ค่มู อื เทคนคิ การใช้งานโปรแกรม PDF เพื่องานเอกสาร การจดั การเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) เทคโนโลยสี ารสนเทศเพื่อการปฏิบตั งิ าน มหาวิทยาลยั ราชภัฏสวนสุนนั ทา คำนำ คู่มอื เทคนคิ การใช้งาน PDF เพ่อื งานเอกสาร ฉบับนเี้ ป็นส่วนหน่ึงจากการสกัดองค์ความรู้จากการ นาประสบการณ์ต่าง ๆ ของสมาชิกในกลุ่ม โดยเทคนิคการใช้งาน PDF เพื่องานเอกสาร สามารถนามา ประยุกต์ใช้ด้านการเรียนการสอนแก่อาจารย์ และการปฏิบัติงานของบุคลากรสายสนับสนุนวิชาการของ มหาวิทยาลัยราชภัฏสวนสุนันทาได้ การปฏิบัติงานเทคนิคการใช้งาน PDF มีเทคนิคอยู่หลายประเภทมี ข้ันตอนการใช้งานที่ต้องใช้เทคนิควิธีการปฏิบัติงานที่ซับซ้อน ผู้จัดทาจึงได้ทาคู่มือการปฏิบัติงานเทคนิค การใช้งาน PDF เพ่ืองานเอกสาร เพ่ือเป็นคู่มือการปฏิบัติงานในการทางานและการแก้ไขปัญหา ท่ีมีการ อธิบายต้ังแต่จุดเริ่มต้นถึงจุดส้ินสุดของกระบวนงาน มีการระบุข้ันตอน รายละเอียด วิธีการปฎิบัติ และ การแก้ไขในรูปแบบต่างๆ โดยผู้จัดทาคู่มือได้รวบรวบจากความรู้ประสบการณ์ในการทางานด้านการใช้ งาน PDF และได้ศึกษาเพิ่มเติมจากสอ่ื ต่างๆ เพ่อื ให้คู่มือปฏิบัติงานเล่มนี้สมบูรณ์ทีส่ ุด สาระและขอบข่าย ของคู่มือได้กล่าวถึงข้ันตอนเทคนิคการใช้งาน PDF เพ่ืองานเอกสารฉบับนี้อาจจะมีข้อผิดพลาดบกพร่อง อยู่บ้างดังนั้นหากมีข้อบกพร่องผิดพลาดประการใด ผู้จัดทาคู่มือปฏิบัติงานขอน้อมรับข้อผิดพลาดและจะ ทาการปรบั ปรุงแก้ไขให้สมบูรณ์ยง่ิ ข้ึนในโอกาสต่อไป คณะทางานกลมุ่ KM ปี 2563 เทคนิคการใช้งานโปรแกรม PDF เพ่อื งานเอกสาร ก สารบัญ ก ข คานา 2 สารบัญ 3 เทคนคิ การแก้ปญั หาฟ้อนต์เพ้ียน 4 การแกป้ ัญหา สระ อา สระ อา หรอื ฟอนตก์ ระโดด 6 การแทรกลายเซน็ ลงในโปรแกรม PDF (ใชโ้ ปรแกรม Acrobat XI Writer) 9 การเขา้ รหสั ผ่านก่อนเปดิ ไฟล์ PDF สาหรบั เอกสารสาคญั 11 การแทรกหมายเลขหนา้ บนไฟล์ PDF 13 การลดขนาดไฟล์ PDF 17 การสรา้ งแบบฟอร์มดว้ ย PDF (Adobe Acrobat XI Pro) 20 วิธีรวมไฟล์ pdf หลายๆ ไฟล์เปน็ ไฟลเ์ ดยี ว ดว้ ยโปรแกรม Adobe Acrobat XI Pro 20 การแยกไฟลเ์ อกสารบางหน้าในไฟล์ PDF ออกมาสรา้ งเปน็ ไฟลใ์ หม่ 24 28 ใชโ้ ปรแกรม Acrobat 30 ใชเ้ ว็บไซตส์ าหรบั ให้บริการ Google Chrome ในการแยกไฟล์ PDF 31 การแทรกลายนา้ (Watermark) การแทรกวดิ ีโอในรูปแบบไฟล์ PDF ด้วย Acrobat XI Pro การแทรกไฟเสยี งในรูปแบบไฟล์ PDF ดว้ ย Acrobat XI Pro เทคนคิ การใชง้ านโปรแกรม PDF เพื่องานเอกสาร