Microsoft Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ Microsoft พัฒนาขึ้นครั้งแรกเมื่อปีพ. ศ. 2526 นับ แต่นั้นเป็นต้นมาไมโครซอฟท์จึงได้เปิดตัวเวอร์ชั่นที่ปรับปรุงแล้วโดยมีฟีเจอร์เพิ่มเติมและใช้เทคโนโลยีที่ดีกว่าเทคโนโลยีก่อนหน้านี้ Microsoft Office รุ่นล่าสุดบนเว็บเป็น Office 365 แต่เวอร์ชันซอฟต์แวร์ของ Microsoft Office 2019 ประกอบด้วย Word 2019 Show
Microsoft Word จะรวมอยู่ในชุดโปรแกรมประยุกต์ Microsoft Office ทั้งหมด สวีทที่เรียบง่ายที่สุด (และแพงที่สุด) ยังรวมถึง Microsoft PowerPoint และ Microsoft Excel ชุดโปรแกรมเพิ่มเติมมีอยู่และรวมถึงโปรแกรม Office อื่น ๆ เช่น Microsoft Outlook และ Skype for Business คุณต้องการ Microsoft Word หรือไม่?ถ้าคุณต้องการสร้างเอกสารง่ายๆประกอบด้วยย่อหน้าที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและรายการลำดับเลขซึ่งมีการจัดรูปแบบเพียงเล็กน้อยคุณไม่จำเป็นต้องซื้อ Microsoft Word คุณสามารถใช้แอพพลิเคชัน WordPad ที่มาพร้อมกับ Windows 7, Windows 8.1 และ Windows 10. ถ้าคุณต้องการทำมากกว่านั้นคุณจะต้องมีโปรแกรมประมวลผลคำที่มีพลังมากขึ้น ด้วย Microsoft Word คุณสามารถเลือกรูปแบบและการออกแบบที่หลากหลายซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบเอกสารที่ยาวนานได้ง่ายๆด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว นอกจากนี้คุณยังสามารถแทรกรูปภาพและวิดีโอจากคอมพิวเตอร์และอินเทอร์เน็ตของคุณวาดรูปทรงและสร้างแทรกแผนภูมิได้ทุกชนิด หากคุณกำลังเขียนหนังสือหรือสร้างโบรชัวร์ซึ่งคุณไม่สามารถทำอะไรได้อย่างมีประสิทธิภาพ (หรือเลย) ใน WordPad คุณสามารถใช้คุณลักษณะต่างๆใน Microsoft Word เพื่อกำหนดระยะขอบและแท็บแทรกตัวแบ่งหน้าสร้างคอลัมน์และแม้แต่ กำหนดค่าระยะห่างระหว่างบรรทัด นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างสารบัญได้ด้วยคลิกเดียว คุณสามารถแทรกเชิงอรรถได้เช่นเดียวกับส่วนหัวและท้ายกระดาษ มีตัวเลือกในการสร้างบรรณานุกรมคำอธิบายภาพตารางและแม้แต่การอ้างอิงข้าม หากสิ่งเหล่านี้ดูเหมือนว่าคุณต้องการทำอะไรกับโครงการเขียนต่อไปคุณจะต้องใช้ Microsoft Word คุณมี Microsoft Word หรือไม่?คุณอาจมี Microsoft Word เวอร์ชันอยู่แล้วในคอมพิวเตอร์แท็บเล็ตหรือแม้แต่โทรศัพท์ของคุณ ก่อนที่คุณจะซื้อสินค้าคุณควรหาข้อมูล หากต้องการดูว่าคุณมี Microsoft Word ติดตั้งอยู่ในอุปกรณ์ Windows ของคุณ:
หากต้องการดูว่าคุณมี Word อยู่หรือไม่ Macมองหาใน Finder แถบด้านข้างใต้ การประยุกต์ใช้งาน. สถานที่ที่จะรับ Microsoft Wordถ้าคุณแน่ใจว่าคุณยังไม่มีชุดโปรแกรม Microsoft Office คุณสามารถรับ Microsoft Word รุ่นล่าสุดได้ด้วย Office 365 Office 365 คือการเป็นสมาชิกแม้ว่าคุณจะจ่ายเงินเป็นรายเดือนก็ตาม หากคุณไม่สนใจจ่ายเงินเป็นรายเดือนให้ลองซื้อ Office ทันที คุณสามารถเปรียบเทียบและซื้อฉบับและห้องสวีททั้งหมดที่มีอยู่ได้ที่ Microsoft Store หากคุณต้องการรอสักครู่คุณสามารถรับ Microsoft Word 2019 ในช่วงหลังของปี 2018 ได้โดยการซื้อชุดโปรแกรม