ก่อนที่คุณจะเซฟไฟล์อาร์ตเวิร์คเป็น PDF ตามที่เรากำลังจะอธิบาย โปรดตรวจสอบให้มั่นใจก่อนว่าค่า bleed และ safety margin นั้นเป็นไปตามที่กำหนดไว้ เพื่องานที่สมบูรณ์แบบงานนั้นควรจะมีค่าตัดตกอยู่ 3mm และ ค่าระยะปลอดภัย 3mm
หลังจากที่คุณมั่นใจว่างานของคุณนั้นพร้อมสำหรับการพิมพ์แล้ว เลือก File > Save As บนเมนูด้านบน
ในช่อง Format เลือกชนิดของไฟล์เป็น Adobe PDF (pdf), แล้วกด Save หลังจากนั้นหน้าต่างให้กรอกข้อมูลรายละเอียดของ pdf นั้นก็จะปรากฎขึ้น
บนหน้าต่างนี้ ให้ตั้งค่า Adobe PDF Preset เป็น [High Quality Print] ในบางเวอร์ชั่นของ Adobe Illustrator เมนูนี้อาจแสดงแค่ตัวเลือก Custom อย่างไรก็ตามแต่ให้ตั้งค่า Standard เป็น PDF/X-1a:2001 และเช็คช่อง Optimize for Fast Web View พร้อมกับ View PDF after Saving..
ในขั้นตอนต่อไปให้เลือก “Marks and Bleeds” บนเมนูด้านซ้าย และเช็คช่อง Trim Marks และ Registration Marks ที่อยู่ในส่วนของ Marks เพื่อการตัดจะได้ไม่มีปัญหา ในส่วนของ Bleeds ให้เช็คช่อง Use Document Bleed Settings
หากขนาดไฟล์ PDF ของ นามบัตร, ใบปลิว ฯลฯ ใหญ่กว่า 50 MB แสดงว่าไฟล์ของคุณอาจจะหนักกว่าที่ควรจะเป็น ขนาดไฟล์ขนาดใหญ่อาจดูเหมือนไม่ใช่ปัญหาสำหรับพวกเราส่วนใหญ่แต่ในโลกดิจิทัลและการพิมพ์ อาจทำให้เกิดปัญหาบางอย่างได้ ซึ่งอาจส่งผลให้การทำงานของคุณช้าลง,เกิดการขัดข้องทำให้การถ่ายโอนไฟล์ช้าลงมาก และปัญหาอื่นๆอีกมาก ซึ่งทำให้กระบวนการพิมพ์ล่าช้าได้
ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบวิธีการลดขนาดไฟล์ของอาร์ตเวิร์คเพื่อลดเวลาที่ต้องใช้ในการประมวลผลไฟล์ ที่ Gogoprint เราขอเสนอเคล็ดลับและเทคนิคเล็กๆน้อยๆในการบีบอัดขนาดไฟล์อาร์ตเวิร์คเมื่อต้องการส่งไปพิมพ์และป้องกันไม่ให้ภาพสูญเสียคุณภาพต่องานอาร์ตเวริค์ หากคุณอยากรู้ว่ามีวิธีใดบ้างอ่านต่อเพื่อหาคำตอบได้เลย!
ปัญหาที่ 1: ไฟล์ PDF จำนวนมากจากโปรแกรม Adobe Illustrator
ไฟล์ PDF มักจะมีนาดใหญ่ เช่น หนังสือเล่มเล็กทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่เนื่องจากจำนวนหน้าที่มีเยอะมาก สำหรับปัญหานี้เราจะพูดถึงวิธีลดขนาด ไฟล์PDF ของอาร์ตเวิร์กของคุณ โปรดคำนึงว่าวิธีนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อไฟล์ของคุณสร้างจากด้วยโปรแกรม Adobe Illustrator เท่านั้น
จะตรวจสอบปัญหานี้ได้อย่างไร?
เมื่อคุณบันทึกไฟล์แล้วเพียงคลิกขวาที่ไฟล์และเลือก "คุณสมบัติ" เพื่อดูขนาดไฟล์ของคุณ ยังมีอีกหลายวิธีในการตรวจสอบขนาดไฟล์ PDF ได้
จะแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างไร?
คนส่วนใหญ่ไม่ทราบคุณลักษณะนี้เมื่อใช้โปรแกรม Adobe Illustrator ซึ่งทำให้ไฟล์ PDF จำนวนมากกลายเป็นไฟล์ที่ใหญ่กว่าที่ควรจะเป็น เมื่อใดก็ตามที่คุณบันทึกงานอาร์ตเวิรค์เป็น PDF ผ่านโปรแกรมIllustrator คุณสามารถตั้งค่าขนาดไฟล์ PDFด้วยตัวเลือกสองสามอย่าง
หลังจากที่คุณคลิกที่“ไฟล์” และ “บันทึกเป็น” (ไฟล์>บันทึกเป็น) และตั้งค่าไฟล์ให้เป็น PDFแล้วหน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นมา ตั้งค่า Adobe PDF Preset ของคุณเป็น “การพิมพ์คุณภาพสูง” และยกเลิกการเลือก“รักษาความสามารถในการแก้ไขของ Illustrator”. ลำดับต่อไปคุณสามารถตั้งค่าขนาดและครอบตัดได้ตามปกติ จากนั้นจึงบันทึกไฟล์PDF ได้ โดยส่วนใหญ่คุณจะมักจะสังเกตเห็นว่าไฟล์ PDFจะเล็กกว่าไฟล์เดิมมาก
**หมายเหตุ: โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึก PDF นี้เป็นไฟล์สุดท้ายแยกต่างหากและแก้ไขไฟล์ต้นฉบับของคุณใหม่เมื่อคุณมีการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น จากนั้นให้สร้าง PDF ใหม่ด้วยการตั้งค่านี้อีกครั้งหากคุณต้อง
**หมายเหตุ: วิธีนี้ใช้เฉพาะกับงานพิมพ์มาตรฐานเท่านั้นไม่แนะนำให้ใช้ในงานที่มีการตกแต่งพิเศษ เช่น สปอตวานิช / นามบัตร สติ๊กเกอร์ งานเกี่ยวกับเอกสารของบริษัทไม่แนะนำให้ใช้วิธีนี้
งานพิมพ์จะได้รับผลกระทบอะไรมากไปกว่านี้อีกไหม?
ไม่ มันจะไม่ได้รับผลกระทบเลย สิ่งที่ได้ตั้งค่าไปคือคำแนะนำ เป็นเพียงการลดความสามารถในการแก้ไขของโปรแกรม Illustrator (โดยทั่วไปจะลบสิ่งเหล่านี้ทางเทคนิค) ในขณะวิธีนี้ยังรักษาคุณภาพของงานอาร์ตเวิรคฺของคุณด้วยเมื่อพิมพ์ เราไม่ต้องการให้ไฟล์นั้นสามารถแก้ไขได้ เราแค่ใช้ไฟล์นั้นเพื่อพิมพ์ ข้อเสียของสิ่งนี้คือไฟล์ PDF จะไม่สามารถแก้ไขได้เมื่อเปิด ดังนั้นเราขอแนะนำให้เตรียมไฟล์สำรองไว้เมื่อใช้การตั้งค่านี้
หากคุณสงสัยว่าภาพประเภทใดเป็นภาพที่แย่ที่สุดสำหรับการพิมพ์อย่ามองข้ามภาพด้านบนนี้เลย! จากภาพที่แสดงรูปภาพมีค่าหนึ่งพันคำหรือบรรทัด กราฟิกแบบเวกเตอร์อาจมีซับซ้อนและยิ่งซับซ้อนมากขึ้นเท่าใดก็ยิ่งมีองค์ประกอบมากขึ้นเท่านั้น องค์ประกอบจำนวนมากทำให้ไฟล์อาร์ตเวิร์กมีน้ำหนักมากกว่าที่ควรจะเป็น และอาจทำให้เกิดปัญหามากมายเมื่อเราเตรียมส่งพิมพ์
จะตรวจสอบสิ่งนี้ได้อย่างไร?
ในโปรแกรม Illustrator เพียงเข้าไปที่แถบด้านบนของ Illustrator คลิก“View”จากนั้นคลิก “Outline” (ดู>เค้าร่าง) และดูว่างานอาร์ตเวิรค์ของคุณซ่อนอยู่เบื้องหลังหรือไม่ หากมีเส้นและรูปร่างสีดำมากมายแสดงว่าไฟล์เวกเตอร์ของคุณหนักมากเกิน หากต้องการกลับไปที่มุมมองปกติ ให้คลิกปุ่มเดิม
จะแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างไร?
วิธีที่ง่ายที่สุดในการแก้ปัญหาคือการแรสเตอร์ / ทำให้ภาพทั้งภาพแบน เวกเตอร์มีประโยชน์ในหลายๆสถานการณ์ แต่ไม่ใช่สำหรับภาพประกอบที่หนักเกินไป คุณสามารถบันทึกรูปภาพเป็นไฟล์แรสเตอร์ (JPEG, PNG) ในขนาดที่เหมาะสมและความละเอียด 300 dpi จากนั้นนำรูปภาพนั้นกลับมาใช้ใหม่ใน โปรแกรมAdobe Illustrator หรือซอฟต์แวร์อื่นๆแล้วบันทึกเป็นไฟล์ PDF
นอกจากนี้หากงานอาร์ตเวิร์คของคุณมีข้อความหรือองค์ประกอบแสงอื่นๆ คุณสามารถเก็บข้อความเป็นเวกเตอร์และเพียงแค่ปรับแรสเตอร์เวกเตอร์ให้หนักขึ้นแทน
ผลงานพิมพ์ของฉันจะได้รับผลกระทบมากกว่านี้หรือไม่?
ด้วยขั้นตอนที่ถูกต้อง คำตอบคือไม่แน่นอน :) เมื่อพิมพ์ออกมาคุณแทบจะไม่สังเกตเห็นความแตกต่างระหว่างภาพประกอบเวกเตอร์และภาพประกอบแรสเตอร์เลย
สรุป
คำอธิบายจากเราช่วยแนะนำให้คุณจัดการกับไฟล์ขนาดใหญ่ได้ไม่มากก็น้อย ซึ่งเราหวังว่าจะเป็นเช่นนั้น ความรู้นี้ไม่เพียงแต่ช่วยเราในกระบวนการพิมพ์เท่านั้น คุณยังสามารถนำความรู้เหล่านี้ไปใช้ในชีวิตประจำวันได้อีกด้วย หากคุณมั่นใจในไฟล์อาร์ตเวิร์คแล้วลอง