หลายๆคนคงเคยปวดหัวกับการนั่งส่งไปซ้ำไปซ้ำมาหลายๆรอบ จริงๆแล้วใน Microsoft Teams สามารถใช้คอนเซป Folder หลักอันเดียวได้แล้วให้ห้องเรียนอื่น มี Folder link เข้ามาหาได้ ทำยังไง? มาดูกันครับ Show
ขั้นตอนแรกไปที่แถบ File เลือกโฟล์เดอร์หลักสักอัน จัดไฟล์ที่ต้องการให้อยู่ในโฟลเดอร์เดียว เช่นใน Class Material ขั้นตอนที่สองกด Copy link เลือกเป็นแบบ SharePoint ขั้นตอนที่สามนำ Link ไปวางที่ทีมที่เราต้องการโดยการกด Add Cloud Storage ซึ่งจริงๆแล้วรองรับ Cloud Storage หลักๆ ทั้งหมดเลย แถมจริงๆ ข้าม Step 1–2 มาเลยก็ได้แต่ในที่นี้ เราเลือก SharePoint ที่เราไป Copy Link มา ( เผื่อเราใช้ SharePoint Link ที่ไม่ได้อยู่ใน Teams) ไปที่ User a SharePoint Link กด Go , Next แล้ว เลือก Folder ที่เราต้องการ ก็เป็นอันเรียบร้อยแล้วครับ ก็จะได้ Folder ที่เชื่อมกับของห้องเรียนหลัก เรียบร้อย ถึงจุดนี้ ถ้านักเรียน อยู่ทั้งทีมต้นทาง และ ทีมปลายทาง จะสามารถใช้งานได้เลย หรือ ถ้าเรา Add link Google Drive, Dropbox แบบไม่ได้ล๊อคเอาไว้ ก็สามารถใช้งานได้เลย แต่สมมุติว่าถ้าไม่ใช่ จะทำยังไง ? สิทธิที่จะเข้า Folder Class Material ของห้องเรียน Algebra โดยปกติแล้วก็มีเฉพาะคนในห้องนั้น ถ้าเราอยากให้ห้องอื่นเข้าได้ด้วย ก็ไปพิพม์ชื่อห้อง เพื่อเพิ่มสิทธิ แค่นั้นเลยครับ วิธีการ ? ขั้นตอนสุดท้าย เพิ่มสิทธิ ให้ห้องอื่นไปที่ File → Open in SharePoint เลือก Icon Detail → Manage access จากนั้นกดเพิ่มสิทธิให้คนปลายทาง พิมพ์ชื่อทีมไปได้เลยครับ
หน้าตาของคนมีสิทธิเข้า หน้าตาของคนไม่มีสิทธิ !! สำหรับใครที่คิดว่ามันยุ่งยากไป สามารถแปะ Link โดยตรงไว้เป็น Tab อันนึงได้เลยครับ สะดวกแต่ว่าการจัดการจะได้ไม่หลากหลายเท่าครับ ไปที่ + ในหน้าแชทได้เลยครับ ไป Copy link แบบ Anyone มา ( อันนี้ตัวอย่างจาก OneDrive ครับ ) จากนั้นเลือก Website จากนั้นก็ แปะ Link ได้เลยครับ ก็จะเป็น OneDrive link ขึ้นมาเป็น Tab แทนที่จะเป็น Folder ฮะ กลับหน้าสารบัญ
Upload and share files to work with others in Microsoft Teams. In a channel, under a message box, select Attach files. Select how you want to attach it: Recent: Attach recent files. Browse Teams and Channels: Attach files from a team or channel. OneDrive: Select single or multiple files from a OneDrive for Business account. Upload from my computer: Upload files from your device. Select a file > Open. If you'd like, add a message and @mention someone in your post. Select Send. Upload a file to the Files tabEvery channel has a Files tab. You'll find everything that's been shared there.
Want more?Share a file in Teams Microsoft Teams Quick Start ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
เริ่มต้นการสนทนาใหม่... ...กับทั้งทีม เลือกTeams เลือกการสนทนาใหม่ ในกล่องที่คุณพิมพ์ข้อความของคุณ ให้บอกสิ่งที่อยู่ในใจของคุณ แล้วเลือก ...กับบุคคลหรือกลุ่ม
 ตอบกลับการสนทนา การสนทนาในแชนเนลจะจัดเรียงตามวันที่แล้วจึงจัดระเบียบแบบเธรด การตอบกลับในเธรดจะได้รับการจัดระเบียบภายใต้โพสต์เริ่มต้นดังนั้นจึงง่ายต่อการติดตามการสนทนาหลายรายการ
สนุกกับอีโมจิ มีม และ GIF แสดงตัวตนของคุณและทำให้ผู้ร่วมงานของคุณประทับใจ!
แคตตาล็อก สติกเกอร์ แชร์ไฟล์ บางครั้งคำพูดไม่เพียงพอ และคุณจำเป็นต้องโพสต์ไฟล์ในการสนทนาในแชนเนล
คุณสามารถดูไฟล์ทั้งหมดที่คุณโพสต์ในแชนเนลได้ด้วยการไปที่แท็บ ไฟล์ ถัดไป: ทำงานร่วมกันใน Teams ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่ |
การแชร์ไฟล์ใน microsoft team
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 th.cemle Inc.
