คุณอยู่ที่: หน้าหลัก › บทความไอที 24 ชั่วโมง › รู้หรือไม่ Word ใส่สูตรคำนวณเลขได้เหมือน Excel ทำได้นานแล้วแต่คุณอาจไม่เคยใช้ รู้หรือไม่ Word ใส่สูตรคำนวณเลขได้เหมือน Excel แต่คุณกลับไม่เคยใช้ เพราะเข้าใจว่า Word ทำได้แค่ทำเอกสารใส่ภาพประกอบเฉยๆ ไม่สามารถคำนวณอะไรได้ หากจะคำนวนก็ใช้ excel เอา แต่ความจริงแล้ว Word ก็สามารถใส่สูตรคำนวณ แสดงผลลัพธ์โดยอัตโนมัติได้ด้วยเหมือนกันบน excel แต่จะทำได้แค่คำนวณพื้นฐานเท่านั้น ใครที่ทำใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา ใบบันทึกรายจ่ายละก็ ไม่ต้องใช้ excel ใช้ word ก็สามารถคำนวณอัตโนมัติได้ และใครที่เคยใช้ excel ลองมาใช้กับ word นี้ก็ได้เหมือนกัน สมมุติว่าเราสร้างใบรวมรายการค่าใช้จ่ายซื้อของทั่วไปสักหน้าสิ่งที่จะทำได้คือ สร้างตารางปกติแบบดังรูป  จากนั้นก็ทำรายการรานละเอียดของใบค่าใช้จ่ายดังนี้ โดยราคารวมจะเว้นเป็นสี่เหลี่ยมว่างๆไว้ เลื่อนเคอร์เซอร์ที่ ช่องสี่เหลี่ยมสุดท้ายของแถว 2 ดังรูปบน คลิกที่แท็บ เค้าโครง แล้วเลือก สูตร เติมสูตรลงไป โดยพิมพ์ LEFT ในวงเล็บ ดังรูป แล้วคลิกตกลง เพื่อดึงเลข 40 ในสี่เหลี่ยมซ้ายมือนั่นเอง ทั้งนี้ที่ปรากฎ รวม 177 บาท ได้ จากการใส่สูตร (ที่ช่อง 177.00 เป็น sum(d2:d4) คือนำค่า d2+d3+d4 รวมกันนั่นเอง แล้วได้ 177 บาท ส่วนที่มาของราคา vat 7% นั้น คลิกช่องสี่เหลี่ยมว่าง ของแถว vat 7% >> เลือก เค้าโครง >> สูตร >> แล้วใส่ d6*7% คือนำค่าของ d6 คือ 177.00บาท มาคูณ 7% เลยได้ผลลัพธ์ 12.39 นั่นเอง สรุปแล้ว คุณสามารถใช้สูตรผ่านบน Microsoft Word ได้ ใช้ได้ตั้งแต่ Word 2010 ขึ้นไปจนถึงเวอร์ชั่นล่าสุดอย่าง Microsoft 365 อ้างอิง Microsoft cover Microsoft อ่านบทความและข่าวอื่นๆเพิ่มเติมได้ที่ it24hrs.com รู้หรือไม่ Word ก็ใส่สูตรคำนวณเลขได้เหมือน Excel ทำได้นานแล้วแต่คุณอาจไม่เคยใช้ อย่าลืมกดติดตามอัพเดตข่าวสาร ทิปเทคนิคดีๆกันนะคะ Please follow us Youtube it24hrs บางครั้งเราอาจจะมีต้องทำเอกสารอะไรบางอย่างซึ่งมีการคำนวณในเอกสารอยู่บ้าง ปกติถ้าคำนวณก็ต้องไปใช้ Microsoft Excel น่าจะดีกว่านะ แต่บางครั้งมีความจำเป็นต้องใช้บน Microsoft Word แต่ไม่อยากคำนวณด้วยตัวเอง ถ้าพลาดมางานอาจจะงอกเอาได้นะ ทำยังไงดีนะ 🙄 อย่าเพิ่งเครียด พอจะมีวิธีเหมือนกัน วันนี้จะเอาวิธีการคำนวณตัวเลขที่อยู่ใน Table ของ Microsoft มาให้ลองใช้กัน อย่างน้อยก็ถูกต้องแม่นยำกว่าที่เราคำนวณด้วยมือข้างนอกแล้วมาสรุปเอาข้างในอีกทีนะมั้งนะ 😁
