คุณสามารถสร้างเฟรมเวิร์กง่ายๆ ได้อย่างรวดเร็วให้กับงานนําเสนอที่ดูเป็นมืออาชีพ โดยการนําธีมมาใช้กับลักษณะแบบรวม การเพิ่มสไลด์ใหม่ที่มีเค้าโครงสไลด์ต่างๆ แล้วเพิ่มความดึงดูดสายตาโดยการนําการเปลี่ยนสไลด์ไปใช้กับสไลด์ทั้งหมด WindowsmacOSเว็บ
ตอนนี้คุณได้ตั้งค่างานนําเสนอที่มีธีมและสไตล์การเปลี่ยนที่สอดคล้องกันแล้ว จากนั้น เพิ่มสไลด์เพิ่มเติม และใส่ข้อความและภาพที่คุณต้องการลงในข้อความของคุณ เพื่อนๆหลายๆคนเคยเจอเหตุการณ์นี้บ้างไหม เมื่อต้องการที่จะนำเสนองานต่างๆในที่ประชุม ไม่ว่าจะเป็นการนำเสนอต่อหัวหน้า เพื่อนร่วมงาน หรือลูกทีมในแผนก แล้วไม่รู้จะเริ่มต้นอย่างไร วันนี้จะบอกเคล็ดลับวิธีการนำเสนองานอย่างมืออาชีพเพื่อเป็นแนวทางให้กับเพื่อนๆที่อยากจะได้ไอเดียการนำเสนอในรูปแบบต่างๆ 1. สร้างบรรยากาศ และแสดงความกระตือรือร้น – ในการนำเสนองาน สิ่งแรกที่สำคัญที่สุดคือการสร้างบรรยากาศให้ดูกระตือรือร้น เพราะโดยส่วนใหญ่ ผู้ฟังมักสนใจในสิ่งที่ดูแล้วน่าตื่นเต้น หรือบรรยากาศที่ชวนให้ค้นหาหรือดูแล้วรู้สึกว่าน่าสงสัย มากกว่าบรรยากาศที่ดูแล้วเหมือนเดิม หรือไม่ได้มีอะไรแตกต่างจากการนำเสนอทั่วๆไป 2. นำเสนอหัวข้อเรื่องให้ชัดเจน – เมื่อสร้างบรรยากาศการนำเสนอที่ดูคึกคักขึ้นมาแล้ว หัวข้อที่จะนำเสนอจะเป็นบทนำเรื่องชูโรง ที่จะดึงดูดผู้ฟังทั้งหมด เข้ามาสู่เนื้อหาที่จะนำเสนอ จุดนี้เป็นจุดที่สำคัญมากอีกหนึ่งจุด ถ้าผู้ฟังไม่เข้าใจหัวข้อนำเสนอตั้งแต่ต้น การนำเสนองานก็จะไม่บรรลุจุดประสงค์ที่วางไว้ 3. นำเสนอให้เหมือนการแสดง – การนำเสนอไม่ใช่การแสดงปาฐกฐา ดังนั้นผู้นำเสนองานควรสร้างบรรยากาศและวิธีการให้เหมือนการแสดง ทั้งนี้เพื่อเป็นการที่จะดึงดูดผู้ฟังให้คล้อยตามไปกับการเสนอข้อมูลต่างๆได้ เป็นอย่างดีโดยที่ไม่เบื่อกับเนื้อหาสาระจนเกินไป 4. สร้าง Powerpoint ให้กระชับ และดูน่าอ่าน – โดยส่วนใหญ่ผู้ฟัง มักไม่ชอบที่จะนั่งอ่าน Presentation ที่มีข้อความเยอะ แต่มักให้ความสนใจกับ Powerpoint ที่มีรูปหรือ กราฟ ที่ทำให้สามารถแสดงเนื้อหาในรูปแบบที่แตกต่างได้ดีกว่า ดังนั้นการจัดวาง Powerpoint ที่มีเนื้อหา รูป และการนำเสนอภาพเคลื่อนไหว หรือ กราฟ ที่พอดีจะเป็นตัวช่วยในการนำเสนองานต่างๆได้ดีกว่า Powerpoint ที่มีแต่ตัวหนังสือเรียบง่าย 5. ทำให้ตัวเลขมีความหมาย – การนำเสนองานบางครั้งตัวเลขก็จะเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพไม่ยิ่งหย่อนไปกว่ารูปภาพ หรือภาพเคลื่อนไหว ดังนั้นการใช้ตัวเลขมาประกอบ โดยผสมผสานกับลีลาการนำเสนอที่เร้าใจ จะเป็นตัวดึงดูดและเสริมให้การนำเสนองานมีประสิทภาพมากยิ่งขึ้น 6. อย่าตื่นเต้นกับข้อผิดพลาดระหว่างนำเสนอ – ในบางครั้งผู้นำเสนองานอาจมักพบกับข้อผิดพลาดต่างๆในระหว่างที่นำเสนองาน ยกตัวอย่างเช่น ลืมข้อมูล หรือนำเสนอข้อมูลผิด อย่าตกใจ เพียงแต่พยายามตั้งสติและหาทางดึงความสนใจของผู้ฟังไปในเรื่องอื่น จะเป็นการช่วยให้สามารถกลับมาในเรื่องหลักที่จะนำเสนอได้ 7. เน้นถึงประโยชน์ของสิ่งที่นำเสนอ – ในท้ายที่สุดของการนำเสนอ เราไม่ควรลืมถึงการแสดงและเน้นย้ำถึงประโยชน์ของเนื้อหา ที่เรากำลังนำเสนอ เพราะผู้ฟังส่วนใหญ่มักให้ความสำคัญถึงประโยชน์ของสิ่งที่กำลังนำเสนอ จนบางครั้งมากกว่าเนื้อหาของสิ่งที่นำเสนอด้วยซ้ำ ดังนั้น การเน้นย้ำถึงคุณประโยชน์ของสิ่งที่กำลังนำเสนอจะเป็นตัวส่งเสริมให้การนำเสนองานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น 8. ซ้อม ซ้อม และ ซ้อม – แน่นอนว่าการนำเสนองานจะมีประสิทธิภาพมากไม่ได้ ถ้าปราศจากการซ้อม การซ้อมนำเสนอ จะเป็นการทำให้เราไม่ลืมถึงเนื้อหา และลำดับการนำเสนอ ดังนั้นยิ่งซ้อมมากยิ่งมีความคุ้นเคยมาก การนำเสนองานด้วยภาษาอังกฤษนั้น คงทำใครหลายคนตื่นเต้นมามาก แต่หลังจากนี้จะไม่ต้องกังวลอะไรแล้วค่ะ พบกับบทความรวมขั้นตอน เทคนิคการพรีเซนต์งานภาษาอังกฤษ ที่จะช่วยให้การนำเสนองานด้วยภาษาอังกฤษเป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณ !!  ขั้นตอนการพรีเซนต์งาน#1 เริ่มต้นด้วยการเรียกความสนใจ หากช่วงที่เรากำลังจะเริ่มการพรีเซนต์ยังมีความชุลมุนวุ่นวาย เสียงดัง คุณก็อาจจะต้องเรียกร้องความสนใจจากผู้ฟังก่อน ด้วยประโยคเหล่านี้
#2 Introduction การกล่าวทักทาย การทักทายมีหลายรูปแบบ ลองนำประโยคทักทายเหล่านี้ ไปใช้ให้เหมาะสมกับสถานการณ์นะคะ (เรียนรู้ ฝึกแนะนำตัวภาษาอังกฤษขั้นพื้นฐานกัน) การกล่าวทักทายแบบเป็นทางการ
การกล่าวทักทายแบบไม่เป็นทางการ
แนะนำเพื่อนร่วมงาน
#3 บอกเรื่องที่จะพูด บอกถึงหัวข้อ เรื่องที่จะพรีเซนต์งาน น้องๆ เลือกใช้ประโยคที่เรานำมาแนะนำได้เลยค่ะ
#4 ลำดับการนำเสนอและการอนุญาตให้ผู้ฟังได้มีโอกาสถามคำถาม
#5 Beginning the presentation เริ่มต้นนำเสนอ
#6 Changing the topic/speaker การเปลี่ยนหัวข้อ หรือกรณีเปลี่ยนผู้พูด
#7 Summary สรุปเนื้อหา
#8 Conclusion สรุปจบการพรีเซนต์งาน
