Pdf แทรกหน าท ม field ช อเด ยวก น

ค่มู อื เทคนคิ การใช้งานโปรแกรม PDF เพื่องานเอกสาร

การจดั การเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) เทคโนโลยสี ารสนเทศเพื่อการปฏิบตั งิ าน

มหาวิทยาลยั ราชภัฏสวนสุนนั ทา

คำนำ คู่มอื เทคนคิ การใช้งาน PDF เพ่อื งานเอกสาร ฉบับนเี้ ป็นส่วนหน่ึงจากการสกัดองค์ความรู้จากการ นาประสบการณ์ต่าง ๆ ของสมาชิกในกลุ่ม โดยเทคนิคการใช้งาน PDF เพื่องานเอกสาร สามารถนามา ประยุกต์ใช้ด้านการเรียนการสอนแก่อาจารย์ และการปฏิบัติงานของบุคลากรสายสนับสนุนวิชาการของ มหาวิทยาลัยราชภัฏสวนสุนันทาได้ การปฏิบัติงานเทคนิคการใช้งาน PDF มีเทคนิคอยู่หลายประเภทมี ข้ันตอนการใช้งานที่ต้องใช้เทคนิควิธีการปฏิบัติงานที่ซับซ้อน ผู้จัดทาจึงได้ทาคู่มือการปฏิบัติงานเทคนิค การใช้งาน PDF เพ่ืองานเอกสาร เพ่ือเป็นคู่มือการปฏิบัติงานในการทางานและการแก้ไขปัญหา ท่ีมีการ อธิบายต้ังแต่จุดเริ่มต้นถึงจุดส้ินสุดของกระบวนงาน มีการระบุข้ันตอน รายละเอียด วิธีการปฎิบัติ และ การแก้ไขในรูปแบบต่างๆ โดยผู้จัดทาคู่มือได้รวบรวบจากความรู้ประสบการณ์ในการทางานด้านการใช้ งาน PDF และได้ศึกษาเพิ่มเติมจากสอ่ื ต่างๆ เพ่อื ให้คู่มือปฏิบัติงานเล่มนี้สมบูรณ์ทีส่ ุด สาระและขอบข่าย ของคู่มือได้กล่าวถึงข้ันตอนเทคนิคการใช้งาน PDF เพ่ืองานเอกสารฉบับนี้อาจจะมีข้อผิดพลาดบกพร่อง อยู่บ้างดังนั้นหากมีข้อบกพร่องผิดพลาดประการใด ผู้จัดทาคู่มือปฏิบัติงานขอน้อมรับข้อผิดพลาดและจะ ทาการปรบั ปรุงแก้ไขให้สมบูรณ์ยง่ิ ข้ึนในโอกาสต่อไป

คณะทางานกลมุ่ KM ปี 2563

เทคนิคการใช้งานโปรแกรม PDF เพ่อื งานเอกสาร ก

สารบัญ ก ข คานา 2 สารบัญ 3 เทคนคิ การแก้ปญั หาฟ้อนต์เพ้ียน 4 การแกป้ ัญหา สระ อา สระ อา หรอื ฟอนตก์ ระโดด 6 การแทรกลายเซน็ ลงในโปรแกรม PDF (ใชโ้ ปรแกรม Acrobat XI Writer) 9 การเขา้ รหสั ผ่านก่อนเปดิ ไฟล์ PDF สาหรบั เอกสารสาคญั 11 การแทรกหมายเลขหนา้ บนไฟล์ PDF 13 การลดขนาดไฟล์ PDF 17 การสรา้ งแบบฟอร์มดว้ ย PDF (Adobe Acrobat XI Pro) 20 วิธีรวมไฟล์ pdf หลายๆ ไฟล์เปน็ ไฟลเ์ ดยี ว ดว้ ยโปรแกรม Adobe Acrobat XI Pro 20 การแยกไฟลเ์ อกสารบางหน้าในไฟล์ PDF ออกมาสรา้ งเปน็ ไฟลใ์ หม่ 24 28 ใชโ้ ปรแกรม Acrobat 30 ใชเ้ ว็บไซตส์ าหรบั ให้บริการ Google Chrome ในการแยกไฟล์ PDF 31 การแทรกลายนา้ (Watermark) การแทรกวดิ ีโอในรูปแบบไฟล์ PDF ด้วย Acrobat XI Pro การแทรกไฟเสยี งในรูปแบบไฟล์ PDF ดว้ ย Acrobat XI Pro

