ในเมื่อคำว่าธุรการหมายถึงกิจการงานบางอย่างที่ไม่ได้เฉพาะเจาะจง งั้นแอดมินหรือพนักงานธุรการบริษัทที่ดูเหมือนจะรับผิดชอบสากกระเบือยันเรือรบมักจะต้องทำอะไรบ้างกัน Show หน้าที่ของงานธุรการก็จะมีหลากหลาย แต่ส่วนมากแล้วจะได้ทำในส่วนของเอกสารต่างๆ รับส่งเมล์ ติดต่อแมสเซนเจอร์ รับโทรศัพท์ จัดการงานเบื้องหลังให้กับแผนกอื่นๆ ตั้งแต่สากกะเบือยันเรือรบ บางบริษัทมีแยกงานธุรการออกไปย่อยๆตามแต่ละแผนกอีกทีนึง เช่น จะสมัครงานธุรการจะสมัครงานธุรการ จะต้องมีคุณสมบัติคร่าวๆคือ 1. จะต้องใช้คอมพิวเตอร์เป็น เดี๋ยวนี้ไม่มีที่ไหนใช้เอกสารเป็นกระดาษกันแล้ว 2. ใช้โปรแกรมพื้นฐานจำพวก Word Excel Powerpoint เป็น ซึ่งจริงๆแล้วถ้าเป็นคอมพิวเตอร์ ข้อนี้ก็แทบจะนอนมาเลย แต่ถ้าใครยังไม่เป็นก็สามารถซื้อหนังสือมาอ่านได้ เรียนรู้ได้ไม่ยากจนเกินไปนัก 3. รับ-ส่ง e-mail ได้ อ่านเขียนภาษาไทยที่ถูกต้องได้ ไม่ใช้ภาษาสก้อย หรือคำไม่สุภาพ เนื่องจากว่าจะต้องมีการติดต่อกับผู้อื่นทั้งในหน่วยงาน และภายนอก หลากหลายอายุ หากว่าใช้ภาษาไม่สุภาพ ส่งคริคริ ไปหาผู้ใหญ่ก็จะลำบาก โดนลากเข้าห้องประชุมเทศน์สามชั่วโมงติดจนหูชาเอาได้ 4. ถ้าจบปริญญาตรี ภาษาอังกฤษ "ต้องได้" และส่วนใหญ่ก็จะได้ทำงานในบริษัทใหญ่ๆที่เป็นแนวหน้าของประเทศ หรือบริษัทข้ามชาติที่มีโอกาสที่เราจะได้ติดต่องานกับชาวต่างชาติที่เดินทางมาทำงานที่ประเทศไทย 5. ถ้าภาษาอังกฤษไม่ได้ ส่วนมากบริษัทมักนิยมจ้างธุรการวุฒิ ปวส. ปวช. มากกว่าปริญญาตรีที่พูดภาษาอังกฤษไม่ได้ เพราะว่าเงินเดือนถูกกว่า และคนจบวุฒิปวช.ปวส. จะไม่บ่นมากเท่า ป.ตรี ขยันทำงานมากกว่า บริษัทถึงชอบนั่นเอง 6. ต้องมีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี เข้ากับทุกคนได้ง่าย เพราะงานธุรการจริงๆก็นับว่าเป้นงานบริการได้ เพราะว่าจะต้องทำงานเบื้องหลังให้กับเพื่อนร่วมงานในแผนกอื่นๆของบริษัท ดังนั้นต้องมีค 7. ทำงานเก่ง คล่องแคล่ว ว่องไว เพราะถ้าช้า คุณจะทำอะไรไม่ทันเลย งานธุรการมีมาก และบางทีมาเร็ว พร้อมๆกันหลายงาน บางงานด่วนกว่ามาขอแทรก พอทำเสร็จบางคนลืมไปว่าอ้าว งานก่อนหน้าทำอะไรอยู่หว่า อันนี้ไม่ได้ ดังนั้นพนักงานธุรการที่ดีจะต้องมัลติทาสก์ หรือทำได้หลายๆงานพร้อมกันนั่นเอง งานธุรการส่วนมากแล้วจะมีสอนงานให้ทุกที่ และงานธุรการจะทำกันเป็นทีม มีการทำงานร่วมกัน แบ่งงานกันหน้างานโดยตลอด รุ่นพี่คอยดูแลและสอนงานรุ่นน้องอยู่ตลอดเวลา ดังนั้นไม่ต้องกลัวว่าจะทำงานธุรการไม่เป็น ทุกคนสามารถทำงานธุรการได้แน่นอน ขอแค่มีคุณสมบัติด้านบนคร่าวๆครบ หรือเกือบครบก็ได้ ไม่ว่ากัน ขอบคุณแหล่งข้อมูลhttp://www.geocities.ws/jobdetail/web-job.html ข้อมูลนี้รวบรวมขึ้นเพื่อประโยชน์ของสาธารณะชน ด้วยลิขสิทธิ์แบบ Creative Commons (CC3.0) อนุญาตให้แชร์ได้ โดยที่มีข้อแม้ว่าจะต้องไม่แก้ไขส่วนหนึ่งส่วนใด และให้เครดิตกับแหล่งข้อมูลต้นฉบับ งานธุรการมีหน้าที่ทำอะไรบ้างงานธุรการ หมายถึง “งาน ร่าง พิมพ์ โต้ตอบ ติดต่อประสานงาน ไม่ว่าจะเป็นทางหนังสือ การพูด และการสื่อสารทางระบบอิเล็กทรอนิกส์หรืองานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร ซึ่งมิใช่งานวิชาการ” ความสาคัขของงานธุรการ
ตําแหน่งงานธุรการ มีอะไรบ้างงานธุรการ มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังนี้. รับ-ส่งเอกสาร. จัดเก็บเอกสารทางด้านงานธุรการ (รับ-ส่ง ทั่วไป). ร่างโต้ตอบหนังสือทั่วไป. ดูแลแบบฟอร์มประเภทต่างๆ. ดำเนินงานเกี่ยวกับงานการเงินและดูแลการเบิกจ่ายวัสดุสำนักงานของหน่วยงาน. ดำเนินการเกี่ยวกับการลาประเภทต่าง ๆ ของพนักงานส่วนแผนงาน. การบริหารงานธุรการ คืออะไรการบริหารงานทั่วไป ความหมายของงานธุรการ งานธุรการ คือ งานที่เกี่ยวกับเอกสารหลักฐานในราชการ รวมทั้งการควบคุมตรวจสอบอำนวยความสะดวกในการติดต่อประสานงาน เพื่อให้การปฏิบัติงานของทุกฝ่ายดำเนินไปสู่เป้าหมายที่วางไว้ได้ดีที่สุด
หน้าที่ของเจ้าพนักงานธุรการมีกี่ด้านรับ-ส่ง ลงทะเบียน แยกประเภท และจัดส่งหนังสือ เอกสาร ให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เก็บ และค้นหาหนังสือ กรอกแบบฟอร์มและร่างหนังสือโต้ตอบง่าย ๆ ตรวจทานความถูกต้องของ ตัวเลข และตัวหนังสือ พิมพ์หนังสือราชการ บันทึก รายงาน ประกาศ คำสั่ง แบบฟอร์มต่าง ๆ เป็นต้น อัดโรเนียว ถ่ายเอกสาร เรียงหน้ากระดาษ เย็บ รวมเรื่อง ดูแลรักษาเครื่อง ...
|