บางครั้งเราอาจจะยังไม่อยากใส่เลขหน้าในหน้าแรก เพราะหน้านั้นอาจเป็นหน้าปก ก็สามารถกำหนดได้ง่ายๆ ด้วยวิธีต่อไปนี้ Show
1. คลิกที่ Different First Page เพียงเท่านี้เลขหน้าก็จะเริ่มแสดงตั้งแต่หน้าที่ 2 เป็นต้นไป  2. แต่ถ้าอยากให้เลขหน้านั้นโชว์เป็นเลข 1 ก็สามารถทำได้โดยคลิก Page Number แล้วเลือก Format Page Numbers และใส่เลข 0 ในช่อง Start at ก็เป็นอันเรียบร้อย วิธีใส่เลขหน้า Word สำหรับหนังสือ (เลขหน้าคู่และหน้าคี่ชิดคนละด้าน)ถ้าใส่เลขหน้าตามวิธีด้านบน รูปแบบเลขหน้าจะเหมือนกันทุกหน้า ในกรณีที่เรากำหนดเลขหน้าไว้ด้านขวา แล้วมีการเย็บสันหนังสือหรือเอกสาร เลขหน้าคี่ก็จะถูกกลืนหายไปในสัน จึงต้องทำให้เลขหน้าอยู่คนละด้านนั่นเอง วิธีใส่เลขหน้าสำหรับหนังสือมีวิธีง่ายๆ ดังนี้ 1. ดับเบิลคลิกที่หมายเลขหน้า ไปที่เมนู Header & Footer Tools > Design คลิก Different Odd & Even Pages เราก็จะสามารถกำหนดรูปแบบของเลขหน้าแยกตามหน้าคู่กับหน้าคี่ได้แล้ว ในเอกสารทางวิชาการ เราจะเห็นข้อความที่เป็นชื่อบท หมายเลขหน้า หรือ โลโก้ของหน่วยงานปรากฏอยู่ที่หัวกระดาษ (Header) หรือท้ายกระดาษ (Footer) ในโปรแกรม Microsoft Word 2010 สามารถแทรกหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ ดังนี้ การเพิ่มหัวกระดาษและท้ายกระดาษคุณสามารถปิดหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษสำหรับบางหน้า แทรกวันที่และเวลา และใช้รูปแบบการกำหนดหมายเลขหน้าแบบอื่นในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษได้ 1. ย้ายตัวเมาส์ชี้ไปไว้ด้านบนสุดหรือล่างสุดของหน้าจนกว่าคุณจะเห็นพื้นที่หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ จากนั้นคลิกภายในพื้นที่นั้น คุณสามารถใช้ช่องเพียงช่องเดียว สองช่อง หรือทั้งสามช่องสำหรับหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษของคุณได้ หากคุณไม่เห็นพื้นที่หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายหัวกระดาษและท้ายกระดาษในส่วนเอกสารของตัวตรวจสอบการตั้งค่า 2. ป้อนข้อความหรือหมายเลขหน้า คุณอาจเห็นตัวเลือกในการเริ่มต้นหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษใหม่ โดยขึ้นอยู่กับเนื้อหาหัวกระดาษและท้ายกระดาษที่มีอยู่ และคุณมีส่วนในเอกสารของคุณมากกว่าหนึ่งส่วนหรือไม่ การลบหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษในบานหน้าต่างเอกสารของตัวตรวจสอบส่วน หากคุณเปลี่ยนใจ ให้กด Command-Z เพื่อแสดงข้อความที่ลบ การเลือกกล่องกาเครื่องหมายอีกครั้งจะไม่เรียกคืนข้อความที่ลบไปกลับมา การซ่อนหัวกระดาษและท้ายกระดาษในหน้าแรกคุณสามารถซ่อนหัวกระดาษและท้ายกระดาษในหน้าแรกของส่วนได้ (เอกสารทุกฉบับมีอย่างน้อยหนึ่งส่วน) 1. คลิกในส่วนที่คุณต้องการแก้ไข 2. ในบานหน้าต่างส่วนของตัวตรวจสอบการตั้งค่า เลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจาก “ซ่อนในหน้าแรกของแรก” การเพิ่มหมายเลขหน้า การนับจำนวนหน้า หรือวันที่คุณสามารถใส่หมายเลขหน้า จำนวนหน้า หรือวันที่และเวลาได้ทุกตำแหน่งในหน้าเอกสาร หากคุณต้องการให้ข้อมูลนี้ปรากฏในตำแหน่งเดียวกันทุกหน้า ให้ใส่ข้อมูลในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ 1. คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มหมายเลขหน้า จำนวนหน้า หรือวันที่ ในการวางไว้ในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ ให้ย้ายตัวเมาส์ชี้ไปวางที่ด้านบนสุดหรือล่างสุดของหน้าจนกว่าคุณจะเห็นพื้นที่หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ จากนั้นคลิกตำแหน่งที่คุณต้องการให้ข้อความปรากฏ 2. เลือกตัวเลือกหมายเลขจากเมนูป๊อปอัพ หรือคลิก แทรก ในแถบเครื่องมือ จากนั้นเลือกวิธีใด ๆ ต่อไปนี้: § หมายเลขหน้า: เพิ่มหมายเลขหน้าไปยังทุก ๆ หน้า § จำนวนหน้า: แสดงจำนวนหน้าในเอกสาร § วันที่และเวลา: เพิ่มวันที่และเวลาปัจจุบัน สำหรับรูปแบบหมายเลขหน้าที่รวมถึงจำนวนหน้า (ตัวอย่างเช่น 2 จาก 8), ให้เลือก หมายเลขหน้า แล้วป้อน “จาก” พร้อมเว้นวรรคหน้าและหลังคำ คลิก แทรก อีกครั้ง จากนั้นเลือก จำนวนหน้า คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความและปรับการจัดแนวของข้อความได้โดยใช้ตัวควบคุมในบานหน้าต่างรูปแบบของตัวตรวจสอบรูปแบบ การเปลี่ยนลำดับหมายเลขหน้าหมายเลขหน้าโดยปกติจะแสดงตามลำดับชุดตัวเลข แต่คุณสามารถทำให้ส่วนหรือหน้าของเอกสารเริ่มต้นด้วยหมายเลขบางหมายเลขได้ ในการทำหนังสือ รายงาน คู่มือ eBook ซึ่งเป็นสิ่งพิมพ์ที่สามารถทำใน Word ได้ ส่วนหัวกระดาษ (Header) และส่วน ท้ายกระดาษ (Footer) เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการหนังสือ ในบทความนี้จะเจาะลึกการใช้งานที่ควรรู้ โดยเฉพาะผู้ที่กำลังจะทำ หนังสือเพื่อพิมพ์ขาย เพราะช่วยประหยัดเงินได้หลักพันถึงหลักหมื่นบาทเลยทีเดียว หากตั้งค่าการใช้งานได้ดี