เทคนคิ การใชง้ านโปรแกรม PDF เพื่องานเอกสาร ข

เอกสาร PDF (Portable Document Format) คืออะไร

เอกสาร PDF (Portable Document Format) คือ ไฟลประเภทหน่ึงที่สรางมาจากโปรแกรม ประเภท PDF Creator ซึ่งเดิมทีจะรูจักไฟล PDF จาก Acrobat ท่ีถูกพัฒนาขึ้นจากทีมงานของ Adobe ดวยโปรแกรม Adobe Acrobat ซึ่งคุณสมบัติเบ้ืองตนของไฟลPDF อันเปนไฟลงานที่ไมสามารถแกไขได และรูปแบบก็เหมือนตนฉบับเดิมจึงเหมาะท่ีจะใชสําหรับ 1) การทําเอกสารตัวอยาง 2) การทําเอกสาร อิเล็กทรอนิกส เนื่องจากไฟลท่ีไดมีคุณภาพสูงไมผิดไปจากตนฉบับเดิมและผูใชก็ไมสามารถแกไข รายละเอียดตาง ๆ ได และยังสามารถรองรับการอานขอมูลผานทาง Web Page ไดดีดวย โดยเฉพาะ อยางย่ิง ผูที่เคยพิมพงานโดยใช Microsoft Word ทุกรุนและมีปญหาหนึ่งท่ีพบบอยคร้ังคือ เม่ือนําไฟล งานที่พิมพจากเครื่องหน่ึงเพ่ือนําไปเปดในอีกเครื่องหน่ึงแลวรูปแบบท่ีแสดงผลทาง หนาจอน้ันไม เหมือนกับตอนท่ีพิมพใ นเคร่ืองแรก ไมว าการจัดรูปแบบและชนิดของตัวอักษรท่ีใช หากเครอ่ื งทน่ี ําไฟลไป เปดไมมีฟอนตสวยๆ อยางที่ออกแบบไวไฟลเอกสารน้ันก็อาจจะกลายเปน ตัวอักษรท่ีผิดเพ้ียนไปจึงเปน ผลใหเสียเวลาตอการจัดแตงไฟลงานอีกครั้งหนึ่ง ดวยคุณสมบัติเของเอกสาร PDF คือ แกไขไมไดและ รักษารูปแบบของเอกสารตนฉบับเดิมไวไดอยางดีน้ัน เอกสารหลายชนิดท่ีตองการใหผูรับไดรับเอกสารท่ี ไมผิดเพ้ียนไปจากตนฉบับเดิมและไมสามารถแกไขเนื้อหาได เพื่อใหผูรับเอกสารสามารถนําไปเปดดูได เทานนั้ เอกสารเหลาน้จี งึ ควรทาํ เปนรูปแบบ PDF ไฟล

กลุมการจัดการเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) กลุมยอยเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการปฏิบัติงาน เล็งเห็นถึงความสําคัญเก่ียวกับการใชงานโปรแกรม PDF สําหรับงานเอกสาร จึงไดจัดทําคูมือเทคนิคการ ใชง าน PDF สําหรับงานเอกสาร เพอื่ สรางความรคู วามเขาใจ เทคนคิ ตางๆ รวมถึงขั้นตอนการปฏิบัติอยาง ถูกวิธี เพื่อลดข้ันตอน ลดระยะเวลา และนวัตกรรมใหมๆ มาสูการปฏิบัติงานไดอยางมีประสิทธิผลและ ประสิทธิภาพมากยิ่งข้ึน ทําใหเกิดองคความรูท่ีสามารถนํามาจัดทําเปนคูมือเทคนิคการใชงานโปรแกรม PDF สําหรบั งานเอกสาร โดยมเี ทคนคิ ดังตอ ไปนี้

เทคนิคการการใชง านโปรแกรม PDF สําหรับงานเอกสาร 1

1. เทคนคิ การแกปญ หาฟอนตเ พ้ียน

สาเหตุ - เกดิ จากเครื่องทเ่ี ราใชงานอยูไ มมีฟอนตชนดิ เดยี วกนั กบั ไฟล PDF ที่เราเปด

วธิ ีแกไ ข ขน้ั ตอนท่ี 1 ตรวจสอบชนดิ ของฟอนต ข้นั ตอนท่ี 2 ดาวนโ หลดชนดิ ของฟอนตและติดตง้ั