Microsoft Office 2019 นายจ้างบางแห่งวิทยาลัยชุมชนและมหาวิทยาลัยเสนอ Office 365 ฟรีสำหรับพนักงานและนักเรียนของตน ประวัติความเป็นมาของ Microsoft Wordในช่วงหลายปีที่ผ่านมามีชุดโปรแกรม Microsoft Office หลายรุ่น รุ่นเหล่านี้ส่วนใหญ่มาพร้อมกับห้องสวีทที่มีราคาต่ำกว่าซึ่งรวมเฉพาะแอพพลิเคชันพื้นฐาน (มักเป็น Word, PowerPoint และ Excel) ไปจนถึงห้องสวีทที่มีราคาสูงกว่าที่รวมบางส่วนหรือทั้งหมดไว้ด้วยกันเช่น Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, SharePoint , Exchange, Skype และอื่น ๆ ) ฉบับชุดนี้มีชื่อเหมือน "บ้านและนักเรียน" หรือ "ส่วนตัว" หรือ "มืออาชีพ" มีชุดค่าผสมมากเกินไปในรายการที่นี่ แต่สิ่งสำคัญที่ควรทราบก็คือ Word มาพร้อมกับชุดที่คุณสามารถซื้อได้ ต่อไปนี้คือชุดโปรแกรม Microsoft Office ล่าสุดที่ประกอบด้วย Word:
แน่นอน Microsoft Word มีอยู่ในรูปแบบบางอย่างตั้งแต่ต้นปี 1980 และมีเวอร์ชันสำหรับแพลตฟอร์มส่วนใหญ่ (แม้กระทั่งก่อนที่ Microsoft Windows จะมีอยู่) แนะนำ 6 โปรแกรม Word ฟรี ที่ใช้แทน Microsoft Word ได้อย่างราบรื่นหลายคนคงคุ้นเคยกันดีกับ โปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processing Software) หรือ โปรแกรมพิมพ์งาน ยอดฮิตอย่าง "Microsoft Word" สมัยเรียนก็ใช้พิมพ์รายงาน จบมาทำงานก็ใช้ทำเอกสารตอนทำงานอีกต่างหาก บทความเกี่ยวกับ Microsoft อื่นๆ หากพูดถึงความสมบูรณ์แบบ และครบเครื่องของ โปรแกรม Microsoft Word นั้น แน่นอนว่าคงไม่มีใครเถียงอยู่แล้วว่ามันไม่ดี แต่ว่ามันก็มีข้อเสียอยู่อย่างหนึ่ง คือ มันไม่ใช่โปรแกรมฟรี แม้ค่าใช้บริการของมันจะถูกมากก็ตาม อย่างแบบครอบครัว ที่ปีละ 2,600 บาท ใช้งานได้ 6 คน หากหารกันจ่ายก็เฉลี่ยเดือนละ 36 บาท (ทั้งปีรวม 432 บาท) เท่านั้นเอง
แต่ถึงอย่างไรก็ตาม ถ้าหากว่าเราไม่ได้ใช้งานบ่อย นานๆ ใช้ที หรือปกติไม่ได้ใช้ แต่บังเอิญมีเหตุที่ต้องใช้กะทันหัน จะทำอย่างไรดี เราก็เลยจะมาแนะนำ โปรแกรมแจกฟรี (Freeware) ซึ่งมีคุณสมบัติเป็น ซอฟต์แวร์มีลิขสิทธิ์ (Licensed Software) ที่สามารถใช้งานแทน โปรแกรม Microsoft Word ให้ไปลองใช้กัน 1. โปรแกรม Microsoft Word Online (ใช้งานออนไลน์)โปรแกรม Microsoft Word Online เป็น โปรแกรม Microsoft Word ที่เป็นเวอร์ชันฟรี ที่มีความสามารถดี ไม่แพ้กับเวอร์ชันที่ติดตั้งอยู่บนเครื่อง แต่ว่าทาง Microsoft ทำออกมาให้ใช้งานในรูปแบบของเว็บแอปพลิเคชัน (ใช้งานผ่าน เว็บเบราว์เซอร์ (Web Browser) โดยโปรแกรม Microsoft Word Online ตัวนี้ แทบที่จะมีคุณสมบัติเหมือนกับ โปรแกรม Microsoft Word เวอร์ชันปกติ (ที่ติดตั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์) เลย สามารถบันทึกเอกสารลงใน OneDrive แชร์เอกสารกับผู้อื่นและทำงานร่วมกันได้ในเวลาเดียวกันด้วย หรือหากใช้งานบ่อยก็สามารถ ดาวน์โหลดปลั๊กอิน หรือ ส่วนต่อขยาย มาติดตั้งบนเว็บเบราว์เซอร์ได้อีกด้วย เพื่อความสะดวกในการเรียกใช้งาน
