2024 ทำไม save excel ถ งสามารถใช ด วยก นได

คุณสามารถนำเข้าสเปรดชีต Excel เช่นเดียวกับไฟล์ข้อความที่ใช้ตัวคั่นหรือที่ความกว้างคงที่ไปที่ Numbers ได้ ถ้าคุณนำเข้าไฟล์ที่ใช้ตัวคั่นหรือมีความกว้างคงที่และตารางของคุณมีลักษณะไม่ถูกต้อง คุณก็สามารถปรับการตั้งค่าการนำเข้าได้

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถปรับการตั้งค่าการนำเข้าได้หลังจากที่คุณแก้ไขตารางที่นำเข้าแล้ว

นำเข้าไฟล์ Excel

• ลากไฟล์ Excel ไปที่ไอคอน Numbers บน Dock หรือในโฟลเดอร์แอปพลิเคชัน ในแถบเมนู Numbers คุณยังสามารถเลือก ไฟล์ > เปิด แล้วเลือกไฟล์ Excel ที่คุณต้องการเปิดได้อีกด้วย

นำเข้าไฟล์ข้อความ

• ลากไฟล์ไปที่ไอคอน Numbers บน Dock หรือโฟลเดอร์แอปพลิเคชัน

ถ้าตารางมีลักษณะไม่ถูกต้อง คุณสามารถปรับการตั้งค่าได้ ดูงานด้านล่างเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

เปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับไฟล์ข้อความที่ใช้ตัวคั่น

• ลากไฟล์ไปที่ไอคอน Numbers บน Dock หรือโฟลเดอร์แอปพลิเคชัน
• คลิกที่ใดก็ได้ในตารางเพื่อเลือก
• ในแถบด้านข้างรูปแบบ
  
  ให้คลิกแถบตาราง แล้วคลิก ปรับการตั้งค่าการนำเข้า
• คลิกแถบ ที่ใช้ตัวคั่น ในหน้าต่างการตั้งค่าการนำเข้า
• เลือกอย่างน้อยหนึ่งตัวเลือกตัวคั่นที่อยู่ถัดจาก แบ่งค่าโดยใช้ หรือป้อนตัวคั่นแบบกำหนดเอง ตัวคั่นคืออักขระที่กำหนดการแบ่งคอลัมน์

ปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:

• เพิ่มตัวแบ่งข้อความ: ตัวแบ่งข้อความจะบ่งบอกตำแหน่งที่ข้อความเริ่มต้นและสิ้นสุด คลิกเมนูตัวแบ่งข้อความที่แสดงขึ้นแล้วเลือกอักขระ
• เข้ารหัสข้อความ: คลิกเมนูการเข้ารหัสข้อความที่แสดงขึ้นแล้วเลือกตัวเลือก
• ไม่สนใจตัวคั่นที่ซ้ำกัน: เลือก “ถือว่าตัวคั่นที่อยู่ต่อเนื่องกันเป็นตัวคั่นเดียว”

ย้ายตำแหน่งเปลี่ยนแถวกับคอลัมน์: ในการย้ายตำแหน่งแถวกับคอลัมน์ หรือสลับแถวกับคอลัมน์ในตารางของคุณขณะนำเข้า ให้เลือก “ย้ายตำแหน่งแถวกับคอลัมน์”

เชื่อว่าคนที่ทำงานด้วย Microsoft Excel บนคอมหลายคนน่าจะเคยลืมตัวเผลอกดปิดโปรแกรมไปโดยที่ยังไม่ได้เซฟไฟล์ พอเปิดโปรแกรมขึ้นมาอีกทีข้อมูลทุกอย่างในไฟล์หายหมด ไม่ต้องตกใจไปเพราะว่าบทความนี้ Mercular.com มีขั้นตอนกู้ไฟล์ Excel ที่เผลอกดปิดหรือหายไปให้กลับมาใช้งานต่อได้โดยไม่ต้องทำเริ่มทำใหม่ตั้งแต่แรก ขั้นตอนมีอะไรบ้างมาดูกัน