เริ่มแรก สมมติว่าเรามีตารางแบบนี้ เป็นรายการขายสินค้า สมมติง่ายๆ ว่าเป็นใบเรียกเก็บเงินหรืออะไรสักอย่างนะ แล้วต้องการที่จะคำนวณโดยมี รายการสินค้า ราคาต่อหน่วย จำนวน โดยต้องการคำนวณดังนี้ เมื่อรู้ว่าการคำนวณต้องมีทิศทางแล้ว คราวนี้เรามาพิจารณาทิศทางในการคำนวณของเรากัน จากรูปพิจารณาได้ว่าสำหรับราคาแต่ละรายการเราจะคำนวณจากด้านซ้าย (LEFT) และราคารวมเราจะคำนวณจากด้านทางบน (ABOVE) และเมื่อได้ทิศทางแล้วเดี๋ยวเราจะไปเริ่มคำนวณกัน แต่นอกจากทิศทางแล้ว ยังมีอีกสิ่งหนึ่งที่ต้องพิจารณาด้วยคือสูตรในการคำนวณ อย่างใน Microsoft Excel เราก็มีบวก ลบ คูณ หาร หาค่าเฉลี่ยและอื่นๆ สำหรับใน Microsoft Word นี้ก็ทำได้เหมือนกัน โดยสูตรที่ Microsoft Word ใส่มาให้เพื่อให้เราหยิบมาใช้ในการคำนวณมีหลายตัวด้วยกัน จะแนะนำกันแค่บางตัวนะครับ เช่น
เอาไปประมาณนี้ก่อนนะ มีนอกเหนือจากนี้อีก แต่ก็ยังไม่เคยใช้เหมือนกัน 😅 หลังจากได้ทิศทางและสูตรแล้ว เรามาเริ่มคำนวณกัน
เราก็ทำให้ครบทุกบรรทัดที่ต้องการเลยนะ มีกี่บรรทัดก็ทำตามขั้นตอนด้านบนนี้วนไปเรื่อยๆ
หลังจากนี้เรามาทำผลรวมของรายการสินค้ากัน (ในช่องสีส้ม) ผลรวมนั้นจะเป็นการรวมตัวเลขหรือ SUM จากด้านบน ดังนั้นสูตรที่ใช้ก็จะเป็น =SUM(ABOVE) ไปลองกันดีกว่า
เพียงเท่านี้เราก็จะได้ผลจากการคำนวณมาใส่ใน Microsoft Word แล้วโดยไม่ต้องคำนวณจากโปรแกรมอื่นหรือคำนวณด้วยมือแล้วเอามาหยอด ซึ่งโอกาสผิดอาจจะมี ส่งท้าย ถ้ามีการแก้ไขตัวเลขที่ใช้ในการคำนวณ เราต้องทำยังไงต่อให้โปรแกรมมันคำนวณค่าใหม่ให้เรา ไม่ยากเลยครับ ถ้ามีการแก้ไขตัวเลขก็ให้คลิกขวาตรงผลลัพธ์ต่างๆ แล้วก็กด "Update Field" เพียงเท่านี้ผลลัพธ์ก็จะถูกแก้ไขให้ถูกต้องแล้ว ง่ายใช่ไหมลองใช้กันดูนะ ติดขัดตรงไหนบอกกันได้เลย 😊 ถ้ามีผลลัพธ์หลายอันต้องทำยังไง กดเมาส์กันเมื่อยมือเลย ไม่อยากๆ ระบายเลือกช่วงในเอกสารได้เลย ระบายให้ครอบคลุมสิ่งที่เราต้องการคำนวณใหม่ทั้งหมดเลยนะ แล้วกด F9 เพียงเท่านี้ Microsoft Word จะคำนวณค่าทุกค่าที่เราระบายเลือกไว้ทั้งหมดเลย ภาพโดยนักเขียน หมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´（エ）｀〕
|
การคำนวณในตารางของโปรแกรม microsoft office word 2022 ใช้คำสั่งใด
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 th.cemle Inc.
