คอมพิวเตอร์บางยี่ห้อ (หรือบางรุ่น) มักเซ็ตค่าดีฟอลต์ให้ต้องกดปุ่มพวกนี้พร้อมกับปุ่ม Function Key (Fn) เช่น จากเดิมกด F4 ต้องกดเป็น Fn+F4 ทำไมจึงเป็นเช่นนั้น? เพราะบริษัทผู้ผลิตมองว่าควรเซ็ตค่าดีฟอลต์ของปุ่มพวกนี้ให้เป็นการกระทำที่ใช้บ่อย เช่น แต่สำหรับผมซึ่งใช้งาน Excel เป็นหลัก แปลว่า ถ้าจะลดเสียง ผมยอมกด Fn+F2 งั้นสลับกันได้ไหม? ได้แน่นอน และเป็นวิธีที่หลาย ๆ คนใช้อยู่ (รวมทั้งผมด้วย) โดยต้องไปเซ็ตค่าใน Bios เซ็ตค่าใน Bios ยังไง? คอมพิวเตอร์แต่ละยี่ห้อใช้วิธีเซ็ตค่าใน Bios ไม่เหมือนกัน แนะนำให้ค้นใน Google โดยอาจพิมพ์คำค้นหาเป็น “enable function keys on” + คอมพิวเตอร์ที่ใช้ เช่น enable function keys on dell laptop  (Dell เรียกการตั้งค่านี้ว่า Function Key Behavior: ให้ปรับเป็น Function Key) หรือถ้าใช้ HP ก็อาจพิมพ์คำค้นหาเป็น (HP เรียกการตั้งค่านี้ว่า Action Keys Mode: ให้ปรับเป็น Enabled) ถ้าเป็นไปได้ให้ระบุรุ่นด้วย เพราะบางรุ่นแม้ยี่ห้อเดียวกัน แต่วิธีการเซ็ต Bios ก็ต่างกัน อ้อ! ถ้าใครใช้คอมพิวเตอร์ของบริษัท อาจต้องให้หน่วยงาน IT ช่วยเซ็ตให้นะครับ เพราะการเซ็ตค่าพวกนี้ต้องใช้ Password Admin พอแก้ Bios แล้ว จากนี้ไป F2 คือแก้ไขสูตร 2. คีย์นั้นโดนโปรแกรมอื่น ‘ขโมย’ ไป คีย์ที่เจอปัญหาบ่อย ๆ คือ
ในชีวิตจริงเรามักทำงานโดยเปิดหลายโปรแกรมพร้อมกัน และโปรแกรมส่วนใหญ่มักมีคีย์บอร์ดชอร์ทคัตของตัวเอง (ระบบปฏิบัติการก็มีชอร์ทคัตเช่นกัน) ถ้าคีย์นั้นมีความหมายเหมือนกันก็ไม่เป็นไร (เช่น Ctrl+C, Ctrl+V) แต่ถ้าคีย์นั้นมีความหมายต่างกันจะเกิดปัญหา เพราะอาจโดนอีกโปรแกรม ‘ขโมย’ ไป ตัวอย่างที่เห็นชัดเจนคือ Alt+= ถ้าใช้งาน MS Outlook ร่วมกับ MS Excel จะพบว่าใช้ Alt+= ใน Excel ไม่ค่อยได้ (กดแล้วไม่ขึ้น AutoSum) เพราะ Alt+= โดน MS Outlook ‘ขโมย’ ไปนั่นเอง งั้นทำยังไงดี? วิธีที่อาจแก้ไขได้คือ ปิดและเปิด MS Excel ขึ้นมาใหม่ วิธีที่ผมใช้ประจำก็คือ ทุกครั้งที่เปิดคอมพิวเตอร์ ให้เปิด MS Excel เป็นโปรแกรมแรก แล้วคีย์ที่เป็นปัญหาจะเป็นของ Excel ไม่อยากจะเชื่อว่าเดี๋ยวนี้ตัวเองจะต้องมาหากินกับ excel แต่มันก็จำเป็นจริงๆแหละครับ ตัวเองติดปัญหาอะไร และเคยแก้ปัญหาอะไร แม้นจะดูเป็นเรื่องเล็กน้อย แต่ก็ต้องบันทึกไว้ เผื่อมันจะเป็นเรื่องใหญ่สำหรับบางคน คือเมื่อวานนี้เนี่ย ผมต้องแก้ไขไฟล์ excel ที่ทางโปรเจ็กมานาเกอร์ส่งมาให้ แล้วเหตุการณ์อันไม่คาดคิดก็บังเกิดขึ้นเมื่อผมอยากจะตบขึ้นบรรทัดใหม่ อันที่จริงมันจะแทรกแถวเข้ามาแล้วพิมพ์ลงไปในแถวใหม่ก็ได้นะ แต่ไม่เอาอะ ไม่อยากได้แบบนั้น จะเอาแบบนี้ ปรากฎว่าพอตบ enter ปั๊บแทนที่จะขึ้นบรรทัดใหม่เหมือนเวิร์ด มันดันเลื่อนไปเซลล์ถัดไป เอาแล้วไง แต่ก็ด้วยความที่มั่นใจว่ามันต้องทำได้แหละไอ้การขึ้นบรรทัดใหม่ในเซลล์เนี่ย ป๋าบิลผมแกคงไม่ใจร้ายไม่ทำฟังก์ชั่นนี้มาให้หรอก เป็นงง ? เมื่อต้องใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ของเพื่อนร่วมงาน เพื่อทำงานส่ง ในโปรแกรม Microsoft excel ผลปรากฏว่า เมื่อกดป่ม Enter ซึ่งเคอร์เซอร์มันควรจะเลื่อนลงด้านล่าง แต่ทว่า เมื่อคลิ๊ก Enter ผลปรากฏว่า เอคอร์เซอร์เลื่อนไปขวามือ เป็นงง ? ดังนั้นจึงหาวิธีแก้ปัญหา เมื่อปุ่ม Enter ใน Excel ไม่ยอมเลื่อนลงเซลล์ด้านล่าง หลังจากใช้เวลาในการค้นหาข้อมูล จึงพบว่า โปรแกรม Microsoft Excel ในคอมพิวเตอร์เครื่องนี้มีการตั้งค่าให้ปุ่ม Enter เลื่อนไปขวามือ หากต้องการตั้งปุ่ม Enter ให้เลื่อนลงด้านล่าง เพื่อแก้ไขปัญหาดังกล่าว มีวิธีการดังนี้ค่ะ 1. ไปที่เมนูหลัก Office คลิ๊ก แฟ้ม (Files) > ตัวเลือก (excel option) 2. เลือก ขั้นสูง (Advance) ไปที่ ตัวเลือกการแก้ไข หลังจากกด Enter ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไป ซ้าย ขวา บน ล่าง ได้ตามที่คุณต้องการ |
กด alt+enter ใน excel ไม่ได้
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 th.cemle Inc.