ข เอกสาร PDF (Portable Document Format) คืออะไร เอกสาร PDF (Portable Document Format) คือ ไฟลประเภทหน่ึงที่สรางมาจากโปรแกรม ประเภท PDF Creator ซึ่งเดิมทีจะรูจักไฟล PDF จาก Acrobat ท่ีถูกพัฒนาขึ้นจากทีมงานของ Adobe ดวยโปรแกรม Adobe Acrobat ซึ่งคุณสมบัติเบ้ืองตนของไฟลPDF อันเปนไฟลงานที่ไมสามารถแกไขได และรูปแบบก็เหมือนตนฉบับเดิมจึงเหมาะท่ีจะใชสําหรับ 1) การทําเอกสารตัวอยาง 2) การทําเอกสาร อิเล็กทรอนิกส เนื่องจากไฟลท่ีไดมีคุณภาพสูงไมผิดไปจากตนฉบับเดิมและผูใชก็ไมสามารถแกไข รายละเอียดตาง ๆ ได และยังสามารถรองรับการอานขอมูลผานทาง Web Page ไดดีดวย โดยเฉพาะ อยางย่ิง ผูที่เคยพิมพงานโดยใช Microsoft Word ทุกรุนและมีปญหาหนึ่งท่ีพบบอยคร้ังคือ เม่ือนําไฟล งานที่พิมพจากเครื่องหน่ึงเพ่ือนําไปเปดในอีกเครื่องหน่ึงแลวรูปแบบท่ีแสดงผลทาง หนาจอน้ันไม เหมือนกับตอนท่ีพิมพใ นเคร่ืองแรก ไมว าการจัดรูปแบบและชนิดของตัวอักษรท่ีใช หากเครอ่ื งทน่ี ําไฟลไป เปดไมมีฟอนตสวยๆ อยางที่ออกแบบไวไฟลเอกสารน้ันก็อาจจะกลายเปน ตัวอักษรท่ีผิดเพ้ียนไปจึงเปน ผลใหเสียเวลาตอการจัดแตงไฟลงานอีกครั้งหนึ่ง ดวยคุณสมบัติเของเอกสาร PDF คือ แกไขไมไดและ รักษารูปแบบของเอกสารตนฉบับเดิมไวไดอยางดีน้ัน เอกสารหลายชนิดท่ีตองการใหผูรับไดรับเอกสารท่ี ไมผิดเพ้ียนไปจากตนฉบับเดิมและไมสามารถแกไขเนื้อหาได เพื่อใหผูรับเอกสารสามารถนําไปเปดดูได เทานนั้ เอกสารเหลาน้จี งึ ควรทาํ เปนรูปแบบ PDF ไฟล กลุมการจัดการเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) กลุมยอยเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการปฏิบัติงาน เล็งเห็นถึงความสําคัญเก่ียวกับการใชงานโปรแกรม PDF สําหรับงานเอกสาร จึงไดจัดทําคูมือเทคนิคการ ใชง าน PDF สําหรับงานเอกสาร เพอื่ สรางความรคู วามเขาใจ เทคนคิ ตางๆ รวมถึงขั้นตอนการปฏิบัติอยาง ถูกวิธี เพื่อลดข้ันตอน ลดระยะเวลา และนวัตกรรมใหมๆ มาสูการปฏิบัติงานไดอยางมีประสิทธิผลและ ประสิทธิภาพมากยิ่งข้ึน ทําใหเกิดองคความรูท่ีสามารถนํามาจัดทําเปนคูมือเทคนิคการใชงานโปรแกรม PDF สําหรบั งานเอกสาร โดยมเี ทคนคิ ดังตอ ไปนี้ เทคนิคการการใชง านโปรแกรม PDF สําหรับงานเอกสาร 1 1. เทคนคิ การแกปญ หาฟอนตเ พ้ียน สาเหตุ - เกดิ จากเครื่องทเ่ี ราใชงานอยูไ มมีฟอนตชนดิ เดยี วกนั กบั ไฟล PDF ที่เราเปด วธิ ีแกไ ข ขน้ั ตอนท่ี 1 ตรวจสอบชนดิ ของฟอนต ข้นั ตอนท่ี 2 ดาวนโ หลดชนดิ ของฟอนตและติดตง้ั เทคนิคการการใชง านโปรแกรม