฟล์ แค่ลากไฟล์หรือ folder จากเครื่องคอมพิวเตอร์มาวางที่ panel ก็จะเป็นการ upload ไฟล์เข้า drive ทันที
จากนั้นระบบจะทำการอัพโหลด ให้รอจนกว่าจะขึ้นว่า Uploads completed จะปรากฏไฟล์ที่ panel ของ drive
3.การแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ -คลิ้กเลือกไฟล์ หรือ folder ที่จะทำการแชร์ แล้วกดสัญลักษณ์ "share" -กรอกรายละเอียดเกี่ยวกับการแชร์ ดังนี้
เมื่อทำการแชร์เสร็จเรียบร้อยแลว้สัญลักษณ์ของโฟลเดอร์นนั้จะเปลี่ยนไป ก่อนแชร์หลังแชร์ ของไฟล์จะปรากฏสัญลักษณ์ หลังชื่อไฟล์ - บุคคลที่เราทำการแชร์ (ต้องมี account บน gmail) จะเห็นเอกสารปรากฏใน Drive ของเขา ที่หัวข้อ "Shared with me" 4.ใช้งาน Google Drive ผ่าน application บน PC/Notebook google จัดเตรียม application สำหรับติดตั้งลงบน pc/ Notebook เพื่อความสะดวกต่อการใช้งาน โดยผุ้ใช้งานสามารถเพิ่มไฟล์ลงไดรฟ์จากคอมพิวเตอร์พีซีได้ - การติดตั้ง Google Drive บนเครื่องคอมพิวเตอร์ หลังจากที่เข้าใช้งาน Google Drive ได้แล้วให้คลิกสัญลักษณ์ "ฟันเฟือง" แล้วคลิก "Download Drive"
-จากนั้นจะเข้าสู่หน้าจอการดาว์นโหลดโปรแกรม ให้คลิ้ก "ดาวน์โหลดสำหรับคอมพิวเตอร์พีซี" -เลือก "ยอมรับและติดตั้ง" -ระบบจะทำการดาวน์โหลดเองอัตโนมัติ เสร็จแล้วคลิกที่ googledrivesync.exe ด้านซ้ายล่างเพื่อทำการติดตั้ง (นอกจากนี้ยังสามารถดาว์นโหลด app เพื่อติดตั้ง ipad/ iphone /แอนดรอยได้ คลิ้กที่ดาวน์โหลดแอป) -รอจนกว่าการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ -โปรแกรมจะเข้าสู่หน้าจอแนะนำการใช้งาน กด "get started" -กรอกข้อมูล email -เลือก Organizational google apps Account -กรอกข้อมูล password -โปรแกรมแนะนำว่า ให้เพิ่มไฟล์-folder ลงใน folder google drive ให้คลิ้ก "next"
-โปรแกรมแนะนำให้ download application "google drive" สำหรับมือถือ-แทปเลต ซึ่งจะสามารถเข้าถึง drive ได้ทุกๆ อุปกรณ์ ให้คลิ้ก next
-โปรแกรมแนะนำการแชร์ไฟล์ ให้คลิ้ก next -เสร็จสิ้นการตั้งค่าให้คลิ๊ก"Done" -ที่หน้าจอ desktop จะปรากฏ "Google Drive" short cut -เมื่อดับเบิ้ลคลิ้ก short cut "Google Drive" จะปรากฏไฟล์ที่อยู่บน drive ของเรา ซึ่งจะสามารถบริหารจัดการไฟล์-folder เพิ่มไฟล์ ลบไฟล์ โปรแกรมก็จะทำการ sync ข้อมูลบน drive ให้เหมือนไฟล์บนเครื่อง pc เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องสำรองไฟล์ (backup ข้อมูล) บ่อย ๆ -สำหรับการแชร์ไฟล์ใน drive บน pc ก็สามารถทำได้ โดยเลือก ไฟล์-folder แล้วคลิ้กขวา เลือกเมนู "google drive" -> "share" โดยมีกระบวนการคล้าย ๆ การแชร์บน browser ข้อใดเป็น ข้อเสีย ของ Google Driveข้อเสียของ GOOGLE DRIVE. เครื่องมือต่างๆ ยังไม่รองรับและหลากหลายเท่ากับ Microsoft Office เช่น รูปแบบตัวอักษร, Macros.. จำกัดเนื้อที่ ที่ 5 GB หากต้องการมากกว่านั้นต้องทำซื้อพื้นที่เพิ่ม. สามารถใช้ Mobile Device ประเภท iPhone, iPad หรือ Android ได้ แต่ไม่สามารถรองรับบน Blackberry.. ข้อดี Google Drive มีอะไรบ้างประโยชน์ของ Google Drive
Google Drive สามารถรองรับไฟล์ได้หลายประเภท เช่น ทั้ง PDF, CAD/CAM, PhotoShop, Illustrator , Image, MS Office, Sound, HD Video, Multimedia ฯลฯ มีระบบป้องกันไวรัสคอมพิวเตอร์ที่ติดมากับไฟล์ สามารถเปิดไฟล์ได้โดยไม่ต้องมีโปรแกรมเฉพาะเจาะจง
เพราะเหตุใด Google Drive จึงทําให้เกิดการทํางานร่วมกันเป็นเหมือนศูนย์รวมการทำงานของคนในทีมและในองค์กร ซึ่งทุกคนสามารถเข้ามาส่งงานหรือแก้ไขงานผ่านระบบนี้ได้โดยไม่จำเป็นต้องมาพบปะกัน เช่น การส่งงานจากอีกแผนกหนึ่งไปยังอีกแผนกหนึ่งไม่จำเป็นต้องเดินไปหาเพื่อนร่วมงานให้ถึงโต๊ะทำงาน ซึ่งบางแผนกอาจจะอยู่ไกลกันมาก เพราะฉะนั้น เราสามารถใช้ Google Drive ส่งงานและแก้ไขงานไปพร้อม ๆ ...
การสร้างโฟลเดอร์ใน Google Drive มีประโยชน์อย่างไรหากต้องการจัดระเบียบไฟล์ในไดรฟ์ คุณอาจสร้างโฟลเดอร์เพื่อความสะดวกในการค้นหาไฟล์และแชร์กับผู้อื่น หมายเหตุ: หากคุณจัดระเบียบไฟล์หรือโฟลเดอร์จำนวนมากพร้อมกัน อาจใช้เวลาสักระยะจึงจะเห็นการเปลี่ยนแปลงในระบบ. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์. ลากรายการที่ต้องการย้าย. ย้ายรายการไปที่โฟลเดอร์แล้วปล่อย. |