ส่วนหัวและส่วนท้ายกระดาษในหนังสือ คู่มือ หรือ eBook เป็นสิ่งจำเป็น เพราะจะช่วยให้ผู้อ่านรู้ว่าตัวเองได้อ่านถึงบทใด หัว ข้อใด หนังสือที่กำลังอ่านอยู่นั้น ชื่ออะไร บางทีอาจจะไปเจอบางหน้าที่ถูกฉีกทิ้ง หยิบมาอ่านแล้วมีเนื้อหาโดนใจ ก็จะสามารถ ติดตามซื้อหามาอ่านได้ นี่คือประโยชน์ของ ส่วนหัวกระดาษและส่วนท้ายกระดาษนั่นเอง ลักษณะการใช้งานส่วนหัวกระดาษและส่วนท้ายกระดาษในหนังสือก่อนอื่น เราไปดูรูปแบบการใช้งานส่วนหัวกระดาษหรือส่วนท้ายกระดาษในหนังสือกันก่อน ว่ามีวิธีการใช้งานอย่างไรบ้าง ใช้ส่วนหัวกระดาษ ท้ายกระดาษในหน้าเดียวกันวิธีนี้จะใช้ส่วนหัวกระดาษ พิมพ์ชื่อหนังสือ และส่วนท้ายกระดาษพิมพ์ บทที่ ในหน้าเดียวกัน การใช้งานในลักษณะนี้มีข้อดีก็ คือ หากผู้อ่านได้อ่านหนังสือแค่เพียงหน้าเดียว อาจจะเป็นกระดาษห่อขนมหรือบางหน้าของหนังสือที่ถูกฉีกออกมา ก็จะรู้ว่า หนังสือเล่มนั้นชื่ออะไร และเรื่องที่อ่านนั้นเกี่ยวกับอะไร สามารถติดตามซื้อหามาอ่านต่อได้ ส่วนข้อเสียของการใช้งานแบบนี้ หากกำหนดขนาดส่วนหัวกระดาษและส่วนท้ายกระดาษให้ใหญ่เกินไป ระยะห่างจาก ขอบกระดาษมากเกินไป ผลเสียที่จะตามมาก็คือ เนื้อหาในหน้ากระดาษจะถูกบีบให้เหลือน้อยลง ทำให้จำนวนหน้ากระดาษเพิ่ม ขึ้น หากเป็นการทำหนังสือขาย ก็จะมีต้นทุนเพิ่มขึ้นหลักพันหรือหลักหมื่นบาทได้ทันที กรณีทำหนังสือเพื่อพิมพ์ขาย ถ้าต้องการใช้งานในลักษณะนี้ ต้องกำหนดขนาดตัวหนังสือในส่วนหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ไม่เกิน 13 pt และขอบกระดาษไม่หนามาก เพื่อให้พื้นที่เนื้อหาเหลือมากที่สุด เท่าที่จะมากได้ ช่วยประหยัดกระดาษ ประหยัด ค่าพิมพ์ ส่วนการทำ eBook จะไม่มีการพิมพ์ลงกระดาษเน้นอ่านจากหน้าจอคอมพิวเตอร์ จะกำหนดอย่างไร ก็ไม่มีผลในเรื่องค่าใช้จ่าย แต่หากมากเกินไป จะทำให้หน้ากระดาษรก อ่านยาก
ใช้ส่วนหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษเพียงอย่างเดียวการใช้ส่วนหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษเพียงอย่างเดียว จะช่วยให้มีพื้นที่ในหน้ากระดาษมากขึ้น ผู้เขียนชอบแบบนี้ เพราะ ทุนน้อย ประหยัดค่าพิมพ์ กรณีพิมพ์หนังสือขาย จึงต้องใช้กระดาษให้คุ้มค่าที่สุด จึงใช้ท้ายกระดาษด้านล่างใต้เนื้อหาเพียงอย่าง เดียว โดยหน้าลงท้ายด้วยเลขคี่ซึ่งเป็นหน้าที่อยู่ทางขวามือจะพิมพ์ บทที่ ส่วนหน้าที่ลงท้ายด้วยเลขคู่ซึ่งเป็นหน้าที่อยู่ทางซ้ายมือ จะพิมพ์ ชื่อหนังสือ เป็นข้อมูลให้ผู้อ่านรู้ว่ากำลังอ่านบทใด และหนังสือชื่ออะไร แต่ผู้อ่านต้องเห็นทั้งสองหน้าทั้งหน้าคี่และหน้า คู่
ไม่แสดงส่วนหัวกระดาษในหน้าแรกของบทกรณีหนังสือมีหลายบท เราสามารถตั้งค่าให้หน้าแรกของบทนั้นๆ ไม่แสดงส่วนหัวหรือส่วนท้ายกระดาษ ซึ่งหนังสือส่วนใหญ่ จะตั้งค่าแบบนี้ ดูสวยงามกว่า ไม่รก