PDF สําหรับงานเอกสาร 2 ข้นั ตอนท่ี 3 ทดสอบเปด ไฟลอกี คร้ัง 2. การแกป ญ หา สระ อา สระ อํา หรือ ฟอนตกระโดด สาเหตุ - เกดิ จากเวอรช ่ันของ Microsoft Office และ Adobe Acrobat วธิ กี ารแกไ ข - ติดต้ัง Microsoft Office 2013 และ Adobe Acrobat XI PRO - เทคนคิ การการใชง านโปรแกรม PDF สําหรับงานเอกสาร 3 3. การแทรกลายเซ็นลงในโปรแกรม PDF (ใชโ ปรแกรม Acrobat XI Writer) ขัน้ ตอนที่ 1 เปด ไฟลท ่ีตองการแนบลายเซ็นดว ยโปรแกรม Acrobat XI Writer ขั้นตอนที่ 2 ไปท่ี Menu Sign หรอื View > Sign ขั้นตอนท่ี 3 คลกิ ท่ี Place Signature ข้นั ตอนท่ี 4 หลกั จาก คลกิ ที่ Place Signature จะปรากฏหนาตาง Place Signature เทคนคิ การการใชง านโปรแกรม PDF สาํ หรบั งานเอกสาร 4 ขั้นตอนที่ 5 ใหเลือกทหี่ วั ขอ Use an image (แนะนํา File รปู ภาพ ใหใ ชเ ปน Type PNG) ขั้นตอนที่ 6 จากนน้ั คลิกที่ปุม Browse… เลอื กภาพจากลายเซน็ ทต่ี อ งการ จากนนั้ กดที่ ปมุ Accept ข้ันตอนที่ 7 หลังจากกดปุม Accept เรียบรอยแลว จะพบวาภาพลายเซ็นจะ ขยับตามเคอเซอร เมาส ใหเ ราวางลายเซน็ ตามตําแหนงที่เราตอ งการ หลังจากนัน้ ปรับขนาดใหเหมาะสม เทคนคิ การการใชงานโปรแกรม PDF สําหรับงานเอกสาร 5 4. การเขารหัสผา นกอ นเปด ไฟล PDF สาํ หรบั เอกสารสําคัญ ขน้ั ตอนที่ 1 เปดโปรแกรม Adobe Acrobat XI Pro > เปดไฟล PDF ข้นึ มา จากนน้ั ไปที่ File \> Properties ขนั้ ตอนท่ี 2 แทบ Security > เลอื ก Password Security เทคนคิ การการใชง านโปรแกรม PDF สําหรับงานเอกสาร 6 ขั้นตอนที่ 3 Document Open - เลือก (/) Require a password to open the document จากน้ันกรอกรหัสผา นทจ่ี ะใชเ ปด ไฟลเอกสาร - เลอื ก (/) Restrict edit and Printing ใสรหสั ผา นถาจะมีการแกไขเอกสาร หรือปรน๊ิ เอกสาร โดยท้ัง 2 รหัสผานดานบนหามซา้ํ กัน จากนนั้ กด OK ขั้นตอนที่ 4 ยนื ยนั รหสั ผานที่จะใชท าํ การเปด เอกสาร และ รหสั ผานท่จี ะตองทาํ การแกไข เอกสาร เทคนคิ การการใชง านโปรแกรม PDF สําหรบั งานเอกสาร 7 ข้นั ตอนท่ี 5 จากนั้นกด OK อกี ครั้ง ขนั้ ตอนที่ 6 กดเมนู Save As และบันทึกไฟลเอกสาร เทคนิคการการใชง านโปรแกรม PDF สําหรับงานเอกสาร 8 ขั้นตอนท่ี 7 ทดสอบการเปดเอกสาร PDF ท่ีใสรหัสผานจะเห็นวากอนเปดไฟลเราตองใส รหสั ผานที่เรากําหนดไวดังขางตนกอ นจึงจะสามารถเปดไฟลเ อกสารได 5. การแทรกหมายเลขหนาบนไฟล PDF ขน้ั ตอนที่ 1 เปดไฟล pdf ทต่ี อ งการแทรกเลขหนา เทคนิคการการใชงานโปรแกรม PDF สาํ หรบั งานเอกสาร 