การนำเสนองานเป็นภาษาอังกฤษที่ดีนั้น ต้องโฟกัสในเรื่องความเข้าใจของผู้ฟัง เราไม่จำเป็นต้องใช้คำศัพท์ยาก หรือถ้าต้องมีในบางเรื่องที่เป็นศัพท์เฉพาะก็ควรจะมีสไลด์อธิบายเพื่อป้องกันผู้ฟังที่จะไม่เข้าใจ แล้วการนำเสนองานของเราจะดูน่าติดตาม และน่าฟังมากขึ้นค่ะ #1 ซ้อมบ่อยๆ โดยปกติเราจะต้องรู้อยู่แล้วว่ากำหนดการพรีเซนต์ของเราจะเริ่มเมื่อไร มีเวลาในการเตรียมตัวเท่าใด ในช่วงของการเตรียมตัวนั่นแหละคะ แนะนำให้ซ้อมๆ แล้วก้ซ้อมอยู่บ่อยๆ เพื่อให้เกิดความเชี่ยวชาญ ลดความผิดพลาดและสร้างความมั่นใจให้แก่ตนเองอีกด้วย #2 วางแผนก่อนนำเสนอเสมอ 3 สิ่ง ที่ผู้นำเสนอต้องคำนึงถึงอย่างมากนั้นก็คือ
#3 การใช้ตัวอักษรในสไลด์ พยายามใส่ตัวอักษรให้น้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้ เพราะการใส่ตัวอักษรเยอะทำให้สไลด์นั้นดูรก เกะกะ และดึงความสนใจจากผู้ฟังให้ไปอ่านได้ ลองเลือกใช้ตัวอักษรที่ตรงกับหัวข้อ หรือใช้ประโยคสั้นๆ แต่ตรงประเด็นที่อยากจะสื่อสาร #4 แนะนำตัว และเปิดเรื่องให้น่าสนใจ ความประทับใจแรกเป็นสิ่งสำคัญมาก เพราะหากคุณเริ่มต้นได้ดี ผู้ฟังก็อยากจะติดตามจนถึงตอนจบการพรีเซนต์ แต่ถ้าเริ่มต้นการพรีเซนต์ได้ไม่น่าสนใจ อาจส่งผลให้ผู้ฟังรู้สึกเบื่อ และไม่ได้ตั้งใจในสิ่งที่คุณนำเสนอ โดยปกติแล้วการนำเสนอให้น่าสนใจที่นิยมใช้กันมีอยู่ 2 อย่างคือ
#5 บทสรุปสั้นๆ และกระชับ เพื่อให้ผู้ฟังเข้าใจได้ง่าย และเมื่อสรุปจบอย่าลืมเปิดโอกาสให้ผู้ฟังได้มีโอกาสถามเพิ่มเติม ซึ่งผู้นำเสนอควรเตรียมคำตอบมาเป็นอย่างดี ด้วยการคาดเดาคำถามมาล่วงหน้า สุดท้ายนี้ควรจำไว้เสมอว่าการจำนำเสนองานด้วยภาษาอังกฤษทุกครั้งนั้นมีเป้าหมายหรือจุดประสงค์เพื่ออะไร เพราะเนื้อหาหรือเรื่องราวนั้นต้องสอดคล้องกัน กำหนดรูปแบบการนำเสนอ รวมไปถึงปัจจัยอื่นๆ เช่น สไลด์งาน ลำดับขั้นตอน และที่สำคัญพูดด้วยความมั่นใจ เพื่อเป็นบุคลิกที่ดีและใช้น้ำเสียงน่าฟังสร้างอารมณ์ให้กับผู้ฟังอยู่เสมอ สำหรับน้องๆ ท่านใดที่ต้องการทราบข้อมูลเกี่ยวกับการไปเรียนภาษาในต่างประเทศ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของโรงเรียน ที่พัก วีซ่า และขั้นตอนต่างๆ สามารถ ลงทะเบียนเพื่อรับคำปรึกษาจากเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการศึกษาต่อของ SI-English ได้ฟรีทุกวัน โดยไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ค่ะ |
ลําดับขั้นตอนในการนําเสนองาน
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 th.cemle Inc.
