ขั้นตอนการสร้างเอกสารขายเชื่อ (Credit Sale) ขายเชื่อ (Credit Sale) การขายสินค้าหรือให้บริการแก่ลูกค้า
โดยที่ยังไม่ได้รับชำระในทันที ซึ่งต้องมีการตั้งเป็นลูกหนี้การค้า และต้องทำรายการรับชำระหนี้เมื่อครบกำหนดชำระตามระยะเวลาเครดิตที่ให้ไว้กับลูกหนี้การค้า ซึ่งระบบจะทำการตัดสต็อกสินค้าให้อัตโนมัติ คุณสมบัติ
รูปแบบฟอร์มเอกสาร รูปแบบฟอร์มเอกสารขายเชื่อจะต้องแสดงรายละเอียดข้อมูลผู้ขาย, ข้อมูลผู้ซื้อ, เลขที่เอกสาร, วันที่เอกสาร, รายละเอียดรายการสินค้า, จำนวนเงินรวม, ภาษีขาย และรายละเอียดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องอย่างชัดเจน รายงานที่เกี่ยวข้อง
แน่นอนว่าการลงทุนทำธุรกิจ ผู้ประกอบการมีเป้าหมายอย่างเดียวกันก็คือการสร้างผลกำไรจากการลงทุนนั่นเอง โดยผลกำไรของการทำธุรกิจก็มาจาก รายได้ (Revenue) และมากไปกว่านั้นคือการลดรายจ่าย (Expense) เพื่อทำให้กิจการมีกำไรสูงสุด หลายๆ ธุรกิจ การขาย (Sales) มักมี 2 รูปแบบในการขายนั่นก็คือ การขายเงินสด และการขายเงินเชื่อ การขายโดยการที่กิจการได้รับเงินสด
(Cash) ทันทีที่มีการส่งมอบสินค้าและบริการนั้น ส่วนมากไม่มีความยุ่งยากซับซ้อนเท่ากับการ ขายสินค้าและบริการเงินเชื่อ (Credit Sales) Credit Sales หรือการขายเงินเชื่อ คือการที่ผู้ซื้อและผู้ขายทำการตกลงซื้อขายสินค้าและบริการ และมีการส่งมอบสินค้าและบริการให้แก่ผู้ซื้อแล้ว แต่มีการตกลงเงื่อนไขในการรับเงินจากผู้ซื้อในอนาคต โดยอาจจะตกลงจ่ายเงินทั้งหมดก้อนเดียว หรือจ่ายเป็นงวดๆ ตามแต่ผู้ซื้อและผู้ขายจะตกลงกัน
การขายสินค้าและบริการแบบเงินเชื่อจึงต้องมีการจดบันทึกเกี่ยวกับการรับเงินเชื่อดังกล่าวเมื่อถึงเวลาตามกำหนด (Credit term) และยังต้องมีขั้นตอนในการเรียกชำระเงินเมื่อถึงเวลา รวมถึงมีวิธีรองรับความเสี่ยงจากการเกิดหนี้เสียของเงินขายสินเชื่ออีกด้วย แม้จะมีความยุ่งยากกว่าการขายเงินสด แต่ความสามารถในการดึงดูดผู้ซื้อและยอดขายในการขายแบบเงินเชื่อ ก็ดึงดูดให้ผู้ประกอบการเองขายสินค้าและบริการภายใต้เงื่อนไขเงินเชื่อมากขึ้นด้วย สิ่งที่สำคัญก็คือ ผู้ประกอบการต้องมีความระมัดระวังในการตกลงขายเงินเชื่อให้กับผู้ซื้อแต่ละราย เพื่อลดความเสี่ยงในการไม่ชำระเงินตามกำหนดตกลง หรือเป็นสาเหตุของหนี้เสียที่อาจจะเกิดขึ้นจากการผิดนัดชำระหนี้ ซึ่งสามารถส่งผลกระทบต่อกระแสเงินสด และสภาพคล่องของธุรกิจได้นั่นเอง การลดความเสี่ยงจากการผิดนัดชำระหนี้สามารถทำได้โดยการกำหนดนโยบายเกี่ยวกับการให้เครดิตลูกค้าในการซื้อสินค้าและบริการแบบเงินเชื่อ โดยผู้ประกอบการควรคำนึงถึง
การขายสินค้าและบริการเงินเชื่อ เป็นการดึงดูดผู้ซื้อได้อีกทางหนึ่ง เพราะเป็นเงื่อนไขและข้อเสนอที่ดีให้กับผู้ซื้อ แต่ถ้าหากไม่มีการจัดการและบริหารให้ดี ผู้ประกอบการอาจจะต้องปวดหัวและประสบกับปัญหาการเก็บเงินไม่ได้ตามกำหนด ส่งผลกระทบต่อบริษัท ทำให้ขาดสภาพคล่อง การดำเนินเงินสะดุดเนื่องจากเงินหมุนเวียนเกิดการติดขัด หากไม่มีแผนสำรอง หรือเงินทุนสำรองไว้ อาจสร้างความเสียหายให้กับบริษัทได้เป็นอย่างมากเลยทีเดียว ดังนั้นผู้ประกอบการควรให้ความสนใจและศึกษาแนวทางการป้องกันหนี้เสียที่อาจจะเกิดขึ้นจากการขายสินค้าและบริการเงินเพื่อนำไปปรับใช้ และป้องกันปัญหาต่างๆ ไม่ให้เกิดขึ้น จำนวนผู้เข้าชม 3,060 |