2. โปรแกรม Google Docs (บริการออนไลน์)โปรแกรม Google Docs เป็นบริการโปรแกรมทำเอกสารจาก Google ที่มีประสิทธิภาพสูงมาก ไม่แพ้กับโปรแกรม Microsoft Word เลย ตัวมันทำงานอยู่ในรูปแบบของการประมวลผลบนคลาวด์ (Cloud Computing) ซึ่งให้คุณได้สามารถใช้งานออนไลน์ ได้อย่างเต็มรูปแบบ ผ่าน เว็บเบราว์เซอร์ (Web Browser) โดยคุณสามารถที่จะเข้าถึงโปรแกรม Google Docs ได้จากทุกที่ ที่มีอินเทอร์เน็ตเข้าถึง โดยมันจะเก็บไฟล์งานต่างๆ ของเราไว้ให้บน Google Drive บริการพื้นที่เก็บไฟล์ออนไลน์ หรือบนคลาวด์ (Cloud Storage) บริการคู่หูของ Gmail จาก Google นั่นเองนั่นเอง ด้วยความที่มันอยู่บนคลาวด์ ทำให้การทำงานร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์ ทำได้อย่างยอดเยี่ยม งานนี้คงไม่ต้องแนะนำเยอะ เพราะเชื่อว่าคนส่วนใหญ่น่าจะใช้งานกันอยู่แล้วล่ะ
3. โปรแกรม LibreOffice Writerโปรแกรม LibreOffice Writer จัดเป็นหนึ่งในโปรแกรมที่อยู่ภายใน ชุดโปรแกรมออฟฟิศ LibreOffice ที่เป็นโครงการซอฟต์แวร์โอเพนซอร์ซ (Open-Source Software) มันถูกสร้างขึ้นมาเพื่อให้สามารถใช้งานทดแทน ชุดโปรแกรม Microsoft Office ได้เลย เท่าที่ทราบมา บริษัทใหญ่ๆ หลายแห่งก็นิยมใช้งานโปรแกรมนี้เพื่อลดค่าใช้จ่ายด้านลิขสิทธิ์ของซอตฟ์แวร์ อีกด้วย โดยตัวโปรแกรม LibreOffice Writer ก็ถือว่ามีการพัฒนาเวอร์ชันใหม่ออกมาเรื่อยๆ แม้ลูกเล่นอาจจะไม่เยอะ หน้าตาโปรแกรมอาจจะไม่สวยเท่า Office แต่มันก็ใช้งานได้ดีอยู่นะ
4. โปรแกรม WPS Writerโปรแกรม WPS Writer เป็น โปรแกรมแจกฟรี (Freeware) ที่เป็นส่วนหนึ่งของ ชุดโปรแกรมออฟฟิศ WPS Office ก็ถืออีกตัวเลือกหนึ่งสำหรับคนที่มองหาโปรแกรมสำหรับใช้งานแทน ชุดโปรแกรม Microsoft Office แม้เวอร์ชันฟรีจะมีข้อจำกัดในบางคุณสมบัติ (ส่วนใหญ่จะเป็นลูกเล่นในการใช้งาน PDF ที่ถูกจำกัด) แต่ถ้าเราต้องการใช้งานแค่ทำเอกสารทั่วไปก็จัดว่าใช้งานได้ดีอยู่นะ ตัว โปรแกรมพิมพ์งาน WPS Writer ออกแบบมาหน้าตาสวยงาม สามารถทำงานแบบทีม รองรับการทำงานร่วมกับแอปพลิเคชันบนสมาร์ทโฟนด้วย โดยมีระบบคลาวด์ให้ใช้สำหรับการบันทึกข้อมูลฟรี 1 GB. ด้วย ถ้าใช้แล้วชอบก็ค่อยจ่ายเงินเพื่อปลดล็อคคุณสมบัติให้ใช้งานแบบครบถ้วนได้ในภายหลัง
5. โปรแกรม FreeOfficeโปรแกรม FreeOffice เป็นโปรแกรมที่มาจากผู้พัฒนา SoftMaker Office (ตัวนี้ฟรี 30 วัน) โดยมันมีลูกเล่นการทำงานน้อยกว่าตัวที่วางจำหน่าย แต่สำหรับการทำเอกสารทั่วไป มันก็ค่อนข้างตอบโจทย์ได้ดีนะ จุดเด่นของมันอยู่ที่หน้าตาโปรแกรมที่เป็นมิตรแก่ผู้ใช้มาก และมีการออกแบบเมนูที่น่าจะได้รับแรงบันดาลใจมาจาก ชุดโปรแกรม Microsoft Office ทำให้คนที่ใช้งาน โปรแกรม Microsoft Word มาก่อน สามารถเรียนรู้วิธีใช้งานได้ง่ายๆ
6. โปรแกรม Calligraโปรแกรม Calligra เป็นโปรแกรมฟรีสุดเก่าแก่ ที่มีการเวอร์ชันแรกปล่อยออกมาเมื่อวันที่ 23 ตุลาคม ปี ค.ศ. 2000 (พ.ศ. 2543) โน่นเลยทีเดียว แต่เวอร์ชันล่าสุดเพิ่งจะปล่อยออกมาในปี 2020 (พ.ศ. 2563) นี่แหละ หน้าตาโปรแกรมพิมพ์งาน Calligra นี้ถือว่ามีเอกลักษณ์เฉพาะตัว เน้นความเรียบง่าย และเครื่องมือต่างๆ จะอยู่ที่ฝั่งขวา ซึ่งการใช้ครั้งแรกๆ อาจจะงงหน่อย แต่มันก็แอบฮิตเงียบมีกลุ่มผู้ใช้อยู่พอสมควรนะ
|