ปกติแล้วเวลาใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel เวอร์ชันใหม่ ๆ ในคอม ตัวโปรแกรมจะบันทึกงานให้อัตโนมัติเป็นระยะ ๆ อยู่แล้วโดยจะเก็บไว้ในหน่วยความจำชั่วคราวของตัวโปรแกรม ทีนี้หากเราเผลอกดปิดโปรแกรมไปโดยยังไม่ได้เซฟออกมาเป็นไฟล์ .xlxs หรือเกิดอุบัติเหตุอย่างคอมดับกระทันหันระหว่างทำงาน ก็ยังสามารถที่จะกู้คืนไฟล์กลับมาทำงานต่อจากเดิมได้

ขั้นตอนกู้ไฟล์ Excel ใน Windows

การกู้ไฟล์ Excel ใน Windows มีด้วยกัน 2 วิธี ได้แก่ การกู้ไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกคืนด้วยฟีเจอร์ AutoRecover ในตัวโปรแกรม กับ กู้ไฟล์จากโฟลเดอร์เก็บข้อมูลไฟล์ชั่วคราว ขั้นตอนมีดังนี้

ขั้นตอนกู้ไฟล์ Excel ด้วยฟีเจอร์ AutoRecover

1. เปิดโปรแกรม Microsoft Excel ขึ้นมา

2. ไปที่ File \> Open \> Recent Workbooks

3. คลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการกู้ > คลิก Recover Unsaved Workbooks รอสักครู่ โปรแกรมจะแสดงข้อมูลในไฟล์นั้นขึ้นมา สามารถทำงานต่อได้ทันที

*Tips แนะนำว่าเมื่อกู้ไฟล์ Excel ได้แล้วให้รีบกดเซฟไฟล์ทันทีเพื่อความปลอดภัย

ขั้นตอนกู้ไฟล์ Excel จากโฟลเดอร์เก็บข้อมูลไฟล์ชั่วคราว

1: ไปโฟลเดอร์เก็บไฟล์ชั่วคราวของ Microsoft Office ในคอม โดย Windows 10 ให้ไปที่ C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

2. หาไฟล์ Excel ที่ต้องการกู้ > คลิ๊กขวา เลือก Copy \> นำไฟล์ไปวางในโฟลเดอร์ที่ใช้ทำงานหรือหน้าเดสก์ท็อป

3. เปิดไฟล์ Excel ชั่วคราวที่เลือกขึ้นมา > ไปที่ Files \> Save As เพื่อบันทึกไฟล์เป็นไฟล์ใหม่ แล้วทำงานในไฟล์ต่อได้เลย

แม้ว่าโปรแกรม Microsoft Excel จะมีการบันทึกข้อมูลอัตโนมัติอยู่เป็นระยะในขณะใช้งานแต่สิ่งดีที่สุดที่ผู้ใช้งานทุกคนควรทำคือหมั่นบันทึกงานบ่อย ๆ ให้เคยชินจนเป็นนิสัย เพราะการกู้ไฟล์ Excel บางครั้งอาจกู้ข้อมูลกลับมาได้ไม่ครบ 100% และอาจจะมีความซับซ้อน หากแผ่นงานที่ทำงานอยู่มีความสำคัญมาก ๆ ยิ่งต้องหมั่นบันทึกไฟล์บ่อย ๆ เพื่อป้องกันอุบัติเหตุจากสิ่งที่ไม่คาดคิด และควรบันทึกไฟล์ไว้หลาย ๆ ที่ทั้งออนไลน์และออฟไลน์

อย่างไรก็ตาม การทำงาน Excel แบบออนไลน์ เป็นอีกทางเลือกที่ช่วยลดปัญหาการลืมบันทึกไฟล์ได้แบบ 100% ข้อมูลงานจะได้รับการบันทึกอัตโนมัติอยู่บนเซิร์ฟเวอร์โดยจะไม่มีทางหายไปไหนแน่นอน ปลอดภัย ใช้งานง่าย และมีความหยืดหยุ่นกว่าเวอร์ชันออฟไลน์ในคอม สามารถแชร์แผ่นงานให้ผู้อื่นเข้ามาแก้ไขด้วยได้

Mercular.com หวังว่าขั้นตอนกู้ไฟล์ Excel ที่นำเสนอในบทความนี้จะช่วยแก้ปัญหาให้กับคนที่ใช้งาน Excel ในคอมระบบ Windows เป็นประจำได้นะครับ สุดท้ายนี้ทางเราต้องขอตัวลาไปก่อน พบกับ Tips & Tricks ดี ๆ แบบนี้ได้เรื่อย ๆ ที่เว็บไซต์ของเรา สำหรับวันนี้ สวัสดีครับ