เทคนิคการการใชง านโปรแกรม PDF สําหรับงานเอกสาร 2

ข้นั ตอนท่ี 3 ทดสอบเปด ไฟลอกี คร้ัง

2. การแกป ญ หา สระ อา สระ อํา หรือ ฟอนตกระโดด

สาเหตุ - เกดิ จากเวอรช ่ันของ Microsoft Office และ Adobe Acrobat

วธิ กี ารแกไ ข - ติดต้ัง Microsoft Office 2013 และ Adobe Acrobat XI PRO - เทคนคิ การการใชง านโปรแกรม PDF สําหรับงานเอกสาร 3

3. การแทรกลายเซ็นลงในโปรแกรม PDF (ใชโ ปรแกรม Acrobat XI Writer)

ขัน้ ตอนที่ 1 เปด ไฟลท ่ีตองการแนบลายเซ็นดว ยโปรแกรม Acrobat XI Writer ขั้นตอนที่ 2 ไปท่ี Menu Sign หรอื View > Sign ขั้นตอนท่ี 3 คลกิ ท่ี Place Signature

ข้นั ตอนท่ี 4 หลกั จาก คลกิ ที่ Place Signature จะปรากฏหนาตาง Place Signature

เทคนคิ การการใชง านโปรแกรม PDF สาํ หรบั งานเอกสาร 4

ขั้นตอนที่ 5 ใหเลือกทหี่ วั ขอ Use an image (แนะนํา File รปู ภาพ ใหใ ชเ ปน Type PNG) ขั้นตอนที่ 6 จากนน้ั คลิกที่ปุม Browse… เลอื กภาพจากลายเซน็ ทต่ี อ งการ จากนนั้ กดที่ ปมุ Accept ข้ันตอนที่ 7 หลังจากกดปุม Accept เรียบรอยแลว จะพบวาภาพลายเซ็นจะ ขยับตามเคอเซอร เมาส ใหเ ราวางลายเซน็ ตามตําแหนงที่เราตอ งการ หลังจากนัน้ ปรับขนาดใหเหมาะสม

เทคนคิ การการใชงานโปรแกรม PDF สําหรับงานเอกสาร 5

4. การเขารหัสผา นกอ นเปด ไฟล PDF สาํ หรบั เอกสารสําคัญ

ขน้ั ตอนที่ 1 เปดโปรแกรม Adobe Acrobat XI Pro > เปดไฟล PDF ข้นึ มา จากนน้ั ไปที่ File \> Properties

ขนั้ ตอนท่ี 2 แทบ Security > เลอื ก Password Security เทคนคิ การการใชง านโปรแกรม PDF สําหรับงานเอกสาร 6

ขั้นตอนที่ 3 Document Open - เลือก (/) Require a password to open the document จากน้ันกรอกรหัสผา นทจ่ี ะใชเ ปด

ไฟลเอกสาร - เลอื ก (/) Restrict edit and Printing ใสรหสั ผา นถาจะมีการแกไขเอกสาร หรือปรน๊ิ เอกสาร

โดยท้ัง 2 รหัสผานดานบนหามซา้ํ กัน จากนนั้ กด OK ขั้นตอนที่ 4 ยนื ยนั รหสั ผานที่จะใชท าํ การเปด เอกสาร และ รหสั ผานท่จี ะตองทาํ การแกไข เอกสาร

เทคนคิ การการใชง านโปรแกรม PDF สําหรบั งานเอกสาร 7

ข้นั ตอนท่ี 5 จากนั้นกด OK อกี ครั้ง ขนั้ ตอนที่ 6 กดเมนู Save As และบันทึกไฟลเอกสาร

เทคนิคการการใชง านโปรแกรม PDF สําหรับงานเอกสาร 8

ขั้นตอนท่ี 7 ทดสอบการเปดเอกสาร PDF ท่ีใสรหัสผานจะเห็นวากอนเปดไฟลเราตองใส รหสั ผานที่เรากําหนดไวดังขางตนกอ นจึงจะสามารถเปดไฟลเ อกสารได

