ตำแหน่ง เลขาธิการ ภาษาอังกฤษ

ตำแหน่งทางการทูต

ตำแหน่งทางการทูต

วันที่นำเข้าข้อมูล 30 มี.ค. 2561

วันที่ปรับปรุงข้อมูล 7 พ.ย. 2565

| 45,349 view

เอกสารประกอบ

• Home

MS. PATCHARA PETTAWEE

รองเลขาธิการ | Deputy Secretary General

MS. SULUKKANA THAMMANUSATI

รองเลขาธิการ | Deputy Secretary General

MRS. CHUTIMA HANPACHERN

รองเลขาธิการ | Deputy Secretary General

นายสุวัฒน์ เอื้อเฟื้อ

รองเลขาธิการ | Deputy Secretary General

ร้อยตำรวจโทหญิงสุทธิมา พิพัฒน์พิบูลย์

รองเลขาธิการ | Deputy Secretary General

นางสาวสุลักขณา ธรรมานุสติ

รองเลขาธิการ | Deputy Secretary General

นางชุติมา หาญเผชิญ

รองเลขาธิการ | Deputy Secretary General

ความหมายของเลขานุการ
                   เลขานุการ หมายถึง ผู้มีหน้าที่เกี่ยวข้องกับหนังสือตามที่ผู้ใหญ่สั่ง
                   เลขาธิการ หมายถึง เสมียนสำคัญสำหรับสมาคม องค์การหรือสำหรับผู้มีเกียรติชั้นสูง มีหน้าที่ทำงานเกี่ยวกับหนังสือและกิจกรรมบางอย่างได้อย่างสิทธิ์ขาด
                   เลขานุการบริหาร หมายถึง เป็นผู้ช่วยบริหารในการประสานงานกับแผนกต่าง ๆ มีส่วนร่วมในการพิจารณางานทางด้านการวางแผน งานนโยบาย ตลอดจนเป็นตัวแทนขององค์กร
 

ความหมายของเลขานุการ
                   คำว่า � เลขานุการ � เป็นคำสุทธิ มาจากคำว่า เลข สนธิกับ อนุการ
                   ดังนั้น เลข + อนุการ รวมกันเป็นคำ � เลขานุการ �
                   คำว่า เลขา แปลว่า ลาย ตัวอักษร การเขียน งานขีดเขียน
                   คำว่า อนุการ แปลว่า การทำตาม การเอาอย่าง
                   เลขานุการ  หมายถึง ผู้มีหน้าที่เกี่ยวกับหนังสือตามที่ผู้ใหญ่สั่ง
                   คำว่า � เลขาธิการ � เป็นคำสุทธิ มาจากคำว่า เลขา สนธิกับ อธิการ
                   อธิการ แปลว่า อำนาจ การปกครอง ความบังคับบัญชา ตำแหน่ง หน้าที่ กิจการ ภาระ สิทธิและความชอบธรรม
                   เลขาธิการ ( Secretary general) หมายถึง ผู้เป็นหัวหน้าทำงานเกี่ยวกับหนังสือได้สิทธิ์ขาด และมีอำนาจหน้าที่และขอบข่ายในการปฏิบัติงาน ใหญ่กว่า เลขานุการ ตำแหน่งเลขาธิการจะเป็นตำแหน่งทางราชการ มักจะไม่ปรากฎในวงการธุรกิจ
                   ( ตามพจนานุกรมฉบับราชบัณฑิตยสถาน )
                   อักษรเลข เป็นตำแหน่งงานในทางราชการ ซึ่งมีนานานแล้ว ทำหน้าที่เป็นเลขานุการของผู้ว่าราชการจังหวัด ไม่เรียกตำแหน่งเลขานุการ แต่เรียกว่า อักษรเลข
                    คำว่า เลขานุการ ตรงกับคำในภาษาอังกฤษว่า SECRETARY และมาจากภาษาลาตินว่า SECRETUM แปลว่า ความลับ หรือ คำว่า SECRET
ดังนั้น คำว่า SECRETARY แปลว่า ผู้รู้ความลับ
                    ดังนั้น ผู้ที่ทำงานในตำแหน่งเลขานุการ ต้องเป็นผู้ที่ได้รับความไว้วางใจให้เก็บความลับของหน่วยงานหรือเจ้านาย หรือผู้บริหารขององค์การนั้น ๆ