วิธีสร้างส่วนหัวหรือท้ายกระดาษใน Word 2010ในการทำหนังสือหรือรายงาน การสร้างส่วนหัวหรือส่วนท้ายกระดาษสามารถสร้างได้ง่ายๆ ดังนี้
ปรับระยะห่างขอบกระดาษกับส่วนหัวกระดาษและท้ายกระดาษในการทำหนังสือ จำเป็นต้องปรับระยะห่างระหว่างขอบกระดาษกับส่วนหัวหรือส่วนท้ายกระดาษให้เหมาะสม เพื่อให้เหลือ พื้นที่สำหรับวางเนื้อหามากที่สุด
ไม่แสดงส่วนหัวกระดาษหรือส่วนท้ายกระดาษในหน้าแรกหนังสือส่วนใหญ่จะตั้งค่าไม่ให้แสดงส่วนหัวกระดาษหรือส่วนท้ายกระดาษในหน้าแรก ซึ่งสามารถตั้งค่าได้ดังนี้
การลบหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษกรณีไม่ต้องการใช้งานส่วนหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ ก็สามารถดับเบิ้ลคลิกที่ตำแหน่งนั้น แล้วจัดการลบข้อความออกไป ได้ทันที จากนั้นไปปรับระยะห่างระหว่างขอบกระดาษกับส่วนหัวหรือท้ายกระดาษให้เป็น 0 เหมือนเดิม
บทความเกี่ยวกับการสร้างส่วนหัวกระดาษและส่วนท้ายกระดาษสำหรับการทำหนังสือ คู่มือ ด้วย Word ก็คงจะจบแต่เพียง เท่านี้ หวังว่าผู้อ่านคงจะเข้าใจและสามารถนำความรู้ไปใช้งานได้ โดยเฉพาะการทำหนังสือเพื่อส่งกับทางโรงพิมพ์ การตั้งค่าไม่ เหมาะสม จะสิ้นเปลืองกระดาษ เสียค่าใช้จ่ายมากขึ้น
บทความเนื้อหาใกล้เคียงกัน :DetailsCategory: บทความสอนใช้งาน Word 2010Hits: 33968
Related Posts
บทความโพสต์ล่าสุดในเว็บไฟตัดหมอก ไฟส่องท้ายรถยนต์ ไฟส่องข้างรถ ประโยชน์ ข้อดีที่ต้องมีรถยนต์จะมีไฟหน้า ไฟต่ำ ไฟสูง ไฟหรี่ ไฟถอยหลัง เป็นมาตรฐาน แต่การติดตั้งหลอดไฟเพิ่มอาจจำเป็นต้องทำ เพื่อไว้ใช้ในสถานการณ์ที่อาจจะไม่ปลอดภัยจากแสงสว่างที่ไม่เพียงพอ อย่างไฟตัดหมอก จะมีประโยชน์มากกรณีขับรถบนถนนที่มืด ขับผ่านป่า ทางในต่างจังหวัด ถนนสร้างใหม่ยังไม่มีเส้นขอบทาง ไฟส่องเมื่อถอยหลังสำหรับรถติดฟิล์มทึบมาก จะมองแทบไม่เห็นข้างหลัง เหมือนใส่แว่นดำสนิทมองกลางคืน เป็นต้น อ่านเพิ่มเติม..ความรู้เกี่ยวกับกระจกส่องพื้น มองหลังรถ กล้องมองหลัง มองข้างรถกระจกติดรถยนต์เน้นในเรื่องเพิ่มมุมมองขณะขับขี่เพื่อความปลอดภัย แต่บางทีก็ไม่พอ จำเป็นต้องติดตั้งเพิ่ม เพื่อให้มีความสะดวกในการขับขี่รถยนต์มากยิ่งขึ้น เช่น กระจกส่องพื้น กล้องมองหลัง กล้องมองข้างรถ เอาไว้ดูว่าพื้นถนนด้านข้างรถยนต์ ซ้าย ขวา มีอะไรบ้าง รถอยู่ในตำแหน่งปลอดภัยหรือไม่ หรือส่องดูสัตว์เลี้ยงด้านข้างรถ หรือ มองหลังรถ กรณีเป็นรถตู้ |
วิธี ใส่ หัวกระดาษ Word 2010
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 th.cemle Inc.
