ทำไมต้องมีการจัดซื้อจัดจ้าง

การจัดซื้อจัดจ้างอย่างยั่งยืน

Show

แน่ใจได้ว่าทุกขั้นในห่วงโซ่อุปทานของท่านมีความยั่งยืน

ISO 20400: การรับรองการจัดซื้อจัดจ้างอย่างยั่งยืน

บูโร เวอริทัส ช่วยสนับสนุนองค์กรในการมองหาความเป็นไปได้ในแผนการจัดซื้อจัดจ้างให้มีความยั่งยืนมากขึ้นด้วย ISO 20400

ISO 20400 คือมาตรฐานด้านการจัดซื้อจัดจ้างอย่างยั่งยืนแรกของโลก ให้โอกาสที่แปลกใหม่แก่องค์กรในการสร้างความเปลี่ยนแปลงที่ดีกับห่วงโซ่อุปทานของพวกเขา ด้วยการสร้างข้อกำหนดให้ปฏิบัติตามเพื่อจุดมุ่งหมายด้านความยั่งยืนผ่านบทบาทการจัดซื้อจัดจ้างของพวกเขา

ก้าวแรกสู่การปฏิบัติอย่างยั่งยืน

ISO 20400 ทำให้องค์กรสามารถมองเห็นตัวเลือกมากขึ้นผ่านแนวทางต่าง ๆ นำไปสู่การสร้างข้อกำหนดการจัดซื้อจัดจ้างอย่างยั่งยืนและดำเนินการตามแผนที่วางไว้เพื่อประเมินระดับความยั่งยืนของซัพพลายเออร์ ผลิตภัณฑ์ และบริการ เป้าหมายแรกคือการเป็นตัวอย่างให้องค์กรที่ต้องการสร้างการเปลี่ยนแปลงที่ดีในห่วงโซ่อุปทาน ด้วยบทบาทของการจัดซื้อจัดจ้างที่จะช่วยให้บรรลุเป้าหมายความยั่งยืนของพวกเขา มาตรฐานนี้ถูกออกแบบให้เข้าได้กับทุกองค์กร ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจประเภทใด ขนาดใด หรือตั้งอยู่ที่ไหน รวมถึงผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องหรือได้รับผลกระทบจากกระบวนการและการตัดสินใจของการจัดซื้อจัดจ้าง

วิธีการนำ ISO 20400 หลักการปฏิบัติด้านการจัดซื้อจัดจ้างอย่างยั่งยืนมาใช้

หลักการปฏิบัติด้านการจัดซื้อจัดจ้างอย่างยั่งยืนดูเหมือนจะเป็นงานที่ท้าทายขององค์กร โดยผู้ที่อยู่ในช่วงเริ่มต้น ข้อมูลต่อไปนี้คือเนื้อหาสำคัญจาก ISO 20400 มาตราที่ 4-7 ที่จะช่วยให้องค์กรสามารถเริ่มดำเนินการด้านขั้นตอนการปฏิบัติได้

  1. พื้นฐาน: มองหาแรงจูงใจเพื่อการจัดซื้อจัดจ้างอย่างยั่งยืน
  2. ข้อกำหนดและแผนงาน: สร้างข้อกำหนดการจัดซื้อจัดจ้างอย่างยั่งยืนและแผนการจัดซื้อจัดจ้างอย่างยั่งยืน
  3. ผู้ริเริ่ม: จัดแจงบทบาทการจัดซื้อจัดจ้างโดยคำนึงถึงถึงความยั่งยืน
  4. ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง: หลอมรวมความสำคัญของความยั่งยืนเข้ากับกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างในทุก ๆ วัน