คำว่า SECRETARY เป็นคำศัพท์ที่มีตัวอักษรรวมกัน 9 ตัวด้วยกัน คือ
                     1. S = SENSE หรือ SENSITIVITY คือ ความสีสามัญสำนึก เลขานุการต้องมีสามัญสำนึกในการทำงาน ว่าสิ่งใจควรทำหรือไม่ควรทำ มีการวางตนให้เหมาะสมกับเวลา สถานที่ และโอกาส ตลอดจนมีความประพฤติตนที่เหมาะสม มีไหวพริบ เข้าใจสิ่งต่าง ๆ ได้เร็วและเป็นไปในทางที่สร้างสรรค์
                     2. E = EFFICIENCY ความมีประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน เลขานุการจะต้องใช้ปัจจัยที่มีอยู่ ได้อย่างประหยัดและปลอดภัย เพื่อให้ผลงานที่ออกมาอย่างมีประสิทธิภาพ
                     3. C = COURAGE มีความกล้าในการตัดสินใจในการปฏิบัติงาน เพื่อให้งานที่ออกมามีประสิทธิภาพ หรือใช้คำว่า CONFIDENCE คือ มีความเชื่อมั่นในตนเอง และไว้วางใจได้ เลขานุการต้องไม่ย่อท้อต่อปัญหาและอุปสรรคในการทำงาน กล้าทำในทางที่ถูกที่ควร
                     4. R = RESPONSIBILITY คือ มีความรับผิดชอบในการทำงาน เลขานุการต้องมีความรับผิดชอบในงานที่ได้รับมอบมอบหมาย และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
                     5. E = ENERGY มีกำลังใจ มีสุขภาพดี และมีสมรรถนะที่ดีในการทำงาน เลขานุการต้องรู้จักการทำงานให้ถูกต้อง รู้จักการจัดสรรเวลาในการทำงาน และรู้จักเลือกการทำงานให้มีประสิทธิภาพ
                     6. T = TECHNIC หรือ TECHNIGUE การมีเทคนิค มีศิลปะ และความสามารถในการทำงาน เลขานุการที่ดี ต้ดงรู้จักนำทฤษฎีที่เรียนมา นำมาประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติให้เหมาะสม วิธีการทำงานบางครั้งใช้วิธีสอนให้ชัดเจนไม่ได้ เพียงแต่มีหลักเกณฑ์เป็นบรรทัดฐาน ผู้ปฏิบัติจะต้องใช้เทคนิค ศิปละและประสบการณ์ในการทำงานมาประยุกต์ใช้ และปรับปรุงแก้ไขงานให้ดีขึ้น
                      7. A = ACTIVE มีความคล่องตัว กระฉับกระเฉง เลขานุการจะต้องมีความตื่นตัว ว่องไว ไม่เฉื่อยชา มีความกระตือรืนร้นในการปฏิบัติงาน
                      8. R = RELIABILITY ความน่าเชื่อถือ ความไว้วางใจได้ เลขานุการต้องเป็นผู้ที่ไว้วางใจได้ทุกเรื่อง เก็บความลับได้ ไม่นำความลับของงาน หน่วยงาน และของผู้อื่นไปเผยแพร่
                      9. Y = YOUTH อยู่ในวัยหนุ่มสาว ตำแหน่งเลขานุการ เป็นตำแหน่งี่เหมาะแก่วัยหนุ่มสาวเพราะเป็นวัยที่เหมาะแก่การทำงานและมีความคล่องตัว แต่ถ้าคนที่มีอายุมากแต่ยังกระฉับกระเฉง อาจทำงานได้ดีกว่า เพราะมีประสบการณ์มากกว่าและมีเหตุมีผลมากกว่า
                       สำหรับเลขานุการงานที่ทำ งานวางแผน งานจัดสำนักงาน งานสั่งการ การสั่งงานควรสั่งโดยใช้การจูงใจ มอบหมายงาน ติดตามงาน ชมเชย ขอบคุณ รายงานผล และชี้แจง การทำงานให้เสร็จตาม ารที่ปฏิบัติงานแล้วมีความก้าวหน้าเลื่อนตำแหน่งสู่เลขานุการบริหาร

ประเภทของเลขานุการ
เลขานุการแบ่งตามหลักวิชาการและตามหน้าที่ความรับผิดชอบ

เลขานุการแบ่งตามหลักวิชาการ
1. เลขานุการประจำตำแหน่ง ( Organization )
2. เลขานุการส่วนตัว ( Private )
3. เลขานุการกิตติมศักดิ์ ( Honorable )
4. เลขานุการพิเศษ ( Special )

เลขานุการแบ่งตามหน้าที่ความรับผิดชอบ
1. เลขานุการขั้นต้น ( Junior )
2. เลขานุการขั้นสูง ( Senior ) ร่างจดหมาย ทำเอกสาร
3. เลขานุการขั้นบริหาร ( Administrative or Executive Secretary )

                   เลขานุการบริหาร (EXECUTIVE SECRETARY) หมายถึง ผู้ช่วยผู้บริหารในการประสานงานกับแผนกต่าง ๆ มีส่วนร่วมในการพิจารณางานทางด้านการวางแผน งานนโยบาย ตลอดจนเป็นตัวแทนขององค์กร ในการประสานงานกับหน่วยงานอื่น