5. การแทรกหมายเลขหนาบนไฟล PDF

ขน้ั ตอนที่ 1 เปดไฟล pdf ทต่ี อ งการแทรกเลขหนา

เทคนิคการการใชงานโปรแกรม PDF สาํ หรบั งานเอกสาร 9

ขั้นตอนที่ 2 ไปที่ Tool > เลือก Header and Footer > เลอื ก Add Header & Footer … ขน้ั ตอนท่ี 3 เลือก Page Number and Date Format > Start Page Number (เลขหนาท่ีจะ ใหเริ่ม เชน เรมิ่ ที่หนา 2 เปนตน ) เลอื ก Insert Page Number > คลิก OK

เทคนคิ การการใชง านโปรแกรม PDF สาํ หรบั งานเอกสาร 10

6. การลดขนาดไฟล PDF

วิธีที่ 1 การลดขนาดไฟล PDF ดว ยโปรแกรม Adobe Acrobat XI Pro - เลือก File > Save As Other… > Reduced Size PDF …

วธิ ที ี่ 2 การลดขนาดไฟล PDF ผานเวบ็ ไซตใ หบ รกิ าร ข้ันตอนที่ 1 เลือกเว็บไซตใหบริการลดขนาดไฟล PDF ผานการคนหาจากเว็บไซตใน

การคนหาขอ มูล Google (ในที่นีผ้ จู ดั ทาํ ขอเลอื ก https://smallpdf.com/th/compress-pdf) ข้นั ตอนท่ี 2 ลากไฟลว างทพี่ ื้นทอี่ ัฟโหลด หรือ กดที่ เลอื กไฟล

เทคนิคการการใชงานโปรแกรม PDF สาํ หรับงานเอกสาร 11

ข้นั ตอนท่ี 3 เลือกคุณภาพของไฟลท ่บี ีบอดั (ในกรณีท่ีตอ งการบบี อัฟไฟลใ หมีขนาดเลก็ และคุณภาพดีจําเปนตองเสยี คา บริการจากทางเวบ็ ไซตผใู หบริการ)

ขั้นตอนที่ 4 คลิกท่ี เลอื กตัวเลือก

หลงั จากที่เว็บไซตท่ใี หบริการลดขนาดไฟลเรียบรอยแลวจะปรากฏหนาตางใหเราดาวนโ หลดไฟล ซ่ึงเว็บผูใหบริการจะแสดงใหเห็นถึงเปอรเซ็นตของการลดขนาดไฟลวาลดขนาดไฟลไปไดท้ังหมดก่ี เปอรเซ็นต หลังจากน้ันใหเราเลือกวาจะดาวนโหลดไฟลมาใชงานตอในรูปแบบใด เชน สงเปนอีเมล แชร เปนล้ิงก เซฟเปนชนิดรูปภาพ หรือ ดาวนโหลดเปนไฟล PDF เพ่ือใชงานใหตรงตามวัตถุประสงคของ ผใู ชงานตอไป

เทคนิคการการใชง านโปรแกรม PDF สําหรับงานเอกสาร 12

7. การสรา งแบบฟอรม ดวย PDF (Adobe Acrobat XI Pro)

ข้นั ตอนที่ 1 สรา งฟอรมหนังสอื ในโปรแกรม Microsoft Word ข้นึ มาดังรปู

ข้ันตอนที่ 2 จากน้ันทําการบันทึกไฟลเปนนามสกุล .PDF เสร็จแลวเปดโปรแกรม Adobe Acrobat XI Pro ข้ึนมา

เทคนิคการการใชง านโปรแกรม PDF สาํ หรบั งานเอกสาร 13

ขั้นตอนท่ี 3 จากนน้ั คลิกเลือกทเ่ี มนู File > Create > Create Form เพอื่ สรางฟอรม ข้ันตอนท่ี 4 หลังจากนั้นโปรแกรมจะแจงวา How would you like to Create a form? ให คลกิ เลอื กท่หี ัวขอ From Existing Document แลว คลกิ ทีป่ มุ Next

เทคนคิ การการใชง านโปรแกรม PDF สาํ หรับงานเอกสาร 14

ขั้นตอนท่ี 5 จากน้ันคลิกเลือกท่ีปุม Browse.. เพ่ือเลือกไฟล .PDF ท่ีสรางไวจากโปรแกรม Microsoft Word ข้นึ มา เสรจ็ แลว คลิก เลอื กทปี่ ุม Continue

ขนั้ ตอนที่ 6 จากน้ันโปรแกรมจะสรา ง Text Field ขึน้ มาโดยอตั โนมัติใหบ างสว น ซงึ่ เราสามารถ ปรับแตงเพิ่มเติมตามความตองการ ไดโดยจะมีเคร่ืองมือใหเลือกหลายรูปแบบ เชน Text Field, Check box และ Dropdown เปนตน