ประโยชน์ของการปรับปรุงวิธีปฏิบัติทางธุรกิจอย่างยั่งยืน

ประโยชน์ของการปฏิบัติตามมาตรฐาน ISO 20400 คือการรวมการจัดซื้อจัดจ้างและ CSR เข้าด้วยกัน เพื่อก่อให้เกิดผลลัพธ์ความยั่งยืนที่ดี ทั้งต่อองค์กรและตลอดทั้งห่วงโซ่อุปทาน การปฏิบัติตามข้อกำหนดยังช่วยลดความเสี่ยงและเปิดโอกาสในด้านการเงิน สิ่งแวดล้อม สังคม และข้อกฎหมายใหม่ ๆ อีกด้วย ยิ่งไปกว่านั้น การจัดซื้อจัดจ้างอย่างยั่งยืนและระบบการจัดการห่วงโซ่อุปทานใหม่ ๆ เป็นที่ยอมรับในทุกตัวชี้วัดความยั่งยืนและรายงานกรอบการทำงาน ดังนั้น องค์กรจึงได้ผลประโยชน์จากชื่อเสียงที่ได้มาจากการประฏิบัติตามมาตรฐาน ISO 20400

  • ด้านการเงิน: ลดต้นทุนด้านทรัพยากรธรรมชาติและเปิดโอกาสด้านการเงินด้วยการลงทุนที่ดึงดูดใจ รวมถึงการสร้างชื่อเสียงและภาพลักษณ์ขององค์กร
  • ด้านสิ่งแวดล้อม: แสดงให้เห็นว่าท่านมีความตั้งใจที่จะลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม ประโยชน์คือการลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจกและเชื่อมั่นในการรีไซเคิลวัสดุบริสุทธิ์หรือการนำวัสดุมาใช้ใหม่
  • ด้านสังคม: การจัดซื้อจัดจ้างอย่างยั่งยืนสามารถกระตุ้นและกระจายผลประโยชน์สู่สังคมตลอดทั้งห่วงโซ่อุปทาน
  • ข้อกฏหมาย: ปฏิบัติตามทุกข้อกฏหายทั้งที่ถูกอัพเดทและถูกเปลี่ยนใหม่

ไม่เพียงแต่บริการจัดซื้อจัดจ้างอย่างยั่งยืน บูโร เวอริทัส คือผู้นำในด้านการทดสอบ ตรวจสอบ และการรับรอง เรามีประสบการณ์มากกว่า 190 ปี นั่นหมายความว่าเราสามารถช่วยเหลือคุณในแง่ของธุรกิจด้านอื่น ๆ อีกด้วย

การจัดซื้อจัดจ้างอย่างยั่งยืน (Sustainable Procurement) คืออะไร?

การจัดซื้อจัดจ้างอย่างยั่งยืน‘ หรือ sustainable procurement คือขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างขององค์กรที่นำปัจจัยทางสังคม (Social) เศรษฐกิจ (Economics) และสิ่งแวดล้อม (Environment) มาพิจารณาควบคู่ไปกับราคา คุณภาพ การส่งมอบสินค้าและบริการเพื่อสร้างประโยชน์ต่อสังคม เศรษฐกิจ และลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม

เมื่อพูดถึงเรื่องความยั่งยืน ไม่ว่าจะเป็นความยั่งยืนในซัพพลายเชน โลจิสติกส์ หรือการจัดซื้อจัดจ้างเองก็ตาม ในทุกๆกระบวนการจะต้องมองผ่าน 3 มิติด้านความยั่งยืน ได้แก่ สังคม (Social) เศรษฐกิจ (Economics) และสิ่งแวดล้อม (Environment) ผมขออนุญาตยกตัวอย่างแนวทางการทำการจัดซื้อจัดจ้างอย่างยั่งยืนผ่าน 3 ด้านนี้ครับ

