การใช ส วนเร ม ใน google form 2 แอคเค า

ใช้ส่วนเสริมเพื่อทำงานได้หลากหลายยิ่งขึ้นใน Google เอกสาร ชีต สไลด์ และฟอร์ม ไปที่สโตร์ส่วนเสริมสำหรับ Google เอกสาร ชีต สไลด์ และฟอร์มเพื่อดูส่วนเสริมที่พร้อมใช้งาน

สำคัญ: ส่วนเสริมเครื่องมือแก้ไขของ Google จะย้ายจาก Chrome Web Store ไปที่ Google Workspace Marketplace ข้อควรทราบ

• หากส่วนเสริมยังไม่ได้ย้ายไปที่ Google Workspace Marketplace คุณจะติดตั้งส่วนเสริมนั้นไม่ได้
• หากเคยติดตั้งส่วนเสริมที่ยังไม่ได้ย้ายไปที่ Google Workspace Marketplace คุณจะยังคงใช้งานส่วนเสริมนั้นได้ต่อไป แต่หากถอนการติดตั้ง คุณจะติดตั้งส่วนเสริมดังกล่าวใน Google Workspace Marketplace อีกไม่ได้
• หากคุณกำลังทำงานในเอกสารร่วมกับผู้อื่นและเปิดใช้ส่วนเสริมที่ยังไม่ได้ย้ายไปที่ Google Workspace Marketplace เฉพาะบุคคลที่ติดตั้งส่วนเสริมดังกล่าวแล้วเท่านั้นที่จะใช้งานได้
• อาจต้องติดตั้งส่วนเสริมที่เคยติดตั้งไว้ก่อนหน้านี้ใหม่อีกครั้งใน Google เอกสาร ชีต สไลด์ และฟอร์ม
• หากคุณเป็นนักพัฒนาซอฟต์แวร์ โปรดดูวิธีย้ายส่วนเสริมไปยัง Google Workspace Marketplace

ติดตั้งส่วนเสริม

Google เอกสาร ชีต และสไลด์

เคล็ดลับ: หากไม่เห็น "ส่วนเสริม" คุณอาจจะอยู่ในฟีเจอร์การแก้ไขไฟล์ Microsoft Office หากต้องการใช้ส่วนเสริม ให้แปลงไฟล์เป็น Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์ ดูข้อมูลเกี่ยวกับฟีเจอร์การแก้ไขไฟล์ Microsoft Office และวิธีแปลงไฟล์ Microsoft Office

Google ฟอร์ม

1. เปิดแบบฟอร์มจากคอมพิวเตอร์
2. คลิกเพิ่มเติม
   
   ที่ด้านขวาบน
3. คลิกส่วนเสริม
4. คลิกส่วนเสริมที่ต้องการเพื่อดูคำอธิบายแบบเต็ม
5. หากต้องการติดตั้งส่วนเสริม ให้คลิกติดตั้ง
   
   ดำเนินการต่อ
6. ส่วนเสริมส่วนใหญ่จะแสดงข้อความขอเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นต้องใช้เพื่อให้ทำงานได้ โปรดอ่านข้อความแล้วคลิกอนุญาต
7. คลิกเสร็จสิ้นหลังจากติดตั้งส่วนเสริมแล้ว

เคล็ดลับ: หากต้องการดูส่วนเสริมทั้งหมดที่ติดตั้งแล้ว ให้คลิกส่วนเสริม

ใช้ Apps Script กับ Google เอกสาร ชีต สไลด์ และฟอร์ม

คุณจะเพิ่มเมนูที่กำหนดเอง กล่องโต้ตอบ และแถบด้านข้างให้กับ Google เอกสาร ชีต สไลด์ และฟอร์มได้ด้วย Google Apps Script หากต้องการเริ่มต้นใช้งาน โปรดไปที่เว็บไซต์ Google Apps Script

สร้างเว็บแอปพลิเคชันและแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ด้วย AppSheet

คุณจะใช้ AppSheet เพื่อสร้างแอปพลิเคชันบนอุปกรณ์เคลื่อนที่และเว็บแอปพลิเคชันจากแหล่งข้อมูลต่างๆ ได้ เช่น Google ชีต, Excel, Cloud SQL และ Salesforce AppSheet เป็นแพลตฟอร์มการพัฒนาแอปพลิเคชันซึ่งไม่จำเป็นต้องเขียนโค้ดหรือมีประสบการณ์ในการเขียนโค้ดจึงจะใช้งานได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ AppSheet

จะสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ แต่ไม่มีความรู้ทางด้านภาษาคอมพิวเตอร์จะทำยังไงดี Google Forms ช่วยท่านได้ แค่สร้างชุดคำถามและชุดคำตอบมาเท่านั้น ก็สามารถสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ได้ในระยะเวลาอันรวดเร็ว

1. login เข้าสู่บัญชีใช้งาน Google
2. ไปที่ https://forms.google.com แล้วเลือก template ในการสร้างแบบฟอร์ม
3. ใส่คำถามและชุดคำตอบของท่านเอง
4. ตรวจสอบแบบฟอร์มก่อนส่ง
5. ส่งแบบฟอร์ม

ง่ายๆเพียงเท่านี้เอง ดังนั้น เรามาเริ่มสร้างแบบฟอร์มกันเลย

1. ไปที่ https://forms.google.com/ หรือสามารถเพิ่มจาก Google Drive เลยก็ได้ 2. เลือกสร้าง Form จาก template ตามต้องการ

