สร้างห้อง Microsoft Team ยังไง

Pro tip : การประชุมแบบอิงห้องเรียน จุคนได้ 300 คนในแพลนเริ่มต้น และ 1,000 คนในแพลนเสียตัง โดยประชุมได้สูงสุด 24 ชั่วโมง หากเกิน ให้ออกเข้าใหม่

Case 1: นัดด่วนแบบอิงห้องเรียน ( สร้างห้องแล้ว )

เหมาะกับ : เริ่มเรียนทันที แบบไม่นัดล่วงหน้า

ไปที่ Teams ที่ต้องการจะนัดประชุม จากนั้น คลิกไปที่ไอคอนรูปกล้องที่ด้านขวาบน จะปรากฎหน้าให้เลือกว่าจะ “Meet now — ประชุมตอนนี้เลย” หรือ “Schedule a meeting — นัดล่วงหน้า”

ใน iPad ก็จะอยู่บริเวณเดียวกัน

Case 2: นัดด่วนแบบ ไม่อิงห้องเรียน ( ไม่ต้องสร้างห้องเรียน )

เหมาะกับ : ประชุมทันที กับ คนทั่วไป ที่ไม่ได้สร้างห้อง หรือ แค่ไม่กี่คน เช่น ประชุมครู

  • กด Calendar ที่เมนูด้านซ้าย และเลือก Meet now ได้เลย จากนั้น Get a link to share แล้วเริ่มประชุม

Pro tip : เราสามารเก็บ link ไว้ใช้ทีหลังได้ โดยที่ได้ต้องเริ่มห้องประชุมตอนนั้น

เมื่อเปิดห้องมาแล้ว จะขึ้น Popup ให้กด Copy link อีกครั้งเช่นเดียวกัน หากลืม copy ก่อนเข้าห้อง

หรือถ้าประชุมไปแล้ว อยากส่ง Meeting link เพิ่มเติมให้คนที่ตามเข้ามาทีหลัง ก็สามารถ กดได้ที่ People →Share Invite → Copy Meeting link

Pro tip : ถ้าเป็นคนในองค์กร ก็พิมพ์ชื่อ เหมือนโทรตามได้เลยครับ

Link นี้ จริงๆมีอายุนานกว่า 60 วัน แปลว่าส่งครั้งเดียว ใช้งานได้นาน คราวหน้าตกลงกันว่าจะเจอกันตอนไหน แล้วเข้า link เดิมก็ได้ครับ

ใน Outlook ก็มีปุ่ม Meet now เหมือนกันนะครับ เวลาเปิด Calendar มา

หากสร้างจาก Mobile / iPad

คลิกปุ่ม Calendar จากนั้นจะเจอไอคอนรุปกล้อง สำหรับ Meet now

จากนั้นกด รูปคน และเลือกถาดที่มุมขวาบน เพื่อกด Copy link

ส่วนของ มือถือ ก็คล้ายๆกัน

สำหรับ Schedule Meeting ให้กดที่ปุุ่ม+

Case 3: Schedule a meeting แบบอิงห้อง ( นัดล่วงหน้า )

ถ้าใครไม่เจอปุ่มนี้ แสดงว่าทาง IT ได้ปิดเอาไว้ครับ อาจจะเนื่องจากใช้ email ที่เก็บบน sever ของตัวเอง ไม่ได้ใช้ Outlook online แต่ถ้าใครมี ก็ดีใจด้วยนะครับ คุณสะดวกไปอีกขั้น

Use case : นัดล่วงหน้า หรือ นัดประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำๆ เช่น นัดตารางสอนในห้องเรียน

  • กดในหน้าทีมของเรา โดยจะอยู่ที่มุมขวาบน ( ระบุห้องให้เลย)

นัดแบบนี้ เราแค่เลือกเวลาที่จะนัด ก็เป็นอันเสร็จเรียบร้อย ไม่ต้องเสียเวลาใส่ชื่อนักเรียนทีละคน

หากมีเรียนทุกวันจันทร์ ให้ไปตั้งค่าที่ Repeat options → Custom

ระบุได้ ว่าจะเกิดขึ้นซ้ำทุกๆ วันไหน สิ้นสุดวันไหน

ในมุมมองนักเรียน จะเจอ Link อยู่ใน Calendar

ในมุมมองของ iPad

ต้องไปใช้วิธีที่ 4 แทน คือ ไปสร้างนัดล่วงหน้า แล้วใส่ชื่อห้องทีหลัง

เลือกคำว่า ไปที่แชนเนล

เลือก เกิดซ้ำ

Case 4: Schedule a meeting แบบไม่อิงห้อง ( นัดล่วงหน้า )