9 ขั้นตอนที่ 2 ไปที่ Tool > เลือก Header and Footer > เลอื ก Add Header & Footer … ขน้ั ตอนท่ี 3 เลือก Page Number and Date Format > Start Page Number (เลขหนาท่ีจะ ใหเริ่ม เชน เรมิ่ ที่หนา 2 เปนตน ) เลอื ก Insert Page Number > คลิก OK เทคนคิ การการใชง านโปรแกรม PDF สาํ หรบั งานเอกสาร 10 6. การลดขนาดไฟล PDF วิธีที่ 1 การลดขนาดไฟล PDF ดว ยโปรแกรม Adobe Acrobat XI Pro - เลือก File > Save As Other… > Reduced Size PDF … วธิ ที ี่ 2 การลดขนาดไฟล PDF ผานเวบ็ ไซตใ หบ รกิ าร ข้ันตอนที่ 1 เลือกเว็บไซตใหบริการลดขนาดไฟล PDF ผานการคนหาจากเว็บไซตใน การคนหาขอ มูล Google (ในที่นีผ้ จู ดั ทาํ ขอเลอื ก https://smallpdf.com/th/compress-pdf) ข้นั ตอนท่ี 2 ลากไฟลว างทพี่ ื้นทอี่ ัฟโหลด หรือ กดที่ เลอื กไฟล เทคนิคการการใชงานโปรแกรม PDF สาํ หรับงานเอกสาร 11 ข้นั ตอนท่ี 3 เลือกคุณภาพของไฟลท ่บี ีบอดั (ในกรณีท่ีตอ งการบบี อัฟไฟลใ หมีขนาดเลก็ และคุณภาพดีจําเปนตองเสยี คา บริการจากทางเวบ็ ไซตผใู หบริการ) ขั้นตอนที่ 4 คลิกท่ี เลอื กตัวเลือก หลงั จากที่เว็บไซตท่ใี หบริการลดขนาดไฟลเรียบรอยแลวจะปรากฏหนาตางใหเราดาวนโ หลดไฟล ซ่ึงเว็บผูใหบริการจะแสดงใหเห็นถึงเปอรเซ็นตของการลดขนาดไฟลวาลดขนาดไฟลไปไดท้ังหมดก่ี เปอรเซ็นต หลังจากน้ันใหเราเลือกวาจะดาวนโหลดไฟลมาใชงานตอในรูปแบบใด เชน สงเปนอีเมล แชร เปนล้ิงก เซฟเปนชนิดรูปภาพ หรือ ดาวนโหลดเปนไฟล PDF เพ่ือใชงานใหตรงตามวัตถุประสงคของ ผใู ชงานตอไป เทคนิคการการใชง านโปรแกรม PDF สําหรับงานเอกสาร 12 7. การสรา งแบบฟอรม ดวย PDF (Adobe Acrobat XI Pro) ข้นั ตอนที่ 1 สรา งฟอรมหนังสอื ในโปรแกรม Microsoft Word ข้นึ มาดังรปู ข้ันตอนที่ 2 จากน้ันทําการบันทึกไฟลเปนนามสกุล .PDF เสร็จแลวเปดโปรแกรม Adobe Acrobat XI Pro ข้ึนมา เทคนิคการการใชง านโปรแกรม PDF สาํ หรบั งานเอกสาร 13 ขั้นตอนท่ี 3 จากนน้ั คลิกเลือกทเ่ี มนู File > Create > Create Form เพอื่ สรางฟอรม ข้ันตอนท่ี 4 หลังจากนั้นโปรแกรมจะแจงวา How would you like to Create a form? ให คลกิ เลอื กท่หี ัวขอ From Existing Document แลว คลกิ ทีป่ มุ Next เทคนคิ การการใชง านโปรแกรม PDF สาํ หรับงานเอกสาร 14 ขั้นตอนท่ี 5 จากน้ันคลิกเลือกท่ีปุม Browse.. เพ่ือเลือกไฟล .PDF ท่ีสรางไวจากโปรแกรม Microsoft Word ข้นึ มา เสรจ็ แลว คลิก เลอื กทปี่ ุม Continue ขนั้ ตอนที่ 6 จากน้ันโปรแกรมจะสรา ง Text Field ขึน้ มาโดยอตั