  • ด้านสังคม (Social): การจัดซื้อจัดจ้างที่คำนึงถึงสิทธิมนุษยชนเป็นหลัก เช่น การต่อต้านการใช้แรงงานที่ผิดกฎหมาย เช่น แรงงานทาส แรงงานเด็ก และการจัดซื้อจัดจ้างที่คำนึงถึงแนวปฏิบัติที่ดีต่อผู้ใช้แรงงาน โดยมีการคำนึงถึงชีวิตแรงงาน โดยเฉพาะสภาพแวดล้อมการทำงาน สุขภาพ และความปลอดภัยในการทำงาน
  • ด้านเศรษฐกิจ (Economics):การรักษาเสถียรภาพและการเติบโตทางเศรษฐกิจและการจ้างงาน การจัดซื้อจัดจ้างงานท้องถิ่น (Local Partnership) ที่ชุมชนมีส่วนร่วมและได้รับประโยชน์ รวมไปถึงการมีบรรษัทภิบาลและการต่อต้านคอร์รัปชั่น เช่น การต่อต้านการติดสินบนและการต่อต้านคอร์รัปชั่นทุกกรณี (Business Ethics & Anti-Corruption)
  • ด้านสิ่งแวดล้อม (Environmental):การปกป้องและใช้ทรัพยากรอย่างรู้คุณค่า เช่น การสนับสนุนคู่ค้าที่มีความรับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อม การใช้ทรัพยากรที่มีผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมให้น้อยที่สุด การปกป้องความหลากหลายทางชีวภาพ และการต่อสู้กับการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศ

ทำไมต้องมีการจัดซื้อจัดจ้าง

ความสำคัญของการจัดซื้อจัดจ้างอย่างยั่งยืน

การทำการจัดซื้อจัดจ้างอย่างยั่งยืนมีความสำคัญต่อธุรกิจ “ในระยะยาว” ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจขนาดเล็ก กลาง หรือใหญ่ ไม่ว่าคุณจะอยู่ในอุตสาหกรรมไหน การจัดซื้ออย่างยั่งยืนก็สำคัญ การจัดซื้ออย่างยั่งยืนจะช่วยลดความเสี่ยงในการเกิดการหยุดชะงักในซัพพลายเชน (Supply Chain Disruption) เพราะคุณมีความสัมพันธ์อย่างยั่งยืนกับซัพพลายเออร์ของคุณ ช่วยลดต้นทุนในการผลิตเพราะคุณใช้พลังงานในการผลิตที่ลดลง ช่วยรักษาสิ่งแวดล้อม เช่น ลดการปล่อยก๊าซคาร์บอนไดอ๊อกไซด์ หรือการเลือกใช้บรรจุภัณฑ์ที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม เช่น การนำกระดาษรีไซเคิลมาใช้ทำกล่องใส่ผลิตภัณฑ์ เป็นต้น นอกจากนี้แล้ว พฤติกรรมการบริโภคของลูกค้าที่เปลี่ยนไป ลูกค้าส่วนใหญ่ให้ความสำคัญกับผลิตภัณฑ์ที่ลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมมากขึ้น หากคุณยังไม่เริ่มทำตั้งแต่วันนี้ ในอนาคตคุณก็ต้องทำอยู่ดี เพราะถ้าหากคุณไม่ทำ คู่แข่งในตลาดอาจจะก้าวแซงคุณไปแล้วก็ได้

ประโยชน์ที่จะได้รับจากการทำการจัดซื้อจัดจ้างอย่างยั่งยืน

ประโยชน์ที่ได้รับจากการจัดซื้อจัดจ้างอย่างยั่งยืนนั้นมีมหาศาล สิ่งที่ชัดเจนที่สุดคือ “ความยั่งยืน” ตามชื่อเลยครับ องค์กรของคุณจะเติบโตและสามารถแข่งขันในตลาดได้อย่าง “ยั่งยืน” โดยได้รับประโยชน์ต่างๆดังต่อไปนี้