สามารถเปลี่ยน Header และ Theme ได้ตามความต้องการ

3. กำหนดรูปแบบของชุดคำตอบ พร้อมทั้งใส่ตำถามและชุดคำตอบเข้าไปได้เลย โดยรูปแบของชุดคำตอบที่ Google มีมาให้นั้น ค่อนข้างที่จะครอบคลุมการใช้งานในส่วน Form อยู่แล้ว โดยเราไม่เรียนรู้รูปแบบของชุดคำตอบกันได้เลย

Short Answer เป็นฟอร์มสำหรับกรอกข้อความสั้นๆ ลงไปในช่องคำตอบ เช่น ชื่อ – นามสกุล หรืออีเมล์ เป็นต้น กรณีต้องการกรองรูปแบบของคำตอบ เช่นต้องเป็นตัวเลขเท่านั้น หรือต้องเป็นรูปแบบของอีเมล์เท่านั้น หรือหากต้องการรูปแบบการกรองคำตอบให้มีความสามารถมากขึ้น ก็สามารถใช้วิธีการ Regular expression ก็ได้ โดยกด

Paragraph เป็นฟอร์มสำหรับกรอกข้อความยาวๆ ลงไปในช่องคำตอบ เช่น กล่องแสดงความคิดเห็น ข้อแนะนำ เป็นต้น และสามารถกรองรูปแบบของคำตอบได้เช่นเดียวกัน

Multiple Choice เป็นฟอร์มสำหรับสร้างคำตอบแบบตัวเลือก โดยที่ผู้ตอบสามารถเลือกตอบได้แค่คำตอบเดียวเท่านั้น เช่น การเลือกช่วงอายุ หรือเลือกช่วงเงินเดือน เป็นต้น

Checkboxes เป็นฟอร์มสำหรับสร้างคำตอบแบบตัวเลือก แต่ต่างจากแบบ Multiple Choice ตรงที่ผู้ตอบสามารถเลือกตอบได้มากกว่า 1 คำตอบ เช่น สอบถามความสนใจของผลิตภัณฑ์

Dropdown คล้ายกับรูปแบบ Multiple Choice คือ เป็นฟอร์มสำหรับสร้างคำตอบแบบตัวเลือก โดยที่ผู้ตอบสามารถเลือกตอบได้แค่คำตอบเดียวเท่านั้น แต่ต่างกันตรงที่หากคำตอบที่ให้เลือกมีจำนวนค่อนข้างมาก การที่จะแสดงทุกคำตอบบนหน้าจออาจจะไม่เหมาะสม จึงแสดงในรูปแบบ Drop-down จะเหมาะสมกว่า เช่น คำตอบเลือกจังหวัดเกิด หรือ คำตอบที่ให้เลือกว่าอาศัยอยู่ประเทศใด

File Upload ใช้สำหรับอัพโหลดไฟล์ เช่นไฟล์หลักฐานการชำระเงิน แต่หากเลือกรูปแบบฟอร์มนี้ ระบบแบบฟอร์จะบังคับให้ผู้ตอบคำถามต้องทำการ login email ก่อนจึงจะสามารถอัพโหลดไฟล์ได้

Linear scale เป็นฟอร์มสำหรับสร้างคำตอบแบบตัวเลือก โดยที่ผู้ตอบสามารถเลือกตอบได้แค่คำตอบเดียวเท่านั้น แต่คำตอบจะอยู่ในรูปแบบตัวเลขเท่านั้น ยกตัวอย่างเช่น การให้คะแนน

Multiple choice grid เป็นฟอร์มสำหรับสร้างคำตอบแบบตัวเลือกในรูปแบบตาราง เหมาะกับการใช้งานกรณีที่มีหลายคำถามโดยที่มีชุดคำตอบเป็นชุดเดียวกัน ผู้ตอบสามารถเลือกตอบได้แค่คำตอบเดียวเท่านั้นในแต่ละคำถาม ยกตัวอย่างเช่น แบบประเมินการจัดฝึกอบรม

Checkbox grid จะเป็นฟอร์มสำหรับสร้างคำตอบแบบตัวเลือกในรูปแบบตาราง คล้ายๆกับ Multiple choice grid แต่จะต่างกันตรงที่รูปแบบนี้สามารถเลือกได้หลายคำตอบ

4. เมื่อแบบฟอร์มได้รับการสรา้งเรียบร้อยแล้ว สามารถตรวจสอบความถูกต้องและความสวยงามของแบบฟอร์มก่อนส่งได้โดยกดปุ่ม

5. ขั้นตอนในการส่งแบบฟอร์มเพื่อให้คนตอบแบบฟอร์มได้รับ ให้กดปุ่ม send ที่อยู่มุมขวาบนของหน้าสร้างแบบฟอร์ม โดยสามารถเลือกรูปแบบการส่งได้หลายแบบ เช่น ส่งผ่านอีเมล์, แนบ link, เพิ่มเข้าไปในเว็บไซต์โดยใช้ iFrame หรือแม้แต่ส่งผ่านทาช่องทาง Social media ก็ได้

เมื่อแบบฟอร์มที่เราส่งไป ได้รับการตอบคำถามเรียบร้อยแล้ว Google Form จะสรุปคำตอบต่างๆออกมาให้อัตโนมัตในรูปแบบกราฟ ทำให้เราสามารถนำข้อมูลที่ได้ ไปวิเคราะห์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพียงแค่เลือกในส่วน Responses ที่หน้าสร้างแบบฟอร์ม