เทคนคิ การการใชงานโปรแกรม PDF สาํ หรบั งานเอกสาร 15

ขั้นตอนท่ี 7 ในตวั อยา งน้ีเราจะสรางชอ งสําหรับกรอกขอความ (Text Field) และสรางตัวเลือก (Dropdown) ใหส ามารถเลือกวัน เดือนปไ ด

ข้ันตอนท่ี 8 จากนั้นปรับแตงฟอรมตามความตองการ เร่ิมจากการเพิ่ม Text Field โดยคลิก เลอื กทคี่ าํ สง่ั Add New Field > Text Field และคลิกขวาเลือก Text Field ท่ีแสดงขน้ึ มาและคลิกเลอื ก ที่ปุม Properties ซ่ึงสามารถปรบั ฟอนต ขนาด สี จดั กึ่งกลาง ซาย ขวา ไดตามตองการ

เทคนคิ การการใชง านโปรแกรม PDF สาํ หรบั งานเอกสาร 16

ข้ันตอนที่ 9 จากน้ันเพิม่ Dropdown โดยคลิกเลอื กท่ีคําสัง่ Add New Field > Dropdown > และคลิกขวาที่ Dropdown ท่ีแสดงขึ้นมา และคลิกเลือกท่ีปุม Properties ซึ่งสามารถปรับเลือกฟอนต ขนาด สี จัดก่งึ กลาง ซาย ขวา ไดแ ละคลิกเลือกท่ีเมนู Options เพือ่ เพม่ิ วันเดือนป ตามตอ งการ

ขั้นตอนที่ 10 เสรจ็ แลวทาํ การบันทึกไฟล โดยคลกิ เลือกท่เี มนู File > Save As และจากน้นั เปด ไฟลทเ่ี ราบันทกึ ไวข ึ้นมา โดยสามารถพมิ พข อ มูลไดตามตองการ

8. วธิ ีรวมไฟล pdf หลายๆ ไฟลเปน ไฟลเดียว ดว ยโปรแกรม Adobe Acrobat XI Pro

ขน้ั ตอนท่ี 1 เปดโปรแกรม Adobe Acrobat XI Pro

เทคนิคการการใชง านโปรแกรม PDF สาํ หรับงานเอกสาร 17

ขัน้ ตอนที่ 2 คลกิ เลือกท่เี มนู File > Create > Combine Files into a Single PDF… ขัน้ ตอนที่ 3 เสรจ็ แลวใหเราเลือกเพมิ่ ไฟล โดยการคลิกท่ี Add Files…

เทคนคิ การการใชงานโปรแกรม PDF สาํ หรบั งานเอกสาร 18

ขนั้ ตอนท่ี 4 จากนั้นทาํ การเลือกไฟลที่ตองการรวม และคลกิ ท่ีปุม Open ขนั้ ตอนที่ 5 จะเห็นวา ไฟลที่เลือกจะแสดงข้ึนมาท้ังหมด โดยจะแสดงใหเห็นวาแตละไฟล PDF น้ัน มีเอกสารอยูก่ีแผนก่ีไฟล และสามารถจัดเรียงลําดับกอนหลังไดโดยคลิกลากจัดลําดับวางตําแหนงท่ี ตองการไดเลย จากนน้ั คลกิ ที่ปุม Combine Files เพ่อื ทาํ การรวมไฟล

เทคนคิ การการใชงานโปรแกรม PDF สาํ หรับงานเอกสาร 19

ขั้นตอนที่ 6 เสรจ็ แลวเรากจ็ ะไดไฟล PDF ที่รวมกันเปน ไฟลเดียวกนั ซง่ึ จากรปู จะเห็นไดวา เอกสารจะมี ทงั้ หมด 112 แผน ใน 1 ไฟล PDF หลังจากน้ันกด SAVE

9. การแยกไฟลเ อกสารบางหนาในไฟล PDF ออกมาสรา งเปนไฟลใหม

วธิ ที ี่ 1 ใชโ ปรแกรม Acrobat ขั้นตอนที่ 1 เปด ใชงานโปรแกรม “Adobe Acrobat” จากน้ันเปดไฟล PDF ทมี่ ีหนา ซ่ึง ตองการแยกออกมาสรางเปนไฟลใ หม คลิกท่ีแทบ็ “Page” ซึง่ อยูดานซา ยของหนาโปรแกรม. จากนัน้ หนา “Page Thumbnails” ทีม่ ีรปู ยอ หรือธัมบเ นล (thumbnail) ของเอกสารแตละหนา กจ็ ะเปดขน้ึ มา

