คำสั่งข้อใดใช้สำหรับเปลี่ยนชื่อไฟล์/โฟลเดอร์

การเปลี่ยนชื่อไฟล์และโฟลเดอร์

      ผู้ใช้สามารถที่จะตั้งชื่อไฟล์และโฟลเดอร์ได้ตามความต้องการ และสามารถเปลี่ยนแปลงได้ แต่การเปลี่ยนชื่อนั้นจะต้องไม่ซ้ำกับชื่อของไฟล์ หรือโฟลเดอร์ที่มีอยู่แล้วในระดับหรือโฟลเดอร์เดียวกัน
      วิธีที่ 1
            1) คลิกเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการเปลี่ยนชื่อ
            2) คลิกเลือกเมนู File > Rename หรือ กดแป้นหรือคลิกซ้ำที่ชื่อไฟล์อีกครั้ง
            3) ที่ชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้นจะเป็นสีเข้มพร้อมที่จะให้ทำการเปลี่ยนชื่อใหม่
            4) พิมพ์ชื่อที่ต้องการ
            5) กดแป้น

การคัดลอก (Copy) ไฟล์หรือโฟลเดอร์ เป็นการทำสำเนาข้อมูลไปยังอีกที่หนึ่ง ซึ่งเมื่อผู้ใช้คัดลอกแล้วจะได้ไฟล์หรือโฟลเดอร์ขึ้นมาใหม่เหมือนกับของเดิม การเคลื่อนย้าย (Move) ไฟล์หรือโฟลเดอร์ จะเป็นการย้ายไฟล์หรือโฟลเดอร์จากที่เดิมไปยังที่ใหม่ ซึ่งการคัดลอกและการย้ายนี้สามารถทำได้หลายวิธีดังนี้คือ

6.1 การเคลื่อนย้าย และคัดลอก ด้วยวิธีลากแล้วปล่อย (Drag and Drop)

1.     คลิกเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการย้ายหรือคัดลอก

2.     จากนั้น

ถ้าต้องการ ย้าย (Cut) ไฟล์หรือโฟลเดอร์

 ให้แดรกเมาส์ไปยังโฟลเดอร์ปลายทาง

 ถ้าต้องการ คัดลอก (Copy) ไฟล์หรือโฟลเดอร์

 ให้แดรกเมาส์พร้อมกับกดแป้น  แล้วลากไปยังโฟลเดอร์ปลายทาง เมื่อถึงปลายทาง ปรากฏแถบสีที่โฟลเดอร์ปลายทาง) จึงปล่อยเมาส์และแป้น

ให้สังเกตตัวชี้เมาส์ ขณะที่กดแป้น  จะมีลักษณะ                       

6.2 การเคลื่อนย้ายและคัดลอก ด้วยวิธีตัด>วาง/คัดลอก>วาง  (Cut>Paste/ Copy>Paste)

1.     คลิกเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการย้ายหรือคัดลอก

2.     จากนั้น

ถ้าต้องการ ย้าย (Cut) ไฟล์หรือโฟลเดอร์ให้เลือกคำสั่งย้ายจากเมนู Edit > Cut หรือคลิกปุ่ม Cut (      ) บนทูลบาร์ หรือ กดแป้น +

ถ้าต้องการ คัดลอก (Copy) ไฟล์หรือโฟลเดอร์ ให้เลือกคำสั่งคัดลอกจากเมนู Edit > Copy หรือ คลิกปุ่ม Copy (   ) บนทูลบาร์หรือกดแป้น +

3.     เลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่จะนำข้อมูลไปวาง

4.     เลือกคำสั่งวาง (Paste) จากเมนู Edit > Paste หรือคลิกปุ่ม Paste (   )  บนทูลบาร์  หรือกดแป้น +

5.     ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ย้ายหรือคัดลอกจะไปปรากฏยังหน้าต่างที่เลือกไว้

6.3 การเปลี่ยนชื่อไฟล์และโฟลเดอร์

ผู้ใช้สามารถที่จะตั้งชื่อไฟล์และโฟลเดอร์ได้ตามความต้องการ และสามารถเปลี่ยนแปลงได้ แต่การเปลี่ยนชื่อนั้นจะต้องไม่ซ้ำกับชื่อของไฟล์ หรือโฟลเดอร์ที่มีอยู่แล้วในระดับหรือโฟลเดอร์เดียวกัน

เป็นความรู้เบื้องต้นที่ทุกคนน่าจะรู้วิธีกันดีแล้ว แต่ถ้าคนที่พึ่งเริ่มใช้งาน Windows ใหม่ๆ คือไม่เคยใช้คอมฯมาก่อนเลย แค่การเปลี่ยนชื่อ Folder (โฟลเดอร์) หรือ File (ไฟล์) ก็ยากแล้วสำหรับคนที่ไม่เคยใช้มาก่อน ดังนั้นจึงหยิบเอาการเปลี่ยนชื่อไฟล์มาแนะนำ โดยจะเปลี่ยนจากชื่อเดิมที่เคยตั้งไว้ หรือชื่อ New Folder ที่สร้างมาใหม่เป็นชื่ออื่น

