ค. แยกประเภทของงานบัญชี การเงิน งบการเงิน กำหนดรูปแบบงานบัญชีตามประเภทของการดำเนินงาน แนวทางการจัดทำรายการต่างๆ เพื่อเสนอต่อผู้บริหาร การจัดทำงบการเงินไม่ว่าจะเป็นงบดุล งบกำไรขาดทุน งบกำไรสะสม Show ง. ผังแสดงการเดินทางของข้อมูล เอกสาร พิจารณาดูการเดินทางของเอกสารต่างๆ ว่ามีการเดินทางไปแหล่งที่เกี่ยวข้องถูกต้องครบถ้วนตั้งแต่เริ่มออกเอกสารจนสิ้นสุดกระบวนการไม่ว่จะเป็น ใบส่งของ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน หรือการออกเอกสารด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์ จ. รายละเอียดของการดำเนินงาน ไม่ว่าจะเป็นการจ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆ ในการดำเนินงาน การใช้ทรัพย์สิน การจัดซื้อหรือการคิดค่าเสื่อมราคา ฉ. ข้อมูลทางการตลาด การขาย การประชาสัมพันธ์ การวางแผนการตลาด การกำหนดขั้นตอนในการจำหน่าย การจ่ายค่านายหน้า หรือค่าใช้จ่ายของพนักงานขาย แนวทางการประชาสัมพันธ์ ช. รายละเอียดของการกู้ยืมเงิน สัญญากู้ยืมเงิน การตกลงเกี่ยวกับอัตราดอกเบี้ย วันครบกำหนด การชำระดอกเบี้ยหรือคืนเงินต้น วงเงินกู้ หรือเบิกเงินเกินบัญชี การออกแบบและกำหนดระบบของบัญชี ก. ผังบัญชี และรหัสบัญชี ผังบัญชีและรหัสบัญชีจะเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ผู้จัดทำบัญชีสะดวกง่ายต่อการพิจารณา รายการค้าให้ถูกต้องและรัดกุมยิ่งขึ้น หากสมารถทำคำอธิบายชื่อบัญชีในแต่ละบัญชีได้ ก็จะทำให้ผู้จัดทำบัญชีดำเนินการได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ข. สมุดบัญชีต่างๆ ที่ใช้ในการบันทึกบัญชี การกำหนดรูปแบบของสมุดบัญชีต่างๆ จะต้องสอดคล้องกับกฎหมายบัญชี ส่วนรูปร่างหน้าตาของสมุดบัญชี ในทางปฏิบัติมักจะนิยมใช้สมุดบัญชีรายวันให้ถูกต้อง ผู้ออกแบบจะต้องทำให้สอดคล้องกับนโยบายของกิจการ และคำนึงถึงการตรวจสอบ และควบคุมภายในได้เป็นอย่างดี ค. เอกสารประกอบการบันทึกบัญชี การออกแบบใบสำคัญจ่าย-รับเงิน เพื่อช่วยในการบันทึกบัญชีให้ถูกต้อง ผู้ออกแบบจะต้องทำให้สอดคล้องกับนโยบายของกิจการ และคำนึงถึงการตรวจอสอบ และควบคุมภายในได้เป็อย่างดี ง. การจัดทำรายงาน การออกแบบรายงานเพื่อนำเสนอต่อผู้บริหารหรือบุคคลที่เกี่ยวข้องจะต้องคำนึงถึงการนำไปใช้ประโยชน์ การพิจารณาหรือการนำไปวิเคราะห์เพื่อใช้ประโยชน์ในการบริหาร จ. การรองรับระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีธุรกิจเฉพาะ และภาษีอื่นๆ ในกรณีที่กิจการต้องเข้าสู่ระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีธุรกิจเฉพาะหรืออยู่นอกระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม จะต้องพิจารณาถึงเอกสารใบกำกับภาษี รายงานภาษีซื้อ ภาษีขาย และรายงานสินค้าและวัตถุดิบ การวางแผนการนำออกมาใช้ ก. ทดลองการใช้เอกสาร เส้นทางการเดินของเอกสาร เมื่อได้ออกแบบและกำหนด แนวทางเดินของเอกสารขึ้นมาเรียบร้อยแล้วก็จะเป็นการนำ รูปแบบของเอกสารต่างๆ ออกมาใช้เพื่อพิจารณาดูการเดินของเอกสารว่ามีปัญหาในจุดหรือแหล่งใด หรือผู้ปฏิบัติได้เขียนหรือใช้เอกสารได้ถูกต้องตามวัตถุประสงค์หรือไม่ ข. การลงรายการต่างๆ ในสมุดบัญชี หรือคอมพิวเตอร์ การนำเอกสารรายการค้าบันทึกในสมุดบัญชีหรือคอมพิวเตอร์จะต้องจัดเตรียมข้อมูล เอกสารเพื่อบันทึกลงในสมุดบัญชีต่างๆ ได้ถูกต้องหรือมีข้อผิดพลาดอย่างไร ค. การทดลองรายงาน การออกแบบรายงานแล้วนำออกมาใช้มักจะพบปัญหาอย่างหนึ่งก็คือ รายงานที่นำออกมาใช้ยังไม่สามารถให้ข้อมูลอย่างเพียงพอแก่ผู้บริหาร ดังนั้น เมื่อมีการทดลองออกรายงานทางการเงิน ผุ้ออกแบบจะต้องให้ฝ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องแนะนำหรือระบุความต้องการเพิ่มเติมเพื่อจะได้นำรายงานออกไปใช้ให้เกิดประโยชน์ การติดตามผลและปรับปรุงแก้ไขระบบบัญชี ก. การลดขั้นตอนที่ไม่จำเป็นออกไป ขั้นตอนในการออกเอกสาร การอนุมัติ การเบิก จ่ายเงินการบันทึกรายการบัญชี หากพบว่าขั้นตอนใดซ้ำซ้อน หรือไม่มีความจำเป็นทำให้เกิด ความยุ่งยากเสียเวลาก็ให้ตัดรายการ หรือขั้นตอนนั้นออกไป ข. ผลกระทบต่อการปฏิบัติงาน การออกแบบระบบบัญชีมักจะมีผลกระทบต่อการทำงานในระยะเริ่มต้น ผู้ปฏิบัติยังไม่เคยชิน จะต้องอธิบายให้เกิดความเข้าใจว่าจะต้องใช้ระยะเวลาหนึ่งจึงจะไม่ล่าช้าหรือเสียเวลา About Suretax!ด้วยศักยภาพความสามารถทางการบัญชี บวกประสบการณ์มากกว่าสิบสองปี ซึ่งมียุทธวิธีในการวางแผนธุรกิจ More... คุกกี้พื้นฐานที่จำเป็น เพื่อช่วยให้การทำงานหลักของเว็บไซต์ใช้งานได้ รวมถึงการเข้าถึงพื้นที่ที่ปลอดภัยต่าง ๆ ของเว็บไซต์ หากไม่มีคุกกี้นี้เว็บไซต์จะไม่สามารถทำงานได้อย่างเหมาะสม และจะใช้งานได้โดยการตั้งค่าเริ่มต้น โดยไม่สามารถปิดการใช้งานได้ คุกกี้ในส่วนวิเคราะห์ จะช่วยให้เว็บไซต์เข้าใจรูปแบบการใช้งานของผู้เข้าชมและจะช่วยปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน โดยการเก็บรวบรวมข้อมูลและรายงานผลการใช้งานของผู้ใช้งาน คุกกี้ในส่วนการตลาด