เทคนคิ การการใชงานโปรแกรม PDF สาํ หรบั งานเอกสาร 20

ข้ันตอนที่ 2 เลือกหนาท่ีตอ งการแยกเปนไฟลใหม ในหนา “Page Thumbnails” ใหลากธัมบ เนลของหนา ท่ีตองการแยกไฟลมาเรียงกันตามลําดบั

• ตัวอยางเชน ถาตองการแยกหนาที่หน่ึงกับสามออกมา ใหคลิกธัมบเนลของหนาที่ สามคางไวแ ลวลากข้ึนมาวางไวบ นธมั บเนลของหนา ทส่ี อง โดยเม่ือเห็นแถบสีฟา (ซ่ึง แสดงถงึ ตําแหนง ที่จะวาง) ปรากฏอยูบ นหนา ที่สองก็ใหปลอยเมาสเพื่อวางไดเ ลย

• เม่ือจัดวางใหหนาท่ีหน่ึงกับสามมาตอกัน หนาท่ีสองก็จะถูกดันลงไปอยูในลําดับที่ สามแทน

ขนั้ ตอนท่ี 3 คลิกท่ีไอคอนรูปสเี่ หล่ยี มในหนา “Page Thumbnails” แลวเลือก “Extract” หรอื อีกวธิ ีหนึง่ คอื คลกิ ขวาบนธมั บเนลแลว เลือก “Extract”

• จากน้ันหนา “Extract Pages” ก็จะปรากฏข้นึ มา

เทคนคิ การการใชงานโปรแกรม PDF สาํ หรับงานเอกสาร 21

ขนั้ ตอนที่ 4 กาํ หนดชว งของหนา ทตี่ อ งการแยกเปนไฟลใ หม ถาชว งของหนาทโ่ี ปรแกรม กาํ หนดใหน นั้ ไมถูกตอง ก็สามารถแกไขเพอ่ื ใหม นั ตรงกับหนาท่ตี อ งการแยกเปน ไฟลใ หมได

ขั้นตอนท่ี 5 ตง้ั คา ตามตองการ ถาตองการใหหนา ทเ่ี ลอื กไวถูกลบออกจากไฟลเ ดมิ หลงั หนา น้ัน แยกออกมาเปนไฟลใ หม ใหติ๊กถูกที่ “Delete Pages After Extracting”

• ถาตองการใหเอกสารแตละหนากลายเปนไฟลเด่ียวๆ แยกกัน หรือหนึ่งหนาหน่ึงไฟล ใหต ๊กิ ถูกที่ “Extract Pages As Separate Files” แตถาตอ งการใหเ ปน ไฟลใหมไฟล

• เดียว กไ็ มต องต๊ิก เทคนิคการการใชง านโปรแกรม PDF สําหรับงานเอกสาร 22

ขั้นตอนที่ 6 คลิกปุม “OK” จากน้ันโปรแกรมก็จะแยกหนาดังกลาวออกมาสรางเปนไฟล PDF ใหม

ขน้ั ตอนท่ี 7 เมื่อไดไ ฟลใ หมแลว ใหก ดเซฟและปด ไฟลล ง โดยคลิกท่ี “Save” เพ่ือบนั ทึกไฟลเ ปน PDF หรือคลิกท่ี “Save As...” แลวเลือกรูปแบบไฟลที่ตองการเซฟ ไมวาจะเปน PDF, PNG, JPEG, Word ฯลฯ ทั้งนี้คุณสามารถตั้งชอื่ ไฟลและเปลี่ยนตําแหนงท่ีเซฟไดตามตอ งการ เม่ือเซฟและปดไฟลใหม ลงไปแลว ใหก ลบั ไปทไี่ ฟลเดิม

เทคนิคการการใชง านโปรแกรม PDF สําหรบั งานเอกสาร 23

ข้ันตอนท่ี 8 จัดการไฟลเดิม ถาไมไดกําหนดใหหนาที่แยกออกมาเปนไฟลใหมถูกลบออกจาก ไฟลเ ดิม และตองการจัดลาํ ดบั หนาใหเ รียงตามลําดับเหมอื นเดมิ ใหคลิกท่ี “File” ในแถบเมนูที่อยูดานบน แลว เลอื ก “Revert” จากน้ันก็เซฟไฟลทแี่ กไ ขแลว ตามปกติ