โนมัติใหบ างสว น ซงึ่ เราสามารถ ปรับแตงเพิ่มเติมตามความตองการ ไดโดยจะมีเคร่ืองมือใหเลือกหลายรูปแบบ เชน Text Field, Check box และ Dropdown เปนตน เทคนคิ การการใชงานโปรแกรม PDF สาํ หรบั งานเอกสาร 15 ขั้นตอนท่ี 7 ในตวั อยา งน้ีเราจะสรางชอ งสําหรับกรอกขอความ (Text Field) และสรางตัวเลือก (Dropdown) ใหส ามารถเลือกวัน เดือนปไ ด ข้ันตอนท่ี 8 จากนั้นปรับแตงฟอรมตามความตองการ เร่ิมจากการเพิ่ม Text Field โดยคลิก เลอื กทคี่ าํ สง่ั Add New Field > Text Field และคลิกขวาเลือก Text Field ท่ีแสดงขน้ึ มาและคลิกเลอื ก ที่ปุม Properties ซ่ึงสามารถปรบั ฟอนต ขนาด สี จดั กึ่งกลาง ซาย ขวา ไดตามตองการ เทคนคิ การการใชง านโปรแกรม PDF สาํ หรบั งานเอกสาร 16 ข้ันตอนที่ 9 จากน้ันเพิม่ Dropdown โดยคลิกเลอื กท่ีคําสัง่ Add New Field > Dropdown > และคลิกขวาที่ Dropdown ท่ีแสดงขึ้นมา และคลิกเลือกท่ีปุม Properties ซึ่งสามารถปรับเลือกฟอนต ขนาด สี จัดก่งึ กลาง ซาย ขวา ไดแ ละคลิกเลือกท่ีเมนู Options เพือ่ เพม่ิ วันเดือนป ตามตอ งการ ขั้นตอนที่ 10 เสรจ็ แลวทาํ การบันทึกไฟล โดยคลกิ เลือกท่เี มนู File > Save As และจากน้นั เปด ไฟลทเ่ี ราบันทกึ ไวข ึ้นมา โดยสามารถพมิ พข อ มูลไดตามตองการ 8. วธิ ีรวมไฟล pdf หลายๆ ไฟลเปน ไฟลเดียว ดว ยโปรแกรม Adobe Acrobat XI Pro ขน้ั ตอนท่ี 1 เปดโปรแกรม Adobe Acrobat XI Pro เทคนิคการการใชง านโปรแกรม PDF สาํ หรับงานเอกสาร 17 ขัน้ ตอนที่ 2 คลกิ เลือกท่เี มนู File > Create > Combine Files into a Single PDF… ขัน้ ตอนที่ 3 เสรจ็ แลวใหเราเลือกเพมิ่ ไฟล โดยการคลิกท่ี Add Files… เทคนคิ การการใชงานโปรแกรม PDF สาํ หรบั งานเอกสาร 18 ขนั้ ตอนท่ี 4 จากนั้นทาํ การเลือกไฟลที่ตองการรวม และคลกิ ท่ีปุม Open ขนั้ ตอนที่ 5 จะเห็นวา ไฟลที่เลือกจะแสดงข้ึนมาท้ังหมด โดยจะแสดงใหเห็นวาแตละไฟล PDF น้ัน มีเอกสารอยูก่ีแผนก่ีไฟล และสามารถจัดเรียงลําดับกอนหลังไดโดยคลิกลากจัดลําดับวางตําแหนงท่ี ตองการไดเลย จากนน้ั คลกิ ที่ปุม Combine Files เพ่อื ทาํ การรวมไฟล เทคนคิ การการใชงานโปรแกรม PDF สาํ หรับงานเอกสาร 19 ขั้นตอนที่ 6 เสรจ็ แลวเรากจ็ ะไดไฟล PDF ที่รวมกันเปน ไฟลเดียวกนั ซง่ึ จากรปู จะเห็นไดวา เอกสารจะมี ทงั้ หมด 112 แผน ใน 1 ไฟล PDF หลังจากน้ันกด SAVE 9. การแยกไฟลเ อกสารบางหนาในไฟล PDF ออกมาสรา งเปนไฟลใหม วธิ ที ี่ 1 ใชโ ปรแกรม Acrobat ขั้นตอนที่ 1 เปด ใชงานโปรแกรม “Adobe Acrobat” จากน้ันเปดไฟล