Use case : นัดล่วงหน้า หรือ นัดประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำๆ เช่น Weekly meeting

  • ไปที่เมนู Calendar ด้านซ้าย และเลือก ขวาบน ( ระบุคน หรือ ห้อง เอง )

กดเข้ามาแล้วก็ กรอกรายละเอียดเหมือนนัดประชุมปกติได้เลยครับ

  • จุดสำคัญอยู่ตรงที่ ต้องใส่ Email “Add require attendees” หรือ “Add Channel” ด้วย ไม่งั้นมันจะไม่สร้าง Link สำหรับประชุมออนไลน์ให้

การเพิ่มชื่อคนใน Add require มันจะไปเพิ่มตารางใน Calendar ให้เลย แต่ถ้าเพิ่มเป็นชาแนล มันจะไปส่งจดหมายเชิญให้ในชาแนลนั้น ต้องให้คนกด Accept ด้วย ถึงจะขึ้นใน Calendar

Tip : ถ้ากด Schedule จากทีม มันจะเลือกChannelให้เลยก็ คือชาแนลที่เราไปกดสร้าง

Note: เมื่อส่ง Schedule ไปแล้ว จะแก้ไข Channel ไม่ได้ แต่แก้ชื่อได้

กรณีอยาก Copy link ไปส่งให้เพื่อนกลุ่มใหญ่ๆนอกองค์กร ก็คลิกที่นัดนั้นๆ แล้ว Copy ได้เลย

ในมุม iPad

สร้างเสร็จแล้ว ก็มากด แชร์การเชิญ ได้เลย

Case : แชทส่วนตัว

หากเป็นแชทส่วนตัว ให้มองหาที่ด้านขวาบนจะเจอปุ่ม Video Call, Voice call, Screen share only ( ไม่มีเสียง ) — ในมือถือจะอยู่ด้านบนเช่นกัน

Meeting Option !! ไม่อยากให้ห้องวุ่นวาย ทุกคนแย่งกันแชร์หน้าจอ ?

เราสามารถกำหนดได้ด้วยว่า ใครสามารถเข้าห้องได้เลยบ้าง ( ถ้าเป็นคนนอกองค์กร สามารถให้เขารอหน้าห้องได้)

หรือกำหนดได้เลยว่า ใครสามารถ พรีเซนท์และ บันทึกการประชุมได้บ้าง ( เป็นการกำหนดค่าเริ่มต้น สามารถแก้ไขระหว่างประชุมได้ โดยกด (…) หลังชื่อ และเลือก Make a presenter )

สร้างห้องประชุม Microsoft Team ได้กี่คน

หมายเหตุ: ใน Microsoft Teams (ฟรี) คุณสามารถสร้างการประชุมของผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100 คนเป็นเวลาสูงสุด 60 นาที เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสมัครใช้งาน Teams. AndroidiOSWindows.  Macเว็บ

Team Meeting ทำยังไง

มีหลายวิธีในการจัดกำหนดการประชุมใน Teams:.
เลือก จัดกำหนดการประชุม ในการแชท (ซึ่งอยู่ใต้กล่องที่คุณพิมพ์ข้อความใหม่) เพื่อจองการประชุมกับบุคคลในการแชท.
ไปที่ ปฏิทิน ทางด้านซ้ายของแอป แล้วเลือก การประชุมใหม่ ด้านมุมขวาบน.
เลือกช่วงเวลาในปฏิทิน ฟอร์มการจัดกำหนดการจะเปิดขึ้นมา.

ห้องประชุม Microsoft Teams ประชุมได้สูงสุดกี่ชั่วโมง ต่อครั้ง

มีทุกอย่างใน Teams เวอร์ชันฟรี รวมถึง: การประชุมกลุ่มแบบไม่จำกัดสูงสุด 30 ชั่วโมง ผู้เข้าร่วมสูงสุด 300 คนต่อการประชุม

ต้องการสร้างกลุ่มย่อยภายใต้ Teams ต้องดำเนินการอย่างไร

สร้างห้องประชุมย่อย.
ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ แล้วเปิดคําเชิญเข้าร่วมประชุม.
ไปที่ ห้องประชุมย่อย แล้วเลือก สร้างห้อง.
เลือกจํานวนห้องที่คุณต้องการ (สูงสุด 50 ห้อง) แล้วเลือก เพิ่มห้อง ... .
เลือก กำหนดผู้เข้าร่วม.
เลือกว่าคุณต้องการให้ Teams กําหนดบุคคลให้กับห้องให้เท่าๆ กัน (โดยอัตโนมัติ) หรือกําหนดด้วยตนเอง (ด้วยตนเอง).