วธิ ีที่ 2 ใชเ วบ็ ไซตสําหรับใหบ รกิ าร Google Chrome ในการแยกไฟล PDF ข้นั ตอนท่ี 1 เปดเบราวเซอร “Chrome” ข้ันตอนท่ี 2 กดปุม “Ctrl+o” จากนั้นก็จะมีหนาตางเดงขึ้นมา ใหคุณหาไฟล PDF ท่ีมีหนาซ่ึง ตอ งการแยกออกมาเปน ไฟลใ หม

เทคนคิ การการใชง านโปรแกรม PDF สําหรบั งานเอกสาร 24

ขั้นตอนท่ี 3 คนหาไฟล PDF ซ่งึ มีหนาทีค่ ุณตอ งการแยกเปน ไฟลใ หม หรือแคพิมพชอื่ ไฟลล งไป แลว คลกิ เลือกไฟลท ีด่ งั กลา ว จากน้ันคลิกท่ปี มุ “Open”

ขน้ั ตอนที่ 4 เม่อื เปดไฟลข ึ้นมาแลว ใหค ลกิ ที่ปมุ เมนู ซึ่งเปนไอคอนรูปแถบสามแถบเรียงกัน อยู มมุ บนขวาของหนาเบราวเ ซอร

ขั้นตอนที่ 5 คลกิ ที่ “Print”

เทคนิคการการใชง านโปรแกรม PDF สําหรับงานเอกสาร 25

ข้นั ตอนท่ี 6 คลกิ ท่ปี ุม “Change...” ซึง่ อยูต รง “Destination” ขนั้ ตอนท่ี 7 คลิกท่ี “Save as PDF” ในหนา ตางทเี่ ดงขน้ึ มา

เทคนิคการการใชง านโปรแกรม PDF สาํ หรบั งานเอกสาร 26

ข้นั ตอนที่ 8 คลิกทตี่ วั เลอื กที่อยูดานลาง “All” จากนัน้ พมิ พชวงของหนา ท่ีตองการแยกเปน ไฟล ใหม

ขัน้ ตอนท่ี 9 คลิกท่ี “Save” เทคนคิ การการใชงานโปรแกรม PDF สาํ หรบั งานเอกสาร 27

ขนั้ ตอนที่ 10 ต้ังช่ือไฟลและกาํ หนดตาํ แหนง ทต่ี องการเซฟในหนาตางทีเ่ ดงขน้ึ มา จากนั้นคลิกที่ “Save” ก็เปน อันเสรจ็

10. การแทรกลายนา้ํ (Watermark)

ข้ันตอนท่ี 1 เขาโปรแกรม Adobe Acrobat X Pro และเปดไฟล .pdf หนังสืออิเล็กทรอนกิ ส ที่ จะทําข้นึ มา ไปที่ Tool > Page > Watermark > Add Watermark

เทคนคิ การการใชง านโปรแกรม PDF สําหรบั งานเอกสาร 28

ขน้ั ตอนท่ี 2 ปรากฏหนาตา ง Add Watermark ใหใ สข อ มูล - Text (ปอ นขอความทเ่ี ราจะทาํ เปน ลายนํา้ ) - Font (กาํ หนดรูปแบบตวั หนังสือ และเลือกขนาดตามความเหมาะสม) - Rotation (ปรับองศาของลายนาํ้ ) - Opacity (คาความโปรงใส ตามความเหมาะสม) - แลวคลกิ OK

ขั้นตอนที่ 3 รอใหโ ปรแกรมดําเนินการเสรจ็ ส้ินครบทุกหนา แลว กด save เทคนิคการการใชง านโปรแกรม PDF สาํ หรับงานเอกสาร 29

11. การแทรกวิดโี อในรูปแบบไฟล PDF ดว ย Acrobat XI Pro

ขั้นตอนที่ 1 เปด โปรแกรม Acrobat XI Pro ขึน้ มา จากน้ันไปท่ี View > Tool > Interceptive Objects