เปลี่ยนชื่อ Folder / File ในเครื่องคอมฯ Windows 10

แม้ว่าจะเป็นเรื่องง่ายๆ ก็อาจจะมีหลายคนที่ยังไม่ทราบขั้นตอนการเปลี่ยนเป็นก็ได้ สำหรับคนที่รู้แล้วก็อย่างลืมแนะนำคนที่ยังไม่ทราบด้วยนะครับ เอาละมาดูวิธีทำได้ตามตัวอย่างด้านล่างนี้ครับ

ถ้าคุณเป็นสมาชิก Microsoft 365 วิธีที่ง่ายที่สุดในการเปลี่ยนชื่อหรือย้ายไฟล์ Office คือการเปิดไฟล์ในแอปพลิเคชัน Microsoft 365 บนเดสก์ท็อปของคุณ เช่น Word แล้วเลือกชื่อไฟล์บนแถบชื่อเรื่อง ในเมนูที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์โดยเลือกตำแหน่งที่ตั้งใหม่ที่จะย้ายไป หรือดูประวัติเวอร์ชันของไฟล์

ถ้าไฟล์ไม่ใช่ไฟล์ Microsoft Office หรือถ้าคุณไม่ใช่สมาชิก Microsoft 365 วิธีที่ง่ายที่สุดในการเปลี่ยนชื่อหรือย้ายไฟล์คือใช้ File Explorer ใน Windows

เปิด File Explorer โดยไปที่คอมพิวเตอร์ของฉัน หรือโดยการWindows + E บนคีย์บอร์ดของคุณ ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ เลือกไฟล์ แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อบน Ribbon (หรือกด F2 บนคีย์บอร์ดของคุณ) พิมพ์ชื่อใหม่ที่คุณต้องการให้ไฟล์มี แล้วกด Enter

ถ้าคุณเป็นสมาชิก Microsoft 365 วิธีที่ง่ายที่สุดในการเปลี่ยนชื่อหรือย้ายไฟล์ Office คือการเปิดไฟล์ในแอปพลิเคชัน Microsoft 365 บนเดสก์ท็อปของคุณ เช่น Word แล้วเลือกชื่อไฟล์บนแถบชื่อเรื่อง ในเมนูที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์โดยเลือกตำแหน่งที่ตั้งใหม่ที่จะย้ายไป หรือดูประวัติเวอร์ชันของไฟล์

ถ้าไฟล์ไม่ใช่ไฟล์ Microsoft Office หรือถ้าคุณไม่ได้เป็นสมาชิก Microsoft 365 วิธีที่ง่ายที่สุดในการเปลี่ยนชื่อหรือย้ายไฟล์บน Mac ของคุณคือการใช้ Finder ค้นหาและเลือกไฟล์ จากนั้นเลือก ไฟล์>เปลี่ยนชื่อ พิมพ์ชื่อใหม่ แล้วกด Enter

เมื่อคุณเริ่มเอกสารเปล่าใหม่ในเอกสาร Office สำหรับเว็บ เอกสารของคุณได้รับชื่อ เช่น "Document4" หรือ "Presentation2" เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อหรือย้ายเอกสารในขณะที่คุณแก้ไข ให้เลือกชื่อไฟล์ใกล้กับด้านบนของหน้าต่างเบราว์เซอร์ แล้วพิมพ์ชื่อที่คุณต้องการ

ถ้าไม่มีสิ่งใดเกิดขึ้นเมื่อคุณพิมพ์ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในมุมมองการแก้ไข(เลือกแท็บมุมมอง และมองหากล่องที่เขียนว่า การดูหรือการแก้ไข ถ้าระบุว่า การดูให้ขยายกล่อง แล้วเลือกการแก้ไข )

ยกเว้น PowerPoint สำหรับเว็บ ใน คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ได้ ถ้ามีบุคคลอื่นที่พยายามแก้ไขไฟล์ในเวลาเดียวกันคุณ รอจนกว่าคุณจะเป็นเพียงคนเดียวในเอกสาร จากนั้นเปลี่ยนชื่อ 

เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์ใน Office บน Android เพียงเปิดไฟล์ใน แอป Office ที่เหมาะสม (Word, Excel และอื่นๆ) แล้วแตะชื่อไฟล์ที่ด้านบนของแอป พิมพ์ชื่อใหม่ที่คุณต้องการ แล้วแตะ เสร็จสิ้น บนคีย์บอร์ด

คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ถ้าบุคคลอื่นพยายามแก้ไขไฟล์ในเวลาเดียวกันกับคุณได้ รอจนกว่าคุณจะเป็นเพียงคนเดียวในเอกสาร จากนั้นเปลี่ยนชื่อ

เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์Officeบน iOS ให้เปิดไฟล์แอป Officeของคุณบนเมนู ไฟล์ แล้วแตะปุ่มเพิ่มเติม (มีลักษณะเหมือนจุด 3 จุด) เลือกเปลี่ยนชื่อ จากเมนูบริบท พิมพ์ชื่อใหม่ของคุณ แล้วแตะเปลี่ยนชื่อที่มุมขวาบนของกล่องโต้ตอบ

คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ถ้าบุคคลอื่นพยายามแก้ไขไฟล์ในเวลาเดียวกันกับคุณได้ รอจนกว่าคุณจะเป็นเพียงคนเดียวในเอกสาร จากนั้นเปลี่ยนชื่อ