โปรแกรมพิมพ์งาน มีอะไรบ้าง

TechRadar ได้ออกมาแนะนำ 8 Software ฟรีสำหรับใช้ในการจัดการกับเอกสารของ Microsoft Office เพื่อเป็นทางเลือกในการประหยัดค่าใช้จ่ายและเพิ่มความสะดวกสบายในการจัดการงานเอกสารดังนี้

1. Libre Office

LibreOffice นี้รองรับทั้ง Windows, Mac, Linux แต่ยังไม่มี Official App สำหรับ Mobile ที่มีฟังก์ชันครบ 100% โดยภายใน Libre Office จะมีโปรแกรมย่อยด้วยกัน 6 รายการ ได้แก่ Writer, Calc, Impress, Draw, Math และ Base ทำงานทดแทน MS Word, Excel, PowerPoint ได้ และยังจัดการกับ Vector Diagram, ฟังก์ชันคณิตศาสตร์ และฐานข้อมูลทดแทน MS Access ได้ด้วย

ผู้ที่สนใจสามารถโหลดได้ที่ https://www.libreoffice.org/

2. Google Docs, Sheets, Slides

สำหรับผู้ที่ใช้งาน Google Drive ก็คงจะคุ้นเคยกันอยู่แล้วกับผลิตภัณฑ์กลุ่มนี้ ที่สามารถใช้งานได้เป็นอย่างดีบน Web Browser ของทุกๆ ระบบปฏิบัติการ และยังมี Mobile Application ให้ใช้งานได้บนทั้ง iOS และ Android รองรับทุกความสามารถพื้นฐานที่ต้องการ เสริมด้วยฟีเจอร์จาก Google ให้ใช้งานและทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น แต่ในบางกรณีเองก็จะเปิดไฟล์ได้ไม่ตรงกับต้นฉบับเพราะความสามารถบางส่วนนั้นยังไม่รองรับนั่นเอง

ผู้ที่สนใจสามารถเริ่มต้นใช้งานได้ที่ https://www.google.com/docs/about/

3. Microsoft Office Online

ทาง Microsoft เองก็มี Microsoft Office ให้ใช้งานได้ฟรีเหมือนกันแต่เป็นเวอร์ชันออนไลน์ โดยนอกจากจะหน้าตาเหมือนกับรุ่นที่ติดตั้งใช้งานบนเครื่องแล้ว Microsoft Office Online นี้ยังเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Teams ระบบสำหรับการสื่อสารและทำงานร่วมกันที่เปิดให้ใช้งานได้ฟรีสูงสุดถึง 300 ผู้ใช้งานด้วย

ผู้ที่สนใจสามารถเริ่มต้นใช้งานได้ที่ https://products.office.com/en/office-online/documents-spreadsheets-presentations-office-online

4. WPS Office Free

WPS Office Free นี้เป็นรุ่นที่ตัดฟีเจอร์บางส่วนจากรุ่นที่เสียเงินออกไป โดยรองรัการใช้งานได้บนทั้ง Windows, Linux และ Android (ยังไม่รองรับ macOS และ iOS) โดยนอกจากจะสามารถทำงานทดแทน Word, Excel, PowerPoint ได้แล้ว ก็ยังมีความสามารถในการทำหน้าที่เป็น PDF Reader ได้ด้วยในตัว

ผู้ที่สนใจสามารถโหลดได้ที่ https://www.wps.com/download

5. Polaris Office

Polaris Office นี้รองรับการใช้งานได้บนทั้ง Windows, macOS, Android และ iOS แต่มีจุดเสียคือการติดตั้งใช้งาน Windows นั้นจะมาพร้อมกับ Software ตัวแถมอื่นๆ เช่น McAfee WebAdvisor, PremierOpinion และอื่นๆ ซึ่งก็ต้องระวังตอนติดตั้งไม่ให้เผลอคลิกเลือกใช้งานระบบพวกนี้หากไม่ต้องการ นอกจากนี้ยังมีบริการ Cloud สำหรับให้ Sync ข้อมูลระหว่างอุปกรณ์ได้ด้วย

ผู้ที่สนใจสามารถโหลดได้ที่ https://www.polarisoffice.com/en/download

6. SoftMaker FreeOffice

SoftMaker FreeOffice นี้เป็นรุ่นฟรีของผลิตภัณฑ์ Commerfical ที่สามารถทำงานทดแทน Microsoft Word, Excel และ PowerPoint ได้ รวมถึงยังสามารถแปลงไฟล์ไปเป็น PDF และ Epub ได้ด้วย โดยฟีเจอร์นั้นอาจจะมีไม่มากนักแต่ก็เพียงพอต่อการใช้งานเบื้องต้นแล้ว

ผู้ที่สนใจสามารถโหลดได้ที่ https://www.freeoffice.com/en/

7. Open365

ชุดรวม Open Source สำหรับใช้จัดการไฟล์เอกสารรูปแบบต่างๆ อย่าง Writer, Calc, Impress, GIMP, Kontact และ Seafile เข้าไว้ด้วยกัน แต่หากจะใช้งานจริงๆ ก็อาจต้องศึกษาเพิ่มเติมเพื่อปรับแต่งระบบให้สามารถรองรับต่องานที่ต้องการจะทำทั้งหมดในธุรกิจได้