  1. ช่วยสร้าง Supply Chain Resilience: การทำการจัดซื้อจัดจ้างอย่างยั่งยืน (Sustainable procurement) คือการเข้าไปทำงานกับซัพพลายเออร์อย่างใกล้ชิดเพื่อที่จะมั่นใจว่าการดำเนินงานของซัพพลายเออร์ถูกต้องตามหลักการความยั่งยืน องค์กรคุณกับซัพพลายเออร์มีเป้าหมายเดียวกัน เดินไปข้างหน้าพร้อมกัน หากมีเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดมากระทบ ซัพพลายเชนของคุณก็จะไม่หยุดชะงักเพราะคุณมีเครือข่ายซัพพลายเออร์ที่ดี อ่านข้อมูลเพิ่มเติมเรื่อง Supply Chain Resilience ได้ที่นี่
  2. ลดความเสี่ยง: องค์กรจะสามารถลดความเสี่ยงต่อการเสียชื่อเสียงที่อาจเกิดจากการเป็นคู่ค้ากับซัพพลายเออร์ที่มีแนวปฏิบัติการทำงานที่ไม่มีธรรมาภิบาล เช่น การใช้แรงงานทาส อย่างที่เคยเห็นเป็นข่าวที่โด่งดังไปทั่วโลกในกรณีของซีพีเอฟที่โดนแบนการกุ้งแช่แข็งจากยุโรปเมื่อหลายปีที่ผ่านมา เนื่องจากมีการใช้แรงงานทาส จากเหตุการณ์ในครั้งนั้นได้สร้างความเสียหายทั้งด้านชื่อเสียงและด้านการเงินเป็นอย่างมากกับซีพีเอฟ (อ้างอิงจาก Voice TV)
  3. ลดต้นทุน: องค์กรสามารถลดต้นทุนในการผลิต การจัดซื้อลงไปได้อย่างเห็นได้ชัด เพราะผลิตภัณฑ์ขององค์กรใช้ทรัพยากรน้อยลง ใช้พลังงานในการผลิตน้อยลง มีการใช้วัตถุดิบที่มาจากการรีไซเคิลเพิ่มขึ้น เพราะฉะนั้นต้นทุนในการผลิตจะลดลงในระยะยาว
  4. สร้างความมั่นใจให้กับลูกค้า: การจัดซื้อจัดจ้างอย่างยั่งยืนจะทำให้เกิดความโปร่งใสในการจัดหา (sourcing) เพื่อดูว่า ซัพพลายเออร์ที่องค์กรซื้อของด้วยได้ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ของความยั่งยืนหรือไม่ ลูกค้าจะได้มีความมั่นใจและยอมที่จะจ่ายเงินสูงกว่าผลิตภัณฑ์ตัวอื่นในท้องตลาดเมื่อผลิตภัณฑ์ของคุณได้จัดซื้อมาอย่างมีธรรมภิบาล

สุดท้ายแล้ว องค์กรจะอยู่ได้ในอนาคต (future-proof) เพราะองค์กรของคุณได้เตรียมพร้อมกับความเป็นได้ของการขาดแคลนทรัพยากรที่เป็นผลมาจากการเปลี่ยนแปลงของปัจจัยทางสังคม เศรษฐกิจ และสิ่งแวดล้อมในอนาคต

ทำไมต้องมีการจัดซื้อจัดจ้าง

ตัวอย่างบริษัทที่ประสบความสำเร็จในการทำการจัดซื้ออย่างยั่งยืน

ผมขอยกธุรกิจที่ประสบความสำเร็จในการทำการจัดซื้ออย่างยั่งยืนมาใช้เป็นตัวอย่างให้เห็นภาพชัดเจนครับ ธุรกิจนั้นอยู่ใกล้ตัวพวกเราทุกคนมากครับ เป็นเฟรนไชส์กาแฟชื่อดัง นั่นคือ สตาร์บัคส์ ครับ

สตาร์บัคส์ปฏิบัติตามหลักการของ C.A.F.E. Practices (Coffee and Farmer Equity) ซึ่งเป็นหลักการจัดหาเมล็ดกาแฟอย่างยั่งยืนและอย่างมีคุณธรรมที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในอุตสาหกรรมกาแฟ หลักการนี้เริ่มใช้มาตั้งแต่ปี 2547 ซึ่งหลักการนี้เป็นโปรแกรมที่ช่วยโปรโมทความโปร่งใสในการจัดหาเมล็ดกาแฟและยังช่วยปกป้องสิทธิความเป็นอยู่ของเกษตรกรและครอบครัวมีความเป็นอยู่ที่ดี ถูกสุขลักษณะ หลักการนี้ช่วยสตาร์บัคส์ในการจัดหาเมล็ดกาแฟที่มีคุณภาพและช่วยทำให้คุณภาพชีวิตของเกษตรกรดีขึ้นในระยะยาว อ่านบทความเพิ่มเติมเรื่องของการ Sourcing ของสตาร์บัคส์ได้ที่นี่ครับ

