Excel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Access for Microsoft 365 OneNote for Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher for Microsoft 365 Visio Plan 2 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project Professional 2013 Project Standard 2013 Publisher 2013 Visio Professional 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 OneNote 2010 Project Standard 2010 Publisher 2010 Visio Premium 2010 Visio 2010 Visio Standard 2010 Excel Starter 2010 InfoPath 2013 InfoPath Filler 2013 Project for Office 365 More...Less Use Format Painter to quickly apply the same formatting, such as color, font style and size, or border style, to multiple pieces of text or graphics. With format painter, you can copy all of the formatting from one object and apply it to another one – think of it as copying and pasting for formatting.
Notes:
Need more help?Word มีคุณสมบัติมากมายที่ฉันไม่ค่อยได้ใช้ มันน่าทึ่งมาก อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณเจอเหตุการณ์หนึ่งที่คุณต้องทำสิ่งผิดปกติ คุณลักษณะที่ซ่อนอยู่เหล่านั้นจะมีประโยชน์อย่างยิ่ง ตัวอย่างเช่น ฉันต้องทำวิจัยเกี่ยวกับชั้นเรียนของฉันทางออนไลน์ ซึ่งกำหนดให้ฉันต้องคัดลอกและวางเนื้อหาต่างๆ ลงในเอกสาร Word ปัญหาเดียวคือข้อความทั้งหมดมีระยะห่าง ขนาดตัวอักษร สี ฯลฯ ต่างกัน และฉันลืมที่จะวางเป็นข้อความเฉพาะเมื่อฉันทำวิจัย นี่คือตัวอย่างลักษณะของเอกสาร Word ของฉัน: สารบัญ ย่อหน้าบนสุดคือสิ่งที่ฉันต้องการให้ข้อความทั้งหมดในเอกสารมีหน้าตาเป็นอย่างไร แต่น่าเสียดาย ที่ไม่เป็นเช่นนั้น แต่หนึ่งย่อหน้ามีการเว้นวรรคสองครั้ง เน้นคำ เป็นตัวหนา ฯลฯ และอีกอันหนึ่งใช้ตระกูลฟอนต์ที่แตกต่างกัน ขนาดฟอนต์ ตัวหนาและตัวเอียง การเยื้อง และอื่นๆ ตั้งแต่ฉันรู้เกี่ยวกับ เก็บการจัดรูปแบบแหล่งที่มา และ จับคู่รูปแบบปลายทาง (หรือ ผสานการจัดรูปแบบดังที่ทราบตอนนี้) ฉันคิดว่าจะต้องมีวิธีการคัดลอกและวางเฉพาะการจัดรูปแบบแทนเนื้อหาจริง หลังจากมองผ่านปุ่มต่างๆ บนริบบิ้นต่างๆ ฉันก็เห็นบางอย่างที่เรียกว่า ฟอร์แมต จิตรกร. นั่นฟังดูเหมือนเป็นสิ่งที่ฉันต้องการ ฉันไม่เข้าใจวิธีใช้งานจริง ๆ ดังนั้นฉันจึงวางเมาส์เหนือปุ่มเพื่อดูคำแนะนำเครื่องมือ ซึ่งมีประโยชน์มาก ในการใช้เครื่องมือนี้ คุณสามารถเลือกพื้นที่ที่คุณชอบการจัดรูปแบบ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม จากนั้นคลิกที่ส่วนอื่นเพื่อใช้การจัดรูปแบบกับส่วนนั้น ฉันพบว่าการคลิกเพียงอย่างเดียวไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการใช้การจัดรูปแบบ ด้วยเหตุผลบางอย่าง หากคุณทำเช่นนี้ การตั้งค่าการจัดรูปแบบทั้งหมดจะไม่มีผลกับส่วนนั้น ตัวอย่างเช่น ฉันเลือกย่อหน้าบนสุด คลิกปุ่ม จากนั้นคลิกตรงกลางย่อหน้าที่สาม ทำได้แค่เอาเยื้องออก! แต่ถ้าหลังจากคลิกปุ่ม Format Painter แล้ว ฉันคลิกแล้วลากเพื่อเลือกทั้งย่อหน้า ก็ทำงานได้ตามต้องการ คุณสามารถเลือกได้มากกว่าหนึ่งย่อหน้าเพื่อใช้การจัดรูปแบบในหลายตำแหน่ง นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่คุณสามารถดับเบิลคลิกที่ปุ่ม Format Painter จากนั้นจึงนำการจัดรูปแบบไปใช้กับหลายส่วนทั่วทั้งเอกสาร สิ่งนี้มีประโยชน์หากพื้นที่ที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบไม่ต่อเนื่องกัน เป็นที่น่าสังเกตว่า หากคุณต้องการคัดลอกเฉพาะการจัดรูปแบบข้อความ อย่าเลือกทั้งย่อหน้า หากคุณต้องการคัดลอกการจัดรูปแบบข้อความและย่อหน้า ให้เลือกทั้งย่อหน้า รวมทั้งเครื่องหมายย่อหน้า นอกจากข้อความแล้ว Format Painter ยังทำงานได้ดีกับกราฟิกหรือภาพวาดบางประเภท ตัวอย่างที่ดีอย่างหนึ่งคือรูปร่าง ถ้าคุณไปที่ แทรก แท็บแล้วคลิกที่ รูปร่างคุณสามารถเพิ่มรูปร่างทุกประเภทลงในเอกสารของคุณได้ จากนั้นคุณสามารถจัดรูปแบบให้ดูแตกต่างไปจากรูปลักษณ์เริ่มต้นโดยสิ้นเชิง ตัวอย่างเช่น ฉันเพิ่มรูปร่างดาวแล้วเปลี่ยนความกว้างของเส้น สี เพิ่มข้อความ เงา การสะท้อน ฯลฯ ทางด้านขวาคือดาวเริ่มต้น ถ้าฉันต้องการทำให้ดาวดวงที่สองดูเหมือนดาวดวงแรกอย่างง่ายดาย ทั้งหมดที่ฉันต้องทำคือคลิกที่รูปดาวด้านซ้าย จากนั้นคลิกที่ Format Painter จากนั้นคลิกที่ดาวทางขวาแล้ว voila! ยกเว้นข้อความที่ฉันเพิ่มและขนาดของดาว ทุกสิ่งทุกอย่างถูกคัดลอกไป สะดวกมากถ้าคุณต้องการใช้การจัดรูปแบบเดียวกันในเอกสาร Word ขนาดใหญ่มาก หรือแม้แต่เอกสาร Word หลายฉบับ ฉันทดสอบสิ่งนี้ด้วยการเรียกใช้ Word หลายอินสแตนซ์ และฉันสามารถคัดลอกและวางการจัดรูปแบบในเอกสารต่างๆ ได้เช่นกัน โดยรวมแล้ว ฟีเจอร์นี้เป็นฟีเจอร์ขนาดเล็กเมื่อเทียบกับฟีเจอร์อื่นๆ ทั้งหมดที่ Word มี แต่ช่วยประหยัดเวลาได้มากเมื่อจำเป็น สนุก! |