ผู้ที่สนใจสามารถโหลดได้ที่ https://github.com/Open365/Open365

8. Zoho Workplace

โซลูชัน Office Online ที่มาพร้อมกับความสามารถที่หลากหลายมาก พร้อมให้นำไปใช้ในการทำงานสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก โดย Zoho เปิดให้ใช้งานได้ฟรีสำหรับผู้ใช้งาน 25 คน

ผู้ที่สนใจสามารถลงทะเบียนเริ่มต้นใช้งานฟรีได้ที่ https://workplace.zoho.eu/orgsignup.do?plan=free

แน่นอนว่าการนำเทคโนโลยีเหล่านี้มาใช้งานจริงในธุรกิจนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย เพราะผู้ใช้งานและผู้ดูแลระบบหลายคนเองก็คุ้นเคยกับ Microsoft Office เสียมากกว่า ดังนั้นหากจะมีการใช้งานจริงๆ การทดสอบใช้งานและศึกษาจนเข้าใจ รวมไปถึงการฝึกอบรมพนักงานภายในองค์กรให้สามารถเปลี่ยนมาใช้งาน Software เหล่านี้ก็คงเป็นสิ่งที่ท้าทายไม่น้อย แต่หากจะนำมาใช้ส่วนตัวเพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายรายบุคคล ก็น่าจะเป็นทางเลือกที่น่าสนใจทีเดียว

รู้หรือไม่ว่า? นอกจากโปรแกรม Microsoft Office ที่เราใช้กันอยู่ในบริษัท ไม่ว่าจะเป็นในเรื่องของการทำเอกสาร การทำพรีเซนต์เสนอลูกค้า หรือการทำตารางบัญชีรายรับ-รายจ่ายแล้ว ยังมีโปรแกรมฟรีที่สามารถใช้ทดแทนโปรแกรม Word PowerPoint และ Excels แบบเสียเงินได้โดยที่ไม่ต้องมีค่าใช้จ่ายแต่อย่างใด ซึ่งในวันนี้! Yengobuzz ทำการรวบรวมโปรแกรม Office ฟรี! มาฝากให้ไปดาวน์โหลดกันครับ

1.LibreOffice

LibreOffice ถือเป็นโปรแกรม Open Source ที่มีการปรับปรุงอัปเดท และมีการพัฒนาประสิทธิภาพให้กับผู้ใช้อยู่ตลอดเวลา ในส่วนของความสามารถในการใช้งานนั้น เรียกได้ว่ามีประสิทธิภาพไม่แพ้โปรแกรม Office ของทางฝั่ง Microsoft เลยทีเดียว

ดาวน์โหลดได้ที่นี่

2.Apache OpenOffice

ไม่ว่าคุณจะใช้คอมพิวเตอร์ระบบปฎิบัติการใด ก็สามารถดาวน์โหลดโปรแกรม Office ของ Apache OpenOffice ไปใช้แทน Microsoft Office ได้แบบฟรีๆ หรือหากคุณไม่ต้องการติดตั้งโปรแกรมไว้บนเครื่อง ก็สามารถดาวน์โหลดโปรแกรม Office ตัวนี้ ไว้ใช้บน Flashdrive และนำไปใช้งานกับคอมพิวเตอร์ได้ทุกเครื่อง

ดาวน์โหลดได้ที่นี่

3.SoftMaker FreeOffice

โดยทั่วไปแล้วความสามารถหลักๆ ของ SoftMaker FreeOffice มีความใกล้เคียงกับ Microsoft Office เลยทีเดียว และจุดเด่นที่เป็นไฮไลท์ของโปรแกรมนี้ก็คือสามารถ Export ไฟล์ในรูปแบบ EPUB หรือไฟล์ E-Book ได้

ดาวน์โหลดได้ทีนี่

4.WPS Office 2016

หากคุณกำลังตามหาโปรแกรม Office ที่มี Interface ละม้ายคล้ายคลึงกับโปรแกรมอย่าง Microsoft Office มาใช้งานอยู่ โปรแกรม WPS Office 2016 ถือได้ว่าตอบโจทย์ทั้งในเรื่องของหน้าตาและฟังก์ชั่นการใช้ได้เป็นอย่างดี

ดาวน์โหลดได้ที่นี่

5.Zoho Docs

เหมาะสำหรับบริษัทที่มีพื้นที่การใช้งานบนคอมพิวเตอร์จำกัด เพราะ Zoho Docs ให้คุณทำงานบน Web browser ได้ตลอดเวลาผ่านอินเตอร์เน็ต อีกทั้งคุณยังสามารถดาวน์โหลดไฟล์งานต่างๆ ที่ทำเสร็จแล้ว มาเก็บไว้บน PC หรือสมาร์ทโฟนของคุณได้ตลอดเวลาอีกด้วย

ลงทะเบียนใช้งานได้ที่นี่

5 โปรแกรม Office ทั้งหมดที่เราแนะนำไปนั้น หวังว่าจะเป็นประโยชน์ต่อคนทำธุรกิจที่ต้องการประหยัดงบประมาณค่าใช้สำหรับการซื้อโปรแกรม Microsoft Office และมีโปรแกรมที่มีประสิทธิภาพไว้ใช้งานในบริษัทครับ

พิมพ์งานในคอมใช้โปรแกรมอะไร

โปรแกรมพิมพ์งานชื่ออะไร

โปรแกรมที่ใช้ในการทํางาน มีอะไรบ้าง

โปรแกรมจัดพิมพ์เอกสารที่นิยมใช้ในปัจจุบันคือโปรแกรมใด