ใช้เพื่อติดตามพฤติกรรมผู้เข้าชมเว็บไซต์เพื่อแสดงโฆษณาที่เหมาะสมสำหรับผู้ใช้งานแต่ละรายและเพื่อเพิ่มประสิทธิผลการโฆษณาสำหรับผู้เผยแพร่และผู้โฆษณาสำหรับบุคคลที่สาม เมื่อการวางระบบบัญชีภายในเป็นเรื่องสำคัญในการได้ข้อมูลทางบัญชีและการเงินมาใช้ในการขับเคลื่อนธุรกิจไปสู่ความสำเร็จ ดังนั้นการวางระบบบัญชีจึงเป็นเรื่องที่ผู้บริหารกิจการควรเข้ามาเรียนรู้ เพื่อทำให้การดำเนินธุรกิจจะได้ไม่สะดุดไปกับปัญหางานในด้านบัญชีของบริษัท ข้อเท็จจริงและข้อพึงปฏิบัติที่ควรทราบเกี่ยวกับการวางระบบบัญชีภายใน เรื่องที่ควรรู้และระมัดระวังก็นับเป็นหนึ่งในปัจจัยสำคัญสำหรับการวางระบบบัญชีเช่นเดียวกัน แม้กิจการจะมีที่ปรึกษาบัญชีแล้วก็ตาม แต่หากได้รู้เรื่องเหล่านี้ไว้ ก็นับเป็นสิ่งที่ดีในการช่วยวิเคราะห์ข้อมูลร่วมกันก่อนการวางแผนบัญชี
ลักษณะของการวางระบบบัญชีที่ดี 1.การวางระบบบัญชีที่ดีต้องสามารถสะท้อนให้เห็นแนวคิดในการบริหารกิจการว่ามีความรอบคอบ รัดกุมแค่ไหน 2.ระบบบัญชีที่ดี ต้องมีกลไกในการควบคุมความเสี่ยงเรื่องข้อผิดพลาดในการทำงาน และป้องกันช่องทางการรั่วไหลของสถานะการเงินขององค์กรได้ คือ มีระบบตรวจสอบซึ่งกันและกัน ไม่เปิดช่องว่างให้ใครคนใดคนหนึ่งทุจริตหรือควบคุมเรื่องใดเรื่องหนึ่งเพียงคนเดียว 3.ลักษณะของระบบบัญชีที่ดีต้องตอบโจทย์การชำระภาษีรายเดือน รายปี ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่มีการคลาดเคลื่อน หรือแก้ไขข้อผิดพลาดเฉพาะเทศกาล 4.ระบบบัญชีที่ดี ต้องตอบโจทย์ผู้บริหารในการบริหารจัดการข้อมูลได้ 5.ระบบบัญชีที่ดีต้องมีลักษณะสะท้อนให้เห็นภาพจริงของกิจการเพื่อใช้ข้อมูลต่อสู้ทางธุรกิจกับคู่แข่งได้ 6.ระบบบัญชีที่ดีต้องทำให้ผู้ปฏิบัติงานเห็นภาพการดำเนินการด้านบัญชีตั้งแต่ต้นจนสุดปลายทางได้ จะได้ช่วยกันทำให้เป็นระบบที่มีคุณภาพ รับผิดชอบร่วมกัน ไม่ใช่เฉพาะของฝ่ายบัญชี 7.ระบบบัญชีที่ดีต้องมีการวางระบบที่สามารถทบทวน เก็บข้อมูลประเภทต่าง ๆ ที่ต้องการได้ทุกช่วงเวลาที่ต้องการ 8.ระบบบัญชีที่ดี ต้องสอดคล้องกับการบริหารบัญชี บริหารการเงิน บริหารทรัพย์สิน เงินลงทุน ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และองค์ประกอบอื่นที่เกี่ยวข้องกับการรักษาเสถียรภาพของธุรกิจได้ 9.ระบบบัญชีที่ดีต้องมีการควบคุมความเสี่ยงของธุรกิจได้ในตัว ไม่พลั้งเผลอก่อให้เกิดเงินเฟ้อในกิจการ หรือภาวะการเงินตึงตัว ปัจจัยสำคัญที่ช่วยให้เกิดการวางระบบบัญชีภายในที่ดี
การวางแผนบัญชีที่ดี ต้องคำนึงถึงลักษณะและปัจจัยสำคัญที่ช่วยเสริมให้มีการวางระบบบัญชีภายในที่ดี และหากไม่สามารถทำได้ด้วยตัวเอง ควรมีที่ปรึกษาบัญชีจากสำนักงานบัญชีคุณภาพที่พิจารณาแล้วว่า เหมาะสมและเข้าใจกิจการและเป็นมืออาชีพพอมาช่วยดำเนินการแทน สำหรับเจ้าของธุรกิจ ท่านใดที่กำลังต้องการข้อมูลเกี่ยวกับการวางระบบบัญชีภายในเพิ่มเติม ลองเข้ามาติดต่อสอบถามกับ Scholar Accounting เพื่อรับคำปรึกษาและขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดทำบัญชี รับรองว่าคุณจะได้ข้อมูลเกี่ยวกับการวางระบบบัญชีภายในที่เป็นประโยชน์อย่างแน่นอน แบบฟอร์มต่าง ๆ ที่ควรจะจัดทำในการวางระบบบัญชีได้แก่อะไรบ้างระบบบัญชีจะประกอบด้วยส่วนสำคัญ ดังต่อไปนี้. แบบฟอร์มต่างๆ เช่นใบกำกับสินค้า (Invoice) ใบสำคัญสั่งจ่าย (Vouchers) ในเสร็จรับเงิน (Receipt). สมุดลงรายการเบื้องต้นหรือสิ่งอื่นที่ใช้ทดแทน ได้แก่ สมุดเงินสดรับ สมุดเงินสดจ่าย สมุดซื้อ สมุดขาย สมุดรายวันรายได้ ฯลฯ. บัญชีแยกประเภท ซึ่งใช้ลงรายการจากสมุดลงรายการเบื้องต้น. การวางระบบบัญชีที่ดีต้องพิจารณาอะไรบ้างปัจจัยสำคัญที่ช่วยให้เกิดการวางระบบบัญชีภายในที่ดี
ผู้วางระบบบัญชี ต้องคำนึงถึงขั้นตอนการเดินเอกสาร การรับรองความถูกต้องของเอกสาร ต้องมีระบุเอาไว้ เพื่อไม่ต้องตามแก้ไขในอนาคต ผู้วางระบบบัญชีต้องวางผังบัญชี กำหนดรหัสบัญชี อย่างรัดกุม วางเป็นผังมาตรฐานที่สามารถเพิ่มขยายหรือลดได้ โดยไม่ต้องมีการเปลี่ยนแปลงใหม่ทั้งระบบ
การวางระบบบัญชี มีอะไรบ้างการวางระบบบัญชี ประกอบด้วยส่วนสำคัญ ดังต่อไปนี้. วิธีการต่างๆ ในการปฏิบัติเกี่ยวกับการใช้แบบฟอร์ม. ทิศทางการเดินเอกสาร (Document Flow Chart). การกำหนดรหัสบัญชี และผังบัญชีที่เหมาะสมกับธุรกิจ สำหรับใช้ในการออกงบการเงิน. การเลือกใช้โปรแกรมทางบัญชีสำเร็จรูปสำหรับบันทึกรายการค้าของกิจการให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด. ระบบบัญชี มีความสําคัญอย่างไรระบบบัญชีช่วยควบคุมการดำเนินงาน
งานทุก ๆ งานจะเป็นไปตามที่วางไว้ จะต้องการควบคุมการดำเนินงานไปตามแผนที่เราได้วางเอาไว้ ซึ่งหลังจากเสร็จงานจะต้องมีการรายงานผลการดำเนินงาน รวมถึงงบการเงินต่าง ๆ ดังนั้นการมีระบบบัญชีที่ดีจะช่วยทำให้บัญชี หรือการรายงานผลงบการเงินต่าง ๆ มีความน่าเชื่อถือมากยิ่งขึ้น
|
ข้อควรคำนึงในการวางระบบบัญชีที่ดีมีอะไรบ้าง
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 th.cemle Inc.