ข้นั ตอนท่ี 2 เลือกที่ Add Video จากนนั้ ลากเมาสเ พ่ือกาํ หนดพนื้ ทีท่ ต่ี องการแทรกวิดีโอในไฟล PDF

เทคนิคการการใชงานโปรแกรม PDF สาํ หรับงานเอกสาร 30

ขน้ั ตอนท่ี 3 เมอื่ ไดพ ้ืนที่ท่ีตองการเรียบรอยแลวใหทําการปลอ ยเมาส จากน้ันจะมกี ลองตอบโต ปรากฏขน้ึ ใหเ ลอื กไฟลวิดโี อจากไดร ซ่ึงไฟลวิดีโอโปรแกรมรองรับไดน้ันมีดงั นี้ FLV, MP3, SWF, F4V (ใน กรณที ่ตี องการปรับแตง ไฟลว ิดีโอใหต๊กิ ท่เี ชค็ บ็อก Show Advanced Options) หลังจากนนั้ กดปุม OK

12. การแทรกไฟเสยี งในรูปแบบไฟล PDF ดว ย Acrobat XI Pro

ข้นั ตอนท่ี 1 เปดโปรแกรม Acrobat XI Pro ขึ้นมา จากน้ันไปที่ View > Tool > Interceptive Objects

เทคนคิ การการใชงานโปรแกรม PDF สําหรับงานเอกสาร 31

ข้ันตอนที่ 2 เลือกท่ี Add Sound จากนนั้ ลากเมาสเพ่ือกําหนดพ้นื ทท่ี ่ีตองการแทรกไฟลเ สียง ขน้ั ตอนท่ี 3 เม่ือไดพ้ืนท่ีที่ตองการเรียบรอยแลวใหทําการปลอยเมา ส จากน้ันจะมีกลองตอบโต ปรากฏข้ึนใหเลือกไฟลเสียงจากไดร ซ่ึงไฟลเสียงที่โปรแกรมรองรับไดน้ันมีดังนี้ FLV, MP3, SWF, F4V (ในกรณีทต่ี อ งการปรบั แตงไฟลเ สยี งใหติ๊กทเ่ี ช็คบ็อก Show Advanced Options) หลงั จากนั้นกดปมุ OK

เทคนคิ การการใชง านโปรแกรม PDF สําหรบั งานเอกสาร 32

อา งองิ

1. http://www.chor112.com/download/pdffile.pdf 2. https://medium.com/@AryMiku/%E0%B9%81%E0%B8%81%E0%B9%89%E0%B8%

9B%E0%B8%B1%E0%B8%8D%E0%B8%AB%E0%B8%B2-save-pdf- %E0%B9%81%E0%B8%A5%E0%B9%89%E0%B8%A7%E0%B8%AA%E0%B8%A3%E 0%B8%B0%E0%B8%A0%E0%B8%B2%E0%B8%A9%E0%B8%B2%E0%B9%84%E0% B8%97%E0%B8%A2%E0%B8%AB%E0%B8%B2%E0%B8%A2-4fd26dc858b1 3. https://www.windowssiam.com/fill-in-password-document-pdf/ 4. http://rdi.rmutsv.ac.th/_info/?q=th/content/661-1568277808-1-120919 5. http://km.psru.ac.th/wp-content/uploads/2016/11/acrobat_1.pdf 6. http://km.psru.ac.th/wp-content/uploads/2017/02/Benni_002.pdf 7. https://th.wikihow.com/%E0%B9%81%E0%B8%A2%E0%B8%81%E0%B9%80%E0 %B8%AD%E0%B8%81%E0%B8%AA%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%9A%E0% B8%B2%E0%B8%87%E0%B8%AB%E0%B8%99%E0%B9%89%E0%B8%B2%E0%B9 %83%E0%B8%99%E0%B9%84%E0%B8%9F%E0%B8%A5%E0%B9%8C- PDF%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%81%E0%B8%A1%E0%B8%B2%E0%B8%A A%E0%B8%A3%E0%B9%89%E0%B8%B2%E0%B8%87%E0%B9%80%E0%B8%9B% E0%B9%87%E0%B8%99%E0%B9%84%E0%B8%9F%E0%B8%A5%E0%B9%8C%E0 %B9%83%E0%B8%AB%E0%B8%A1%E0%B9%88 8. https://www.homeppt.com/th/articles/how-to-embed-video-in-pdf.html

เทคนคิ การการใชง านโปรแกรม PDF สาํ หรบั งานเอกสาร 33