PDF ทมี่ ีหนา ซ่ึง ตองการแยกออกมาสรางเปนไฟลใ หม คลิกท่ีแทบ็ “Page” ซึง่ อยูดานซา ยของหนาโปรแกรม. จากนัน้ หนา “Page Thumbnails” ทีม่ ีรปู ยอ หรือธัมบเ นล (thumbnail) ของเอกสารแตละหนา กจ็ ะเปดขน้ึ มา เทคนคิ การการใชงานโปรแกรม PDF สาํ หรบั งานเอกสาร 20 ข้ันตอนที่ 2 เลือกหนาท่ีตอ งการแยกเปนไฟลใหม ในหนา “Page Thumbnails” ใหลากธัมบ เนลของหนา ท่ีตองการแยกไฟลมาเรียงกันตามลําดบั • ตัวอยางเชน ถาตองการแยกหนาที่หน่ึงกับสามออกมา ใหคลิกธัมบเนลของหนาที่ สามคางไวแ ลวลากข้ึนมาวางไวบ นธมั บเนลของหนา ทส่ี อง โดยเม่ือเห็นแถบสีฟา (ซ่ึง แสดงถงึ ตําแหนง ที่จะวาง) ปรากฏอยูบ นหนา ที่สองก็ใหปลอยเมาสเพื่อวางไดเ ลย • เม่ือจัดวางใหหนาท่ีหน่ึงกับสามมาตอกัน หนาท่ีสองก็จะถูกดันลงไปอยูในลําดับที่ สามแทน ขนั้ ตอนท่ี 3 คลิกท่ีไอคอนรูปสเี่ หล่ยี มในหนา “Page Thumbnails” แลวเลือก “Extract” หรอื อีกวธิ ีหนึง่ คอื คลกิ ขวาบนธมั บเนลแลว เลือก “Extract” • จากน้ันหนา “Extract Pages” ก็จะปรากฏข้นึ มา เทคนคิ การการใชงานโปรแกรม PDF สาํ หรับงานเอกสาร 21 ขนั้ ตอนที่ 4 กาํ หนดชว งของหนา ทตี่ อ งการแยกเปนไฟลใ หม ถาชว งของหนาทโ่ี ปรแกรม กาํ หนดใหน นั้ ไมถูกตอง ก็สามารถแกไขเพอ่ื ใหม นั ตรงกับหนาท่ตี อ งการแยกเปน ไฟลใ หมได ขั้นตอนท่ี 5 ตง้ั คา ตามตองการ ถาตองการใหหนา ทเ่ี ลอื กไวถูกลบออกจากไฟลเ ดมิ หลงั หนา น้ัน แยกออกมาเปนไฟลใ หม ใหติ๊กถูกที่ “Delete Pages After Extracting” • ถาตองการใหเอกสารแตละหนากลายเปนไฟลเด่ียวๆ แยกกัน หรือหนึ่งหนาหน่ึงไฟล ใหต ๊กิ ถูกที่ “Extract Pages As Separate Files” แตถาตอ งการใหเ ปน ไฟลใหมไฟล • เดียว กไ็ มต องต๊ิก เทคนิคการการใชง านโปรแกรม PDF สําหรับงานเอกสาร 22 ขั้นตอนที่ 6 คลิกปุม “OK” จากน้ันโปรแกรมก็จะแยกหนาดังกลาวออกมาสรางเปนไฟล PDF ใหม ขน้ั ตอนท่ี 7 เมื่อไดไ ฟลใ หมแลว ใหก ดเซฟและปด ไฟลล ง โดยคลิกท่ี “Save” เพ่ือบนั ทึกไฟลเ ปน PDF หรือคลิกท่ี “Save As...” แลวเลือกรูปแบบไฟลที่ตองการเซฟ ไมวาจะเปน PDF, PNG, JPEG, Word ฯลฯ ทั้งนี้คุณสามารถตั้งชอื่ ไฟลและเปลี่ยนตําแหนงท่ีเซฟไดตามตอ งการ เม่ือเซฟและปดไฟลใหม ลงไปแลว ใหก ลบั ไปทไี่ ฟลเดิม เทคนิคการการใชง านโปรแกรม PDF สําหรบั งานเอกสาร 23 ข้ันตอนท่ี 8 จัดการไฟลเดิม ถาไมไดกําหนดใหหนาที่แยกออกมาเปนไฟลใหมถูกลบออกจาก ไฟลเ ดิม และตองการจัดลาํ ดบั หนาใหเ รียงตามลําดับเหมอื นเดมิ ใหคลิกท่ี “File” ในแถบเมนูที่อยูดานบน แลว