อีกหนึ่งธุรกิจที่น่าสนใจ เดลล์ (Dell) บริษัทผลิตฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์จากรัฐเท็กซัส สหรัฐอเมริกา เดลล์ได้จับมือกับซัพพลายเออร์หลายรายเพื่อร่วมกันออกแบบผลิตภัณฑ์ให้ใช้พลังงานน้อยลง ซึ่งการออกแบบนี้ต้องอาศัยระยะเวลา ทรัพยากรจากทั้งเดลล์และซัพพลายเออร์ที่จะต้องวางแผนกันในระยะยาว ลูกค้าแฮ้ปปี้ ทางเดลล์และซัพพลายเออร์ก็เติบโตต่อได้ในระยะยาว

การจัดซื้อจัดจ้างมีประโยชน์อย่างไร

เพราะการมีระบบจัดซื้อจัดจ้างนั้นก็จะทำให้การติดตามผลการจัดซื้อภายในองค์เป็นไปอย่างโปร่งใส และรวดเร็ว ซึ่งนั่นก็หมายความว่าก็จะทำให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่นด้วยเช่นกัน นอกจากนี้ระบบจัดซื้อจัดจ้างก็ยังช่วยให้คุณทำงานได้อย่างเป็นระบบ ไม่ว่าจะเป็นผู้บริหารระดับสูงแค่ไหนก็สามารถเข้าไปดูข้อมูลได้ตลอด 24 ชั่วโมง

ทำไมต้อง E

ทำไมต้อง e-bidding ? วิธีการนี้จะช่วยให้การประมูลงานภาครัฐมีความโปร่งใสมากยิ่งขึ้น เพราะที่ผ่านมาหากมีผู้สนใจอยากเสนอราคานั้น จำเป็นต้องเข้าไปทำในสถานที่ราชการ ทำให้ทราบทันทีว่าครั้งนั้นมีใครจะเข้าร่วมเสนอราคาบ้าง ซึ่งมีโอกาสเกิดการทุจริตได้ง่าย ทำให้รัฐเสียประโยชน์ และได้รับบริการหรือสินค้าที่มีราคาสูงกว่าที่ควรจะเป็น

การจัดซื้อจัดจ้างหมายความว่าอย่างไร

การจัดซื้อจัดจ้างหมายความว่า การ ด าเนินการเพื่อให้ได้มาซึ่งพัสดุโดยการซื้อ จ้าง เช่า แลกเปลี่ยน หรือโดยนิติกรรมอื่นตามที่ก าหนดใน กฎกระทรวง Page 10 ๕ “พัสดุ” หมายความว่า สินค้า งานบริการ งานก่อสร้าง งานจ้างที่ปรึกษาและงานจ้างออกแบบ หรือ ควบคุมงานก่อสร้าง รวมทั้งการด าเนินการอื่นตามที่ กาหนดในกฎกระทรวง

การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 กระทําได้กี่วิธี

วิธีจัดซื้อจัดจ้าง มี3 วิธี(ระเบียบฯ ข้อ 29) 1. วิธีประกาศเชิญชวน 2. วิธีคัดเลือก 3. วิธีเฉพาะเจาะจง Page 2 1. วิธีประกาศเชิญชวน(ระเบียบฯข้อ 30) ได้แก่การที่หน่วยงานของรัฐเชิญชวนผู้ประกอบการทั่วไปที่มี คุณสมบัติตรงตามเงื่อนไขที่หน่วยงานของรัฐกาหนดให้เข้ายื่นข้อเสนอ