การใส่หัวตารางใน word ทุกหน้า

การ “ทำซ้ำแถวส่วนหัวตาราง” เป็นการตั้งค่าให้หัวตารางแสดงซ้ำในหน้าถัดไปที่ มีการขึ้นหน้าใหม่ เช่น การทำตารางเอกสารรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม และมีผู้เข้าร่วมประชุมหลายท่าน ทำให้ส่วนท้ายของตาราง ยาวไปจนขึ้นหน้าใหม่ และทำให้หัวตารางที่ได้กำหนดไว้ ไม่แสดงด้วยตามตัวอย่างด้านล่าง

การใส่หัวตารางใน word ทุกหน้า

ซึ่งการตั้งค่าให้ทำซ้ำหัวตาราง มักจะได้ยินการตั้งค่าใน Excel วันนี้เรามาดูวิธีการตั้งค่าใน Microsoft Word กันครับ “จากบทความนี้เป็นการตั้งค่าใน MS Word 2016 ซึ่งนำไปใช้ได้กับ Word 2010/2013 ได้เช่นกันครับ”

 

Sponsored Links

  1. เปิดไฟล์ Word ที่มีตารางที่ต้องการทำ จากนั้นคลิกที่ หัวตาราง

การใส่หัวตารางใน word ทุกหน้า

  1. จากนั้นไปที่แท็ป Table Tools (เครื่องมือตาราง) > Layout (เค้าโครง) แล้วคลิกเลือกที่ Repeat Header Rows (ทำซ้ำแถวส่วนหัว)

การใส่หัวตารางใน word ทุกหน้า

  • จากนั้นก็จะได้ หัวตารางที่จะไปแสดงในหัวตารางที่หน้าถัดไป

    วิธีสั่งปริ้นหัวตารางทุกหน้า

    1. เปิดเอกสารหรือสร้างเอกสารที่ต้องการ จากนั้นคลิกแท็ป  “Page Layout” จากนั้นคลิก “Print Titles”

     

    Sponsored Links

    การใส่หัวตารางใน word ทุกหน้า

    2. จากนั้นจะมีหน้า Page Setup แสดงขึ้น ให้ดูที่ Rows to Repeat at Top แล้วให้คลิกที่ปุ่มตามภาพด้านล่าง

    การใส่หัวตารางใน word ทุกหน้า

    3. แล้วจะแสดง Page Setup – Rows to Repeat at Top ให้คลิกที่ Row ที่เป็นส่วนของหัวตาราง (ตามตัวอย่างคือ Row ที่ $1:$1 หากมีหัวตาราง 2 Row ก็จะเป็น $1:$2 เป็นต้น) เสร็จแล้วคลิกที่ปุ่มตามภาพ หรือกด Enter

    การใส่หัวตารางใน word ทุกหน้า

    4. จากนั้นจะกลับมาที่หน้า “Page Setup” แล้วให้คลิก “OK”

    การใส่หัวตารางใน word ทุกหน้า

    5. ให้สั่งปริ้นดูตัวอย่าง ก็จะเห็นว่ามีหัวตารางติดทุกหน้าเอกสารแล้วครับ เป็นไงบ้างครับง่ายใช่ไหมละ ลองนำไปใช้กันดูนะครับ

    การจัดการงานเอกสารที่เกี่ยวกับตารางข้อมูลใน Microsoft Word ซึ่งตารางแน่นอนว่าก็จะประกอบด้วย หัวตาราง โดยบทความนี้จะมาแนะนำวิธีทำซ้ำหัวตาราง หรือ พิมพ์ซ้ำหัวตาราง ให้แสดงหัวตารางอัตโนมัติเมื่อขึ้นหน้าเอกสารใหม่ ยกตัวอย่างง่ายๆเลยคือ กระดาษที่ทำมาเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมลงชื่อนั้นเอง ซึ่งก็จะมีหลายๆหน้าถ้าจะมานั่งทำหัวตารางทุกๆหน้าก็จะไม่ค่อยสะดวกเท่าไร

    วิธีทำซ้ำหัวตาราง Word ให้แสดงเมื่อขึ้นหน้าใหม่

    การ “ทำซ้ำแถวส่วนหัวตาราง” เป็นการตั้งค่าให้หัวตารางแสดงซ้ำในหน้าถัดไปที่ มีการขึ้นหน้าใหม่ เช่น การทำตารางเอกสารรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม และมีผู้เข้าร่วมประชุมหลายท่าน ทำให้ส่วนท้ายของตาราง ยาวไปจนขึ้นหน้าใหม่ และทำให้หัวตารางที่ได้กำหนดไว้ ไม่แสดงด้วยตามตัวอย่างด้านล่าง

    การใส่หัวตารางใน word ทุกหน้า
    การใส่หัวตารางใน word ทุกหน้า

    ซึ่งการตั้งค่าให้ทำซ้ำหัวตาราง มักจะได้ยินการตั้งค่าใน Excel วันนี้เรามาดูวิธีการตั้งค่าใน Microsoft Word กันครับ “จากบทความนี้เป็นการตั้งค่าใน MS Word 2016 ซึ่งนำไปใช้ได้กับ Word 2010/2013 ได้เช่นกันครับ”