เลอื ก “Revert” จากน้ันก็เซฟไฟลทแี่ กไ ขแลว ตามปกติ วธิ ีที่ 2 ใชเ วบ็ ไซตสําหรับใหบ รกิ าร Google Chrome ในการแยกไฟล PDF ข้นั ตอนท่ี 1 เปดเบราวเซอร “Chrome” ข้ันตอนท่ี 2 กดปุม “Ctrl+o” จากนั้นก็จะมีหนาตางเดงขึ้นมา ใหคุณหาไฟล PDF ท่ีมีหนาซ่ึง ตอ งการแยกออกมาเปน ไฟลใ หม เทคนคิ การการใชง านโปรแกรม PDF สําหรบั งานเอกสาร 24 ขั้นตอนท่ี 3 คนหาไฟล PDF ซ่งึ มีหนาทีค่ ุณตอ งการแยกเปน ไฟลใ หม หรือแคพิมพชอื่ ไฟลล งไป แลว คลกิ เลือกไฟลท ีด่ งั กลา ว จากน้ันคลิกท่ปี มุ “Open” ขน้ั ตอนที่ 4 เม่อื เปดไฟลข ึ้นมาแลว ใหค ลกิ ที่ปมุ เมนู ซึ่งเปนไอคอนรูปแถบสามแถบเรียงกัน อยู มมุ บนขวาของหนาเบราวเ ซอร ขั้นตอนที่ 5 คลกิ ที่ “Print” เทคนิคการการใชง านโปรแกรม PDF สําหรับงานเอกสาร 25 ข้นั ตอนท่ี 6 คลกิ ท่ปี ุม “Change...” ซึง่ อยูต รง “Destination” ขนั้ ตอนท่ี 7 คลิกท่ี “Save as PDF” ในหนา ตางทเี่ ดงขน้ึ มา เทคนิคการการใชง านโปรแกรม PDF สาํ หรบั งานเอกสาร 26 ข้นั ตอนที่ 8 คลิกทตี่ วั เลอื กที่อยูดานลาง “All” จากนัน้ พมิ พชวงของหนา ท่ีตองการแยกเปน ไฟล ใหม ขัน้ ตอนท่ี 9 คลิกท่ี “Save” เทคนคิ การการใชงานโปรแกรม PDF สาํ หรบั งานเอกสาร 27 ขนั้ ตอนที่ 10 ต้ังช่ือไฟลและกาํ หนดตาํ แหนง ทต่ี องการเซฟในหนาตางทีเ่ ดงขน้ึ มา จากนั้นคลิกที่ “Save” ก็เปน อันเสรจ็ 10. การแทรกลายนา้ํ (Watermark) ข้ันตอนท่ี 1 เขาโปรแกรม Adobe Acrobat X Pro และเปดไฟล .pdf หนังสืออิเล็กทรอนกิ ส ที่ จะทําข้นึ มา ไปที่ Tool > Page > Watermark > Add Watermark เทคนคิ การการใชง านโปรแกรม PDF สําหรบั งานเอกสาร 28 ขน้ั ตอนท่ี 2 ปรากฏหนาตา ง Add Watermark ใหใ สข อ มูล - Text (ปอ นขอความทเ่ี ราจะทาํ เปน ลายนํา้ ) - Font (กาํ หนดรูปแบบตวั หนังสือ และเลือกขนาดตามความเหมาะสม) - Rotation (ปรับองศาของลายนาํ้ ) - Opacity (คาความโปรงใส ตามความเหมาะสม) - แลวคลกิ OK ขั้นตอนที่ 3 รอใหโ ปรแกรมดําเนินการเสรจ็ ส้ินครบทุกหนา แลว กด save เทคนิคการการใชง านโปรแกรม PDF สาํ หรับงานเอกสาร 29 11. การแทรกวิดโี อในรูปแบบไฟล PDF ดว ย Acrobat XI Pro ขั้นตอนที่ 1 เปด โปรแกรม Acrobat XI Pro ขึน้ มา จากน้ันไปท่ี View > Tool > Interceptive Objects ข้นั ตอนท่ี 2 เลือกที่ Add Video จากนนั้ ลากเมาสเ พ่ือกาํ หนดพนื้ ทีท่ ต่ี องการแทรกวิดีโอในไฟล PDF เทคนิคการการใชงานโปรแกรม PDF สาํ หรับงานเอกสาร 30 ขน้ั ตอนท่ี 3 เมอื่ ไดพ ้ืนที่ท่ีตองการเรียบรอยแลวใหทําการปลอ ยเมาส จากน้ันจะมกี ลองตอบโต ปรากฏขน้ึ ใหเ ลอื กไฟลวิดโี อจากไดร ซ่ึงไฟลวิดีโอโปรแกรมรองรับไดน้ันมีดงั นี้ FLV, MP3, SWF, F4V (ใน กรณที ่ตี องการปรับแตง ไฟลว ิดีโอใหต๊กิ ท่เี ชค็ บ็อก Show Advanced Options) หลังจากนนั้ กดปุม OK 12. การแทรกไฟเสยี งในรูปแบบไฟล PDF ดว ย Acrobat XI Pro ข้นั ตอนท่ี 1 เปดโปรแกรม Acrobat XI Pro ขึ้นมา จากน้ันไปที่ View > Tool > Interceptive Objects เทคนคิ การการใชงานโปรแกรม PDF สําหรับงานเอกสาร 31 ข้ันตอนที่ 2 เลือกท่ี Add Sound จากนนั้ ลากเมาสเพ่ือกําหนดพ้นื ทท่ี ่ีตองการแทรกไฟลเ สียง ขน้ั ตอนท่ี 3 เม่ือไดพ้ืนท่ีที่ตองการเรียบรอยแลวใหทําการปลอยเมา ส จากน้ันจะมีกลองตอบโต ปรากฏข้ึนใหเลือกไฟลเสียงจากไดร ซ่ึงไฟลเสียงที่โปรแกรมรองรับไดน้ันมีดังนี้ FLV, MP3, SWF, F4V (ในกรณีทต่ี อ งการปรบั แตงไฟลเ สยี งใหติ๊กทเ่ี ช็คบ็อก Show Advanced Options) หลงั จากนั้นกดปมุ OK เทคนคิ การการใชง านโปรแกรม PDF สําหรบั งานเอกสาร 32 อา งองิ 1. http://www.chor112.com/download/pdffile.pdf 2. https://medium.com/@AryMiku/%E0%B9%81%E0%B8%81%E0%B9%89%E0%B8% 9B%E0%B8%B1%E0%B8%8D%E0%B8%AB%E0%B8%B2-save-pdf- %E0%B9%81%E0%B8%A5%E0%B9%89%E0%B8%A7%E0%B8%AA%E0%B8%A3%E 0%B8%B0%E0%B8%A0%E0%B8%B2%E0%B8%A9%E0%B8%B2%E0%B9%84%E0% B8%97%E0%B8%A2%E0%B8%AB%E0%B8%B2%E0%B8%A2-4fd26dc858b1 3. https://www.windowssiam.com/fill-in-password-document-pdf/ 4. http://rdi.rmutsv.ac.th/_info/?q=th/content/661-1568277808-1-120919 5. http://km.psru.ac.th/wp-content/uploads/2016/11/acrobat_1.pdf 6. http://km.psru.ac.th/wp-content/uploads/2017/02/Benni_002.pdf 7. https://th.wikihow.com/%E0%B9%81%E0%B8%A2%E0%B8%81%E0%B9%80%E0 %B8%AD%E0%B8%81%E0%B8%AA%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%9A%E0% B8%B2%E0%B8%87%E0%B8%AB%E0%B8%99%E0%B9%89%E0%B8%B2%E0%B9 %83%E0%B8%99%E0%B9%84%E0%B8%9F%E0%B8%A5%E0%B9%8C- PDF%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%81%E0%B8%A1%E0%B8%B2%E0%B8%A A%E0%B8%A3%E0%B9%89%E0%B8%B2%E0%B8%87%E0%B9%80%E0%B8%9B% E0%B9%87%E0%B8%99%E0%B9%84%E0%B8%9F%E0%B8%A5%E0%B9%8C%E0 %B9%83%E0%B8%AB%E0%B8%A1%E0%B9%88 8. https://www.homeppt.com/th/articles/how-to-embed-video-in-pdf.html เทคนคิ การการใชง านโปรแกรม PDF สาํ หรบั งานเอกสาร 33 |